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excel 控件教程.docx
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excel控件教程
excel控件教程
本文介绍excel控件相关的一些知识点。
excel控件有两种,分别是【窗体控件】和【ActiveX控件】。
两种控件做出相同的效果,但它俩也有很多不同的地方。
Excel控件是放置于窗体上的一些图形对象,可用来显示或输入数据、执行操作或使窗体更易于阅读。
这些对象包括文本框、列表框、选项按钮、命令按钮及其他一些对象。
控件提供给用户一些可供选择的选项,或是某些按钮,单击后可运行宏程序。
第一,excel控件之窗体控件介绍
excel控件,其中,“窗体”有16个命令按钮,依次为:
标签、编辑框,分组框、按钮、复选框、选项按钮,列表框、组合框,组合式列表编辑框、组合式下拉编辑框,滚动条、微调项,控件属性、编辑代码,切换网格、执行对话框。
“控件工具箱”还包含通过其他程序安装的自定义ActiveX控件,例如:
通过MicrosoftInternetExplorer安装的ActiveMovie控件。
第二,excel控件在哪里找出来
首先,看看excel控件在哪里?
Excel2010版,单击“开发工具”选项卡-〉插入-〉表单控件,就可以找到excel控件工具箱。
如果你的Excel选项卡中没有“开发工具”,参考《显示excel开发工具》调出Excel开发工具。
excel控件2003版的调出方法是:
在工具栏单击鼠标右键,勾选【窗体】、【控件工具箱】。
【窗体】调出的是【窗体控件】的工具栏、【控件工具箱】调出的是【ActiveX控件】的工具栏。
第三,excel控件第一个实例:
以【微调项】为例(【微调项】Excel2007改为【数值调节钮】),介绍它在两种控件的制作方法。
单击【窗体控件】中的【微调项】控件,然后在表格上拖动一个区域(区域大小决定控件的大小)。
插入好控件后,对控件的属性进行设置,右键单击控件,单击【设置控件格式】,在弹出的【设置控件格式】对话框中选择【控制】选项卡。
【当前值】:
是控件当前的赋值,可以不去管它,它随着控件的变化而变化,不是固定的值;
【最小值】:
如果我们需要用控件调整一年中月份的变化,最小值可设定为1;
【最大值】:
比如需要用控件调整一年中月份的变化,最大值可设定为12;
【步长】:
步长是指每次单击按钮值的增加或减少的幅度,月份的变化步长可设定为1;
【单元格链接】:
这个设置决定控件在表格中的赋值对象,也就是单击控件时希望哪个单元格随着变化。
【三维阴影】:
如果希望控件具有立体阴影效果,可以勾选【三维阴影】前的复选框。
控制属性设置好后,单击【确定】完成。
第四,excel控件之ActiveX控件
ActiveX控件,比窗体工具条中的控件要更灵活,是VBE中用户窗体控件的子集,在Excel工作表中和VBE编辑器中都是可用的,尤其在要对使用控件时发生的不同事件进行控制时。
我们能捕获这些控件的事件,这也是其灵活的主要原因。
这些事件可能是单击、双击、变化(例如对组合框控件项目进行新的选择),用户能离开这个控件并转移焦点到另一个控件或返回到Excel界面,等等。
ActiveX控件也有一个长的属性列表,如字体(Font)、标题(Caption)、名称(Name)、单元格链接(LinkedCell)、高度(Height),等等。
这些属性取决于控件的类型,但所有控件都有诸如名称(Name)属性和一些其它的属性。
ActiveX控件也具有可自定义的属性。
例如,可指定当用户指向控件时指针的外观。
您可编写宏,响应与ActiveX控件相关的事件。
可在Excel窗体上和VBA程序窗体和对话框中使用ActiveX控件。
在使用控件时,如果不使用带有控件事件的VBA代码,则很少使用ActiveX控件;如果您不熟悉VBA,您应该选择使用窗体工具条控件。
第五,如何识别excel控件属于哪类控件
要确定控件类型,可以右键单击该控件,会显示快捷菜单:
(1)如果快捷菜单包含“属性”命令,则该控件为“控件工具箱”中的ActiveX控件,且您处于“设计”模式。
(2)如果快捷菜单包含“指定宏”命令,则该控件为“窗体”工具栏控件。
(3)如果快捷菜单包含“编辑文字”命令,则该对象为“绘图”工具栏对象。
如果右键单击控件以显示快捷菜单时却没有响应,则该控件是ActiveX控件且您不在“设计”模式下。
若要显示ActiveX控件的快捷菜单以编辑属性或查看宏代码,则必须处于设计模式。
第六,excel控件中“窗体工具条”和“控件工具箱”按钮变灰,无法使用的原因
为什么会出现excel控件无法使用,有多种原因,其中,“编辑框”控件、“组合式列表编辑框”控件、“组合式下拉编辑框”控件、“执行对话框”控件在现行Excel工作簿中是不可用的,因此始终变灰显示,这些控件仅与Excel5.0对话工作表一起使用。
当前处于单元格的数据输入模式下,因此“窗体”和“控件工具箱”工具栏上的所有按钮都变暗。
您可能不经意地进入了被控件覆盖的单元格的数据输入模式,或者网格线被隐藏您无法方便地看见单元格。
按Esc以退出单元格数据输入模式。
“控件属性” 按钮永远不会对“窗体”工具栏上的“标签”、“按钮” 和“分组框” 控件启用。
如果不处于“设计”模式且激活了ActiveX控件,则“属性” 和“查看代码” 按钮不会启用。
第七,excel控件无法打印
打印工作表时,须将“打印对象”复选框或“PrintObject”属性设置为“True”,才能打印控件。
第八,excel控件无法调整复选框或选项按钮大小
在“窗体”工具栏和“控件工具箱”的“复选框”和“选项按钮”控件中,控件内部及文本左侧的复选框和选项按钮的大小是固定的。
没有办法调整大小。
第九,excel控件如何与单元格网络线对齐
若要使控件按照单元格网格线对齐,请按住Alt再拖动控件。
看完以上教程,应该对excel控件有了大致的了解,剩下的,还得自己动手实践。
excel隔列求和的两种方法
excel隔列求和在实际工作也是很常见的。
比如下图所示的,分别对各个地区2011年和2010年数据分别合计。
要求在C、D列完成excel隔列求和。
下面提供几种解法供参考:
excel隔列求和方法一:
最原始的办法就是分别对各个单元格相加,比如:
C3单元格公式为:
=E3+G3+I3+K3,然后右拉下拉。
excel隔列求和方法二:
C3单元格公式为:
=SUMIF($E$2:
$L$2,C$2,$E3:
$L3),右拉下拉得到其余求和。
这种解法是利用sumif条件求和来实现的。
Sumif函数使用链接:
2011年第13期技术讲座:
sumif和countif函数应用
excel隔列求和方法三:
C3单元格公式为:
=SUMPRODUCT($E3:
$L3*(MOD(COLUMN($E3:
$L3),2)=2-COLUMN(A1))),仍然是右拉下拉复制公式得到其余结果。
公式解释:
COLUMN函数可以得到所在列的列数,比如公式“=COLUMN(E3)”得到的结果就是“5”。
MOD函数是取余数的,比如“=MOD(3,2)”就是计算3除以2所得到的余数,结果为1。
公式的核心就是mod取余的结果:
mod(奇数,2)=1,mod(偶数,2)=0
上面提供了几种excel隔列求和的思路,根据实际数据源稍微变通就可以完成隔列求和。
EXCEL实例讲解:
快速选择固定区域
这里有一个月份统计报表,见下图:
每个月都会做一个这样的统计报表,其中只有访问量和发布数量的数据是需要变动的,其余都是固定不变的。
如何快速选中和删除固定不变(即图中加粗部分)和需要变动数据(即图中未加粗部分)两个区域?
如何快速制作类似的新表呢?
具体方法如下:
一、加粗部分的选中:
利用Ctrl键选择不相邻单元格的方法,按住Ctrl键,选中所加粗部分的单元格,然后,单击“插入——名称——定义”或者直接在文档左上角地址栏直接输入一个名称,这里我们输入“固定区域”,按回车键,确认。
二、未加粗部分的选中:
由于这部分都是相邻单元格组成,所以直接拖动鼠标选中即可,然后,同样单击“插入——名称——定义”或者直接在文档左上角地址栏直接输入一个名称,这里我们输入“删除区域”,按回车键,确认。
三、快速编辑删除区域内容的方法:
在左上角地址栏直接单击刚才我们定义的“删除区域”,就可以快速选中此区域,然后按del键删除内容,在输入需要的新内容即可。
利用定义名称快速选中区域的方法,对于快速选中不相邻单元格内容是相当实用的。
如果下次需要再次选择,只需要选择定义的名称即可。
在我们做报表时,对每个月变动的区域操作,可以节省时间,减少不必要重复的工作量。
excel指定工作表计算选项设置
excel自动重算和手动重算设置正确与否,在公式很多文件很大的情况下,影响到速度和节省保存时间。
Excel自动重算是指每次更改值、公式或名称时均计算所有相关公式。
excel手动计算是指每次更改值、公式或名称,只计算当前单元格的公式。
2010版除了通过excel选项设置以外,也可以单击公式——计算选项——手动重算和自动重算等等。
通常情况下,自动重算和手动重算设置都影响到整个工作薄。
如果仅设定指定的工作表不进行重新计算,该如何实现。
按下ALT+F11组合键,打开VBE窗口,“视图”菜单→属性,在“属性”窗口中,选择要设定的工作表,将EnableCalculation属性值设为False。
这样工作簿重算时,该表仍不会进行重算。
但此设置在关闭工作簿后即失效。
为了每次打开工作簿都能使用此设置,可在Thisworkbook中加入一段代码:
PrivateSubWorkbook_Open()
Sheet1.EnableCalculation=False
EndSub
或在新模块中加入auto_open子过程
SubAuto_Open()
Sheet1.EnableCalculation=False
EndSub
下面是自动重算和手动重算设置相关的截图。
根据需要更改相应的工作表和EnableCalculation的值true和false来实现手动重算和自动重算。
excel两列合并的几种方法
excel两列合并的运用很常见。
excel两列合并视具体的数据源不同,合并两列的方法也不同。
excel两列合并应用一:
日期合并
把AB两列的日期合并在C列,由于日期比较特殊,直接使用连接符号合并会出现格式问题,所以C2单元格输入公式:
=TEXT(A2,"yyyy-m-d")&"/"&TEXT(B2,"yyyy-m-d"),来合并两列。
excel两列合并应用二:
文本和百分号合并
A列为文字,B列为百分比。
在C列合并两列内容,并保留百分比符号。
如果直接使用=A2&B2,就得不到预期的效果。
D3、D4单元格的公式才能正确合并两列。
excel两列合并应用三:
市区合并
A列为市,B列为区,C列合并两列内容,并在最前面添加“四川省”三个字。
C1输入公式:
="四川省"&A1&B1,下拉复制完成两列合并。
excel两列合并相关文章:
excel合并单元格数据的方法
excel合并日期时间的方法
excel多列变(合并)一列的方法
excel隔行填充颜色的三种方法
当excel工作薄数据量很多,我们使用excel隔行填充颜色,可以增强数据的阅读性。
excel隔行填充颜色的方法也很多,本文总结几种常见方法。
excel隔行填充颜色方法一:
添加一辅助列,如A列,分别输入1、2、1、2这样的数字,然后启用筛选,再选中其中的奇数或者偶数行填充颜色。
动画演示:
excel隔行填充颜色方法二:
使用条件格式:
选择区域,然后单击开始——条件格式:
设置公式为:
=mod(row(),2)=0,单击“格式”,选择一种颜色。
如果是隔列填充颜色,奇数列,则公式为:
=Mod(Column(),2)=1,如果是偶数列,则公式为:
=Mod(Column(),2)=0。
思路解释:
行号使用row函数提取,隔行即对行号的奇偶性进行判断,奇偶性的判断有两种,一个是直接用ISODD或者ISEVEN函数,还有一个是MOD(ROW(),2)。
隔行填充颜色,使用条件格式。
excel隔行填充颜色方法三:
使用插入表格功能实现excel隔行填充颜色,具体的操作,可以参考下面的演示:
“此文档中包含宏……”的设置方法
我们在使用2007、2010高版本保存文件时,有时会提示“隐私问题报告”—“此文档中包含宏、Active控件、XML扩展包或web组件、其中可能包含个人信息,并且这些信息不能通过“文档检查器”进行删除”。
出现“此文档中包含宏……”提示,可以参考下面的设置。
此文档中包含宏……(2010版设置)
2010版,单击文件——选项,打开Excel选项→信任中心→信任中心设置→个人信息设置→文档特定设置,取消勾选“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框。
假如文件中存在宏代码,需要保存为XLSM、XLSB、XLSA中的一种,不能保存为XLSX。
此文档中包含宏……(2003版设置)
2003版,单击“工具”-“选项”-“安全性”-取消勾选“保存时将文件属性删除个人信息”。
隐藏excel公式计算错误值的两技巧
因为一些数据源等等关系,有时我们写出的公式会出现excel公式计算错误。
比如下面的截图,H3单元格的公式:
=F3/G3,当除数为0或者空,都会产出DIV/0错误。
工作表中出现这样的excel公式计算错误值不美观,如何屏蔽公式返回的错误值呢?
有两种方法可以实现。
excel公式计算错误值屏蔽方法一:
在Excel2003中,使用=IF(ISERROR(公式),"",公式),套在本例公式就变为:
=IF(ISERROR(F2/G2),"",F2/G2)。
公式原理是返回空文本的方法来屏蔽错误,如果公式较长,看起来就会很繁琐。
在Excel2007中,新增了一个函数可以方便的实现此项功能的函数,=IFERROR(公式,"")。
本例为:
=IFERROR(F2/G2,"")。
excel公式计算错误值屏蔽方法二:
使用条件格式。
设置条件格式当单元格值为错误时,将字体颜色设置为和单元格底色相同的颜色,以假乱真。
下面是excel公式计算错误值屏蔽的截图:
宏表函数实现excel提取公式
有时我们需要使用excel提取公式,来更直观的学习。
比如下面这个截图,在公式编辑栏可以看见C2单元格的公式。
如果我们需要用excel提取公式显示在C3单元格。
该如何做呢?
也就是在C3单元格显示C2单元格的公式。
excel提取公式有两种方法:
excel提取公式方法一:
空格+公式
单击C2单元格,在公式编辑栏复制公式,然后单击C3单元格,输入空格,再粘贴公式。
这种excel提取公式,实际的结果就是将公式当做文本显示。
excel提取公式方法二:
GET.CELL宏表函数完成
选择C3单元格,单击公式——定义名称,弹出“新建名称”对话框,名称输入“提取公式”,引用位置输入:
=get.cell(6,C2),确定。
然后在C3单元格输入:
=提取公式,回车,就可以完成excel提取公式。
上面两种excel提取公式的方法,第一种,因为是文本,所以不会自动更新。
第二种使用的宏表函数,当数据源和C2单元格公式更新,C3单元格提取的公式也会随着自动更新。
批量取消隐藏工作表的方法
一个群友问到如何批量取消隐藏工作表。
在一个excel工作薄里隐藏了十几张工作表,想将其取消隐藏,使用excel内置的功能:
“格式——工作表——取消隐藏”,只能逐张慢慢取消隐藏工作表,如何批量取消隐藏工作表呢?
要解决批量取消隐藏工作表,就只能使用VBA代码完成。
下面提供两端批量取消隐藏工作表的VBA代码,都可以实现。
批量取消隐藏工作表代码一:
按下"Alt+F11"键,在打开的"MicrosoftBisualBasic"窗口中,选择"插入——模块".,复制下面的代码,按F5键运行,就完成了批量取消隐藏工作表。
Sub批量取消隐藏工作表()
DimiAsInteger
Fori=1ToWorksheets.Count
Worksheets(i).Visible=True
Next
EndSub
批量取消隐藏工作表代码二:
Sub批量取消隐藏工作表()
ForEachAAInSheets
AA.Visible=True
Next
EndSub
两段代码使用任意一段都可以批量取消隐藏工作表。
excel取不重复值的四种方法
excel取不重复值方法一:
高级筛选
A列姓名有重复的,将A列姓名取不重复值之后放在C列。
操作方法是:
单击数据——高级,打开“高级筛选”对话框,进行如下图设置。
excel取不重复值方法二:
SQL
单击数据——现有连接,单击最下面的“浏览更多”,按照路径找到文件,弹出的“导入数据”对话框,单击“属性”,打开“连接属性”对话框,切换到“定义”选项卡,在“命令文本”输入:
selectdistinct姓名as不重复姓名from[Sheet1$],确定。
SQL的动画演示相关教程参考论坛帖子:
excel取不重复值方法三:
VBA
按ALT+F11,打开VBE编辑器界面,单击插入——模块,复制下面的代码,然后按F5键运行,在B1开始提取A列不重复姓名。
Subexcel取不重复值()
DimdAsObject
DimlRowAsLong
DimiAsLong
DimstrAsVariant
DimstrKeyAsString
Setd=CreateObject("scripting.dictionary")
lRow=Range("A65536").End(xlUp).Row
str=Range("A1:
A"&lRow)
Fori=1TolRow
strKey=CStr(str(i,1))
IfNotd.exists(strKey)Then
d.AddstrKey,strKey
EndIf
Nexti
Range("B1").Resize(UBound(d.keys)+1,1)=Application.Transpose(d.keys)
EndSub
excel取不重复值方法四:
函数
B1单元格留空或者输入文字“不重复姓名”,然后在B2单元格输入公式:
=OFFSET($A$1,MATCH(,COUNTIF($B$1:
B1,$A$2:
$A$15),),)&"",按ctrl+shift+enter,三键结束数组公式,完成不重复值提取。
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