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员工手册版本
第一章人力政策
一、公平/诚实信用……………………………………………………
二、资职位体系………………………………………………………
三、人员聘用…………………………………………………………
四、劳动合同管理……………………………………………………
五、试用管理…………………………………………………………
六、工作作息时间……………………………………………………
七、加班………………………………………………………………
八、年休假……………………………………………………………
九、请假………………………………………………………………
十、考勤管理………………………………………………………
十一、离职……………………………………………………………
十二、工作异动………………………………………………………
十三、绩效考核………………………………………………………
十四、员工奖惩………………………………………………………
十五、薪资……………………………………………………………
十六、奖金福利………………………………………………………
十七、个人所得税…………………………………………………
十八、社会保险……………………………………………………
十九、沟通申诉管道………………………………………………
二十、劳动争议……………………………………………………
第二章行为规范
一、禁止任何形式之骚扰行为………………………………………
二、诚信廉洁…………………………………………………………
三、知识产权暨保密约定……………………………………………
四、竞争限制条款……………………………………………………
五、着装及8S…………………………………………………………
第三章安全与健康
二、工业安全…………………………………………………………
三、职业卫生与健康…………………………………………………
第四章社会与环境责任(SER)
附录一安全知识……………………………………………………
一、安全标志………………………………………………………
二、工业安全颜色…………………………………………………
三、消防安全………………………………………………………
四、用电安全………………………………………………………
五、人生安全与财务安全…………………………………………
第一章人资政策
一、公平/诚实信用
第一条公司遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。
第二条公司依法建立和完善人资规章制度,保障员工享有劳动权利和履行劳动义务;员工应遵守厂规厂纪并遵从职业道德伦理,高效率、高品质地完成工作任务。
第三条本公司致力于提供一个机会平等的工作环境,个人在工作中均得到公平对待,公司依据员工资质与能力,给予公平的任职机会,并以贡献与报酬相称为原则核给薪资报酬。
第四条公司遵循双方自愿的雇佣原则,确保每位入职者均属个人自愿,在工作场所不准有任何强制性劳动行为。
员工如认为工作不适,可依公司规定随时提出辞职申请,但须办妥工作交接后方可离职。
第五条公司应如实告知员工工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及员工要求了解的其他情况;公司有权了解员工与劳动合同直接相关的基本情况,员工应当如实说明。
第六条公司在招聘、升迁、绩效评估、薪酬、训练机会、解雇或退休等涉及人员管理等事务上,不因员工性别、年龄、健康、国籍、宗教信仰、党派、出生地、民族、语言等之不同,而采取任何歧视行为
二、人员聘用
2.1.公司人才选拨以个性及内在特质、工作意愿、责任心/上进心/
企图心、努力程度、工作历练、专业技能、教育背景为评估重点,
并以公平甄选合格择优选拔任用。
2.2.应聘者资料筛选、面试沟通、证件查验、笔试或测评、面试、
体检、综合考核等程序,合格后始得录用。
录用报到人员须与
公司签订劳动合同,因管理需要,公司与员工签订《知识产权
暨保密协议书》、承诺书、切结书等作为劳动合同之补充协议。
2.3.有下列情形之一者,公司不予录用(除第1点外,如已录用
一经查实立即解聘)。
1.年龄未满16周岁者(绝对禁止,严格管控)
2.曾被集团关系企业辞退、开除或自动离职或在人事档案注明永不录用者;
3.持虚假身份证、学历证、资格证书应聘者;
4.擅自从其他单位离职,尚未解除劳动合同者;
2.4.公司禁止在人员聘用过程中收取押金、扣押身份证或要求应聘者提供担保等。
三、劳动合同管理
3.1公司依法与员工签订劳动合同以确立双方的劳动关系;基于管理及留才的需要,公司与员工签订其他补充协议、条款作为劳动合同的补充,员工应配合执行。
3.2劳动合同签约方规定如下:
甲方:
深圳市诚奥模具有限公司
代表人:
授权代表签署或加盖法定代表人印鉴
3.3劳动合同必须依规范填写并由员工亲笔签名
3.4.劳动合同必须在员工入职时完成签订,并于员工入职1个月内完成用印、分发及员工本人签收。
3.5.劳动合同一式两份,公司与员工本人各执一份,员工签收。
3.6.应签订而不愿签订《知识产权及保密协议书》者,合同期内公司可调整期其工作岗位,新进人员不签劳动合同,不办理报到手续。
3.7.劳动合同期满,员工本人不愿续签劳动合同的,应当于合同期满前向公司提出书面终止意向。
四、试用管理
4.1.凡入职公司者,需先行试用。
经试用合格者,始得正式任用。
4.2.员工试用期只能约定一次,且不得延长试用期。
4.3.员工试用期转正考核内容为责任心、品性道德、团队合作、学习能力、工作纪律、积极努力、工作品质,工作效率八大方面
4.4.试用期内员工解除合同,须提前3天通知。
4.5.试用期内被证明不符合录用条件,或不能胜任岗位工作培训后仍不能胜任的,公司可以解除劳动合同,同时向员工说明理由。
五、工作作息时间
5.1.公司员工正常工作时间为每天8小时,每周5天,共计40小时。
1、各单位可依照本原则对本单位作息时间适当弹性排配,惟必须保证员工每周至少休息一天。
六、加班
6.1.因生产及业务订单之需要,员工依公司要求在正常工作时间外自愿工作,视为加班。
经主管核准之加班,公司支付加班费或者安排调休。
6.2.加班管控原则:
1、加班必须是员工自愿,严禁强迫或者变相强迫员工加班;
2、必须有实际之工作产出(实质产品产出或脑力产出);
3、加班必须足额发给加班费
4、每月加班不能超过60小时
6.4.加班费支付标准:
1、周一~周五8小时之外加班,加班费以基本工资的150%计;
2、周六~周日加班,加班费以基本工资的200%计;
3、国家法定假日加班,加班费以基本工资的300%计。
6.5.发放方式:
加班费每月随薪资一起发放。
七、法定假
7.1.国家法定节日休假(共11天):
1、新年,放假1天(1月1日);
2、春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二);
3、清明节,放假1天(农历清明当日);
4、劳动节,放假1天(5月1日);
5、端午节,放假1天(农历端午当日);
6、中秋节,放假1天(农历中秋当日);
7、国庆节,放假3天(10月1日,2日,3日)
八、年休假
8.1.在集团连续工作满一年以上员工,可依《大陆员工年休假规定》享有年休假:
1、年休假天数
工龄
X<1
1≤X<5
10≤X<20
X≥20
每年休假期限(天)
无
5
10
15
2、年休假假期不包括公休日和法定节假日。
九、请假
第五十六条员工因故不能正常出勤者应事先办理请假手续。
未经请假核准而擅自缺勤者,视为旷工。
第五十七条请假须经事业处主管或授权主管核准后,人资单位办理考勤作业;请假期满或提前返工应先到人资单位销假,否则人资有权不计考勤。
第五十八条请假规定:
序号
假别
试用情形
休假
天数
薪酬给支
备注
1
工伤假
A因公负伤医疗期
B依指定医院医嘱
——
有薪
依国家及地方政府相关规定执行
2
病假
因身体欠佳须治疗、休养
12天/年
80%
A请假1天(含)以下者,须提供医院病历及收费依据,超过一天须提交镇级以上医院证明及病历
B因病需长期治疗、休养者依集团医疗期管理执行
C以小时为请假单位(每天8小时计)
D.薪资核算标准:
深圳标准底薪80%
3
事假
处理私人事务
15/年
无薪
A请假5天及以下者需提前3天申请
B请假5天及以上者需提前一周申请
C以小时为请假单位(每天8小时计)
4
调休
月薪人员
每月限3天内
全薪
A调休以正常上班计算,不计加班费
B产线员工调休由公司依生产情况进行安排
C以小时为请假单位(每天8小时计)
5
婚假
结婚登记3个月内
5天
晚婚13天(一方晚婚的一方现有,双方晚婚的,双方享有)
全薪
A须提供结婚证原件(复印件存档)
B需提前一周申请
C晚婚:
男年满25周岁,女年满23周岁初婚,以结婚登记之日起算
D以天为请假单位
6
丧假
父母、配偶、子女去世
8天
全薪
A须提供亲属死亡证明(可事后补办)
B以天为请假单位
C一次休完
(外)祖父母、配偶父母去世
5天
兄弟姐妹去世
3天
7
产假
女性员工生育期(含产前假、哺乳假)
90天(含产前15天)
全薪
A须符合国家及地方政府“计划生育政策”
B须提供指定医院证明
C需提前二周申请
D假期含公休日、法定假日
E、一次休完
难产
增加30天
晚育(24周岁后生育第一胎)
增加15天
多胞胎生育
每多生育一个婴儿增加15天
子女出生后三个月内领取《独生子女证》
女方增加35天,男方给看护假10天
怀孕4个月内流产
15天
怀孕四个月以上流产
42天
8
节育假
放置宫内节育器
2天
全薪
A须符合国家及地方政府“计划生育政策”
B须提供指定医院证明
C同时实行两种节育手术的,合并计算假期
D假期含公休日、法定假日
E、一次休完
经计划生育部门批准取宫内节育器
1天
输精管结扎
7天
输卵管结扎
21天
产后结扎输卵管
增加产假14天
9
年休假
参见《大陆员工年休假管理规定》
十一、考勤管理
第五十九条考勤是员工工作时间付出的凭证,亦是公司给付薪资报酬的原始依据。
员工自报到之日起,直到离职之日止,必须依公司规定进行考勤。
第六十条员工应自觉遵守考勤规定,按时出勤,不准迟到或早退,不得委托他人或代他人刷卡等,违者依公司奖惩规定从严惩处,直至开除。
第六十一条员工于正常工作时间,不准擅自离开工作岗位;正常工作时间内不准处理个人私事,如因私事办理必须依规定请假。
如因公务需离开工作场所,必须向直属主管或代理人报备,否则以擅离工作岗位论处。
第六十二条迟到/早退/旷工:
1、迟到:
员工于规定上班时间推迟到岗则视为迟到;
2、早退:
员工于规定下班时间提前离岗则视为早退;
3、旷工:
员工无故不出勤或请假未经批准擅自不出勤或离岗达半日(4小时)及以上者视为旷工。
情形
行政处分
薪资处理
迟到/早退
0分钟<X≤15分钟
警告一次
不作薪资扣减
15分钟<X≤30分钟
警告一次
半小时不计薪
30分钟<X≤4小时
警告二次
按实际时间以半小时为单位累积不计薪,不足半小时以半小时计
旷工
4小时≤X<8小时
记小过二次
一天(8小时)
记打过一次
一天(8小时)不计薪;连续旷工三天或三个月内非连续旷工四天以自动离职论处
注:
对迟到/早退、旷工采计点办法(警告为1、记小过为3、记打过为9)在年终时与员工绩效挂钩,具体作业规则由各事业单位自定
十二、离职
第六十三条员工离职包括辞职、自动离职、辞退、开除等情形。
第六十四条辞职:
员工因个人原因主动提出辞呈。
1、员工提前30天书面提出申请,试用期员工提前3天提出申请。
2、所有师级干部申请离职需所在单位两级主管(部级及以上主管、群/处人资课级及以上主管)面谈。
3、管控对象(重要师级干部)须经集团人力资源总处面谈。
4、离职申请须具核定权限的主管签核批准,并依法按离职流程办理交接完毕后方可结算薪资,未缴交物品依规定赔偿。
第六十五条自动离职:
1、有下列情形之一属自动离职:
A、未经申请之离职;
B、未经同意,在书面申请辞职30天内自动离厂;
C、连续旷工三日或三个月内非连续旷工达四日
D、未依离职规定办妥离职交接手续而自动离厂。
2、自动离职者自公司确认离厂之日起,一切行为与本公司无关。
3、因自动离职者给公司造成经济损失或造成工作受影响者,公司保留追究其法律责任的权利
第六十七条被辞退员工的薪资结算依公司相关规定办理,在预告期内,必须遵守公司制度;离职时,必须依离职清单办妥交接,否则视为自动离职。
第六十八条试用期内被证明具有下列不符合录用条件之一者,公司可以解除劳动合同(不需要支付补偿金):
1、应聘时提供虚假证明及虚假陈述(包括但不限于姓名、身份证资料、学历学位证明、专业资格证明、工作经历、专业、专长、教育背景及技能培训经历、所获殊荣等、犯罪记录、竞业限制等),经查证属实者;
2、入职时,未如实填写健康状况者,如有癫痫精神病既往病史或家族病史,或具有传染性疾病等;
3、在试用期内患病或非因公负伤,且医疗期超过试用期间者,属于不符合录用条件,法定医疗期满后合同终止;
4、不能按时按质完成主管交办工作任务或推迟诿懈者,查证属实的;
5、不能按规定完成试用期培训内容或培训考核(考试)未达标者;
6、试用期内拒绝考核者;
7、不具备工作岗位所需要基本技能者;
十三、服务年资
第七十二条公司鼓励员工长期扎根服务,并将服务时间列入任用晋升、考核、薪酬待遇及福利核给的重要考核依据。
服务年资是指员工在公司持续服务的时间指标,年资计量单位为:
年。
第七十三条服务年资自员工进入公司正式报到之日起开始计算。
十五日(含)以前入厂者,当月计一个月;十五日之后入厂者当月不计,自次月开始计。
第七十四条因工作需要,员工在公司关系企业进行职务签迁调,其原任职年资得予延续累计。
第七十五条员工离职后再次被公司聘用,其以往年资不予累积,年资得重新计算。
第七十六条员工因个人原因缺勤超过1个月(含)以上者,在年资核计时应予以扣除。
十四、国内出差
第七十七条公务出差是指离开工作驻地前往国内其他省、市处理公务者。
第七十八条出差人员须于一周前提出申请,并依流程办理出差手续及行前准备。
第七十九条出差人员须恪尽职守、严格自律、注意安全、努力维护公司的良好形象,完成出差任务。
第八十条人事考勤以出差申请及差后销差为考核依据,如无特别理由或未经核准擅自延长差期、变更路线、或逾期不销差,以旷工论处。
第八十一条出差期间采弹性包干责任工作制,原则上不再另外提报加班。
第八十二条出差人依国内出差报销核准及费用报支规定凭真实有效票据由财务人员严格审核报销;凡弄虚作假者一经查出,依公司规定惩处。
第八十三条出差期间由接洽方安排食宿者或参与宴请招待者,不另报支食宿等费用。
出差期间费用支出应以樽节支出为原则,自律管控。
第八十四条前往集团国内其他厂区支援者,出差期间作息、考勤及食宿安排依出差地厂区规定办理,不另报支膳食差旅开支。
第八十五条因公外出:
指因公务离开厂区前往本市区域内或附近区域(当天回返者)的公务活动。
公出由当事人提出申请,报备单位主管核准,并知会人资单位考勤查核。
十五、海外派驻/历练
第八十六条为全面提升公司员工之技术管理能力,培育国际化人才,公司每年均派大量优秀本土干部赴海外公司工作、历练。
第八十七条外派干部推荐基本条件(必要放宽时由事业群最高主管核准):
1、品行良好,性格乐观,能承受压力和挑战,无不良嗜好;
2、具良好的语言沟通能力,具较强的解决问题能力,能独立完成本职务工作和专业任务;
3、本科及以上学历,服务年资1年以上。
第八十八条海外派驻期间的薪资、津贴、保险、福利及管理事项悉依本土干部海外派驻历练规定办理。
第八十九条外派前应签海外派驻历练及海外培训协议书等。
十六、工作异动
第九十条公司为员工提供工作历练与工作轮调机会,让每位同仁在集团均能人尽其才,才尽其用。
公司持续扩大办理本土课级、理级干部晋升派令,以期实现人才本土化的人才战略。
第九十一条工作异动包括:
职务晋升与职务迁调。
1、职务晋升:
公司选优拔擢调整员工的资职位,含资位晋级(如师1升师2等)、管理职升(如组长升副科长等)、非管理职晋升(如助理工程师升工程师等)。
2、职务迁调:
因组织变革需求或个人职涯发展历练需要在集团内部职务异动。
分为事业群内异动、跨事业群异动(含跨厂区迁调)。
第九十二条公司因业务生产需要,得随时调配人力,以充分发挥人才价值,员工必须全力配合,不得因循理由推诿。
第九十三条凡涉及人员之异动(包括任用、晋升、降职、调职、免职、复职等),必须由相关主管填具异动申请单,经事业单位主管核准后,交人事单位办理档案、薪资等资料转移、更新。
第九十四条工作异动不影响合约履行及年资累算。
惟遇薪资单位法人变更者,应重新签订劳动合同及相关附加协议,并在30天内完成变更。
第九十五条公司鼓励员工在事业群间或事业群内部的合理有序流动,但不允许内部相互挖角。
员工因个人职涯发展申请内部调动,必须事前征得原任职单位主管核准。
十七、绩效考核
第九十六条绩效评估是公司对员工工作表现的评量,亦是对员工职务调整、教育训练、薪酬福利及奖金核定的重要依据。
第九十七条绩效考核项目共四个部分:
工作业绩、考勤状况、工作能力与发展潜力、团队合作(敬业乐群、性向适合)。
第九十八条考核结果按考评分(满分100),分为优、甲、乙、丙丁五等:
优等:
非常卓越;
甲等:
表现突出;
乙等:
符合要求
丙等:
差强人意;
丁等:
培训或调整岗位
第九十九条绩效考核必须公正、公平、严格遵从考核作业办法,不得营私舞弊。
考核作业过程及结果应以密件形式办理,不准私下议论。
如对结果有质疑,应向部门主管或人资部门咨询。
第一百条绩效考核的目的在于绩效管理和绩效改进,考核作业完成,主管应就员工个人绩效逐一办理绩效面谈沟通,并辅导部署拟订个人绩效改进计划并推动实施。
第一百零一条公司每年举办多种形式表彰,鼓励优秀人才脱颖而出,给予绩优员工和团队精神、物质奖励。
并对绩效不佳者进行辅导及强化教育训练,以期绩效达到公司要求。
十八、员工奖惩
第一百零二条奖惩管理是公司对员工进行激励的重要工具,公司秉持赏罚分明、公平公正的奖惩制度。
第一百零三条员工奖惩记录记入员工人事档案,作为未来晋升、绩效考核、奖金核定之依据。
第一百零四条员工服务期间应当自觉遵守公司规章制度及行为规范,以此严格要求自我;管理干部在处理员工问题时,应秉持教导启发、正面激励、人性关怀为主、惩戒为辅的工作方式,导正员工行为,塑造有纪律、有士气的工作团队。
第一百零五条奖励依优良事迹表现,分为嘉奖、记小功、记大功三种:
嘉奖三次等于记小功一次,记小功三次等于记大功一次,记大功三次得专案办理晋级晋薪作业。
公司视优良事迹产生效益影响,得由事业单位主管核发专案奖金予以鼓励。
第一百零六条惩处依违纪过失严重影响程度,分为口头警告、书面警告、记小过、记打过、开除五种。
书面警告三次等于记小过一次,记小过三次等于记大过一次,记大过三次予以开除。
第一百零七条惩处须综合考量情、理、法;严禁有任何形式之体罚员工现象(如罚站、罚做俯卧撑、罚跑步等);禁止对员工进行任何惩戒性的罚款或扣款,开除员工须报备工会。
第一百零八条当年度内,员工同等功过可以相抵,记小过(含)以上人员当年度考绩不得列入优等。
第一百零九条奖惩作业:
1、小功、小过及以下奖惩由事业单位最高主管核准后在事业单位内部公开执行;
2、大功(过)以上奖惩申请须经事业群主管核准并报备集团人资总处统一在集团内公告;
3、师六(含)以上重要干部奖惩,由事业单位提报具体理由呈总裁核准。
第一百一十条奖惩管理由人力资源总处会同事业群人资单位、周边管理单位统一订定,其他部门若需订定奖惩条例,必须经人力资源总处统一整合推动,不得自行订定。
集团统一奖惩公告由人资总处审核后统一公布。
第一百一十一条有下列事迹之一者,给予记嘉奖一次:
1、遇有非常事故,临机应变处置得当者;
2、维护公司荣誉与公司形象,有具体实绩者;
3、热心服务,工作勤勉认真,严格自律,有具体实绩者;
4、专案工作推动有成效、持续推动工作改善具成效者;
5、有其他特别功绩表现,足堪表扬者。
(努力抢险、举报有功或本职工作外绩效贡献突出,折算金额RMB2000以下)
第一百零一十二条有下列事迹之一者,给予记小功一次:
1、执行力佳,出色完成主管交办任务,远超出职务执掌预期者;
2、对于生产技术或管理制度、工业安全、提出.具体方案、确具特别成效者;
3、节省资源、消除浪费、成本管控具有显著成效者;
4、遇有非常事故,临机应变而将事故减至最低程度者;
5、遇有重大灾变,勇于负责,并处置得宜者;
6、及时举报违规或损害公司利益之案件,经查证属实者;
7、培养及推荐人才,热心新人辅导与帮助,成效卓彰足堪奖励者;
8、具其他优良工作表现,足为其他员工楷模者。
(努力抢险、举报有功或本职工作外绩效贡献突出,折算金额RMB2000元-5000元)
第一百一十三条有下列事迹之一者,给予记大功一次:
1、遇有意外事件或灾变,奋不顾身,冒险执行任务,极力抢救而减少损害者;
2、维护公司安全与利益,处理得当,避免重大损失或事故伤害者;
3、工作品质、交期及服务水准高超,获客户褒奖与表彰者;
4、悉心钻研专业技术,有创造发明成果,对公司确有重大贡献者;
5、参加社区活动(义工或比赛等)或舍己救人表现卓越为公司赢得荣誉者;
6、具有其他重大功绩,足为其他从业人员之表率者
(努力抢险、举报有功或本职工作外绩效贡献突出,折算金额RMB5000元以上者)。
第一百一十四条有下列情形之一者,公司给予员工口头警告一次:
1、工作场合高声说笑,口吐污言秽语者;
2、产线串岗或办公室串岗影响他人者;
3、违反公司规定抛掷公司物品(如有损坏须照价赔偿);
4、其他违反公司规定,情节较轻微者。
第一百一十五条有下列情况之一者,公司给予员工书面警告一次:
1、主管交办工作推动不力或拒不听从主管工作指派,情节轻微者;
2、因自身过失,导致工作发生错误,情节轻微者;
3、违反工作场所纪律或妨碍工作秩序,情节轻微者;违反工作场所纪律或妨碍工作秩序,情节轻微者;
4、工作时谈天或从事内容与工作无关者;工作时谈天或从事内容与工作无关者;
5、拒不配合或故意规避门禁检查者;拒不配合或故意规避门禁检查者;
6、持未经核准之员工放行单离开厂区者;持未经核准之员工放行单离开厂区者;
7、擅自到与工作无关之管制区域者;擅自到与工作无关之管制区域者;
8、未经允许进入重要物品仓者;未经允许进入重要物品仓者
9、不按规定储藏化学危险品产生隐不按规定储藏化学危险品产生隐患者;
10、不依废料处理规定
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