综合管理部岗位说明书.docx
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综合管理部岗位说明书
综合管理部
岗位说明书
编制:
管理监督部
日期:
2007-1-30
综合管理部1
1.综合管理部经理ﻩ1
2.综合管理部副经理ﻩ3
3.综合事务专员ﻩ5
4.法律事务专员7
5.机要专员9
6.行政专员ﻩ11
8.保卫专员ﻩ15
9.后勤专员ﻩ17
10.秘书19
11.文书21
12.小车班长23
13.综合管理部驾驶员ﻩ25
综合管理部
1.综合管理部经理
岗位编号:
GW-ZH-001 编写日期:
2007-01-15
岗位名称
综合管理部经理
所属部门
综合管理部
直接主管
总经理
直接下属
文秘、行政专员、后勤专员、保卫专员、综合事务专员、司机
工作目的
为了形成良好的业务支持平台,负责制订企业长期战略规划、建设企业文化和开展具体的后勤保障工作,推动公司的持续发展。
工作职责
建立执行公司的各项行政管理制度,促进公司各项工作规范化管理。
1.具体负责公司如下重大工作事项:
1.1 在行业研究基础上,牵头制订公司的发展战略规划,并组织实施;
1.2组织召开总经理办公会,负责决策事项的督查、督办和信息反馈;
1.3督查、督办上级公司主要来电、来文及信函、材料的办理、处置;
1.4 负责公司的企业文化的规划、培育和相关制度的建设;
1.5负责新闻宣传报道、与新闻媒体的外联工作,妥善处理内外的公共关系;
1.6 组织开展公司的行政管理和日常事务性工作;
1.7 组织检查公司办公用固定资产、办公用品的采购、保管、领用情况;
1.8归口管理公司对外发送的文件、信函和信息;
1.9组织各部门贯彻执行安全保密制度及法律事务工作。
2.负责本部门的日常管理工作:
2.1 参与本部门人员招聘、组织本部门业务培训;
2.2制定本部门工作计划、确立工作目标、分解工作任务、进行工作总结;
2.3 考核本部门员工的日常绩效,并指导提高;
2.4具体负责本部门与公司内外相关部门或机构的业务联络工作。
重要工作联系
1. 外部联系:
1.1省、市有关职能部门;
1.2鲁能集团办公室。
2.内部联系:
2.1公司各部门;
2.2分(子)公司。
任职者素质要求
1.教育背景及工作经验要求:
1.1行政管理相关专业,本科及以上学历;
1.2具有四年以上行政管理工作经历或六年以上生产、经营管理工作经历。
2.基本素质要求:
2.1熟练的英文听说读写能力;
2.2优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
2.3有较强的组织协调能力、解决问题能力;
2.4思路清晰,文字功底好。
2.综合管理部副经理
岗位编号:
GW-ZH-002 编写日期:
2007-01-15
岗位名称
综合管理部副经理
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属
工作目的
为了形成良好的业务支持平台,负责制订企业长期战略规划、建设企业文化和开展具体的后勤保障工作,推动公司的持续发展。
工作职责
1.建立执行公司的各项行政管理制度,促进公司各项工作规范化管理。
2.具体负责公司如下重大工作事项:
2.1组织公司道路交通安全管理制度的编制与实施工作;
2.2 组织对厂区道路状况、机动车进出厂情况进行检查,对发现问题采取整改措施;
2.3按照当地交通管理部门要求做好机动车辆年检、保险和驾驶员体检及证照审验等工作;
2.4进行物业管理策划、实施工作,协助领导进行服务供方的选择、调查工作;
2.5协助经理组织对承包单位服务质量进行监督、评价。
重要工作联系
1. 外部联系:
1.1 当地有关交通管理部门;
1.2 各承包单位。
2. 内部联系:
2.1公司各部门;
2.2分(子)公司。
任职者素质要求
1.教育背景及工作经验要求:
1.1行政管理相关专业,本科及以上学历;
1.2具有3 年以上安全、后勤管理工作经历或4 年以上企业管理工作经历。
2.基本素质要求:
2.1熟练的英文听说读写能力;
2.2优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
2.3有较强的组织协调能力、解决问题能力;
2.4思路清晰,文字功底好。
3.综合事务专员
岗位编号:
GW-ZH-003 编写日期:
2007-01-15
岗位名称
综合事务专员
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属
无
工作目的
在综合管理部经理领导下,具体负责公司接待办公设施及用品的管理。
工作职责
1.参加公司行政接待事务相关规章制度的拟制、行文和贯彻实施工作;
2.协调落实公司经理办公会议和行政文件等确定重要事项的办理情况;
3.协助安排公司上级机关检查、考察等公务接待的就餐、食宿等事务;
4.安排公司、行业及外来参观人员等日常往来的接待工作;
5.做好公司信件的收发、登记发放工作;
6.公司领导办公室、会议室环境卫生管理工作,做到每个工作日打扫,保持清洁;
7.进行公司日常招待用品的购置、结算工作以及综合管理部的劳资、福利发放及办公用品管理。
重要工作联系
1.外部联系:
1.1各业务联系单位;
1.2办公用品经营商;
2.内部联系:
2.1公司各部门。
任职者素质要求
1.教育背景及工作经验要求:
1.1行政管理相关专业,专科及以上学历;
1.22年以上相关工作经验。
2. 基本素质要求:
2.1 熟悉行政管理办法;
2.2 工作严谨、责任心强;
2.3具备团队合作精神,保密意识强;
2.4 具备较强的文字功底。
4.法律事务专员
岗位编号:
GW-ZH-004 编写日期:
2007-01-15
岗位名称
法律事务专员
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属
无
工作目的
在综合管理部经理领导下,具体负责公司法律相关事宜。
工作职责
1.参与公司的合并、分立、投资、租赁、资产转让以及招、投标等重要经济活动,提出法律意见,从法律上协助公司领导进行决策;
2. 参加重大合同的谈判、起草、审核工作,协助合同承办人员依法签订合同、处理合同履行中出现的问题和纠纷;
3. 参加或列席公司有关会议,就会议议题提供法律意见;
4.审查内部重要规章制度、决议、计划的规范性和合法性,为公司劳动争议、民事调解提供法律帮助;
5.参与公司工商登记、商标注册、专利申请、技术发明创造和技术贸易等涉及公司知识产权的有关法律事务;
6. 根据公司的授权,代理公司的诉讼和应讼活动;
7. 开展与公司生产经营有关的法律咨询,配合有关部门对职工进行法制宣传教育;
8. 与公司法律顾问和委托的律师事务所联系和沟通,协调其为公司提供法律服务。
重要工作联系
1.外部联系:
1.1法律顾问;
1.2律师事务所;
1.3工商管理机构;
1.4专利申请机构;
1.5相关业务单位
2.内部联系:
2.1公司各部门。
任职者素质要求
1. 教育背景及工作经验要求:
1.1法律相关专业,本科及以上学历;
1.22年以上相关工作经验。
2. 基本素质要求:
2.1掌握法律基础知识,精通铝冶炼企业相关法律法规;
2.2 熟悉铝冶炼企业的基建、生产、经营、管理的基本知识;
2.3掌握国家和公司的有关保密工作规定;
2.4具有良好的表达能力,包括口头表达能力和文字表达能力;
2.5 具有调查沟通的能力和研究分析的能力,能够独立进行调查、取证等工作;
2.6能够独立起草法律常用公文和文字材料,具独立处理一般法律事务工作能力。
5.机要专员
岗位编号:
GW-ZH-005 编写日期:
2007-01-15
岗位名称
机要专员
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属
无
工作目的
具体负责公司机要工作和党群系统日常事务的管理工作。
工作职责
1. 参与组织公司机要工作制度、党群工作制度的起草、报审、发布和实施工作;
2.严格执行公司保密工作制度,进行文件、资料的密级划分、确定;
3.做好机要文件的收发、传递、传阅、回收和登记、归档工作;
4.定期对公司各单位保密工作情况进行检查,针对问题提出整改要求;
5.进行党群会议会务的资料准备、会议组织、会议记录等工作;
6.根据公司党委部署,进行党委文件的制备、分发、执行以及重要事项的督查、督办
工作;
7.组织进行支部建设、党风廉政建设、组织生活、组织关系管理;
8.做好公司共青团工作计划的编制与落实,组织进行青年文明号创建工作;
9. 根据工会安排,进行职代会筹办,员工提案征集与落实,集体劳动合同的起草工作;
10. 组织开展合理化建议、民主管理、技术比武、劳动竞赛及员工疗养和员工文体活动;
11.协助组织并参加员工申诉受理、女工权益保障、劳动争议协调与仲裁等工作;
12.参与公司生产、安全事故调查和分析。
重要工作联系
1.外部联系:
1.1鲁能集团办公室;
1.2 仲裁机构。
2.内部联系:
2.1公司领导;
2.2公司各部门。
任职者素质要求
1. 教育背景及工作经验要求:
1.1行政管理相关专业,本科及以上学历;
1.2具有 2年以上机要工作经历或3年以上党群工作经历。
2. 基本素质要求:
2.1熟悉保密法、机要工作知识;
2.2 熟悉党务、党群工作以及相关的法律法规知识;
2.3 良好的组织协调沟通能力,具备团队合作精神;
2.4工作细致认真、责任心强、条理清楚。
ﻬ6.行政专员
岗位说明书:
GW-ZH-006 编写日期:
2007-01-15
岗位名称
行政专员
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属
无
工作目的
为了保障公司业务正常运转,负责公司的日常行政事务。
工作职责
1.参与行政事务管理相关规章制度的拟制、报审和贯彻实施工作;
2.协助综合管理部经理办理董事会、总经理委派的日常事务;
3.进行公司办公资产及用品的配置、登记和修缮的管理工作;
4.完成公司机关供电、水、暖设施的维修管理工作;
5.公司办公设施出现故障及时安排维修,维修完成率100%;
6.落实机关办公室分配方案;
7. 负责公司领导外出的票务登记、预订等工作。
重要工作联系
1.外部联系:
1.1鲁能集团办公室;
1.2 供应商;
1.3火车、飞机售票点。
2.内部联系:
2.1 公司各部门;
2.2分(子)公司。
任职者素质要求
1.教育背景及工作经验要求:
1.1行政管理相关专业,大专及以上学历;
1.2 2年以上企业相关工作经验。
2.基本素质要求:
2.1了解公司机构设置及人员状况;
2.2熟悉公文处理的要求及程序;
2.3熟悉铝冶炼企业的基建、生产、经营、管理的基本知识,熟悉企业现代管理制度以及相关的法律、
2.4 熟练使用各种办公软件;
2.5善于沟通、协调,具有较强的语言表达能力;
2.6 形象较佳,普通话标准。
ﻬ7.宣传专员
岗位编号:
GW-ZH-007 编写日期:
2007-01-15
岗位名称
宣传专员
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属
无
工作目的
完成本部门的日常宣传工作。
工作职责
1. 参加公司双文明建设规划、计划的编制、实施和检查的组织工作;
2.进行公司整体宣传方案的策划、实施工作;
3. 进行公司宣传报道、图片、新闻的定期组稿、审核及制作;
4. 进行公司对外报道相关的联络沟通工作;
5.协助领导进行公共关系调研工作,建立公共关系信息网络和沟通机制;
6.参与企业文化研究、员工行为准则研究的组织工作;
7.进行《企业文化手册》编制、审核的组织工作;
8. 做好报刊杂志的订阅和收集工作;
9.组织和开展通讯员的培养工作,建立公司通信报道网;
10.定期更新“晋北铝业”广播、电视新闻等栏目内容。
重要工作联系
1.外部联系:
1.1鲁能集团办公室;
1.2省、市新闻报纸机构;
1.3业务合作单位。
2.内部联系:
2.1 公司领导;
2.2 公司各部门。
任职者素质要求
1. 教育背景及工作经验要求:
1.1新闻相关专业,本科及以上学历;
1.2 英语通过国家四级或相当四级水平;
1.3从事新闻宣传工作或企业管理2年以上。
2.基本素质要求:
2.1 熟练使用办公软件,熟悉办公自动化设备;
2.2具有良好的口头表达能力和文字表达能力。
能够独立撰写宣传报道和材料;
2.3具有较强公关交际、联系沟通的能力;
2.4具有操作计算机、摄像机、传真机、照相机等办公机具的能力;
2.5具有新闻采编、编导、播报等媒体制作能力;
2.6良好的中英文听说读写能力;
ﻬ8.保卫专员
岗位编号:
GW-ZH-008 编写日期:
2007-01-15
岗位名称
保卫专员
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属
无
工作目的
为了保障公司及生活区的工作和生活安全,采取必要的安全防范措施,组织开展安全保卫工作。
工作职责
1.组织公司办公区和生活区的安全工作;
2.规划公司办公区和生活区防爆器材的配置;
3.组织公司办公区和生活区的治安保卫工作;
4.协同处理各类治安、交通案件;
5.配合公安机关处理与公司或职工有关的刑事案件;
6.组织安全防范管理检查;
7.负责公司基建工程的保安工作,维护基建工程的安全。
重要工作联系
1. 外部联系:
1.1 原平市公安局;
1.2原平市刑警大队;
1.3原平市消防大队;
1.4原平市综合治理办公室;
1.5物业公司。
2.内部联系:
2.1 公司各部门;
2.2分(子)公司。
任职者素质要求
1.教育背景及工作经验要求:
1.1高中及中专以上学历;
s1.2 具有 3 年以上机动车驾驶经验或3 年以上治安管理工作经历。
1.3退伍军人。
2.基本素质要求:
2.1 责任心强,有原则性;
2.2处理问题干脆果断;
2.3熟悉治安、道路交通安全法、消防法及相关的法律法规知识;
2.4掌握交通规则、道路交通安全管理、消防管理等基础知识。
2.5 组织协调能力强;
2.6身体健康。
9.后勤专员
岗位编号:
GW-ZH-009 编写日期:
2007-01-15
岗位名称
后勤专员
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属
无
工作目的
为了提高公司员工的生活质量,提供高效的后勤保障。
工作职责
1.参与组织公司进行物业管理策划、实施工作;
2.进行公司后勤管理相关管理制度、标准的编制与实施工作;
3.协助进行办公区环境卫生、固体废弃物处置等监督、管理工作;
4.协助安排办公区的花卉更换、保养以及纯净水提供及结算等事务;
5.安排公司各部门后勤福利用品的购置、结算等事务;
6.协助综合管理部副经理进行单身公寓物品的配置、登记、保管以及卫生的检查工作;
7.定期对物业公司服务、保洁、保安等工作情况进行检查,针对问题提出整改要求;
8.参加物业公司等服务供方的选择、资质审核、业绩评价工作。
重要工作联系
1.外部联系:
1.1原平农场;
1.2原平市自来水公司;
1.3 天然气公司;
1.4 原平国土资源局;
1.5林业局;
1.6业务承包商。
2.内部联系:
2.1 公司各部门;
2.2分(子)公司。
任职者素质要求
1.教育背景及工作经验要求:
1.1行政管理相关专业,中专及以上学历;
1.2具有 2年以上后勤管理工作经历或3年以上企业管理工作经历。
2.基本素质要求:
2.1根据实际情况,编制计划和书面汇报的能力;
2.2 良好的沟通能力和组织协调能力;
2.3熟悉后勤管理过程和企业管理知识;
2.4了解物业管理以及相关的法律法规知识。
2.5能熟练使用各种办公自动化设备;
2.6 责任心强、遇事耐心、办事细心。
ﻬ10.秘书
岗位编号:
GW-ZH-010 编写日期:
2007-01-15
岗位名称
秘书
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属
无
工作目的
为了协助部门经理的工作,完成本部门的日常文书工作。
工作职责
1协助综合管理部经理进行公司发展战略规划工作编制组织;
2会议会务工作
2.1下达会议通知,检查并报告到会情况
2.2参加总经理办公会、省公司本部专业会议,做好会议记录,整理会议纪要
2.3参加生产、基建、经营、政工等各专业协调会,督促牵头部门起草会议纪要
2.4会议记录要全面、准确、清楚,不能漏项。
3文件资料工作
3.1根据领导指示,起草领导讲话的文稿材料及公司各类行政文件,并保证其政策性、准确性、时间性和指导性。
3.2做好公司经理办公会议和行政文件等确定重要事项的督办、催办工作。
3.3审核、修改各部室和下属单位起草的公文和综合性文字材料
4采集信息与调查研究
4.1信息、调研工作要服从、服务于公司中心工作,目的明确,重点突出。
4.2在工作、调查研究中发现的问题和情况,及时报告领导。
4.3及时为领导决策提供准确全面的信息,为领导决策出谋划策
4.4向领导报告工作要实事求是,不带个人偏见,不歪曲事实。
4.5对有疑问的工作情况、信息和资料进行调查、核实。
4.6根据领导指令和指示,督查督办公司所属单位重点工作落实情况,提出相关的建议。
5严格遵守保密规定
5.1在会务、办事过程中必须严格执行上级、公司制定的各项保密规定。
5.2在各类工作中,应做到不该问的不问,不该看的不看、不该说的不说,不该听的不听。
重要工作联系
1. 外部联系:
1.1鲁能集团办公室;
1.2 业务合作单位。
2.内部联系:
2.1 总经理;
2.2公司各部门。
任职者素质要求
1. 教育背景及工作经验要求:
1.1行政管理相关专业,本科及以上学历;
1.2英语通过国家四级或相当四级水平;
1.32年以上行政管理工作经验。
2.基本素质要求:
2.1熟悉文书工作过程及管理方法;
2.2良好的中英文听说读写能力;
2.3熟练使用办公软件,熟悉办公自动化设备;
2.4良好的组织协调沟通能力,具备团队合作精神;
2.5 工作细致认真、责任心强、条理清楚。
11.文书
岗位编号:
GW-ZH-011 编写日期:
2007-01-15
岗位名称
文书
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属
无
工作目的
为了协助部门经理的工作,完成本部门的日常文书工作。
工作职责
1. 承办上级机关来文、来函的签收、登记、送批、传递、保管、归档和清退工作;
2.进行公司文件及其他公文的编号、校对、装订、用印、发送和保管、归卷工作;
3. 对公司领导以及重要信函、信件进行收发、登记、传递和催办等工作;
4.公司各部室及单位报送文件的登记、传递、处理;
5.协助综合管理部经理做好公司及领导印鉴的使用、登记和保管工作;
6.公司及各部门、单位印鉴的刻制、启用、废止的管理工作;
7. 严格遵守公司保密制度,协助机要人员做好公司文件密级的划分、保管工作。
重要工作联系
1.外部联系:
1.1鲁能集团办公室;
1.2业务合作单位。
2. 内部联系:
2.1 总经理;
2.2 公司各部门。
任职者素质要求
1.教育背景及工作经验要求:
1.1 行政管理相关专业,本科及以上学历;
1.2 英语通过国家四级或相当四级水平;
1.32年以上行政管理工作经验。
2. 基本素质要求:
2.1 熟悉文书工作过程及管理方法;
2.2良好的中英文听说读写能力;
2.3 熟练使用办公软件,熟悉办公自动化设备;
2.4良好的组织协调沟通能力,具备团队合作精神;
2.5 工作细致认真、责任心强、条理清楚。
12.小车班长
岗位编号:
GW-ZH-012 编写日期:
2007-01-15
岗位名称
小车班长
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属
无
工作目的
具体负责小车驾驶员及车辆日常管理工作。
工作职责
1.参与公司道路交通安全管理制度的编制与实施工作;
2. 组织进行车辆日常维护保养和驾驶员安全培训工作;
3.协助领导做好车辆调配、驾驶员管理工作;
4. 定期对车辆状况进行检查,对发现的问题采取整改措施;
5.每周组织进行一次安全活动分析;
6.配合领导做好机动车辆年检、保险和驾驶员体检及证照审验等工作。
重要工作联系
1.外部联系:
1.1汽车维修单位;
1.2交通管理部门。
2.内部联系:
2.1 公司领导;
2.2公司各部门。
任职者素质要求
1.教育背景及工作经验要求:
1.1高中及以上学历;
1.2 具有4年以上机动车驾驶经验。
2.基本素质要求:
2.1熟悉道路交通安全法以及相关的法律法规知识;
2.2掌握交通规则、维修工作程序、汽车保养维护知识。
ﻬ13.综合管理部驾驶员
岗位说明书:
GW-ZH-013 编写日期:
2007-01-15
岗位名称
驾驶员
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属
无
工作目的
为了提高公司行政运行效率,充分发挥机动车辆的作用。
工作职责
1.每日按时接送员工上下班;
2.接送公司领导外出办事;
3.接送员工外出参加集体活动;
4.接送外联事务用车事项;
5.负责车辆的定期检修、维护。
重要工作联系
1.外部联系:
1.1加油站;
1.2车管所;
1.3交警大队。
2. 内部联系:
2.1 公司各部门。
任职者素质要求
1.教育背景及工作经验要求:
1.1高中及以上学历,有适合车型的驾驶证;
1.2 3年以上机动车驾驶经验。
2. 基本素质要求:
2.1工作认真,细致。
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