行政部经理助理岗位职责.docx

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行政部经理助理岗位职责

行政部经理助理岗位职责

　　职位名称：

行政助理所属部门：

行政部直属上级：

行政经理行政助理主要是协助行政经理开展工作。

　　行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：

做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政助理面试题我认为几个经典的回答1.如何理解忠诚敬业答:

所谓的敬业，就是用认真负责的态度去做好每一天的每一件事，而且不放过工作中的每一个细小环节，并能自觉主动地处理问题；敬业，就是不用人监督，领导不在比在更富有责任感，工作做得更好，而且比别人更负责、更认真。

　　说到底，敬业是一种责任的体现，是事业成功的保障，更是一个人的思想品质、人生观、价值观的具体体现2.沟通的关键是什么答:

沟通的关键是：

真诚。

　　3.有客人从北京来需要接待,其中一位副总经理,46岁,偏胖;一位部门经理,30多岁,偏瘦,带一个6岁的孩子;一位26岁的女士,不胖不瘦.接待经费150元（中等城市水平）,请行政助理的你作一个晚餐计划答:

（150三个人也差不多,能吃的很好）（询问客人籍贯）客人来自北京,既然到了贵地,自然最感兴趣的还是本地特色,找一家本地特色馆.4.某公司非常注重人才培养.该公司从招聘会上招到了一批非常有潜力的大学生,老总很重视,并请导师亲自对他们进行指导培训.结果一年后,大学生有了工作经验,但是走的人也不少.老总非常生气,公司花的心血白白浪费了.您怎么看这个问题?

从公司的角度来说,您认为应该怎么解决.答:

先调查人员流失的原因,后采取激励制度,让员工感觉成就感.在后续的招聘中就选择正确的人才,让每一个员工加强对公司的荣誉感,增强公司文化;知人善用,无论怎么说，都与员工建立良好的关系。

　　虽然有些人才要走是留不住的，但唯有不断从自身找到不足并加以完善才会吸引更多的人才加盟。

　　5.怎么把2元的矿泉水卖到50元答:

1）拿到旅游景点区卖2）发酵,把水+葡萄=红酒（50元）3）卖给最需要他的人。

　　6.张某因酗酒闹事,被记大过一次,请行政助理的你拟一份处罚通知答:

标题XX通知内容：

张某于X月X日因酗酒闹事，严重（或者其他等级）影响公司正常办公，现公司决定根据相关规定对其进行处罚，以XXXXXXX（相关词）具体处罚决定如下：

1、……2、……3、……XX公司行政部X年X月X日（反正总归要改呀什么的，不怕了）7.如果员工越过他的直接上司向你反映问题,你会怎么办答:

既不反驳他的问题也不否认他的问题,轻轻的告诉他:

这个问题我先向您上司了解情况再答复你行政部经理助理岗位职责基层安全员岗位安全职责1、在队（室）长领导下，负责车间的安全技术工作，贯彻上级安全生产的指示和规定，并检查督促执行。

　　在业务上接受安全监督部门的指导，对操作职工进行业务指导，有权直接向安全监督部门汇报工作。

　　2、负责或参与制定、修订队室有关安全生产管理制度和安全技术操作规程，并检查执行情况。

　　3、负责编制队室安全技术措施计划和隐患整改方案，及时上报和检查落实。

　　经理助理岗位职责4、协助队室长做好职工的安全思想、安全技术教育工作，负责新入厂人员的车间级安全教育，指导并督促检查班组（岗位）的安全教育。

　　5、负责安排并检查班组安全活动，经常组织反事故演习。

　　6、按照安全技术规范、标准的要求，参加队室新建、改建、扩建工程的设计、峻工验收和设备改造、工艺条件变动方案的三同时审查，落实装置检修、停工、开工的安全措施。

　　7、负责队室安技装备、灭火器材、防护和急救器具的管理，掌握车间尘毒情况，提出改进意见和建议。

　　8、每天深入现场检查，发现隐患及时整改。

　　制止违章作业，在紧急情况下对不听劝阻者，可停止其工作，并立即报请领导处理。

　　检查落实动火安全措施，确保动火安全。

　　9、参加队室各类事故的调查处理，负责统计分析，按时上报。

　　1、在队（室）长领导下，负责车间的安全技术工作，贯彻上级安全生产的指示和规定，并检查督促执行。

　　在业务上接受安全监督部门的指导，对操作职工进行业务指导，有权直接向安全监督部门汇报工作。

　　2、负责或参与制定、修订队室有关安全生产管理制度和安全技术操作规程，并检查执行情况。

　　3、负责编制队室安全技术措施计划和隐患整改方案，及时上报和检查落实。

　　经理助理岗位职责4、协助队室长做好职工的安全思想、安全技术教育工作，负责新入厂人员的车间级安全教育，指导并督促检查班组（岗位）的安全教育。

　　5、负责安排并检查班组安全活动，经常组织反事故演习。

　　6、按照安全技术规范、标准的要求，参加队室新建、改建、扩建工程的设计、峻工验收和设备改造、工艺条件变动方案的三同时审查，落实装置检修、停工、开工的安全措施。

　　7、负责队室安技装备、灭火器材、防护和急救器具的管理，掌握车间尘毒情况，提出改进意见和建议。

　　8、每天深入现场检查，发现隐患及时整改。

　　制止违章作业，在紧急情况下对不听劝阻者，可停止其工作，并立即报请领导处理。

　　检查落实动火安全措施，确保动火安全。

　　9、参加队室各类事故的调查处理，负责统计分析，按时上报。

　　S2005-2008本文出自:

基层安全员岗位安全职责-搜一百范文网基层安全员岗位安全职责-搜一百范文网总控室运行人员岗位职责一、严格遵守公司及物业指定的各项规章制度。

　　二、热爱本职工作，刻苦钻研技术，努力进取，遵守操作规程，爱护各种设备器材。

　　三、值班人员应具有高度的警觉性和强烈的责任感，具备一定的专业知识和文化素养，具有独立、果断的处理突发事件的能力。

　　四、值班人员按规定上下班，不经批准，严禁任意换班，和脱离岗位。

　　五、值班人员交接班要做法哦手续清楚，责任明确，上下接对设备运行情况，变动情况，领导交办的工作应交接清楚并签字。

　　六、值班人员应全面负责机房内所有设备的运行管理，能够独立操作个系统设备。

　　七、值班人员在值班时，随时监视设备、电路及软件的运行情况，并填写值班记录，发现故障应及时处理及回报。

　　九、值班人员严禁睡觉，听音乐，机房内严禁吸烟，注意放回，严禁开展任何形式的娱乐活动，严禁酒后上岗。

　　十、要保证值班电话的畅通，自觉维护总值班室的清洁及室内设备的清洁。

　　十一、机房内的设备开关不得随便乱动，否则由此引起的设备故障及信号中断均有操作者全部负责，并追究当班者的责任。

　　十二、与机房内无关人员严禁进入机房，外来参观人员经科室负责人批准，并由机房人员陪同进行登记手续，严禁非专业人员操作和使用机房内的设备。

　　十三、严格按照操作规范操作，严禁随意启动任何控制设备。

　　总控室运行人员岗位职责本职责规定了化学运行班长的安全管理职能，安全工作内容和应达到的要求、管理程序、安全检查与考核。

　　1、化学运行班长是全班的安全第一责任人，负责全班安全工作，并在此基础上，确保各项生产任务和各项经济技术指标的顺利完成；督促全班人员遵守劳动纪律和各种规章制度、不断提安全全班人员的安全意识；推广安全管理先进经验和科学的工作方法。

　　2、班长应熟悉系统，具有独立实际操作经验、工作责任心强，经过《安规》考试合格，并具备紧急处理突发性设备故障和不安全现象的能力。

　　3、化学运行班长在分场主任领导下进行安全管理，在操作上受值长领导，在技术上受化学分场主管运行负责人指导．并认真执行其操作指令，班长在当班中需离开现场均应报告值长，并指定一名人员代替。

　　4、班长应熟知并执行下列规程制度：

（1）熟悉《安全生产法》

（2）《电力工业技术管理法规》有关部分（3）《电业安全工作规程》有关部分（4）《化学监督制度》有关部分（5）《火力发电厂水、汽试验方法》有关部分（6）《化学运行规程》（7）《化学水处理设备检修规程》有关部分（8）《化学分场管理制度》有关部分（9）厂部和分场的各项安全制度和规定（10）分场运行各项经济技术指标5、班长每月召开并主持一次安全分析会，分析本月各项安全指标完成情况，交流先进经验。

　　6、班长应认真执行厂、分场的安全要求和各项安全措施，组织本班人员安全活动，做好事故预想，反事故演习等各种预防演练活动。

　　7、认真执行设备定期试验、切换、加油、清理等定期工作制度8、认真执行设备缺陷管理制度

（1）发现缺陷需记入缺陷登记簿内并联系检修消除，重大设备缺陷班长要亲自检查并汇报值长或运行副主任尽快联系处理。

（2）如有威胁人身和设备安全的设备缺陷时，班长应做好安全和技术措施，并汇报值长或运行副主任，听候指示（3）凡是填写工作票处理的设备缺陷、缺陷处理完毕后班长应会同检修工作负责人验收合格，收回工作票，双方在工作票上签字，注销。

　　9、班长应填写下列记录簿并对其真实可靠性性负责：

（1）化学运行班长值班记录薄

（2）设备缺陷登记薄（3）工作票登记薄（4）事故预想记录薄10、班长在值班中要对各专责设备状况、仪器、药品、消防器材、报表、记录，值班人员劳动纪律等至少进行一次全面检查，并在各专责记录，报表上签字，有缺陷设备要不定期检查，班长离开岗位巡回检查时，应将自己的去处告诉值班员11、班长对在值班时间内由于自己工作缺点和错误所造成的一切异常情况和事故负责12、班长在值班时应保证化学水处理设备和净化设备的正常运行供水，使水、汽符合标准，监督执行设备定期切换清扫工作及完成各项安全指标。

　　13、班长必须领导班内人员参加厂及分场组织的反事故演习14、班长必须按厂部下发的运行倒班表值班，因故不能上班时，必须提前向分场安全第一责任人请假并经允许。

　　15、接班班长必须组织班前会，听取交班班长介绍生产情况，在布置当班生产任务的同时交待安全注意事项，按要求亲自了解设备状况和参数。

　　16、在交接班会上，交班班长应主动，耐心细致地向接狂班长交待和介绍当班的安全生产情况以及注意事项。

　　17、正常情况下，交接班必须正点进行，交接班班长须先在操作记录薄上签字，办理正式交接手续，班长不能正点交班时，必须向值长汇报，听候指示。

　　18、接班班长未能按时接班时，交班班长应报告值长或运行副主任并继续工作，直到有人接班。

　　19、发生异常状况时班长必须坚守岗位，及时迅速的了解异常情况的实质，组织人力，本着下列原则正确指挥处理：

（1）尽快限制事态发展，消除根源，解除对人身及设备的威胁

（2）尽力保持设备继续运行（3）切换或解列不能继续运行的设备，系统，使异常情况限制在最小范围内（4）与值长及有关分场取得密切联系，并及时汇报发展情况。

　　20、在设备、水质发生异常情况，在紧急处理时，班长要沉着、冷静、下达命令要准确、清楚、简要。

　　21、在发生火警时，班长除立即向有关部门报告外，须根据消防规程规定，结合现场实际情况，迅速组织人力，消除火警根源并监督消防人员所采取消防措施的正确性。

　　22、异常情况处理完毕后，在有关人员没做调查，研究或检修前，班长会同值班人员尽可能保持事故现场的完整，一切自动记录图纸必须保持原状，严禁撕下，涂改。

　　23、班长应如实地将异常情况所发生的时间、原因、现象及处理过程详细记录在记录薄内，并向下值交待清楚。

　　24、根据异常情况的性质和构成的事态，班长应组织有关人员进行讨论和制定会后的防止措施及对策，井提出相应报告。

　　25、班长必须积极认真的协助有关人员进行必要的异常情况调查，分析工作、并如实反映情况，不得隐瞒真象。

　　26、凡涉及两个分场间的操作及水位、水量的变化，可能导致其他分场改变运行方式及参数时，均须事先取得值长的同意，或在值长的授权下，可直接与有关负责人联系27、用电话联系各项工作时，必须须互通姓名、职务、复述联系内容，较大的联系工作必须记录。

　　28、每个学习班时间召开一次安全活动会，每月召开一次经济分析会29、交班班长在交班前后查阅有关记录薄，运行日报，并签字听取各专责第一值班员的汇报，考核本班各项技术经济指标完成情况的同时考核本班安全制度执行情况。

　　30、在联系工作时，凡涉及两个分场之间的操作，可能导致对方分场改变运行及参数时均需要先取得值长同意或在值长授权下直接与有关人员联系。

　　31、系统有操作时，班长需与有关人员联系，或授权值班员与有关人员联系。

　　32、系统发生异常情况时，应与值长及有关人员取得联系，并及时向运行副主任汇报。

　　33、发生异常情况时，应进行检查，化验以确定事故性质，范围。

　　34、事故处理完毕后，应如实全面地把情况详细记录，并向接班班长交待清楚。

　　35、班长必须积极认真地协助有关人员进行必要的事故调查，试验分析，如实地反映情况，不得隐瞒真象。

　　36、班长认为值长的命令有明显错误，并能直接危害设备，造成事故（包括设备和人身事故）时，班长有权拒绝执行，并应立即报告分场主任（运行副主任），总工程师及值长本人。

　　37、班长有权制止与生产无关人员进入现场，正在事故处理时，有权禁止无关人员进入事故现场。

　　38、有权制止未经允许私自动用生产设备及消防设施，有权制止一切违章行为。

　　39、在事故处理中班长发现值班人员不能胜任工作时，有权声明由他人代替工作。

　　40、接班时，正在进行重大操作或事故处理，设备处于异常运行，现场严重不合格等情况时，班长有权拒绝接班。

　　41、接班班长精神失常，酗酒或患有不适宜运行班岗位的疾病时，交班班长有权拒绝交班。

　　电厂化学运行班长岗位安全职责岗位名称：

采购员直接上级：

供应科科长负责对象：

物资的采购、供应工作目标：

要求将公司所需的保质、保量安全及时的运回公司权力与责任：

1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；2．负责公司的物资、设备的采购工作；3．负责对所采购材料质量、数量核对工作；4．负责对采购材料质量、数量核对工作；5．有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；6．负责办理交验、报账手续；7．负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；8．对所承担的工作全面负责；9．对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；10．协助做好有关物资采购工作的事项；岗位要求：

1．具有中专以上文化程度；2．具有较强的工作责任感和事业心；3．原则性强，工作细心，能吃苦耐劳；参加会议：

1．参加本科每月一次会议；2．参加每月季工作评比会；3．参加公司召开的年度职工大会。