武汉投标系统操作手册投标系统新.docx
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武汉投标系统操作手册投标系统新
武汉电子投标系统
操作手册
(供投标人使用)
上海神机软件有限公司
2011年10月
目录
系统简介2
一、客户端系统登录3
二、电子标书制作4
1、下载招标书(制作投标书)
2、投标信息
3、签字或盖章
4、编制投标函
5、商务标(标价工程量清单)
6、(合成)技术标(评分要点)
7、(合成)投标书
6、加载附件和图纸
三、投标书上传9
四、标书制作注意事项………………………………………………………………………………….…….10
五、系统其它功能
绘制网络图11
1、新建网络图
2、绘制网络图
3、打印网络图
4、打印横道图
5、点击确认绘制
系统简介
武汉市远程招投标电子综合操作系统是利用计算机网络技术,为建设工程项目交易全过程服务的综合操作平台。
基于武汉市建设信息网网页交易平台,通过系统客户端软件围绕项目交易全过程为主线,实现项目的远程招标、投标、开标、评标及审批备案工作。
系统客户端软件,包含招标、投标、审核及开标、评标四个功能模块,是针对不同的项目招投标主体分别提供招、投标文件编制,审核备案处理,开评、标工作的工具软件。
网页交易平台是为项目招投标主体提供流程指引、平台操作、信息的发布以及系统客户端软件,招标文件数据包的下载等服务的平台。
投标人需经中国武汉建设信息网进行网员注册,注册通过并领取身份认证钥匙后方可进入本系统完成投标文件编制工作。
武汉市电子招投标系统客户端软件之投标模块,是投标人下载招标文件、制作投标文件等参与项目投标的操作平台。
其主要工作内容包括:
1、系统登录
2、招标文件下载、查阅
3、投标文件编制
4、网络图绘制、生成
5、电子投标书合成
6、电子投标书加密上传
以下我们就客户端软件中的投标模块为各位投标人做一个介绍:
一、客户端系统登录
投标人可通过登录中国武汉信息网下载系统客户端软件,然后在电脑上插入身份认证钥匙,双击软件快捷方式登录系统。
1进入软件系统时,系统首先会读取锁相关信息确认操作者身份:
2进入系统后如系统检测出现新版本,软件左上角出现以下提示,更新后自动切换到登陆界面;
二、电子标书制作
客户端操作界面分为左右两个大的窗口,左边的为系统操作目录窗口,右边的为系统操作窗口。
系统操作目录窗口,设有基本信息查阅、招标文件编制与查阅、审核意见批示、补遗书查阅(武汉市尚未使用该工作项)和投标文件编制五个工作项。
系统通过操作主体身份识别后,开启对应的工作项(深色底纹项)为不同身份的操作人员提供服务。
点击工作项前的
号,展开,系统将列出该项目的具体操作节点。
用户根据需要,在目录窗口依次选择要操作的节点,然后在操作窗口完成具体编辑即可完成给项目工作。
1、下载招标书
招标文件下载完成后,投标人可以在目录窗口中点击基本信息、编制招标书、审核意见工作项查看项目的基本信息,招标文件及审核部门的审核意见等信息。
也可以展开编制投标书工作项来逐项进行投标文件的编制。
2、投标信息
投标文件编制的第一步:
编辑投标信息
招标文件下载完成后系统会在投标信息操作界面自动载入项目的通用信息,但关于投标人的相关信息还需要由投标人认真填写。
在填写投标信息时,红色字体的项目为必填项,如有空缺投标书将不能上传;绿色字体的项目为系统自动生成项目,投标人不必填写也无法进行修改。
3、签字或盖章(武汉市交易中心项目未用此功能,用户无需操作)
4、编制投标函(此项工作于中国武汉信息网交易平台完成,在此不再作操作)
5、商务标(标价工程量清单)
①通过电子招标书[工程量清单]生成投标书[工程量清单计价]
②导入外部编辑完成的工程量清单计价文件(word文档或工程量清单计价软件生成的其他文件)
方法一:
在右键菜单中选择→“导入[数据到当前节点]”,在窗口中
打开Word文件,即完成文件的导入,同时可以“导出[当前节点的数据]”保存;
方法二:
直接选择工具栏中
,选择需要导入的商务标文档即可完成文件导入导出;
6、(合成)技术标(合成各评分要点)
合成技术标是将所有的技术标评分要点的技术描述合成为一个完整的技术标文件,所以在进行技术标合成之前我们必须把所有的评分要点进行描述。
展开(合成)技术标(评分要点)目录,系统将列出招标文件中指定必须响应的评分要点。
投标人需要逐个选择评分要点进行技术描述,描述内容可以在操作窗口直接输入也可以通过导入导出按钮导入已经编辑好的word文档,还可以打开已经编辑好的要点描述文档进行复制粘贴,方法简单灵活客户自行选择。
但各项评分要点必须响应,如没内容描述需要填写“无”或“略”其他文字表示对要点已有阅读,但无技术描述。
任何要点描述为空都将无法合成完整的技术标。
按照技术标节点(评分要点)的编辑;
①文件的增加、删除
方法一:
在右键菜单中选择→增加[节点或子节点]或删除[当前选中的节点];
方法二:
直接选择工具栏中
;
③在
或
节点处,可直接导入图片、图纸和网络计划详图;
④编辑[节点]名称:
在右键菜单中选择,对节点名称进行重命名;
⑤拖拉可调整顺序[勾选有效]
7、(合成)投标书
投标信息、商务标、技术标编辑完成后我们可以点击按钮,对标书进行检测,检测无误我们便可以将整个标书合成为一个完整的投标书。
选择(合成)投标书节点,点击合成标书按钮。
系统将帮助我们把整合投标文件进行整合,统一编排。
8、附件和图纸
为了方便投标人更加详细和全面的进行优势展现,系统还设置了专门的附件和图纸导入节点。
方便投标将投标有关的文件和图片随投标文件一起上传至评标系统供评委查阅。
附件图片上传方式同技术标要点描述,附件节点数量可根据需要点击右键进行添加或删除。
三、标书上传
标书制作完毕,附件和图纸也导入完成后,投标人即可将投标文件上传至服务器,以待项目开标、评标。
文件上传前必须对投标文件加密,设置标书密码。
投标文件再次开启需投标人身份钥匙和标书密码同时具备。
项目在开标时需要开启投标文件,也要同时用到标书密码和投标人身份钥匙,所以密码和钥匙投标人要妥善保管和牢记。
标书密码设置完成后方可上传。
已上传标书在项目尚未开标之前投标人都可以进行下载,编辑完善后再上传。
提示:
1.标书密码和项目经理钥匙需妥善保管和牢记,项目开标因未带项目钥匙或忘记标书密码将无法参与项目评标。
2.投标人投标时可检测一下单位或操作点与系统的网络传输情况,做出上传时间预留。
投标人在上传标书前可将文件中所包含的图片进行压缩处理,提高传输效率。
另外,遇特殊情况投标人也可联系武汉市交易中心,在项目开标前携带保存电子标书的U盘锁到招投标中心完成上传。
四、投标文件编制注意事项
为了更好的描述方案、展示企业实力等内容的需要,投标人不免会在标书中添加很多资料图片。
但是图片加载会大幅增加电子投标书文件的大小,影响了标书上传和下载的速度和质量。
这里我们为投标人提供一个压缩图片的小操作,帮助投标人减少电子标书的大小。
首先我们选择电子标书或word文档中的任意一张图片,点击右键、选择“设置图片格式”按钮。
在弹出窗口的左下角我们可以找到压缩按钮,点击。
在压缩图片窗口选择“文档中的所有图片”“web/屏幕”格式,点击确定。
这样软件就帮助我们把投标文件中的所有图片文件进行了压缩。
五、系统其它功能
软件内置网络图绘制工具,可直接调出网络图和横道图;
新建网络图
绘制网络图
打印网络图
打印横道图
点击确认绘制
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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