人事管理制度.docx
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人事管理制度.docx
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人事管理制度
东泰精工五金塑胶制品有限公司
文件名称:
人事管理制度
文件编号:
DT-WI-XZ-012
相关单位会签
市场部
财务部
工程部
品保部
生产部
行政部
资材部
研发部
发行日期
版次
核准
复核
审核
制订
2008-1-5
A/0
东泰精工五金塑胶制品有限公司
文件名称
人事管理制度
编号
DT-WI-XZ-012
版次:
A/0
发布章
页次:
第1页
共27页
文件制修订履历表
生效日期
版次
制修订原因及条文說明
制修订单位
制修订者
审核者
2008-1-5
A/0版
行政部
刘锋
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东泰精工五金塑胶制品有限公司
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人事管理制度
编号
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A/0
发布章
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第2页共27页
文件目录
页码
内容
0
封面&发行核准页
1
装修订履历表
2
文件目录
3~27
文件内容
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第3页共27页
一、目的:
本公司为建立管理制度,健全管理体制。
二、使用范围:
本公司全体员工。
三、用语定义:
(无)。
四、内容:
4.1服务守则:
(凡违反服务守则上的条款或国家法令法规及社会道德标准准则证据确凿者,根据轻重的程度可处以警告、记过、开除)。
4.1.2员工应公私分明,互相尊重人格,诚恳相待,同心协力达成公司经营的目标。
员工应服从各级主管的指挥与监督,不得敷衍塞责,各级主管对员工应亲切指导,不可侮辱员工的人格。
4.1.3员工对内应认真工作,爱惜公物,减少损耗,提高效率;对外应保守公司的商业秘密。
4.1.4员工在工作上的报告,均应循级而上,不得越级呈报,遇紧急或特殊情况需在事后补报或说明。
4.1.5员工在工作中不得阅读与工作无关的报刊、书籍及电脑软件操作等,不得嬉笑、喧哗或擅离岗位以及妨碍他人工作。
4.1.6员工不得利用职务之便为自己和他人谋取私利。
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第4页共27页
4.1.7员工不得利用职务之便接受回扣或礼金。
4.1.8员工不得随便翻阅及复印不属于自己掌管的文件、电函、设计图和资料,复制电子版文件。
4.1.9员工对于厂方的机器设备、工具、原料及成品等,应加以爱惜,不得浪费或损坏,员工未经主管许可,不得擅自动用。
由于员工的过失造成损坏的,公司将根据损坏程度责令其赔偿。
4.1.10员工交接班时,应将工作状况、工作内容、所需工具及器具的位置交待清楚。
因交接不清楚导致操作错误,导致生产器具或产品损坏,公司追究交接班双方的责任,并责令其赔偿。
4.1.11员工必须严格遵守岗位职责和作业标准,尽职尽责,保质、保量完成工作。
4.1.12凡员工本人工作上所经手的文件、仪表、仪器、物料及工具等,须妥善保管,记录存档,如有遗失,要追究责任并责令赔偿。
4.1.13员工被安排工作岗位后,主管可根据工作需要,在双方协商的前提下,随时调任其他工作。
4.1.14员工在工作过程中遇到困难时,应立即报告直属上司解决,以作及时处理,不得延误或自作主张。
4.1.15因公司原因出现停工待料或其他停工情况时,主管应安排员工
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临时性工作或在其他时间补班,员工不得借故拒绝,违者按公司相关规定
处理。
五、雇佣关系:
5.1雇佣条件见相关标准。
5.1.1欲进本公司工作的员工,普工:
年龄必须在16周岁至35周岁之间,初中文化程度以上;学徒工:
年龄必须18周岁至35周岁之间;业务员:
年龄必须在20周岁至35周岁之间,高中文化程度以上;技术工:
年龄必须在20周岁至40岁之间;高级技术员:
年龄必须在30周岁至45岁之间;高级管理人员:
年龄必须在30周岁至45岁之间,必须经本公司行政和用工部门甄选、审查考试合格后方可雇佣,录用后立即签定劳动合同确定劳务关系。
5.2招聘:
5.2.1根据公司用人要求,由用人部门主管填写《人员增补申请单》,注明申请职位、人数、原因、要求等。
一般员工招聘由副总批准,职员及组长级以上人员由总经理批准。
5.2.2行政人事部根据《人员增补申请单》安排招聘事宜。
5.2.3行政人事部对求职者进行初试,并将合格人选推荐给用人部门,用人部门主管可根据实际情况安排复试(笔试或面试),应聘职员岗位组长级以上人员须经总经理复试。
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5.2.4经初试、复试合格者,公司安排试工,试工合格后方可办理入职手续(交身份证复印件和毕业证复印件各一张,一寸免冠照片2张)。
5.3公司对新录用的员工实行试工期及试用期制度:
5.3.1试工期:
普工为3天,(试工期若不合格,公司只付给底薪80%)。
其他岗位人员为7天。
(若试工期不合格,公司只付给试底薪80%)。
5.3.2试用期:
两个月(部分岗位人员根据需要延长试用期,但最长不超过6个月)。
5.4公司录用人员原则:
5.4.1实行男女平等、民族平等、全面考核、择优录用的原则。
5.4.2年龄应满18周岁(必须年满16周岁),身体健康,表现良好。
5.4.3应聘者须提供相关真实有效证件(身份证、毕业证、计生证、健康证等)。
5.4.4公司不收取任何押金(物),不扣留员工的身份证、毕业证等证件。
5.5公司不录用以下人员:
5.5.1曾在本公司被开除或未经批准擅自离职者。
5.5.2曾在人民法院判刑,或确定因案涉诉未决者。
5.5.3身体检查不合格者。
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5.5.4未满16周岁的未成年公民。
5.5.5有精神病患者。
5.5.6伪造证件,欺骗公司者。
5.5.7品行恶劣,曾被其他单位(机构)开除者。
5.5.8吸食毒品者。
5.5.9无法胜任工作者。
六、培训:
6.1为提升员工综合和专业素质及其工作效率,公司举办各种培训,凡被指定参加的员工,除非有特殊原因,一律不得拒绝参加。
6.2新进员工需参加公司共同性教育训练(视需要延长),职员一般七天,员工一般三天,教育不合格者公司予以解聘,教育完毕后,依据工作性质、任务或责任安排工作。
6.3被试用员工须随时接受主管的提出质询或业务考核。
6.4岗前培训:
新员工试用期内由直属主管安排培训,主要是给予工作指导,使其尽快熟悉作业流程,掌握作业技能。
6.5在岗培训:
员工试用合格后,视生产和业务需要,由行政人事部安排或指定人员进行专业培训和一般性培训。
如条件允许,可请专业培训机构的专家到公司做专题讲座,以增进其素质和专业技能,以利于任务的完成。
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6.6各部门主管每月至少安排一次部门培训,每季度至少安排三次部门内部培训,每年至少安排十二次部门内部培训。
6.7培训须做好签到记录和培训记录,并交行政人事部存档。
七、工作时间:
7.1公司实行每日工作8小时,每月工作174小时的工时制。
超出174小时算加班费,不足174小时的从加班工时扣足满勤。
周六、周日算加班。
国家法定假日如上班则按1:
3计算(指员工),其她职员按相关文件执行。
7.2试用期满:
7.2.1新进员工试用期满,由主管对其进行考核,合格者,方可转正。
学历为中专(含)以上员工或技术员转正须由人事部门签发公司转正通知单,确定正式雇佣关系。
7.3辞职手续:
7.3.1试用期间:
试用期间提出辞职的员工,应提前7天向主管提出申请,如公司认为试用期不合格者,可提前一天通知员工本人。
7.3.2试用期满:
辞职者应提前一个月申请,主管以上人员须提前一个半月申请,经理以上人员须提前2个月申请。
员工试用期满后提出辞职,应提前14天提出书面申请(作业员提前10天),辞职单经各级主管签字确认后于辞工日前6日送行政部核算薪资,若辞职不足前置时间,按相关规定扣减差额天数
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的薪资。
没有提出辞职自行离职者,公司有权扣其未领的工资及其他所得作为违约赔偿金。
7.3.3原则上所有辞职人员辞职时间为一个月,特殊性质部门之员工或职员公司根据需要可提前辞职或推后批准,但最长批准时间不得超过两个月。
若公司请辞的按相国家劳动法有关文件根据服年限给予一定的补尝。
7.3.4所有辞职人员应按辞职书所规定的制度办理辞职手续,未办妥辞职手续者其剩余薪资不发放。
7.3.5辞职人员辞职时薪资以当月末最后一天为结算日,未满一月以天计算,薪资须扣除未出勤天数薪资。
7.4终止雇佣:
有下列情形之一者,本公司将终止其雇佣关系,予以开除处分。
7.4.1录用后发现个人资料不真实或证件虚假。
7.4.2对于本公司各级主管或同事实施人身伤害或对其严重侮辱。
7.4.3聚众闹事,妨碍生产秩序者。
7.4.4故意损坏机器、工具、原料、产品或其他公司物品,故意泄露本公司商业秘密者。
7.4.5第三次在禁烟区内吸烟者。
7.4.6携带爆炸物或其他危险品(如枪、弹药、刀械及毒品)进入厂区或
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宿舍区者。
7.4.7一个月内旷工三天(含三天)或年度内旷工达六天(含六天)者;试用期内,旷工一天(含一天)者。
7.4.8在公司或宿舍区内酗酒滋事妨碍生产、生产秩序者。
7.4.9张贴散发煽动性文字图画,情节足以破坏劳资感情者。
7.4.10在公司、宿舍区殴打他人或互相殴打者。
7.4.11侵占公款公物或利用职务之便受贿或利用公司的资源谋取私利或虚报有关票据费用,有上述行为之一者。
7.4.12在公司或宿舍区偷盗公、私财物者。
7.4.13在公司或宿舍内聚众赌博者。
7.4.14罢工、怠工或聚众罢工、怠工者。
7.4.15在公司或宿舍区内有伤风败俗行为者。
7.4.16伪造主管签名者。
7.4.17浮报加班时数者。
7.4.18私借厂牌予他人,或用他人厂牌冒充进入公司或宿舍区内者。
7.4.19参加非法组织经有关机关查明属实影响公司声誉者。
7.4.20因案经判处有期徒刑确定者。
7.4.21携带物品出厂区、宿舍区拒绝值勤警卫检查且强行携带外出者。
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7.4.22年度内被记三次大过者。
7.4.23录用后不与公司签订劳动合同者。
7.4.24在试用期间被证明不符合录用条件者。
7.4.25曾被本公司解聘或开除者。
7.4.26吸食毒品者。
7.4.27国家法律、法规所规定其他情形者。
八、工作时间、出勤:
8.1工作时间:
8.1.1公司依据生产及员工具体返乡情况,适当安排调休、补班及增休以编制年度行事历。
8.1.2本公司新进员工,一经签订劳动合同,一律按公司事先规定的行事历出勤。
8.1.3依据工作性质分为长白班、两班制、三班制。
若连续24小时,可休息4小时(有薪公假),其出勤时间另以人事部门规定为准。
8.2上班、外出、迟到、早退、旷工:
8.2.1上班:
员工按公司规定的上、下班时间出勤,并按公司规定的考勤方式登记为上班。
8.2.2外出:
员工因外出时,须事先填写《外出申请单放行条》,经部
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门经理(主管级以上)批准后,交于门卫登记方可外出。
8.2.3迟到:
员工超过规定上班时间内出勤者为迟到,迟到3次旷工半日处理。
(超过15分钟请假,被批准时,以事假处理,否则则以旷工处理)。
8.2.4早退:
员工在规定时间下班前15分钟以内擅自离开工作场所为早退,早退三次以旷工半日处理(提前15分钟以上请假,被批准时,以事假处理,否则则以旷工处理)。
8.2.5旷工:
在工作时间未经准许及办理请假手续或假期已满未经续假而不擅不出勤者为旷工。
九、加班规定:
9.1加班:
员工在公司规定的上班时间以外,依据公司生产需要而工作。
9.2各部门根据工作需要,须提前填写《加班申请单》交直属上司和副总签名批准,生产部加班还须资材部计划最高主管批准。
9.3因特殊情况不能加班的人员须提前写好《请假单》交部门主管审批,未经同意不加班者,按旷工处理。
9.4加班时间以实际加班时间为准,加班以30分钟为单位计算,不够30分钟不计加班。
9.5《加班申请单》上必须写明加班人员名单及加班时间,并交人事部备案。
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9.6通宵加班第二天不上班必须扣除第二天正常上班8小时,超过8小时以外的时间算加班;若第二天连续正常上班,则通宵时间全部计加班。
9.7月薪人员星期六算加班,但只计算8小时加班费。
星期天原则上放假,但本职工作若没能按规定完成则无条件加班。
9.8加班手续:
9.8.1各部门依据生产需要需加班时,应事先填写《加班申请单》,经各级主管确认后白班于当日下午4:
00前交到人事部门备案,大小夜班于次日上午9:
00交到人事部门备案。
9.8.2临时加班的《加班申请单》经各级主管确认后于次日上午9:
30前交到人事部门备案。
9.8.3各部门负责担当人员每月一日将前月的出勤管理表送交人事部门,由人事担当做到最后确认。
9.8.4公司定时召开的各项管理会议与会者必须按时加。
不请假又未出勤以旷工计,请假视其情况按事假、病假处理,福利性质之类会议及活动(含福利会举办的教育)不计加班。
9.8.5干部每日下班后进行安全、卫生点检不计加班。
9.8.6加班时数以一小时为计算单位,超过一小时以上时,超出部门方以半小时为计算单位。
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9.9法定假日:
星期日(补班不在此限)。
元旦节:
一天
劳动节:
一天
国庆节:
三天、
春节:
三天
端午节:
一天
中秋节:
一天
清明节:
一天
妇女节:
半天
9.10轮休假:
员工凡因工作原因春节不能休假者,单位主管应于12月以前提交轮休计划书,公司按其假日工作天数给予轮休假,但原则上要求一次休完,不可用平日请假抵销。
若在年度终了未休时,公司以当年度值班时的薪资按公司规定支付加班费用。
特殊工种人员可视其工作需要安排轮休。
十、请假:
10.1有薪公假:
分为工伤假、婚假、丧假、产假(根据服务年限)。
10.2工伤假:
员工在工作时间和工作场所内,因工作原因受到事故伤害的(还包括广东省工伤保险条例所列明的其它情形)。
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10.3年休假:
公司职工工作满一年未满10年:
年休假五天,满10年未满20年:
年休假10天;满二十年及以上:
年休假15天。
10.4婚假:
员工本人结婚方可申请婚假。
婚假其为七天(含星期日),公司依据员工户籍所在地按规定给予路程假,若员工男女双方均在公司服务时,以户籍较远一方计路程假。
销假时必须提供结婚证供人事部门备案,再婚者不享有婚假,但可以事假办理,假期以取得结婚证日期为依据,员工可在结婚证日期前或后三个月内(含路程假)一次请完,并需提供返乡的交通证明。
10.5丧假:
员工本人直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女)及配偶父母亡故,给予15天的丧假。
超过十五天,算事假处理。
公司依据员工户籍所在地按规定给予路程假,请假以亲属亡故之日起一个月内请完。
销假时必须提供其亲属死亡证明书供人事部门备案。
10.6产假:
女员工生育可享受产假90天。
其产前休假30天,超过90天算事假。
特殊情况需呈报公司副总级以上主管批准。
注:
有薪公假给予为基本工资,不含其它补助。
10.7无薪公假:
(路程假规定见附件一)。
10.7.1公司婚假、丧假之路程假。
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10.7.2在本公司若服务满三年以上,每满一年可增加一天(5天+1天)无薪公假,年度途中届满时,按比率给予。
此假可与平时请假互抵(婚假、丧假、教育训练请假不在此例)且需在当年度休完,不得累计。
(此假不影响年度、年终考核,并已含路程假)。
10.8无薪假:
10.8.1短期事假:
员工请两天(含两天)以下事假时,需事先填写请假单,经该部门主管确认后方可离开。
10.8.2长期事假:
员工因家中变故,如直系亲属、配偶病危或遇天灾需亲自返乡看望时可申请三天(含三天)以上事假,但请假单必须经副总(含副总)以上确认方可,且事假一年不得超过14天(含星期日),销假时必须提供其亲属的病危通知书或其它有效证明供人事部门备案。
10.8.3一般病假:
员工因患伤风、感冒、发烧等轻微病症时,经医师确认不能正常上班需休息两天(含两天)以下者,需事先填写请假单并同时提供门诊部医师证明交本部门主管干部批准确认后方可休息。
10.8.4重病:
员工因患重病需请假三天(含三天)以上的病假时,需事先或事后(急病)填写请假单并同时提供医院的有效证明交副总(含副总)以上承认方可。
10.8.5停薪留职:
员工请病假若全年累计超过14天(含14天)者(试
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用期未满者不可申请停薪留职)经总经理同意后可办理停薪,但停薪留职期限不得超过半年。
若一年度停薪超过30日(含30日)以上者,当年度调薪及晋升考核以复职日计算为入司时间。
10.8.6无薪假均以半天(4小时)为计算单位。
10.9公司连续休假前后原则上不可请假,若有特殊事故需经副总(含副总)以上同意后方可。
10.10请假对考核成绩的影响:
请假
扣分
定期薪资调整
年度晋升
年终奖金
病假一天
0.5
事假一天
1
迟到一次
1
早退一次
1
旷工半日
3
旷工一天
6
注:
(1)病假未满一日时不扣分,事假半日扣0.5分。
(2)上述扣分系扣总分。
十一、奖励:
11.1嘉奖
11.1.1对于生产、技术、管理建议改进,经采纳施行后初见成效者。
11.1.2对于节约物料及利用确有初见成效者。
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11.1.3遇有灾变勇于负责,措施得当者。
11.1.4月7S竞赛第一名,该竞赛单位负责人。
11.1.5确有其他功绩者。
11.2记功:
11.2.1遇有意外事件或灾变自觉维护公司利益,因而减少损害者。
11.2.2对于自身业务有重大改善,为公司带来直接或间接显著利益者。
11.2.3如在公司发生盗窃事件而提供线索使能破案者。
11.2.4确有其他功绩者。
11.3记大功者:
11.3.1自觉维护员工安全早险执行任务,确有功绩者。
11.3.2维护公司重大利益,避免重大损失者。
11.3.3对产品之改良有重大贡献者或使成本显著降低者。
11.3.4确有其他重大功绩者。
十二、惩罚:
12.1警告
12.1.1在工作时间内擅离工作岗位者。
12.1.2因过失导致工作失误,情节轻微者。
12.1.3妨碍现场工作秩序者。
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