园林工程的成本控制.docx
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园林工程的成本控制.docx
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园林工程的成本控制
园林工程施工成本的管理和控制
概述
成本一般是指为进行某项生产经营活动(如材料采购,产品生产,劳动供应,工程建设等)所发生的全部费用。
成本可以分为广义成本和狭义成本两种。
广义成本是指企业为了实现生产经营目的而取得各种特定资产(固定资产,流动资产,无形资产和制造产品)或劳务所发生的费用支出,它包含了企业生产经营过程中一切对象化的费用支出。
狭义成本是指为制造产品而发生的支出。
狭义成本的概念强调成本是以企业生产的特定产品为对象来归集和计算的,是为生产一定种类和一定数量的产品所应负担的费用。
园林施工成本是园林企业的产品成本,亦称园林工程成本,指某园林在施工中所发生的全部生产费用的总和。
一般以项目的单位工程作为成本核算对象,通过各单位工程成本核算的总和来反映园林施工成本。
在园林施工管理中,最终是要使项目达到质量高、工期短、消耗低、安全好等目标,而成本是这四项目标经济效果的综合反映。
因此,园林施工成本是园林施工项目管理的核心。
园林施工的成本目标,由企业下达或内部承包合同规定的,也有项目自行制定的。
但这些成本目标一般只有一个成本降低率或降低额,即使加以分解,也不过是相对明细的降低指标而已。
为落实成本目标、实现目标管理、发挥控制成本的作用项目经理部必须以成本目标为依据,联系园林施工项目的具体情况,制定明细而又具体的成本计划,使之成为看得见、摸得着、能操作的实施性文件。
这种成本计划应该包括每一个分部分项工程的资源消耗水平以及每一项技术组织措施的具体内容和节约数量(金额),即可指导项目管理人员有效地进行成本控制,又可作为企业对项目成本检查考核的依据。
园林工程管理是一次性行为,它的管理对象只有一个园林工程项目,且将随着园林建设的完成而结束其历史使命。
在施工期间,园林工程成本能否降低、有无经济效益,得失在此一举,别无回旋余地,因此有很大的风险性。
为确保项目成本必盈不亏,成本控制不仅必要,而且必须要做好。
从以上观点来看,园林施工成本控制的目的在于降低园林施工成本,提高经济效益。
然而,园林施工成本的降低,除了控制成本支出以外,还必须增加工程预算收入,因为只有在增加收入的同时节约支出,才能提高园林施工成本的降低水平。
一、施工成本管理的分类
按照园林施工成本费用目标,园林施工成本可分为生产成本、质量成本、工期成本、税金成本和不可预见成本。
1)、生产成本:
完成工程必须消耗的费用如施工机械、生产设备、植物材料费、建材费、工资、交通费、租赁费、生活费等。
2)、质量成本:
为保证和提高工程质量而发生的一切必要的费用、因未达到质量标准而蒙受的经济损失。
园林施工内部故障成本(返工、停工、降级、复验等引起的费用)、外部故障(保修、索赔)、质量检验费、质量预防费。
3)、工期成本:
为实现工期目标而采取的相应措施所发生得费用、工期索赔等费用。
4)、税金成本:
国家规定的应交税金以及与之相关费用。
5)、不可预见成本:
除上述的费用外的其他费用如扰民费、人员伤亡等。
二、园林施工成本控制
概念:
园林施工成本控制,是指项目经理部在项目成本形成的过程中,为控制人、机、材消耗和费用支出、降低园林工程成本、达到预期的项目成本目标,所进行的成本预测、计划、实施、核算、分析、考核、整理成本资料与编制成本报告等一系列活动.
园林施工成本控制是在成本发生和形成的过程中,对成本进行的监督检查.由于成本的发生和形成是一个动态过程,决定了成本的控制是一个动态过程,因此也可称为成本的过程控制.这一特点决定了成本的过程控制既是成本管理的重点也是成本管理的难点.
成本控制的原则
(1)全面控制原则.特点是动态从范围:
全(员、全过程)
1)园林施工成本的全员控制.园林施工成本的全员控制并不是抽象概念,而应该有一个系统的实质性内容,其中包括各部门,各单位的责任网络和班组经济核算等,防止成本控制人人有责又人人不管.
2)园林施工成本的全过程控制.园林施工成本的全过程控制,是指在园林工程项目确定以后,自施工准备开始,经过园林工程施工,到竣工交付使用后的保修期结束,其中每一项经济业务都要纳入成本控制的轨道.
(2)动态控制原则.
1)园林施工是一次性行为,其成本控制应更重视事前,事中控制.
2)在施工开始之前进行成本预测,确定成本,编制成本计划,制定或修改各种消耗定额和费用开支标准.
3)施工阶段重在执行成本计划,落实降低成本措施,实行成本目标管理.
4)成本控制随园林施工过程连续进行,与施工进度同步,不能时紧时松,不能拖延.
5)建立灵敏的成本信息反馈系统,使成本责任部门能及时获得信心,矫正不利成本偏差.
6)制止不合理开支,把可能导致损失和浪费的苗头消灭在萌芽状态.
7)竣工阶段成本盈亏已成定局,主要进行整个园林施工的成本核算,分析,考评.
(3)开源于节流相结合原则.降低园林施工成本,需要一面增加收入,以免节约支出。
因此,每发生一笔金额较大的成本费用,都要查一查有无与其相对应的预算收入,是否支出大于收入。
(4)目标管理原则。
目标管理是贯彻执行计划的一种方法,它把计划的方针,任务,目的和措施等逐一加以分解,提出进一步的具体要求,并分别落实到执行计划的部门,单位甚至个人。
(5)节约原则。
1)园林施工生产既是消耗资财人力的过程,也是创造财富增加收入的过程,其成本控制也应该坚持增收与节约相结合的原则。
2)作为合同签约依据,编织工程预算时,应“以支定收”,保证预算收入,在施工过程中,要以收定支,控制资源消耗和费用支出。
3)每发生一笔成本费用都要核查是否合理。
4)经常性的成本核算时,要进行实际成本与预算收入的对比分析。
5)抓住索赔时机,搞好索赔,合理力争甲方给与经济补偿。
6)严格控制成本开支范围、费用开支标准和有关财务制度,对各项成本费用的支出进行限制和监督。
7)提高园林施工的科学管理水平,优化施工方案,提高生产效率,节约人、财、物的消耗。
8)采取预防成本失控的技术组织措施,制止可能发生的浪费。
9)施工的质量,进度,安全都对园林工程成本有很大的影响,因而成本控制必须与质量控制,进度控制,安全控制等工作相结合,相协调,避免返工损失,降低质量成本,减少并杜绝园林工程延期违约罚款,安全事故损失等费用支出发生。
10)坚持现场管理的标准化,堵塞浪费的漏洞。
(6)责、权、利相结合原则。
要使成本控制真正发挥及时有效的作用,必须严格按照经济责任制的要求。
贯彻责、权、利相结合的原则。
实践证明只有责、权、利相结合的成本控制才是名副其实的园林施工成本控制。
三园林施工成本控制的作用
1.作用
(1)监督工程收支、实现计划利润。
在投标阶段分析的利润仅仅是理论计算而已,只有在实施过程中采取各种措施监督工程收支,才能保证理论计算的利润变成现实的利润。
(2)做好盈亏预测,指导工程实施。
根据单位成本增高和降低的情况,对各分部项目的成本曾将情况进行计算,不断对园林工程的最终盈亏作出预测,知道园林工程实施。
(3)分析收支情况,调整资金流动。
根据园林工程实施中情况和成本增降的预测,对于流动资金需要的数量和时间进行调整,是流动资金更符合实际,从而可供筹集资金和偿还借贷资金参考。
(4)积累资料,指导今后投标。
为实施过程中的成本统计资料进行积累并分析单位工程的实际成本,用来验证原来投标计算的正确性。
所有这些资料均是十分宝贵的,特别是对该地区继续投标承包新的工程,有着十分重要的参考价值。
四、园林施工成本控制方法
园林施工前
1、根据设计图纸和有关技术资料,对施工方法、施工顺序、作业组织形式、机械设备的选用、技术组织措施等进行认真的研究分析,并运用价值工程院里制定出科学先进、经济合理的施工方案。
2、根据企业下达的成本目标,以分部分项工程实物工程量为基础、联系劳动定额、材料消耗定额和技术组织措施的节约计划,在优化施工方案的指导下,编制明细而具体的成本计划,并按照部门、施工队、和班组的分工进行分解,作为班组、部门、施工队的责任成本落实下去,为今后的成本控制做好准备。
间接费用预算的编制以及落实根据工程建设时间的长短,和参加建设人数的多少编制间接费用预算,并对此预算进行明细分解,以项目经理部(或业务人员)责任成本的形式落实下去,为今后的成本控制和绩效考评提供依据。
施工阶段
加强施工任务单和限额领料单的管理,特别要做好每一个分部分项工程完工后的验收(包括实际工作量的验收和工作内容、工程质量、文明施工的验收)以及实耗人工、实耗材料的数量核对,以保证施工任务单和限额领料单的结算资料绝对正确,成为成本控制提供真实可靠的数据。
将施工任务单和限额领料单的结算资料与施工预算进行核对,计算分部分项工程的成本差异,分析差异产生的原因,并采取有效的纠偏措施。
做好月度成本原始资料的收集和整理,正确计算月度成本,分析月度预算成本与实际成本的差异。
对于一般的成本差异,要在充分注意不到差异的基础上认真分析有利差异产生的原因,以防对后续作业成本产生不利的影响或因质量低劣而造成返工损失。
对于盈利比较异常的现象,要特别重视,在查明原因的基础上采取果断措施,尽快加以纠正。
在月度成本核算的基础上,实行责任核算,也就是利用原有会计核算的资料,重新按照责任部门或责任者自行分析成本差异和产生差异的原因,自行采取措施纠正差异,为全面实现责任成本创造条件。
径长检查对外合同的履行情况,为顺利施工提供物质保证。
如遇到拖期或者质量不合格时,应根据合同规定相对方索赔。
对于缺乏履约能力的单位,要采取果断措施,立即终止合同,另找可靠单位合作,一面影响施工。
定期检查各责任部门和责任人的成本控制情况,检查成本控制责权利的落实情况。
发现成本差异偏低或偏高的情况,应会同责任部门和责任人分析原因,督促他们采取对策纠正差异。
如因责权利不到位而影响成本控制工作,应针对责权利不到位的原因调整有关方面的关系,落实责权利相结合的原则,是成本工作得以顺利进行。
施工验收阶段
静心安排,安静利落的完成园林工程竣工扫尾工作,把竣工扫尾工作时间缩短到最低限度。
重视竣工验收工作,顺利交付使用。
在验收前,要做好验收所需的各种书面资料包括图纸送甲方备查。
对验收甲方提出的意见,应根据设计要求和合同内容认真处理,如果涉及费用,请甲方签字。
列入工程结算。
及时办理工程结算。
一般来说,工程结算造价=原施工图预算+或-增减帐。
为防止遗漏,最好是项目的预算员和成本员一起进行核对。
方法:
根据成本目标,实行以收定支或者叫量入为出。
1、人工费的控制根据施工特点确定劳务队伍,,劳务分包。
按额定工日单价或平方米包干方式一次包死不留活口,加强预控管理,防止包干外支出。
控制重点:
劳动管理劳动定额和定员劳动定额主要有两种形式,:
工时定额和产量定额。
工时定额是指生产单位产品所规定消耗的时间。
产量定额是指在单位时间内生产合格产品的数量。
是衡量工人对单位的贡献大小,工人参加制定定额、管理定额和执行定额,把定额成为调动工人呢积极性的有利工具。
劳动生产率:
是劳动者在一定时间内生产一定物质的能力。
,是以劳动者在单位时间内生产多少产品或以生产单位产品所消耗的劳动时间来表示的。
提高生产率的途径1从分发挥他们的积极性2是大力开展科学研究采用先进技术,采用新技术新工艺新材料新结构提高生产过程机械化自动化的程度,达到节省人财物的目的。
3不断改进企业管理科学组织生产即提高管理水平,劳动组织是关键,劳动组织就是在一定得技术条件下科学的组合字劳动分工与协作,使工人与工人之间、工人与劳动对象之间形成协调统一的整体包括劳动分工与工人配备、合理组织轮班、科学组织工作。
劳动保护:
在生产过程中都有一个从盲目到有计划地发展改造过程,不安全不文明不卫生的因素存在,劳动保护就是为了在生产过程中保护工人的安全,预防事故发生。
材料费的控制控制消耗量的控制,在园林策划那个本中,材料费在总额的50%--60%,甚至更多,是重点,它左右着整个园林施工成本的盈亏。
材料管理六环节:
材料计划、采购、验收、记账、发料、报表、使用或材料计划、采购、送料、收料、入库、记账、报表、使用。
1、材料需用量的编制,重视其适时性(材料计划的提出和进场要适时,注意不只是总量的计划更重要的是各项材料的分时段需用量)、完整性(材料的品种全、规格全、型号全性能全)、准确性(用量准确、材料的品种、规格、型号如材料计划、采购、验收、记账、发料、报表、使用)。
2、采购价格,依据投标价格市场信息,对材料的采购、运杂费要精算。
3、采购质量(包括各个型号等要符合质量要求。
)4、计算经济订购批量即材料的订购费用和仓库保管费用之和最低时订购批量。
5、验收管理,验收时要对材料的数量、品种、质量、价格按照采购计划和采购人员的进货单进行复核,任何一项与计划不符时都要及时提出并与有关人员联系确定收还是退,不能把存在问题的材料收进现场,注意不能収验合一,收料人员、验收人员各自独立。
对于验收合格的材料填写材料验收单。
验收合格存入库房(五金、电料、低值易耗等小型少量的材料,建筑材料如砂、石、钢材、管材等需露天存放的材料科“虚拟库房”即材料管理的一米线规则)5、材料领用控制,材料的发放工作是材料的收与用之间的重要环节,是控制材料的关键,实行限额领料制度来实现;一是工长给班组签发领料单的控制二是材料发放对工长签发领料单的控制。
领料人员必须持领料单领取,发放人员必须严格按单据上数量发放。
6,材料使用:
计量控制好(混凝土、砂浆的配置不准会造成水泥超用),工序的施工质量控制好,前道工序的施工质量影响后道工序的材料使用量如土石方的超挖,必定增加支护或回填的工作量,模版的正偏差和变形会增加混凝土的用量。
7,使用回收,加强材料使用过程中的管理,及时收旧利废,能回收使用的要再使用,不能的要及时变卖。
机械设备管理控制一机械设备管理是企业的一个重要内容,对于减轻劳动强度、提高劳动效率、减少原材料消耗、降低成本具有积极的作用。
如果机械设备管理不当,将使产品质量下降、产量减少、消耗增加、成本上升,对于某些连续性施工的项目如混凝土浇筑等如设备故障停工会造成严重的经济损失和社会影响,引起连锁反应,影响工程的进展甚至成败。
我们从狭义的管理上说,(设备选购、进厂验收、安装调试、使用、维护修理、改造革新等是个机械设备的运动形态,是机械设备的使用业务管理也称技术管理,有机械管理部门承担。
最初投资、折旧、维修、革新改造资金的来源支出等是机械设备的价值运动形态,是机械设备的经济管理,即固定资产管理由财务部门承担),单位自有机械设备的要保证机械设备的完好率,也可采用租用,提高施工的机械化程度。
要单独列出使用的机械名称、数量、进场时间、工作时间等。
不可预见费用:
措施费的控制:
内容多,如哪位的因素多,不易控制,超支现象严重。
可根据现场经费的收入,实行全面预算,对那些不容易控制的项目,如交通费等可实行包干制,对不易包干的项目如业务招待费通过建立严格的审批手续控制。
降低园林工程施工成本的途径和措施
认真审核图纸,在图纸会审时,对于结构复杂、施工难度高的项目要加倍认真,并从施工便利、有利于进度、有利于质量又能降低资源消耗、增加工程收入方面综合考虑提出合理化建议,争取甲方同意
加强质量管理控制返工率,做到工程一次性成型一次性合格
凡是按时间计算的成本费用如项目管理人员的工资和办公费用,现场临时设施费水电费以及施工机械和租赁费等进度快工期短都会有明显的节约,还能得到一笔提前竣工将。
所以加快施工是降低成本的好途径。
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