华拓公司年终活动方案(1).docx
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花桥华拓数码科技(昆山)有限公司
年终活动方案
拟稿:
行政部
2011年11月22日
目录
一、活动筹备组
二、活动自容
1.2011年终春节联欢会
三、活动费用预算
一、活动筹备组
(一)成员名单
总指挥:
吴慧星
副总指挥:
李玉宝
资料组:
王玲、李玉宝
宣传组:
潘春影、岳峰
节目组:
王玲李玉宝陈永岳峰、许其康
后勤组:
沈益伟顾玉峰、张琴、何佩、张玉丽、丁赛男
保卫组:
方宝
音响调试:
李振
(二)工作职责
总指挥:
负责活动的统筹、指挥和协调工作。
副总指挥:
负责协助总指挥做好活动的统筹、指挥和协调工作。
资料组:
负责年终主持词及现场颁奖活动的资料准备、会议议程的编写以及会议各事项的跟进,同时负责春节晚会嘉宾的邀请。
宣传组:
负责活动的前期宣传工作、活动期间摄影工作的组织、春节晚会抽奖卷的制作和发放以及活动的后期宣传。
节目组:
负责各部门节目的跟进、晚会节目单的编排、主持人的选定以及晚会彩排等工作。
后勤组:
负责联欢会的会场布置、音响设备的租赁、全程摄影拍照、横幅的制作、酒店订餐、人员座席安排、各种物品的准备(优秀员工证书等)、晚会人员的接送、会场的清理、道具、司仪以及其他工作。
保卫组:
负责现场人员入场秩序的维护及安排。
二、活动内容(需拟定晚会议程)
(一)第一部分:
入场
1.时间:
2011年12月25日17:
00~18:
00
1.相关事项:
发放奖券并减下副券,投放于抽奖箱内。
2.安排对号入座,同时安排嘉宾入席。
3.入场负责:
后勤组。
(二)第二部分:
2011年年终华拓数码员工联欢会
1.晚会主题:
携手征程路、同心铸辉煌
2.晚会时间:
12月25日下午18:
00~22:
00(暂定)
3.晚会地点:
美高美国际酒店
4.晚会形式:
晚会分两大板块,聚餐和联欢晚会
5.联欢会内容:
(1)主持人上台,宣布晚会开始,介绍嘉宾和领导
(2)领导致词
(3)晚会节目(需节目组排定节目清单)
文艺节目
①由各部门/项目中心负责征集节目,调动全体员工的积极性,提高各部门的团队精神,给员工一个展现自我的舞台。
②奖项设置:
『最佳主持人奖和优秀表演奖』,由在场嘉宾现场评出。
一等奖1名,奖金300元
二等奖2名,奖金200元
三等奖3名,奖金100元
纪念奖(每个节目),奖30元纪念品1份。
另设:
优秀员工奖12名,奖金200元,(等同价的礼品)
③评选方法:
由各部门代表、现场嘉宾和领导参与投票,各部门投票表提前发放。
节目全部表演后,工作人员收回投票表,现场统计票数并公布获奖名单。
幸运抽奖
①抽奖方式:
投放奖券,现场抽奖。
②奖项设置:
一等奖1名,奖价值1000元数码相机壹台;
二等奖2名,奖价值500元MP4壹台;
三等奖5名,奖价值200元礼品套装壹份;
阳光普照奖,奖价值5元纪念品壹份(未中奖者均为普照奖)。
(4)公布获奖名单、现场颁奖。
颁奖仪式
1、优秀员工奖
2、最佳表演奖
3、各表演人员的奖项由各项目负责人统一至后勤组处领取。
(5)宣布活动结束。
6.晚会现场具体分工
工作内容
主要负责
完成时间
备注
费用方案拟定
筹备组
2011-11-28
各部门节目完成
节目组
2011-11-28
节目单确定
节目组
2011-12-5
正式彩排
筹备组
2011-12-15
初步彩排由各项目自行负责
主持人选定
资料组
2011-12-5
含主持词编写等
嘉宾邀请
后勤组
2011-12-10
人员名单确定
请柬的规范
物品采购
酒店预定
会场布置与清理
春晚人员接送
后勤组
2011-12-20
投票表制作
抽奖券的制作与发放
现场摄影的组织
后勤组
2011-12-20
2011-12-20
投票表的发放与回收
节目组
2011-12-18
晚会的兑奖
礼品的派发
后勤组
晚会现场
三、费用预算(按350人计)
项目
费用(元)
备注
节目制作
0
自编自导
会场布置、道具
3000元
灯光、背景布置
其他物品(服装、辅具)
2000元
晚会节目服装、碟片等
春晚围餐
32680元
按1088元/桌计算
食品、小吃类
500元
饮料酒水
100元/桌*30桌=3000元
抽奖奖金
一等奖
(1)=1000元
二等奖(3)=1500元
三等奖(5)=1000元
优秀奖(10)=500元
普照奖(350)=1500元
5类奖项,一、二、三、优秀奖
节目奖金
1500元
最佳主持人奖
(1)
优秀节目奖(3)
表演奖(20)
车辆租赁费用
4500元
3辆大巴往返接送
优秀员工奖
2400元
12人
不可预见费用
2000元
合计
57080元
平均:
164元/人
行政部
2011年11月25日
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