工程发包作业规范.docx
- 文档编号:8628683
- 上传时间:2023-02-01
- 格式:DOCX
- 页数:9
- 大小:39.77KB
工程发包作业规范.docx
《工程发包作业规范.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《工程发包作业规范.docx(9页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
工程发包作业规范
1﹑目的
爲MPT所有營建工程發包之依據。
2﹑適用範圍
2.1包括MPT所有對外發包之土建﹐裝修﹐水電﹐設備安裝(不含輸送帶或流水線等專業設備安裝工程)等營建工程﹔
2.2相關會簽單位:
采購處﹐營建處﹐經營規划處﹐各中心﹔
3﹑參考資料
3.1<<中華人民共和國建築法>>
3.2<<中華人民共和國合同法>>
3.3<<中華人民共和國招投標法>>
4﹑定義
4.1公開招標
由採購處及營建處邀請合格廠商前來領標,領標者填寫以本公司發出標單爲准的投標書,用印後、封入標書內親送主辦單位(採購處)。
由采購處確定競標時間并組織相關人員召開開標會議。
4.2議比價
由採購處邀請廠商報價。
將工程要求告之議價對象後,由議價廠商正式報價,再經雙方討論議定價格。
經比較後選定議價對象再分別議價,並將議價結果整理後呈核各級主管審核。
5﹑工程需求申請
5.1工程需求申請(PR簽核)
各廠部或使用單位需建造工程項目時應向經營規划處提出工作協助單(工作協助單需先經中心主管核准再交經營規划處核實)﹐經營規划處核實后再交由營建處進行工程預算。
所有外包工程項目均由營建處提出工程需求申請(PR單)﹐再呈相關主管核准﹐申請的提出﹐要適當提前,具體時間與採購或相關單位協商後確定。
5.1.1營建處提出工程申請時要提供工程標單﹑圖紙及相關資料﹐并交由采購處作為發包之依據。
5.1.2營建處工程預算及標單﹑圖紙制作時間。
估價金額在5萬元以下之工程項目營建處需在3個工作日內完成預算﹔估價金額在5-50萬元以內之工程項目營建處需在5個工作日內完成預算﹔估價金額在50萬元以上之工程項目營建處需在7個工作日內完成預算﹔委外設計之工程預算時間不受上限﹐但營建處有責任及時跟催進度。
5.1.3工程標單﹑圖紙及工程相關資料需經營建處及使用單位部門經理審核確認後再交由採購處發包,採購處審查爲系可發包則直接進行工程發包流程作業﹐否則將申請資料退回營建處重核直至符合規範。
5.1.4參照PR價格選擇議價方式。
5萬元以下之工程可參照歷史采購價或廠商報價后再交叉分析進行議比價﹐也可組織公開招標﹔5萬元以上之工程原則上邀請多家廠商進行公開招標﹔
5.2工程發包流程
5.2.1工程規划與確定﹕可由經營規划處﹑營建處或其他相關部門參與,確定工程建設的用途及需求﹑計劃使用日期﹑工程價值預算等。
5.2.2邀請建筑商參與﹕采購處邀請經常合作之合格建築商﹐或在當地報紙﹑網站刊登公告邀請建築商參加。
5.2.3建築商資質審查﹕建築商需提供相關的資質証明和材料文件(如﹕營業執照﹑稅務登記証﹑建設資質﹑建設成果﹑法人代表授權委托書﹑項目經理人資質証明等)交採購處﹐采購處再會同營建處﹑經營規划處﹑法務室等部門聯合進行資質審查﹐合格建築商才具備工程參與投標或議價資格﹐并由采購處在公司系統中為其建立廠商資料。
5.2.4圖紙和標單﹕營建處提請設計院或營建處自行根據工程要求設計圖紙及製作標單﹐並提出PR需求呈公司高級主管批准。
工程標單及圖紙需經營建處及使用單位中心主管審核批准后再送采購發包。
5.2.5擬定招標計劃﹕確定合格投標建築商﹐確定開標、開工、完工的日期﹐押標金額﹐付款方式等。
5.2.6編寫工程招標文件﹕由采購處編寫招標文件﹐招標文件應包含招投標說明書﹑招投標協議書﹑工程合約書(樣本)﹐工程圖紙﹑工程標單及其他相關資料;營建處應協助向采購處提供工程圖紙﹑工程標單﹑施工狀況等文件。
5.2.7發放投標書與回收投標書
5.2.7.1發放標書:
發放標書時,由採購處將招標文件逐一發放給應邀參加工程投標之建築商,并由財務處收繳圖紙押金;
5.2.7.2回收標書:
回收標書時,投標人必須將標書密封﹑並交納投標保証金及簽訂招投標協議書.財務處退還圖紙押金。
5.2.8選擇發包作業方式﹐選定供應商
5.2.8.1公開招標
公開競標會議由採購處組織并邀請營建處﹑經營規划處及相關部門人員共同參與。
營建處負責對工程進行必要說明﹔經營規划處負責監督指導﹔采購處負責會議組織。
開標會議按公開報價的原則進行﹐中標人產生之辦法由采購處在發標書前公布,詳細內容由采購處在開標會議前公布﹐中標人產生時再始于書面工程議比價報告及簽約作業﹐各項呈簽文件核准后﹐再通知廠商開工。
5.2.8.2議比價方式
分別和建築商議價。
將營建處工程預算標單和廠商報價進行交叉分析﹐得出此工程可能的底價﹐以此作為公司內部參考價﹐并請廠商針對價格較高之項目重新考慮再次報價。
選擇接近參考價的兩到三家競爭者﹐再次議價﹐直至達到合理價為止。
採購處將以上議價過程製作價格分析表,呈公司高級主管簽核。
5.2.9簽訂工程合約
5.2.9.1簽訂工程合同﹕與中標公司簽訂工程合同。
5.2.9.2工程合約由采購處根據工程要求制作﹐合約需簽至采購處﹑營建處﹑法務室及總經理。
原則上工程項目發包金額在人民幣30,000元以上之工程需簽訂工程合約,工程項目發包金額在人民幣30,000元以下﹐若有必要也可視實際狀況簽訂合約。
5.2.10開工
中標單位依據工程合同約定准時開工,營建處與中標單位按照合同內容,分別安排工程開工事宜﹐工程施工狀況及工程進度由營建處及使用單位跟蹤。
5.2.11工程發包作業流程圖(流程圖一)
5.3工程驗收作業
5.3.1工程項目施工完成﹐營建處提供工程驗收單﹔
5.3.2工程驗收單交營建處﹑使用單位部門經(副)理及工安課確認后再交采購處請款﹔工程驗收不合格﹐采購處不予請款﹔
5.3.3若工程需扣款﹐由營建處或使用單位填寫扣款單再交由采購處扣款。
5.3.4工程驗收流程圖(流程圖二)
5.4工程保固
5.4.1工程保固金﹕工程項目發包金額在人民幣5-8萬元的﹐保固金為總工程款的5%﹔
工程項目發包金額在人民幣8萬元以上的﹐保固金為總工程款的10%﹔工程項目在人民幣5萬元以下的﹐若有必要也可視實際狀況保留一定額度的保固金。
5.4.2工程保固期﹕所有外包工程之免費保固期最少為壹年。
特殊工程項目保固期在壹年以上的﹐必須在工程合約中載明。
工程保固之期限以營建處最終認定為准。
5.4.3工程售后服務
5.4.3.1工程在免費保固期內發生質量問題﹐由營建處及使用單位召會廠商免費維修缺失﹐廠商不能維修或維修后不達標准﹐再由營建處及使用單位提出申請交由采購處外包施作(因外包所發生之費用由廠商承擔)﹐采購處再在保固款中扣除﹐若保固金不足抵扣發生之費用﹐采購處將協同財務處在該廠商其它工程項目款中扣除。
5.4.3.2工程保固期滿﹐工程未發生任何質量問題﹐由營建處及使用單位填寫驗收單再交采購處請款支付保固款。
5.4.3.3工程保固期滿﹐若工程發生質量問題﹐由營建處及使用單位提出PR申請補修﹐并按本作業規范執行。
5.5工程特別采購申請
5.5.1工程急需的緊急采購項目可由使用單位中心主管向總經理口頭報告核可后﹐再請廠商報價施作﹐同時以書面形式填寫<<工程項目建設特殊采購單>>交部門主管﹑中心主管﹑總經理核准﹐交采購處作為發包之依據之一﹔工程項目經總經理同意才可以進行補單作業﹐否則采購一律不予補單。
5.5.2緊急工程應由使用單位組織會議﹐邀請經營規划處﹑營建處﹑采購處參加商議發包及施工事宜﹐營建處需核實工程標單及圖紙作為采購處議價發包之重要依據。
5.5.3除此之外的工程發包仍按工程發包作業規范作業。
6.附件:
6.1工程驗收/復驗單OSC-PU-INS-0007
6.2工程特別采購OSC-PU-INS-0008
7.記錄保存
壹年
參與
主導
權責
流程圖一﹕工程發包作業流程圖
廠部
廠部&使用單位需求
廠部
提出工作協助單
(user中心主管核准)
廠部
經營規划處
經營規划處審核
NO(經理核准)
營建處工程預算
(經理核准)
營建處
營建處申請PR單
(
工程標單圖紙經使用單位
中心主管同意后交采購發包)
營建處
采購處
確定建筑廠商范圍
采購處
審查建筑廠商資質
采購處
編寫招標文件,發出工程標單
采購處
收回標單與開標
采購議比價作業
公開競標
采購處
營建處
确定中標公司
營建處
采購處
簽約
開工准備
營建處及使用單位
參與
權責
主導
流程圖二﹕工程驗收流程圖
承包商
工程施工完成
營建處
使用單位
營建處確認
行政部—工安課確認
工程完工廠商提出驗收申請﹐驗收單交營建處
公用建筑物須行政部及工安課確認
部門經理確認
采購處根據合同請款
倉庫憑合同及驗收單進行系統驗收
財務付款
PY請款流程
驗收不合格提請改善或扣款
驗收單交采購請款
使用單位確認
填寫驗收單
營建處
使用單位
采購處
財務處
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 工程 发包 作业 规范