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办公室日常管理制度
办公室日常管理制度
目的:
为规范公司日常办公管理,减少浪费、创造一个良好的办公环境,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工并严格遵守。
一、上班制度
1、工作日:
办公室人员实行办公六天制。
国家法定假日按规定放假。
若公司有特殊情况可另行调整。
2、工作时间:
公司上班时间暂且定为上午8:
00-12:
00,下午14:
00-18:
00(可根据季节和公司运作适时、相应的调整。
具体的调整以人事部通知为准)。
二、考勤制度
1、严禁迟到、早退、旷工。
2、迟到1次罚款10元,迟到2次罚款50元,3次按旷工处理,旷工1天扣3天工资,早退处罚如此。
3、上班期间严于职守、严禁闲聊、串岗、大声喧哗。
4、自觉维护办公室干净整洁,自主整理办公室,严禁乱堆乱放。
5、工作积极主动,分工协作,不可扯皮推诿,不可相互拆台。
6、办公时坐椅要求与办公桌同向,不得将坐椅随意调换方向,禁止坐在办公桌上的行为。
三、着装规范
1、服饰整洁、大方、得体。
2、有工装的员工、上班着工装。
3、忌穿奇装异服上班、不得穿凉拖鞋上班。
4、男员工不得留胡须、不得留长发。
5、女员工不得化浓妆、不得染指甲。
四、请假制度
1、请假的审批权限:
员工请假半天、由部门主管同意批准,请假1天有分管副总批、请假2天以上(含2天)由总经理审批、各部门经理、主管请假待命主管副总同意后,报总经理批准。
请假要填写请假单、请假填写审批后报人事部备案。
2、请病假:
员工因疾病或事故缺勤,应致电口头去向有准假权限的公司上级,征得同意、并在休假1个工作日内补办病假手续:
3天以上病假者需附有区县级以上医院开具的病假条,部门经理批准,公休、交人事本门留存。
病事假期间如遇公休日视同休假。
不符合手续者,按旷工处理。
(旷工一天扣三天工资)
3、事假:
员工因故请事假,须提前填写员工请假单,经部门经理或分管副总经理批准后,交人事部留存。
因紧急情况不能事前办理请假手续的,须上班前或不迟于上班时间30分钟内致电直接向上级请假,事后应及时补办。
没有办理请假手续的按旷工处理。
五、办公室耗材管理
办公水电管理:
1、员工均有义务注意办公用品的使用与保养,下班后要关闭计算机,传真机及某所有外设电源,以防避免长时间待机造成的电力损耗。
2、员工应关注办公室的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不用使用时应将电脑关闭。
下班应及时关闭电脑,不能是电脑开着过夜。
3、各部门的办公区域内,对外的窗户在下班后或在下雨时,必须保持关闭,
4、员工离开或下班时应做到随手关闭,人走灯灭。
特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所和卫生间电灯。
5、在没有含义举行的时间,会议室的照明、空调和其他用电设施都应关闭,会议结束应及时将各种用电设备关闭。
6、节约用水,反时浪费,用水后应及时将水龙头关闭。
六、办公室环境卫生标准
1、窗明洁净,墙面清洁;
2、角落无积电、蛛网;
3、灯具。
电器。
用具清洁;
4、办公桌整洁有序,不允许杂乱的摆放资料、交具等。
5、各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中,不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。
6、室内无杂物。
7、地面无痰迹、纸屑、烟头。
8、个人仪表整洁、干净。
七、礼仪管理制度
1、见面时微笑相迎,互致问候、交谈时语言生动、明白、通俗易懂。
2、接待用户热情诚意。
态度和蔼、主动宣传。
3、自觉加强学习,不断提高自身素质和修养。
4、团结同事、尊敬上级。
5、开会、听报告、听课准时到场、自觉维护公共秩序。
6、爱护公司物品及设备。
7、讲究环境卫生和宿舍卫生。
八、车辆管理制度
1、因公务出车,除了总经理、副总后勤部主管可直接出车,其他员工用车必须填写派车单,报部门主管和分管副总审批签字后方可出车。
2、车辆的有关证件及保险资料统一有财务部保管。
车辆由专职司机驾驶,专职司机应每天因实行定期车辆检查及保养,确保行车安全。
3、司机发现所驾车辆有故障时要立即检查,不检修的,应立即报告其主管,并提出具体的维修意见。
未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
4、无照驾驶或未经许可将车借予他人使用,违反交通规则或发生事故,有驾驶人承担,并予以记过或免职处分。
5、未经批准,任何不得私自调用公司车辆,私自开车造成的一切经济及法律责任由责任人承担。
办公室日常管理制度总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境员工应自觉维护良好的办公环境。
第一条忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业
第二条着装、整洁、大方、得体
1、员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利索服装正规、整洁、完好、协调悦日。
2、着装最好近色上下相配、平整、符合时节。
3、女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低裙、裤过短的服装禁止穿着。
4、鞋袜保持干净、卫生、在工作场合不打赤脚、不穿拖鞋。
5、遵守考勤制度,准时上班、下班、不迟到早退,病假、事假需及时通知市部门负责人,填报请假单。
6、上班时间保持良好的精神状态,精力充沛、精神饱满、乐观进取。
7、对待上司要尊重,对待同事要热情、处理工作保持头脑冷静、提倡微笑待人、微笑服务。
8、开成布公、坦诚待人、平等尊重、团结协作不将个人喜好带入工作中,不拉帮结伙、结党、营私。
9、保持良好坐姿。
行姿,切勿高声呼叫他人。
10、进入会议室或上司办公司,主动敲门示意进入房间随手关门。
11、与他人交谈,要专心致志、面带笑容,不能心不在焉反映冷漠。
12、严禁说脏话、、忌语,使用文明用语。
13、见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。
第三条员工日常工作行为规范
1、各独立办公司保持安静,工作时间禁止高声喧哗、打闹、打游戏、上网聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。
2、工作时间对待领导,同事、来访者应热情、有礼貌,保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。
3、个人外套,大衣应尽量悬挂与更衣柜内,请勿置于椅子后方。
4、工作中不得擅自翻阅他人文件,资料、报告等材料。
5、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
6、办公桌上应素雅,整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。
7、桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。
8、要节约用电,下班后及时关闭计算机,人员长时间离开办公室应关闭空调。
9、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。
10、办公室卫生轮流值日,每位员工应自觉维护干净。
整洁的办公环境。
11、员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。
公司发放的办公用品、员工经妥善保管,如有遗失,自行负责。
办公室日常管理制度
第一条为规范办公区域的管理,创造文明,整理的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班。
第三条上班后不得外出吃早点成办私事,如确有需要须向主管领导报告。
第四条不得将可能影响办公环境或与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时必须着装整洁,得体不得穿露出脚趾及后跟的凉鞋,不得穿奇装异服,女员工不得化浓妆,男员工不得留胡须长发。
第六条办公时间严禁私自会客,和打私人电话电话如有需要须向主管领导请示,打电话应简短。
第七条上班时间不得大声喧哗,嘻笑打闹、聊天、玩游戏;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第八条上班时间内不得用餐、吃零食。
第九条工作时间禁止吸烟,如特殊情况必须到特定场所进行。
第十条工作期间和午餐时间不得饮酒,不得带酒精状态上班、接待公司客人除外。
第十一条下班或离开办公室30分钟以上的,须关闭不适用的电器、电灯等耗电设备。
关窗锁门后方可离开。
第十二条爱护公司财产和设备、发现损坏应及时向办公室报修,因故意或使用不当损坏公物者,应与不日应赔偿。
第十三条本制度自发布之日起实施。
员工宿舍卫生管理制度
为确保员工宿舍卫生整洁美观,给全体员工营造一个洁净,优美、舒心的休息环境,特制定本制度:
1、员工入住期间,应维护环境清洁,轮流打扫卫生(轮值表贴于门后),宿舍长每天对值日人员进行督导,每天宿舍的值日人员至少要清扫一次,确保全天侯清洁、整齐、规范、卫生。
2、宿舍为僧做到八净六无。
八净即地面、墙壁、衣柜、门窗、玻璃、床、卫生间、洗脸盆等每天擦洗干净。
六无即无尘、无痰、无水迹、无纸屑、无果壳、无异味。
违者视情节扣罚5—20元/次。
3、床上用品做到三齐:
即每天被褥叠放整齐,床单拉平整齐、枕头摆放整齐。
违者视情节扣罚5—15元/次。
4、保持墙壁清洁,做到四无,严禁四乱既做到无蜘蛛网、无污迹、无手印、脚印。
严禁乱钉钉子、乱挂杂物、乱贴字画、乱扯绳子,违者视情节扣罚5—20元/次。
5、使用和保管好电器,按要求开关空调,严禁昼夜长明灯。
电器出现异常或损坏应及时维修,并说明责任,做到人离寝室灯就关掉。
违者视情节扣罚5—20元/次。
6、注意室内通风,每天根据天气情况开闭窗。
正常天气时,开窗通风。
7、室内清理的垃圾必须袋装,每天及时送到垃圾桶内。
不准将室内垃圾随便扫在走廊公共区内堆放。
违者视情节扣罚5—30元/次。
8、保持宿舍、走廊。
楼梯和扶手的清洁,不乱丢杂物、乱吐泡泡糖、乱画墙壁,不得乱泼污水等违者视情节扣罚5—20元/次
9、保持卫生间,浴室和洗手间的卫生,便后要放水冲洗,洗发精等包装袋要放在垃圾箱内。
下水道口有堵塞现象要及时清除。
10、宿舍内外一律禁止养家畜、家禽或宠物,违者期限2天内自行处理,否则后果自负。
11、宿舍内物品摆放应由宿舍内员工进行整理,凡私人物品乱放者、宿舍杂物乱堆者,给予拍照曝光,连续三次不改罚款50—100元/次。
12、宿舍内不得留宿外来人员,特殊情况应向接领导请示,否则罚款100元—300元/次。
13、宿舍内禁止大声喧哗,嘻笑打闹,走路动作要轻不要影响他人休息。
违者视情节扣罚10-50元/次。
14、晚上10点钟必须熄灯休息,熄灯后员工不得私自外出,否则后果自负。
本制度从公布之日起开始实施
众康公司
2014年1月14日
员工奖惩管理制度
目的:
为了加强管理,维护正常的工作秩序、以公平的奖惩标准激励全体员工的积极性和创造性,为严明纪律、奖惩分明、提高工作效率和经济效率,结合公司实际情况,特制定本制度。
一、奖励
1、因团队或员工的工作、学习和行为等表现突出而给予奖励,使团队与员工得到精神或物质上的激励。
奖励从方式上分为表扬、表彰、加薪、晋升。
1.1表扬:
上级在公开场合口头赞扬,以鼓励其良好行为。
1.2表彰:
内部通报表扬,而且给予一次性经济奖励。
奖励额度视情况而定,并记录在个人档案中,可作为年终考核晋升或加薪依据。
1.3加薪:
提高薪资待遇
1.4晋升:
提升职位或级别,调整相应的薪资。
2、处罚:
处罚从方式上分为警告、通报批评、记过和解除劳动合同
2.1警告:
可分为口头警告和书面警告,第一次轻微违规,没有造成损失、没有影响正常经营的情况下,可以口头警告纠正。
对工作造成一定影响,应进行书面警告。
2.2通报批评:
属于违纪违规行为,对工作有一定影响,受到通报批评者,取消当月公司的评优资格,一年3次相当记过一次。
2.3记过:
属于较为严重的违纪行为,对工作造成较大影响,记过者取消当年评优、加薪和晋级资格,一年2次辞退开除。
2.4开除:
严重违反公司规章制度,并视情况诉诸法律、追究相关和法律责任。
2.5凡受到以上处罚的,可并处减发工资20元—800元/次
3、奖励
3.1.1有下列情况之一,予以表扬
3.1.2工作努力,能出色完成工作任务或其他重要工作。
3.1.3品德端正、严格遵守公司各类规章制度、堪为全体员工楷模者。
3.1.4检举违规或损害公司利益者
3.2.1有下列情况之一,予以表彰
员工推荐奖励制度
目的,为了满足员工的需要,提高内部推荐的积极性,满足营销人才的需求,公司鼓励在职员工推荐合适的人才加入到我们的营销团队中,为此公司特制定本制度,而且适用全体员工。
1.0内部推荐奖励标准及奖金发放时间
1.1推荐主管级人员300元/人(必须转正后享受)
1.2推荐销售人员200元/人(必须转正后享受)
1.31年内累积推荐5人,且全部转正的推荐人可额外获得800元奖励(奖励可叠加)
1.4年度累积推荐人数最多(转正在职人员不得少于5人)可荣获最佳伯乐奖,奖金为1000元
1.5内部奖金发放时间,被推荐人转正后发一半,入职半年后仍在职并表现良发发放另一半。
1.6推荐人已离职的产将不享受相应奖励。
2.0内部推荐流程:
2.1员工中有合适人选,可以让其到人事部面试或将简历送到人事部。
2.2确定录用人员后,人事部将结果反馈给推荐人,并记录清楚,待被推荐人转正后,按照规定发放奖金。
3.0内部员工推荐人选,必须遵守的原则:
3.1被推荐人员与推荐人不能是亲属关系,而且提供的个人信息不能有任何隐瞒和伪造。
3.2被推荐人员有正常的工作和生活自理能力。
3.3被推荐人员没有任何刑事犯罪记录。
3.4被推荐人员与其他公司无劳动及经济纠纷。
4.0不适用此制度情况:
4.1人力资源部员工不适用此制度
4.2各部门负责人对本部门员工的推荐不用此制度
众康人力资源部
2014年1月14日
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