建模竞赛前的准备工作一论文模板的设置图解.docx
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建模竞赛前的准备工作一论文模板的设置图解
建模竞赛前的准备工作之一
建模论文模板的设置图解
数学教研部贺筱军
根据全国组委会发布的《全国大学生数学建模竞赛论文格式规范(2012年8月修订版)》(后面简称为《规范》)
具体的主要要求有:
⑴论文用白色A4纸单面打印;上下左右各留出至少2.5厘米的页边距;从左侧装订。
⑵论文第一页为承诺书,具体内容和格式见本规范第二页。
⑶论文第二页为编号专用页,用于赛区和全国评阅前后对论文进行编号,具体内容和格式见本规范第三页。
⑷论文题目、摘要和关键词写在论文第三页上,从第四页开始是论文正文,不要目录。
⑸论文从第三页开始编写页码,页码必须位于每页页脚中部,用阿拉伯数字从“1”开始连续编号。
⑹论文不能有页眉,论文中不能有任何可能显示答题人身份的标志。
⑺论文题目用三号黑体字、一级标题用四号黑体字,并居中;二级、三级标题用小四号黑体字,左端对齐(不居中)。
论文中其他汉字一律采用小四号宋体字,行距用单倍行距。
打印文字内容时,应尽量避免彩色打印(必要的彩色图形、图表除外)。
⑻提请大家注意:
摘要应该是一份简明扼要的详细摘要(包括关键词),在整篇论文评阅中占有重要权重,请认真书写(注意篇幅不能超过一页,且无需译成英文)。
全国评阅时将首先根据摘要和论文整体结构及概貌对论文优劣进行初步筛选。
⑼论文应该思路清晰,表达简洁(正文尽量控制在20页以内,附录页数不限)。
⑽在论文纸质版附录中,应给出参赛者实际使用的软件名称、命令和编写的全部计算机源程序(若有的话)。
同时,所有源程序文件必须放入论文电子版中备查。
论文及程序电子版压缩在一个文件中,一般不要超过20MB,且应与纸质版同时提交。
…………………………………………………………………………………………
【注】后面内容都是在WORD2003平台上试行通过的,只保证行得通,不能保证是最优设置方案;其它版本的WORD(07或10)的界面与03相差明显,但功能类似,向下兼容。
也有相应的设置按钮,关键是要熟悉菜单选项所在的位置,进行相应的设置即可。
首先,你得新建个WORD文档才行。
把组委会给的承诺书页和编号专用页粘贴上去再尝试下面各步操作。
一、分隔符与页码
《规范》明确要求:
“⑵论文第一页为承诺书;⑶第二页为编号专用页;⑷论文题目、摘要和关键词写在论文第三页上,从第四页开始是论文正文;⑸论文从第三页开始编写页码,页码必须位于每页页脚中部,用阿拉伯数字从‘1’开始连续编号”。
听起来似乎挺麻烦的,实质上并不难。
它主要规定了前两页是专用页,从第三页开始编号,论文题目、摘要和关键词单独在第三页上,与其它分开。
这些要求可以在竞赛前期准备阶段把它实现,完全不用在论文快要提交前的那一紧张阶段添乱。
具体做法是用到WORD中的分隔符而已。
㈠同一文档中不同部分页的页码独立
光标移至编号专用页(第二页)之页面最底、最后,点击“插入→分隔符”
弹出分隔符对话框,选择分节符类型为“下一页”,点击“确定”。
这样整篇文档被分为两节,而后再插入页码。
点击“插入→页码”
点选后弹出页码格式对话框,在“页码编排”部分选择“起始页码”并设定起始页码为“1”,点击“确定”。
这时你会发现实际上页码是按照两节连续统一处理的,即承诺书页和编号页都有页码,这是我们不想看到的结果。
还需要进一步处理。
双击页码区域(即页脚部分),这时会在工具栏上出现关于页码设置的选项。
也就是下图第三行部分。
要特别注意格式刷下面那个按钮,它的意思是“链接到前一个”,而我们不想它链接到前一节,只想从第三页开始编页码。
于是就要切断这个链接,具体做法就是点击,使它不再被点选。
于是在页脚就不会出现“与上一节相同”的提示。
如果“与上一节相同”的提示还出现了,说明刚才的操作过程有问题,重新再设置。
切断上述链接后,就要对本节的页码格式进行设置。
当然,在此之前,要顺便把前面插的前后两节的全页码删掉。
删掉原先的页码后,点选下图按纽(在页眉页脚视图下才会有),进行本节页码设置。
点选后弹出页码格式对话框,在“页码编排”部分选择“起始页码”并设定起始页码为“1”,点击“确定”。
依次序完成上述操作后,移光标至第二页(即目前的第三页)重新插入页码。
注意插入页码对话框中选择“位置”为“页面底端”,对齐方式为“居中”,点击确定即可。
注意观察第一节(即前两面)的页码情况与后一节的页码情况是否按照设想的,是否设置成功了。
正常情况下,进行上述操作后,前两页没有页码,从第三页开始才有页码,并且是按“1,2,3,……”顺序排列的。
分节符的功能十分强大,通过分节符,可把WORD文档分成若干个部分,每个部分可独立设置页码、设置页面,甚至纸张都可以不一样,仿佛是几个独立的文档拼到一起一样。
㈡分页符的应用
第三页是摘要和关键词页,一般要求不超过一页。
也就是说全文的第四页才是正文的开始。
以前同学们在此常是敲几个回车将后面的内容挤到下页去。
这种做法不科学——如果摘要页的内容行数发生变化,就要不断修改空行的个数以适应要求,十分麻烦。
实际上在关键词后面插入一个“分页符”就行了,只要摘要页不超过一页,你在上面如何修改也不会改变第四个是正文的开始这个设置。
插入分页符如分节符类似,只要移光标至要插的位置,点击“插入→分隔符→分页符”即可。
分页符也可用在参考文献最后一项条目之后、附录之前,使附录另起一页,以区别其不是正文的事实。
实质上这也是《规范》所要求的。
二、页面设置
根据要求⑴,要求页面是A4、页边距为不小于25㎜。
用WORD2003默认设置即可。
当然,有了前面的分节后,你可以单独可以给第二节设置页面。
用“文件→页面设置”即可。
关于页面设置,可按照下面的图示进行操作。
下图是WORD2003默认的页面设置,不用动,直接用即可。
其它版本的WORD,参照此页面,知道在什么地方改动即可,按照要求修改就行了。
根据要求⑺“论文中其他汉字一律采用小四号宋体字,行距用单倍行距”。
而WORD2003默认的字体却是五号宋体字。
如果用默认的,手动修改文中字号会造成一些意想不到的格式错误。
因此,建议直接修改其默认字体大小。
具体做法为:
在页面设置中点击“文档网络→字体设置”(见下图右下角)
点开“字体设置”后,弹出下对话框
选择“宋体、常规、小四”,点击确定即可。
其余设置用默认即可。
这样本文档的默认字体就是宋体,默认字号就是小四了。
三、标题和正文的格式样式设置
根据《规范》要求的⑹、⑺:
论文题目用三号黑体字、一级标题用四号黑体字,并居中;二级、三级标题用小四号黑体字,左端对齐(不居中)。
在前面设置的基础上,设置方法如下:
点开“格式”菜单,找到“样式和格式”选项并点开。
WORD界面的右侧就会出现右图的选项框
当鼠标移到标题上面时,就会显示其具体样式和格式是什么。
根据《规范》要求,“一级标题用四号黑体字,并居中(默认的还有单倍行距)”,进行如下操作:
㈠设置标题1的对齐方式
点击“标题1”对话框右侧的下拉箭头,选择“修改”;
会出现如下修改标题1样式的对话框:
注意下图中红框部分的按钮,分别是左对齐、居中、右对齐和两端对齐。
标题1要求居中,故点击“居中”即可。
红色框右边的两根横线代表什么意思?
间距还不等。
它们代表的就是行距,左起第一个就是单倍行距,其余自己点着试试看。
㈡设置标题1的字号字体
点击左下角的“格式”下拉菜单,出现以下选项。
我们主要关心“字体”和“段落”两个选项。
点击“字体”,类似于页面设置里设置默认字体字号的方法,就可设置我们想要的字体与字号。
比如在此,我们需要选择“黑体”、“常规”和“四号”,确定即可。
㈢修改标题1的段落
同样在修改样式界面,点击“格式→段落”,出现如下对话框:
即可设置标题1的行距、段前间距、段后间距。
《规范》对行距要求是单倍的,但对段前间距、段后间距没有明确要求。
使用默认或稍加修改(主要是改小)即可。
㈣标题2和标题3的设置
《规范》要求:
“二级、三级标题用小四号黑体字,左端对齐(不居中)”。
具体设置方法类同标题1的设置方式。
这里要注意标题2和标题3并没有要求是“居中”。
㈤正文格式的设置
在第㈠步点出的格式样式对话框里选择“正文→修改→格式→段落”,选择“首行缩进2字符”即可。
具体设置参数见下图所示:
切忌首行缩进用空格来实现,一是不方便,二是对的不一定齐。
上述设置方法可以轻松实现标题格式、样式的统一。
比如有一段文字是二级标题,选择后在WORD工具栏点选“样式”对话框:
选择“标题2”样式
于是这段文字就自动修改为事前设置好的标题2的样式。
不用我们再去在字体、字号、段落等方面一一去重新设置。
而且能保证整篇文章同级标题具有相同的格式与样式,整齐美观。
【题外话】如果这篇文章是一大文档,用上述设置,可以由WORD自动生成目录(只是建模论文还不算大,不需要目录)。
有兴趣的可以自己试下(插入→引用→索引与目录)。
四、图题和表题
插入带有自动编号功能的图题或表题使用起来很方便。
㈠表题
建模论文中经常会出现表格,表格是要求要有表标题的。
表题位于表格上方居中位置,带有表格在文章中的编号。
如何快速实现带有自动编号功能的表标题呢?
在此除手动输入外,自动方式主要用到插入题注的方式,具体做法为“插入→引用→题注”
会出现题注对话框,而其“标签”栏点开后一般没有“表”和“图”标签,只有“表格”、“图表”、“公式”等少数几个我们不太用的标签。
点击对话框上的“新建标签”按钮,出现“新建标签”对话框,输入自己想要的标签。
在此,我们要建立“表”标签,点击确定即可。
这样标签选项里就有了“表”的选项,点击选择“表”标签。
【注】可在自己要输入建模论文的那台计算机上的WORD中,按照上述方法事前建立“表”、“图”、“附表”“附图”等有可能用到的标签,以备后用。
题注栏里就会出现“表1”,点击确定。
【注】在此后面再次点击“插入→引用→题注→表”时,系统会自动按照先后次序会插入“表2”、“表3”、……。
即“表”后面的数字是系统自动编号生成的。
根据表头自动插入的“表×”,空两字符后输入相应的表名称,设置相应的字体字号、居中即可。
㈡图题
图题位于图的下方、居中的位置,带有图的编号和图的题目。
类似于表题的生成方式,先新建“图”标签。
点击标签栏中的“表”标签,题注对话框中就会出现“图1”,点击“确定”,这样就会在光标处自动插入“图1”。
而后空两格后输入相关图的名称,并设置其字号、字体后居中即可。
例如,按上述方式插入题注后,系统生成“图1”,自己输入图名“WORD截图”。
系统默认的是五号黑体,并且是左对齐。
在此我们需要改动其对齐方式,图题必须居中。
至于字体与字号,《规范》没有明确说明。
在此我们可按照《规范》对正文字体要求来设置,易可用系统默认设置。
选择数字“1”,你会发现它与手动输入的数字1有所不同。
选此数字“1”,右击得下图菜单。
【注意】当你给编好序的文档中新插入图表或删除了其中的图表,此时部分图表的序号会发生改变。
传统作法是手动一一改动,显得不那么方便。
如果你的表题和图题是按前述插入题注的方式进行编号的,那么你就可以全选正文,点击右键,选择“更新域”选项,系统就会重新按照先后顺序进行编号,不用劳你一个一个地去改了!
自动生成的目录也能用此方法,选择目录区域,点击“更新域”,系统就会按照你标题对应的最新页码生成新目录。
五、关于参考文献
“参考文献”四字属于一级标题。
参透文献属于正文内容的一部分。
㈠手动输入的参考文献处理
手动输入的参考文献像下截图所示,编号不显著。
不是特别在意的知也可以用。
如果想让它更美观些,就要做些手脚了。
选择所有参考文献条目,点击“格式→段落”,选择“特殊格式”里的“悬挂缩进2字符”,点击“确定”确定即可。
看下图,是与前面不太一样吧!
㈡“夫唱妇随”
——参考文献改动时引用文献编号的你动我也自动动的实现
类似于图题与表题,如何实现参考文献条目改变时,正文中引述的编号也随之相应改动、而且是自动改动?
当然,在WORD中完全可以实现这一点。
利用WORD中的“插入→引用→交叉引用”来实现。
具体做法如下:
⑴给参考文献自动编号
清除参考文献原有格式,全选之,点击“格式→项目符号和编号”。
弹出如下对话框:
在“项目符号和编号”对话框中点击“编号”,看到第一个项目编号样式就是《规范》所要求的,点选后确定即可——实际上系统中并没有这样的编号格式,那是因为我在使用时自己定义了这种编号。
如果你的系统没有这种带方括号的数字格式编号,那就新建吧。
点击对话框右下角的“自定义”。
在“自定义编号列表”对话框的“编号格式”栏目中修改成自己想要的格式。
比如参考文献要的是带方括号的数字格式,那你就改成它得了。
当然也可根据需要,把“缩进位置”、“对齐位置”也改成自己想要的尺寸。
不想改它就用默认的吧。
点击“确定”后,就有了这种格式的编号了。
点选它,再确定就好了。
看,自动编号形成的参考文献条目对得可是相当地齐哟。
下图是用手动加悬挂缩进修改的,上下比较下哪个更齐。
参考文献条目用自动编号的方式不仅美观,而且还有更重要的用途呢!
⑵用交叉引用实现文献的引用标注
在进行了第⑴步的对参考文献条目实现了规范内的项目编号后,移动光标到想要标注引用文献位置的地方。
比如在此我们要给“引用书籍”的后面加注引用了参考文献[4]的内容。
于是移动光标到“引用书籍”后面。
而后点击“插入→引用→交叉引用”。
弹出“交叉引用”对话框。
注意“引用类型”用“编号项”,“引用内容”就用“段落编号”即可。
“引用哪一个编号项”会把本文中所有编号项都给列出来,在此我们选自己真正引用的那一项即可。
比如第四项,就点第四项,而后点击“插入”。
而后看看我们要插入编号的地方出现了什么?
看下图,“引用书籍”后面出现了“[4]”!
这个数字“4”包括当的方括号当然是系统生成的,选择它,发现它就是个“域”——可以实现自动编号的。
如果这个“[4]”要用上标的形式出现怎么办?
好办!
全选“[4]”,同时按下“Ctrl”、“Shift”和“+”键,“[4]”就上去了。
看下图效果:
后记:
由于时间紧张,再不发就用不着了。
所以处理得很匆忙,没有认真校对。
希望大家能认真阅读,积极准备。
主要明白其精神即可。
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