完整版电大职业技能实训单机版办公室管理答案.docx
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完整版电大职业技能实训单机版办公室管理答案
本人自己总结,在加上实训练习里的题,正确率100%,仅供参考
第1题:
礼宾次序亦称礼宾序列。
它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾(C尊卑有序)平等待人这两项基本礼仪原则,处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。
第2题:
会谈是指双方或多方为各自利益,就某些实质性问题交流交换意见、达成协议等。
会谈的容比较正式,而且(专题性)较强。
第3题:
应邀赴家宴时,到达时间应该(稍晚几分钟)。
第4题:
会议的其他要素包括(财务、形式、程序、容)。
第5题:
从系统工程的角度看,会议是组织运作中的一种管理方式。
会议能在如下哪些方面发挥管理(协调、管理、决策、上下)
第6题:
以分散方式召开的会议包含(电视、网络、广播、)。
第7题:
“会海”的危害有(滋长、造成经济、造成时间)。
第8题:
提出会议议题有(由领导、由秘书)种情况。
第9题:
确定会议场所要做到(地点、大小、附属)。
第10题:
日常办公会、座谈会等小型会议,宜采用的桌形有(椭、长、圆)
第11题:
会前准备应注意的问题有(集中、反复、安排)
第12题:
签到方法主要有(电子、证卡、工作、簿式)
第13题:
会议经费预算的原则为(遵守、精打、量人)。
第14题:
分发会议文件时要注意(、登记、准确)。
第15题:
会议记录容包含对会议的描述,即要交代(会议主办方、开会时间、开会地点、会议名称)。
第16题:
会议简报的要(实、新、短、快)。
第17题:
会议通讯录的主要信息包括(联系、、通讯、单位)
第18题:
做好会议后的检查催办工作必须依靠一整套科学的方法和制度来保障,包括(建立、加强、健全)
第19题:
工作会议的特点是(会议时间、议题相)。
第20题:
代表会议的特点是(代表会议依法、代表会议是定期、代表必须)。
第21题:
与会人员一般包括(记录、会议、来宾、主持人)等。
第22题:
签约必须在(形成、双方)的基础上进行。
第23题:
五位公司高层开会讨论公司重大人事变动事项,从会议规模和涉密角度看,这个会议应分别属于(、小型)。
第24题:
会议策划方案一般包括会议(筹备、预算)。
第25题:
检查会场布置的情况应注意的方面是(领导、旗帜、会标)。
第26题:
在纠正会议检查过程中所发现的问题时,要努力做到(及时、在人)。
第27题:
提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门,事先要(广泛,进行)。
第28题:
会议营销预算容中一般包括(寄送、宣传广告、宣传材料)。
第29题:
会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金,其中包括(视听、会议场地、展览)。
第30题:
提出会议预算方案,要拥有(成本、效率、时间)。
第31题:
会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持(全面,细致,时间)原则。
第32题:
会议总结的目的在于(积累、检查)。
第33题:
举办会议既要确保会议质量,又应遵循(勤俭)的原则。
第34题:
会议纪要的拟写要(忠于)。
第35题:
会议文件的归档应(B遵守档案制度)。
第36题:
在审核会议文件的具体容时,首先要审核会议文件容(是否偏离)。
第37题:
在会议经费使用情况进行监督和控制时,通过比较各项成本的预算和实际值的差额,并在结算表中计算出二者差额的方法称为(损益)。
第38题:
会议的主题除了要有切实的依据之外,还要(结合本单位)。
第39题:
与会人员交费的计算公式正确的表述是(预期的与会人员数*交费额+预期陪同人数-交费折扣额)。
第40题:
在会议文件审核修改之后,要由(主要领导)进行终审。
第41题:
在召开会议时,人数较少的单位或个人,可(直接使用)会议。
第42题:
会议是一种以语言交流为手段的会议形式,无法实现的同步传输,因此需要(配置)。
第43题:
《国务院关于加强水土保持工作的通知》,其主题词是(农业水土保持)。
第44题:
“人是能够制造和使用生产工具的动物。
”此句话所用的说明方法是(定义)。
第45题:
“××省商业储运公司关于××FC16SA大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的()”,括号处应填写的最恰当的文种是(商洽函)。
第46题:
刻录机的读写速度是用“倍速”表示的,8X表示每秒钟能够传输(1200KB)的数据。
第47题:
一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好用(精要)记录法。
第48题:
会议决定事项的传达要(A及时到位)。
第49题:
会后不需要立卷归档的会议文件资料有(重份文件)。
第50题:
会议文件分发传递的正确步骤是(D登记、附清退目录、装封、发出)。
第51题:
会议信息从容方面划分可分为(指导性)。
第52题:
会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适,一般不用考虑会议的(时间)。
.
第53题:
小型会场座位的安排,常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座,而会议的主持人或会议主席的位置应置于(远离入口处,正A门)的位置。
第54题:
为了压缩会议的时间,提高会议的效率,对于代表的口头报告一般要求(只汲及)。
第55题:
制定会议的议程首先要明确(会议的目标)。
第56题:
会议中心文件不包括(讨论稿)。
第57题:
会议日程表属于(A会议程序)。
第58题:
在庆祝开业时,用的花饰形式是(花篮)。
第59题:
召开人代会应该在会场装饰的花卉是(君子兰)。
第60题:
会议记录主体部分是会议容的记录,这部分不包含(B出席情况)。
第61题:
哪一项不属于会议保健工作(会场设置保安人员)。
第62题:
会议简报编写要求“新”,指的不是(要提出新人)。
第63题:
董事会、院务会等会议属于(工作会)。
第64题:
“朝鲜核问题六方会谈”是涉及朝、中、俄、、美、日六国之间的谈判,这种多边会谈,应该将会场格局布置为(B多边形)。
第65题:
签字仪式会场布置时不应该(准备好签字双方)。
第66题:
以与媒体单向沟通为主,重点在组织发言人将事先准备好的容报告给记者们以期理解和支持并广为宣传的会型是(新闻发布会)。
第67题:
报告会“会务要点”说明有误的是(报告会结束)。
第68题:
会议通讯录的主要信息一般不包括(出生年月)。
第69题:
不属于会场装饰物的是(饮用水)。
第70题:
展览会布置要求(新颖别致)。
第71题:
隆重典雅是(纪念会)会场的装饰要求。
第72题:
电脑、投影、白板属于会议的(演示)。
第73题:
不属于书面形式的会议通知的是(通知)。
第74题:
会议为议事而开,要讨论的核心容,即为会议的(议题)。
第75题:
按照会议的规模分类,数人到数十人的会议,算(小型会议)。
第76题:
会议主持人评估的要素包括(对会议时间,对会议进程,业务水平)。
第77题:
在多边性商务活动中,人们经常采用的礼宾次序是:
按来宾所在国或地区名称的拉丁字母顺序排列、(不排列,按时间,按来宾)。
第78题:
选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有(会场,场地,良好,交通)。
第79题:
在确定会议住宿地点之前,应随意抽查(一个单人房,一个套房,一个双人房)的设备。
第80题:
会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前,应先具备以下条件(报价方酒店是否是候选中较好的一个,报价方酒店是否接受会议,报价方酒店拟订)。
第81题:
会场的主席台和场座次一般根据(是否,职务,选举)安排。
第82题:
会场的附属性声像设备包括(电脑,立体)。
第83题:
会议召开前,秘书一般应在会议主席的桌位上放置(会议日程,上次会议,会议文件)。
第84题:
会议议题性信息包括(预算,各项)。
第85题:
会议签到时发给与会人员的文件一般有(会议须知,日程按排,会议程,工作报告)。
第86题:
提供给新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核(是否汲及知识产权,是否汲及商业秘密)。
第87题:
会议安全保卫人员的职责包括(熟悉地方,向领导,监督,熟知)。
第88题:
影响接待规格的因素有(上一次,突然,对方与我方)。
第89题:
了解来访者的基本情况,应包括其所在单位的全称、(业务,来访者,发展,来访的目的)、、性别、身份、民族(国籍)、信仰等。
第90题:
在拟定接待计划时,要与(本单位,下及单位)沟通情况并报请上司审批。
第91题:
劳动标准法的构成为(工作时间,劳动安全,工资法)。
第92题:
劳动保障法的构成为(劳动福利,社会保险,促进就业,职业培训)。
第93题:
劳动关系转变为劳动法律关系的条件为(存在现实,存在调整)。
第94题:
劳动法律关系主要包括的类型为(劳动服务法律,劳动行政法律,劳动合同)。
第95题:
劳动法律关系的特征包括(具有国家,是劳动关系,其容是,双务关系)。
第96题:
劳动者成为劳动法律关系主体的前提条件是必须具有(劳动权利能力,行为能力)。
第97题:
劳动法律关系的构成要素分别为劳动法律关系的(主体,客体,容)。
第98题:
法律通常将自然人分为(无劳动行为能力人,限制劳动,完全劳动)。
第99题:
要做好档案收集,应该收集的文书资料是(下级单位报送的报告)。
第1题:
法律通常将自然人分为()。
ABC
第2题:
劳动法律关系的构成要素分别为劳动法律关系的()。
ABC
第3题:
劳动者成为劳动法律关系主体的前提条件是必须具有()。
DE
第4题:
劳动法律关系的特征包括()。
ABDE
第5题:
劳动法律关系主要包括的类型为()。
ABC
第6题:
劳动关系转变为劳动法律关系的条件为()。
DE
第7题:
劳动保障法的构成为()。
ABCD
第8题:
劳动标准法的构成为()。
CDE
第9题:
在拟定接待计划时,要与()沟通情况并报请上司审批。
AD
第10题:
了解来访者的基本情况,应包括其所在单位的全称、()、、性别、身份、民族(国籍)、信仰等。
ABCD
第11题:
影响接待规格的因素有()。
BCD
第12题:
会议安全保卫人员的职责包括()。
ABCD
第13题:
提供给新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核()。
CD
第14题:
会议签到时发给与会人员的文件一般有()。
ABCD
第15题:
会议议题性信息包括()。
BC
第16题:
会议召开前,秘书一般应在会议主席的桌位上放置()。
BCD
第17题:
会场的附属性声像设备包括()。
BD
第18题:
会场的主席台和场座次一般根据()安排。
ACD
第19题:
会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前,应先具备以下条件()。
ACD
BCD
第20题:
在确定会议住宿地点之前,应随意抽查()的设备。
第21题:
选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有()。
ABCD
第22题:
在多边性商务活动中,人们经常采用的礼宾次序是:
按来宾所在国或地区名称的拉丁字母顺序排列、()。
ABD
第23题:
会议主持人评估的要素包括()。
BCD
第24题:
会议总结的目的在于()。
BC
第25题:
会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持()原则。
BCD
第26题:
提出会议预算方案,要拥有()。
ACD
第27题:
会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金,其中包括()。
ABC
第28题:
会议营销预算容中一般包括()。
BCD
第29题:
提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门,事先要()。
AB
第30题:
在纠正会议检查过程中所发现的问题时,要努力做到()。
CD
第31题:
检查会场布置的情况应注意的方面是()。
ABD
第32题:
会议策划方案一般包括会议()。
BC
第33题:
五位公司高层开会讨论公司重大人事变动事项,从会议规模和涉密角度看,这个会议应分别属于()。
BC
第34题:
签约必须在()的基础上进行。
AC
第35题:
与会人员一般包括()等。
ABCD
第36题:
代表会议的特点是()。
ABD
第37题:
工作会议的特点是()。
AB
第38题:
做好会议后的检查催办工作必须依靠一整套科学的方法和制度来保障,包括()。
BCD
第39题:
会议通讯录的主要信息包括()。
ABCD
第40题:
会议简报的要()。
ABCD
第41题:
会议记录容包含对会议的描述,即要交代()。
ABCD
第42题:
分发会议文件时要注意()。
ABD
第43题:
会议经费预算的原则为()。
ABC
第44题:
签到方法主要有()。
ABCD
第45题:
会前准备应注意的问题有()。
ABC
第46题:
日常办公会、座谈会等小型会议,宜采用的桌形有()。
ABD
第47题:
确定会议场所要做到()。
BCD
第48题:
提出会议议题有()种情况。
BD
第49题:
“会海”的危害有()。
ABC
第50题:
以分散方式召开的会议包含()。
ABCD
第51题:
从系统工程的角度看,会议是组织运作中的一种管理方式。
会议能在如下哪些方面发挥管理功能()。
ABCD
第52题:
会议的其他要素包括()。
ABCD
第53题:
应邀赴家宴时,到达时间应该()。
D
第54题:
会谈是指双方或多方为各自利益,就某些实质性问题交流交换意见、达成协议等。
会谈的容比较正式,而且()较强。
第55题:
礼宾次序亦称礼宾序列。
它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾()平等待人这两项基本礼仪原则,处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。
第56题:
举办会议既要确保会议质量,又应遵循()的原则。
第57题:
会议纪要的拟写要()。
第58题:
会议文件的归档应()。
第59题:
在审核会议文件的具体容时,首先要审核会议文件容()。
第60题:
在会议经费使用情况进行监督和控制时,通过比较各项成本的预算和实际值的差额,并在结算表中计算出二者差额的方法称为()。
第61题:
会议的主题除了要有切实的依据之外,还要()。
第62题:
与会人员交费的计算公式正确的表述是()。
第63题:
在会议文件审核修改之后,要由()进行终审。
第64题:
在召开会议时,人数较少的单位或个人,可()会议。
第65题:
会议是一种以语言交流为手段的会议形式,无法实现的同步传输,因此需要()。
第66题:
《国务院关于加强水土保持工作的通知》,其主题词是()。
第67题:
“人是能够制造和使用生产工具的动物。
”此句话所用的说明方法是()。
第68题:
“××省商业储运公司关于××FC16SA大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的()”,括号处应填写的最恰当的文种是()。
第69题:
刻录机的读写速度是用“倍速”表示的,8X表示每秒钟能够传输()的数据。
第70题:
一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好用()记录法。
第71题:
会议决定事项的传达要()。
第72题:
会后不需要立卷归档的会议文件资料有()。
第73题:
会议文件分发传递的正确步骤是()。
第74题:
会议信息从容方面划分可分为()。
第75题:
会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适,一般不用考虑会议的()。
第76题:
小型会场座位的安排,常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座,而会议的主持人或会议主席的位置应置于()的位置。
第77题:
为了压缩会议的时间,提高会议的效率,对于代表的口头报告一般要求()。
第78题:
制定会议的议程首先要明确()。
第79题:
会议中心文件不包括()。
第80题:
会议日程表属于()。
第81题:
在庆祝开业时,用的花饰形式是()。
第82题:
召开人代会应该在会场装饰的花卉是()。
第83题:
会议记录主体部分是会议容的记录,这部分不包含()。
第84题:
哪一项不属于会议保健工作()。
第85题:
会议简报编写要求“新”,指的不是()。
第86题:
董事会、院务会等会议属于()。
第87题:
“朝鲜核问题六方会谈”是涉及朝、中、俄、、美、日六国之间的谈判,这种多边会谈,应该将会场格局布置为()。
第88题:
签字仪式会场布置时不应该()。
第89题:
以与媒体单向沟通为主,重点在组织发言人将事先准备好的容报告给记者们以期理解和支持并广为宣传的会型是()。
第90题:
报告会“会务要点”说明有误的是()。
第91题:
会议通讯录的主要信息一般不包括()。
第92题:
不属于会场装饰物的是()。
第93题:
展览会布置要求()。
第94题:
隆重典雅是()会场的装饰要求。
第95题:
电脑、投影、白板属于会议的()。
第96题:
不属于书面形式的会议通知的是()。
第97题:
会议为议事而开,要讨论的核心容,即为会议的()。
第98题:
按照会议的规模分类,数人到数十人的会议,算()。
改进办公室日常事务工作流程的正确步骤是()。
接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、()
以下哪点不是办公室事务管理的特点()。
承袭上一年度的经费,再加上一定比例的变动的预算方法称为()。
打印寄往欧美国家的信封,收信人容的打印顺序应该是()。
值班人员不应该做一下哪类事情()。
下面述职报告表述不准确的是()。
不要在酒宴上评论或附和别人对某人的议论,也不可评论菜肴的优劣。
交际应酬要讲效,若时机错过再来补救,不但无法表达诚意,还会破坏彼此关系。
准确地突出来访者的身份,是对()的尊重。
送到单位所租的信箱,由文员开启,取出带回办公室,以下哪项事情与文员的工作要求不一致()。
办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度。
政府采购的管理机关是()。
制定采购预算方案首先要确定预算的核算基数。
秘书要围绕工作中心,突出重点,根据()来确定督查工作任务。
按新的办公模式要求,一些()不需要与其他员工或客户有太多的接触,因此可安排其在家完成工作的部分容。
有时应上司要求,文员参与会见或会谈,以下哪项容不是文员的任务()。
办公资源的管理方式依单位规模大小而有所不同,一般而言,规模较小的单位主要由()来负责。
政府采购的管理机关是政府财政部门。
在明亮的教室和会议室使用投影机,效果不受影响。
根据上司指示,向对方要求约会时,以下哪种做法是错误的()。
假如上司不准备参加某个会议,应立即将会议通知丢掉,以免干扰其他事情。
接受忠告的正确反应是()。
没有两位办公室人员一天的工作容是完全相同的,但像核对文员的日志与上司的日志的事项是否一致则是典型的工作。
商务着装基本规符合身份、善于搭配、区分场合,因场合不同而着装不同。
办公室中适合的温度应该在()为宜。
礼节中的人文道德观念包括:
讲究态度、弄清关系、把握分寸()。
信息分类原则中不包括()
承袭上一年度的经费,再加上一定比例的变动的预算方法称为传统预算法。
(对)
代表会议依法定期召开,与会代表必须达到法定人数方为有效,因此文员应仔细核对出席人数。
(对)
下面(C)是属于会议管理性文件
A、日程安排表 B、证件
C、会议须知 D、统计报表
以下关于名片的使用方式,哪些是错误的(D)
A.文员应在任何时候、任何场合携带名片
B.向别人递送名片时应双手捧交,将文字正面朝向对方
C.如果对方给你名片,而你恰好没有带在身边,应说明并表歉意
D.名片只能当面递送,寄去是不礼貌的
一、单项选择题(请将正确答案的字母序号填在括号。
每小题1分,共10分)
1.办公室布置要注意( )。
D.各种沟通、
2.传真机的使用哪一项是不对的( )B.随时随地可向对方发送
3.在会议开始前和进行过程中,文员的以下哪项活动是不恰当的( )。
C.作会议记录时离开会议室接听
4.以下文员订购和储备办公用品的行为中,哪一项是不适宜的( )。
B.让员工们随意领取办公用品
5.以下文员的工作顺序中,哪一项是正确的( )。
B.文员也应具有适当判断情况,机智应对的应变能力
6.文员必须管理好金钱,学会节约开支,以下行为中哪一项是不恰当的( )。
A.最好到价格便宜的商店去购买,质量并不重要
7.文员必须具有合作精神,以下合作方法中哪一项是不适宜的( )B.应该有自己的个性,尽可能使别人服从自己
8.以下关于交互式会议的功能中,哪一项是不具备的( )。
A.审查功能
9.文员制作日程安排计划表时,以下哪一种情况应避免( )D.日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上,可以废弃
二、判断题(正确打“√",错误打“×"o每小题1分,共10分)
1.文员作介绍,若年龄、地位都相同,应从较亲近的人开始介绍 ( √ )
2.如果是你主持会议,则要做好笔记并把每次会议纪要的打印件存放进一个会议文件夹,如果以后出现问题,可以查看笔记,证实某一天你曾给某人安排了某件工作等。
√
3.如果不小心发生日程安排计划重复的情形,就要排定能够动用的空档,自己决定优先顺序。
( √ )
4.文书部门立好的案卷,必须逐年移交给档案室集中保管,称为“归档",有归档围和要求,但没有期限。
×
5.要发问或有意见时,应该等上司说完话之后再发问,可以提出自己的看法。
如果上司不加采用,应说服上司。
×
6.如果要拒绝别人,最好是依照自己和对方的人际关系程度,分别使用表示方法,以避免因为拒绝而发生不必要的困扰。
√
7.宴请的菜谱应符合对方的饮食习惯,但必须有反映我国传统风味的土特产品,如茅台等烈性酒。
×
8.如果上司一年之往很多,但很难记住每一个人和每一次见面的情况,文员应把有关资料输入电脑,准备交往提示文件。
√
9.假如对方所要求的日期已经被预约,除非有相当的确认,文秘人员切不可独断地拒绝,应该问明上司的意思,因为或许那是件必须取消原定约会的重要事情。
√
10.为来自外地的与会者安排宾馆住宿,最方便的安排是在同一家宾馆为与会者预定房间,只要弄清有多少人数即可。
×
1、文员打印寄往欧美国家的信封,收信人容的打印顺序应该是( )C、、部门、地址、国名
2.有时应上司要求,文员参与会见或会谈,以下哪些容不是文员的任务( )B、发表意见
3、送到单位所租的信箱,由文员开启,取出带回办公室,以下哪些事情与文员的工作要求不一致( )
D、应提高办事效率,把取与其他事一起办
4、以下哪些接打的行为是不正确的( )A、受到通话对方极大的责难,应针锋相对回击
5、文员根据上司指示,向对方要求约会时,以下哪些做法是错误的( )D、如果上司出差,可以在他回来的当天安排约会
6、以下关于名片的使用方式,哪些是错误的( )D、名片只能当面递送,寄去是不礼貌的
7、文员要做好档案收集,应该收集的文书资料是( )A、下级单位报送的报告、统计报表等
8、值班人员不应该做以下哪类事情( )A、签发文件
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- 完整版 电大 职业技能 单机 办公室 管理 答案