秋季房交会参展方案.docx
- 文档编号:8650568
- 上传时间:2023-02-01
- 格式:DOCX
- 页数:10
- 大小:22.22KB
秋季房交会参展方案.docx
《秋季房交会参展方案.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《秋季房交会参展方案.docx(10页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
秋季房交会参展方案
龙凤嘉园房交会参展暨开盘方案
一、活动目的:
1、扩大和提升嘉晟公司“龙凤嘉园”项目的社会知名度(聚集人气)
2、吸引社会潜在目标客户群的积极关注,为加快销售进程蓄势。
(销售促进)
3、强化园林优势,树立高端楼盘形象,增强客户信心。
4、提高嘉晟地产的市场知名度,巩固和扩大公司实力形象,走品牌化经营的道路。
二、展会时间:
2009年11月12日——15日
四、参展地点:
五岭广场
三、展位包装
1、展会现场展台布置
房交会展台规格:
12M*7M,共计84平方,高五米。
展台分为迎宾区、休息区、展示区、接待区与洽谈区五大区;
迎宾区功能:
在展台外衔接入口处,迎接客户(身着晚礼服的礼仪小姐盛装迎接)
休息区功能:
增加客户在本展区逗留的时间在展台外设一休闲廊道,设计异域风情的度假风格,设置白色靠椅和小茶几等;坐在靠椅上,让阳光懒懒地照在身上,欣赏展台的喷绘和舞台上的节目,让客户身临其境感受慵懒而节奏缓慢的“异域”风情,另一个功能也是主舞台上开盘仪式活动的看台;
展示区功能:
展示产品(模型、影视)及现场活动(T台表演秀场等);
洽谈区功能:
客户洽谈处,解释产品及企业的相关情况;
接待区功能:
派发资料及礼品,搜集市场信息,财务收款;
2、设计要求:
主题“境界的高下,从半山开始”
副标题:
名门启动,龙凤嘉园秋交会盛大开盘
广告语:
“龙凤嘉园全景观家园时代从此开启”
“意大利托斯卡纳风情园林首次登陆郴州”
A.展台风格:
展台设计成异域风情的度假风格,主打园林特色,努力营造一种最原生态、最安静、最自然的生活,宣扬一种节奏缓慢、格调高雅、精致考究的居住品味。
B.展台造型:
前卫、大气、独特、富有现代感和强烈的视觉冲击。
C.展台色调:
基调以龙凤嘉园标准色为准,可用白色、咖啡色、金色、米色等色系
设计元素:
园林、山石、代表生活考究的西洋用品和器具等
E.配套设施:
砂盘、户型模型、接待台、洽谈桌;
四、活动设计
1、展台现场活动:
A、模特队表演
展台在每天上午10点和下午15点左右做模特表演秀,以晚礼服为主,可以有两种表现形式,一种表现高贵华丽之美,一种表现意大利异域风情的热烈之美;
B、茶道表演免费品茶:
由专业团队演出。
在洽谈区选一区域,作为茶道表演,到场客户免费品茶,宣扬一种健康养生的生活方式,体现格调高雅、精致考究的居住品味。
2、开盘仪式活动
活动时间:
2009年11月13日10点30分
活动场地:
房交会主舞台
活动具体实施细则及程序:
7:
30——8:
00AM
公司员工全部各就各位,检测舞台搭设工作,彩红门、气球、条幅、导示旗、导示牌到位和相关物料准备工作,确保各项工作准备就绪(场地硬件、后勤、接待、主持、保安等)并随时准备接待贵宾及客户。
10:
30AM女子乐队演奏西洋乐热场
活动布置人员换开盘活动背景墙
10:
35AM
乐队退场,主持人闪亮登场,主持人开场白宣布开盘活动开始,并邀请嘉晟公司领导致辞(记者拍照)
10:
38—10:
40AM
嘉晟公司领导讲话并宣布“龙凤嘉园”开盘仪式正式开始。
礼仪小姐准备好剪彩用的绣球、托盘、剪刀并提供周到的服务。
(军乐齐鸣、鸣礼炮、礼花彩带齐放、放空飘气球、活动进入高潮,记者拍照、采访)
10:
45—11:
00AM
人体雕塑展
主题:
“自然·生态·人”
形式:
以自然人体美为展现主题,通过色彩涂抹、装饰品装点等以鲜活的生命雕塑演绎“自然美”,以绿色和鲜花基调为主,体现异域及大自然的美。
注:
主持人配合讲解园林特色及优势(营销部提供文案)
目的:
充分契合龙凤嘉园的意大利原生态园林风格,并以绝对新颖的表现吸引全郴州媒体和市民的好奇与关注。
11:
00-11:
30
有奖问答环节:
有奖互动问答:
关于项目的位置、园林名称、发展商、咨询电话、生活配套、绿地面积、硬件标准等为题目,并派发奖品,从而达到宣传目的,与舞台文娱演出活动穿插进行。
现场抽出幸运观众奖一名(签到时填写的抽奖券)奖价值600元左右的高档饮水机一台。
(与大奖得主合影留念)
11:
30—11:
35
最后以少儿拉丁舞表演结束。
主持人宣布活动结束。
公司接待人员安排领导、嘉宾、媒体单位人员就餐事宜。
3、促销活动
1)销售政策:
推出楼栋及货量:
4或5栋的东边、1-3栋的单身公寓;货量共69套
均价:
约2800元/㎡,执会员卡者可优惠一个点即99折;
一次性付款99折,分期和按揭无折扣;
一次性付款,首付90%,余10%交房时付清;
分期首付60%,交房时付40%;
按揭首付三成;
2)推出一期开盘信号,推出"龙凤嘉园第一期限量18套房源,第二期内部认购推出11-12栋一经推出即抢购一空"的口号,秋交会全面开盘以吸纳更多消费者。
此活动不发布广告信息,为口碑信息。
3)让利活动:
优惠券让利方式,简单实用。
在房交会活动期间(即12-15日)到龙凤嘉园购房者可得到价值3000-5000元人民币(暂定)的购房优惠券。
4)为使目标客户尽快签约,对优惠券的使用做出如下限制:
开盘当天购房者每套房可可获得5000元的购房优惠券;
开盘第二天购房者每套房可可获得3000元的购房优惠券;
11月15日房交会活动结束后不再享受购房优惠券;
五、宣传配合。
广告主题词“境界的高下,从半山开始”(人文景观、自然景观的有机结合)
副主题:
名门启动,龙凤嘉园秋交会盛大开盘
广告语:
“龙凤嘉园全景观家园时代从此开启”
“意大利托斯卡纳风情园林首次登陆郴州”
“加拿大国际级园林大师倾力之作演绎异域风情”
“从这里开始意大利托斯卡纳浪漫之旅”
1、郴州楼市媒体推广
发布位置选择:
郴州楼市杂志彩页通版,内页楼盘推介郴州楼市标杆文章一篇,黑白版面一页,做一期送一期;
发布时间:
房交会前一个星期发布,房交会现场发布;
2、DM单及夹报
规格:
A3版,157K纸数量:
20000份。
主要内容:
房交会龙凤嘉园秋交会开盘活动信息预告;突出龙凤嘉园区位价值、园林产品优势、物业升值潜力巨大。
3、电视广告
作为对平面媒体的补充,从11月1日--11月15日在开机广告上做龙凤嘉园秋交会开盘活动信息预告和房交会现场LD现场播放与郴州电视台联手策划投放龙凤嘉园专题广告。
4、短信群发:
10万条;5万条/次,分两次发送,预告房产会开盘信息;
5、楼体广告:
150平米,开盘大吉字样;
六、组织分工
为保证参展工作顺利开展和有效完成,特作如下组织分工:
总协调:
刘永养、邓舒心
下设6个工作小组:
1、策划组:
组长:
邓舒心 组员:
**
职责:
(A) 参展方案的策划与撰写、价格体系及销售政策的制定;
(B) 展位设计方案定稿、审核,布展组织;
(C) 广告发布计划和广告方案、创意及设计表现(与广告公司合作);
(D) 现场广告的发布。
拱门、横幅的联系制作和布置;
(E) 与组委会联系和衔接;
(F) 各大媒体的联系衔接、接待及各种宣传广告手段的最终落实;
(G) 负责组织新闻报道与撰写软性文章发表;
(H) 会展期间的信息及反馈的整理;
(I) 牵头承担展会效果总结评价并向公司出具书面报告;
2、 销售组:
组长:
李谢情 组员:
房淑敏、雷细凤、李锦丽
职责:
(A) 展会期间营销人员组织、参与、应对、签约;
(B) 展会期间配发各种资料、礼品的准备、装袋、发放;
(C) 展会期间客户的签到,抽奖卡的填写,奖品的发送等工作跟进;
(D) 展会期间展位和本部销售中心的接待应对工作;
3、活动现场包装组:
组长:
刘永养 组员:
工程部及绿化部人员
(A)现场展台及主舞台开盘仪式的绿化布置
(B)现场展台制作工程安全;
(C)现场活动物料的运输;
(D)现场展位的清理和布置;
4、楼盘现场活动组:
组长:
李志锋 组员:
绿化部、工程部
(A)现场卫生
(B)现场管理和协调
(C)现场保安
(D)负责维持活动现场的秩序;
5、后勤保障组:
组长:
袁主任 组员:
郑秋丽、雷三凤、***
职责:
(A)活动所需物料的购买和订制;
(B)为其他工作组提供的支持配合。
(C)活动期间中餐安排;
(D)运输及看房车辆调度。
(E)展会结束后的清场安排及组织。
6、财务组
组长:
张榕 组员:
郑秋丽、刘居灿、雷三凤
(A)确保活动经费的到位,保障活动期间的工作开展;
(B)现场收款的组织与安排;
(C)与营销部的工作衔接;
11月9日下午召开参展动员会议,公司领导作关于认真做好房交会参展工作动员会议,将现场工作分工细化到个人,确保参展和开盘活动的有序展开;
七、工作推进表
工作事项
开始时间
完成时间
负责人
监督人
一、前期准备工作
1、房交会参展方案撰写与提交
09-10-24
09-10-26
邓舒心
刘永养
2、房交会参展方案方案确认
09-10-26
09-10-30
总办
3、完善项目资料(优惠政策、价格体系、认购书等)并提交
09-10-26
09-10-27
邓舒心
刘永养
4、优惠政策、价格体系、认购书等的确认
09-10-30
09-10-30
总办
5、各项活动相关费用预算及申请
09-10-27
09-10-28
邓舒心
刘永养
6、各项相关费用确认
09-10-28
09-10-31
总办、财务部
7、销售员活动、客户邀约、现场认购流程地培训
09-10-30
09-10-31
邓舒心
刘永养
二、房交会开盘预告信息的推广
1、各项广告洽谈、费用申请、合同修改及提交
09-10-24
09-10-30
邓舒心、李谢情
刘永养
2、各项广告合同签约及费用确认
09-10-28
09-10-31
总办
3、郴房网首页广告及网站开盘预告信息发布(邓舒心提供文案)
09-10-28
09-10-28
郴房网
邓舒心、刘永养
4、客户资料整理短信群发
09-10-30
09-11-10
邓舒心
刘永养
5、开机广告添加秋交会开盘的信息
09-10-28
09-10-30
邓舒心
8、活动单张、郴州楼市的文案提供
09-10-28
09-10-30
邓舒心
9、活动单张、郴州楼市的设计及修改
09-10-28
09-10-30
设计公司
10、活动单张、郴州楼市的设计确认
09-10-30
09-11-1
总办
11、印刷品的制作
09-11-1
09-11-3
印刷厂
李谢情
12、单张的夹报
09-11-3
09-11-10
邮政投递科
李谢情
13、礼品及活动现场的抽奖卡等设计与制作
09-11-1
09-11-5
邓舒心/广告公司
14、现场大屏幕影视片的合成的确定
09-10-27
09-10-30
邓舒心
三、房交会参展的筹备工作
1、展位洽谈和确定
09-10-24
09-10-26
刘永养、邓舒心
2、活动礼仪及主持人的联系洽谈及邀请
09-10-28
09-10-30
邓舒心
刘永养
3、展位布置及设计方案及活动报价
09-10-24
09-10-30
广告公司、活动公司
刘永养、邓舒心
4、展位布置及设计方案及活动报价及合同的确认
09-10-30
09-10-25
总办及财务部
5、现场广告和现场布置文案提供
09-10-21
09-10-23
邓舒心
刘永养
6、现场广告和现场布置设计及修改
09-10-24
09-10-27
设计公司
7、现场广告及现场布置设计确认
09-10-28
09-10-31
总办
8、现场所需物料的制作
09-11-1
09-11-5
刘永养、邓舒心
9、嘉宾及媒体的邀请
09-11-1
09-11-9
营销部、办公室
刘永养
10、展位所需物料的购买
09-11-5
09-11-9
财务部郑秋丽,雷三凤配合
11、抽奖券、抽奖箱及礼品设计与制作、活动道具准备
09-11-8
09-11-11
活动公司、广告公司
邓舒心、刘永养
12、书面材料(发言稿、主持人稿)的撰写
09-11-1
09-11-5
刘永养、邓舒心
13、现场书面材料(媒体通稿、各发言稿、交房标准、认购书、宣传资料等)打印与准备
09-11-8
09-11-11
雷细凤
邓舒心
14、现场所需设施设备及服务的联系与准备
09-11-5
09-11-9
李谢情
刘永养
15、客户邀约
09-10-30
09-11-12
营销部销售员
邓舒心
16、现场活动当天工作人员确定及人员分工并开会确定
09-11-9
09-11-9
邓舒心、刘永养
总办
17、展位现场进场布置
09-11-9
09-11-11
布展公司、嘉晟地产
刘永养、邓舒心
四、秋交会参展活动开展
09-11-12
09-11-15
嘉晟地产
八、费用预算
1、展位费:
12万元
2、布展:
10万
4、媒体宣传:
(1)A3单张:
20000份,0.25元/份×20000份=5000元
(2)夹报:
18000份×0.15元/份=2700元;
(3)房交会特刊:
10000元
(4)郴州楼市:
3000元
(5)短信群发:
10万条×0.06元/条=6000元
(6)楼体广告:
150平米1800元
小计:
28500元
5、开盘仪式现场活动费:
约8000元(含舞台布置、主持人及演员、道具等)具体以活动公司报价为准。
6、现场活动模特秀费用(3天):
约6人6000元(其中两人可兼礼仪)
7、礼品:
5000-10000元
8、看房专车(租车含包装):
9、服装费:
2400元
10、现场广告包装:
2000元
11、茶道表演:
2000元
12、机动费用:
10000元
总计29万元
营销部:
邓舒心
二00九年十月二十六日
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 秋季 交会 参展 方案
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)