营销策划国贸文化节策划案.docx

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营销策划国贸文化节策划案

第六届世界经济与贸易文化节

策划案

主办：

世界经济与贸易系

经济管理学院团分委

2010年3月31日

第一部分：

总体规划

一、活动主题世界与我同行

二、活动背景世界经济与贸易文化节是西北大学经济管理学院团分委和世界经济与贸易系共同主办的专业节日，自2005年举办首届以来逐步成长为经济管理学院的精品特色活动，得到了领导及老师们的肯定与支持，受到广大同学的欢迎和关注。

如今，第六届世界经济与贸易文化节即将举办，我们筹备组将在领导和老师的支持下，在各级国贸学子积极地参与下，抓住改革契机，紧扣时代脉搏，展现自我风采，把本届国贸文化节办成一个更有影响，更具特色的专业学科节。

三、活动宗旨拓展改革深入实际与时俱进

四、活动目标

1.举办一届不同于以往的广泛联系实际的文化节。

2.对象不仅限于本专业学生，而且面向全院乃至全校学生。

让整个国贸系学生作为主人，邀请其他专业的同学前来参与，以此在广大师生中产生积极而深远的影响。

3.给经管学子搭建一个展现其走在时代前沿，把握国际化、全球化趋势的专业特色的舞台。

4.为师生们广泛深入交流经验，沟通感情构筑一条渠道。

五、活动方案

（一）活动内容

本届世界经济与贸易文化节分为五大板块，分别是：

开幕式暨知识竞赛，名师讲坛，四（五）方论辩，国贸文化节3+2篮球邀请赛以及闭幕式暨颁奖晚会。

（二）活动时间

1．筹备阶段：

4月1日-4月14日

2．宣传阶段：

4月11日-4月20日

3．开展阶段：

4月15日-4月21日

六、本次文化节的改革

1．改革以往文化节形式，推陈出新，增加四方论辩等具时代特色的版块。

2．扩大规模，增加影响力，活动辐射范围较往届明显增加。

3．注重专业理论，同时注重结合实际，就同学们感兴趣的话题做广泛的调查，成为一届具有很强互动性的节日。

4．增加一些沟通同学、师生感情，增强认知的活动与环节，使我系及我院更为团结紧密。

七、筹备人员

筹备组：

总负责人：

白露韩泽

负责人：

李强康佳楠孙小锐

成员：

吕佳郁张雨微董云陈国强李云飞

财务：

王一

工作组：

工作项目

负责人

成员

开幕式及知识竞赛

张雨微（07）

张纯刚（08）杨小会（09）

名师讲坛

李强（07）

郑琮瑶（08）刘蕾（09）

四方论辩

孙小锐（09）

吕佳郁（07）王琳（08）

3+2篮球邀请赛

白露（07）

董云（08）王畔（08）杨泱（09）

闭幕式及颁奖晚会

康佳楠（08）

白露（07）陈泓羽（09）

宣传

韩泽（07）陈国强（08）

杨延（08）陈瑶（08）彭诗琴（09）陈泓羽（09）范敏娇（09）沈建超（09）

后勤

李云飞（08）

高梦菲（08）王瑞（09）

第二部分：

详细方案

一、宣传

（一）目标：

本组工作旨在将本届文化节之内涵及各项活动内容立体生动地传达给广大同学，积极扩大文化节的影响力。

同时，与各版块及后勤组负责人协调一致，共同合作，使本次国贸文化节深入到同学之中，并给所有参与者留下深刻印象。

（二）各板块负责人：

1.展板&条幅：

范敏娇陈泓羽

2.彩纸彩笔等&宣传册：

杨延

3.调查问卷：

沈建超

4.联系木香红帆广播台：

陈瑶

5.邀请函：

彭诗琴

6.突发状况：

韩泽陈国强

（三）主要时间安排：

1.4月5日-7日，对院里和系里发出调查问卷并回收；

2.4月5日-4月9日之间：

1号教学楼摆出第一块宣传展板；

3.4月12日-活动结束：

在各活动环节的前1-3天，在各宿舍楼前贴出宣传海报；

4．4月15日当天中午在食堂附近举行宣传活动，发送礼品和宣传册；

5．邀请函在活动开始前一周发给各位老师，并在活动前三天及前一天确认；

6．闭幕式结束后的三天之内，把总结展板摆放于1号教学楼前。

二、后勤

（一）目标

通过为文化节各个部门提供及时、到位、符合要求的后勤服务，配合其他部门的工作，解决各种后顾之忧，从而实现国贸文化节的顺利完美开展。

（二）人员

文化节后勤工作由08国贸李云飞，高梦菲，09国贸王瑞负责，鉴于后勤工作会或多或少的涉及体力工作，因此另外挑选6名认真、负责的同学（08国贸2名，09国贸4名），协助开展工作，以便后勤工作能够有条不紊地进行。

（三）具体工作

1．在文化节开始之前和开展期间，及时与各个板块的负责人联系，取得各项活动所需物件清单，及时准确地完成采购（保存好票据），保证各项活动的顺利进行；

2．在文化节结束之后，整理活动期间的一切花费以及票据，上报报销；

3．各个部分具体工作设想：

①前期准备：

配合宣传组的宣传工作，主要协助宣传组在传单、展板的制作和宣展等方面的工作②开幕式：

现场布置（到场老师茶水、横幅、气球等），知识竞赛礼品等③四方论辩：

现场布置，礼品等④名师讲座：

老师礼品，教室申请等⑤篮球赛：

场地，队员后勤，裁判，记分牌等⑥闭幕式：

会场布置，奖品等。

（四）备注

1．后勤在做好自己工作的同时，积极协助其他部门的工作，保证文化节的顺利进行；

2．各部门在活动开展期间如果有计划之外的后勤需要，及时与后勤联系，以便尽快完成工作。

三、开幕式暨知识竞赛

（一）开幕式部分

1.准备工作：

（1）做好文艺节目表演的准备工作，09级的舞蹈和合唱表演的排练工作，个唱等其他文艺表演节目的准备联络工工作。

（2）做好嘉宾的邀请工作。

开幕式前一周像院领导、国贸系主任、经管院办公室、经管院团分委发邀请函。

（3）场地布置的准备。

音响设备以及桌椅等相关物品的租借应在开幕式前三天做好。

（4）宣传工作。

配合宣传组，做好文化节的宣传工作，特别是开幕式及知识竞赛的宣传。

开幕式前两天，在学校各公寓楼前，餐厅前，主干道，1号教学楼前宣传栏进行密集海报宣传。

（5）邀请校学生会礼仪队队员，作为本次活动的礼仪，负责迎宾，端茶倒水等工作。

（6）时间：

4月15日（周四），19:

00

地点：

经管院金海恒业报告厅

2.开幕式流程：

（1）开场09级舞蹈表演。

（2）主持人介绍到场的领导、老师，介绍本次文化节。

（3）请到场的院领导致辞。

（4）请系主任吴航老师致开幕词，宣布第六届世界经济与贸易文化节开幕。

（5）09进行合唱表演，其他文艺节目待定。

（6）表演结束，主持人宣布开幕式结束。

知识竞赛开始。

（二）知识竞赛部分

1.活动主要说明：

（1）活动目的：

丰富同学们的课余生活，增强本系学生的专业知识，提高分析问题的能力。

（2）比赛将在国贸文化节开幕式上举行，没有预赛，直接决赛，队员需做好充分准备。

（3）向本系的各个年级的同学征集报名，07级、08级、09级参赛选手各4人。

各年级打乱抽签组队，每3人组成一队，共4对。

（4）请国贸本系的老师，以及大四的学长担任评委。

（5）我们会将每场竞赛的题目做成了幻灯片，以方便同学们更清楚、明白地看见题目，方便同学们回答，幻灯片有本项目的某（待定）同学放映。

（6）比赛过程中，每队有一个现场求助机会。

如果有问题台上的同学回答不出来，也可由下面的同学回答，答对的可送一个小礼物。

以增强互动性与趣味性，活跃气氛。

2.活动流程:

（1）主持人在开幕式结束后，宣布知识竞赛开始，主持人简单介绍比赛项目，宣布比赛规则。

（2）比赛环节：

1）必答题：

此环节每名队员必须回答一个问题，共12题。

题目均是选择题。

答对加10分，答错不扣分。

2）幸运搭档，每队派A.B两人上场选题，题目见屏幕。

A看到题目，并通过肢体语言提示B每答对一题，加10分。

（不能说出答案中的任何一个字，否则，该题失效）

3）第1次有奖问答，与观众互动。

主持人邀请到场嘉宾抽取幸运观众3名，幸运观众回答一个问题，答对问题送礼品。

4）抢答题，一共8道题，各组进行抢答，答对加分，答错不扣分。

（抢答题要在主持人说了“开始”以后才可以按抢答器，主持人没宣布开始而抢答的，取消一次抢答机会）

5）风险必答，题目按难易分为三个等级，分别为20分题、30分题、40分题，由各组选择回答。

答对加分，答错扣分。

6）第2次有奖问答。

规则同上。

7）风险问答，可选题为五题，题目关键词A对答题由B队选择，每对派一名回答问题。

8）游戏“唱唱你的歌”，每组各出两名队员，主持人说出四个关键词，说出歌曲名后须到麦克风前唱出两句。

共8首歌，每首10分。

9）根据最后得分评出团体名次，主持人宣布结果。

由评委评选最佳表现奖一名，并作简短评讲。

3.奖项设置：

（1）比赛设置一、二、三等奖名和优胜奖。

（2）团体奖奖品为礼品和荣誉证书。

具体小礼品待定。

（3）最佳表现奖一名，奖品为一个优盘和荣誉证书。

个人奖与团体奖不可兼得。

（4）幸运观众奖：

六名，为各类小礼品。

注：

1.开幕式前一到两个周，各年级开始在活动负责人处报名，并将最终确定的参赛人员名单报大三负责人处，并召开所有参赛队员会议。

明确相关规则，以便他们提前做好准备。

2.知识竞赛的各环节结束后，可以由老师对各组的表现作出点评。

四、名师讲坛

1.活动目的：

名师讲坛是世界经济与贸易系文化节传统节目，有着深厚的历史传统。

名师讲坛的目的在于使学生了解当前经济理论前沿，激发学生的学习兴趣，加强师生之间的交流，拓展学生的视野。

名师讲坛所请的主讲，不在于学术权威，而是能够带给学生与课堂上的传统讲授不一样的新鲜感受，能够就其所研究的所深入了解的理论动态、贸易实务、管理思想，给学生以言简意赅的传递。

名师讲坛所邀请的主讲，也并不局限于高校的老师，企业家、政府官员等也是我们所期望见到的，他们能够从不同方面，就经济贸易问题给学生不同的启发。

2.活动方式：

以讲座形式为主，讲座后有短时间的主讲与学生的互动交流，主要是问答式。

3.主讲人：

高校老师、企业高级管理人员、政府相关部门官员。

4.活动时间：

暂定于4月16日19：

00和4月20日19：

00（具体讲座日期与次数有待进一步协商）。

5.活动简要过程：

首先，由活动负责人与系主任取得联系，确定主讲人及讲座时间。

其次，活动负责人申请教室，确定讲座地点。

第三，活动负责人制作关于主讲人的简历和讲座内容PPT。

各年级负责人通知同学关于讲座的相关事宜，鼓励学生积极参与。

第四，与宣传组共同协作，制作宣传海报。

第五，讲座当天，活动负责人要提前与宣传组协作布置会场，准备好活动需用的器材，接待老师。

第六，讲座过程中，活动负责人负责会场秩序，尤其是学生提问环节。

第七，讲座结束后，负责人需要清理会场，送主讲人。

第八，活动结束后，活动负责人要进行活动总结。

五、四方论辩

（一）活动时间：

2010年4月19日19：

00

（二）活动地点：

经济管理学院金海恒业报告厅

（三）活动人员：

主席一名，参赛队四组或五组，每组三人，评委若干，留学生嘉宾若干。

（四）活动背景：

在国际经济贸易如火如荼发展之际，作为经济学类的学生，我们不仅要学习好专业知识，更需要关注世界贸易最新前沿动态，结合我们所学发表我们的见解，展示同学们学以致用的新风貌。

（五）活动细则：

面向全学院所有学生自由报名，从这些同学们中选拔出一些优秀分子，组成四个队，分别代表中、日、美和欧盟贸易代表团。

如果报名人数比较多，我们可以组成五个队，加入新崛起的东盟代表团。

人员组好以后，我们对同学们进行培训，让同学们了解活动的流程。

论坛设主席一名，首先讲解活动背景，然后向参赛团队和观众讲解规则，并掌握活动节奏。

设参赛团队四组，每组成员三人，要求着正装，分别代表各团队首席代表、次席代表和三号代表。

（六）活动流程：

第一部分：

第一轮，按次序各代表团首席向其他代表团发表利益诉求，可以向其他三方，或者两方、一方发表利益诉求。

要求结合经贸理论，以支撑自己利益诉求的合理性，时间不限。

第二轮，按次序各代表团次席回应各方要求，要求与上同，有理论支撑，以说服其他利益代表团以及在座观众，时间不限。

第三轮，按照次序，各方三位代表自由驳斥其他代表言论，为己方争得利益。

本轮进行三回合，时间不限。

第四轮，各方三号代表总结本次经贸论坛己方观点，要求理论与言辞并重，以说服评委及其观众。

第二部分：

观众自由发问，针对各方任意代表的任意言论，场上被问代表负责回答，其他代表可以补充回答。

进行五次以上。

第三部分：

邀请留学生嘉宾就论辩中提到的几个问题阐述他们的观点并与选手观众交流。

第四部分：

请专业老师点评各代表团表现和个别代表表现。

点评完毕，主席宣布活动结束。

（七）活动意义：

本活动改版以往国贸文化节辩论赛活动，同时借鉴模拟联合国体制，加入同学们所学专业知识，达到学以致用的效果。

鼓励同学关注时事，勤动脑，并锻炼发表言论的能力。

邀请留学生嘉宾与现场同学交流，达到跨文化沟通的目的。

该活动也将为后来的经管院的学弟学妹们留下一个学以致用的优良传统。

（八）活动道具：

主席发言台，四张桌子（每张桌子配三把椅子），话筒六个（主席一个，各代表团一个，均为有线，评委及观众共用一个为无线话筒）。

（九）活动所设奖项：

最佳团体奖一个，最佳辩论代表一名，最佳理论代表一名。

六、3+2篮球邀请赛

往届国贸文化节缺乏可以调动广大同学热情的具备一定规模的户外活动。

为了扩大影响力与参与度，本着身体力行的宗旨，本届文化节决定举办3+2篮球邀请赛。

（一）前期准备：

1.场地与器材：

提前30分钟确定场地，准备好篮球，哨子，记分牌等。

2.报名：

以经管院大一大二学生为主，自愿报名，协调组队。

3.联系确定裁判。

（二）比赛安排：

1.时间：

4月15日-20日下午16：

00-17：

30，根据天气及报名队伍数量安排场次。

2.地点：

篮球场

3.赛制：

比赛采取单回合淘汰制或单循环淘汰制，每队六名男生四名女生，场上必须以三男两女形式出现。

上下半场各20分钟，无加时，打平进入罚球pk。

最终决出冠亚军及和谐团队奖。

（三）奖项设置：

1.冠亚军队各奖状一份，每人精美笔记簿一个。

2.最佳男女运动员各三名，每人U盘挂件一个，证书一份。

（以上两项闭幕式颁奖）

3.和谐团队奖每人小礼品一个。

七、闭幕式暨颁奖晚会

一、晚会主题：

贸易无国界友谊地久天长

二、晚会目标：

作为本次文化节的最后一个版块，本版块以“贸易无国界友谊地久天长”为主题，力争以“宣传国际友谊，促进贸易和谐”这一特殊层次的思维理念，以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶友情、师生情于一体，使得国贸人之间的感情更加深厚，也把活动再次推向高潮。

三、晚会对象：

以国贸系师生为主体，面向全校同学。

四、邀请嘉宾：

经管院各位领导、国贸系各位老师、经管院办公室及团分委各位老师。

五、晚会策划

（一）晚会宣传

1.文化节举办前的宣传周中作广泛宣传

2.活动举办前两日，密集海报宣传，在宿舍楼前、食堂前、教学楼前等人流密集处张贴宣传海报，宣传活动内容。

（二）晚会准备

1．发出邀请：

向各位嘉宾发出邀请函，同时向兄弟班级同学发出邀请。

2．选拔主持人两名，男女各一名；要求：

机智灵活，能现场调动气氛。

3．各种奖品的准备统一。

（三）晚会流程

1.晚会时间：

4月21日（周三）19：

00

晚会地点：

金海恒业报告厅

2.会场布置：

闭幕式小组负责会场布置的设计，与后勤组提前半小时到场布置。

做好各项准备工作。

3.主持人宣布晚会开始，简单介绍到场嘉宾、晚会内容。

4.文化节负责人回顾主要活动内容，各版块负责人集体正装亮相。

5.文艺节目1

6.颁奖1：

知识竞赛奖项。

由到场老师为获奖者代表颁发证书及奖品。

7.文艺节目2

8．颁奖2：

“四方论辩”奖项。

由颁奖老师为获奖者颁发证书及奖品。

9.文艺节目3

10.颁奖3，请到场嘉宾为“3+2”篮球友谊赛获奖队颁发奖状。

11.由系主任颁发优秀组织者、参与者个人奖项，以资鼓励。

12.自制孔明灯*2（每位同学皆可将自己的愿望写在灯面上），于活动结束后点燃升空，伴随愿望的升起，圆满结束本届国贸文化节！

备注：

本届文化节规模较往届有较大幅度扩展，因此酌情予以前来参与活动项目和最终获得个人奖项的本院同学0.3—0.5个学分的鼓励，望领导批准！

第六届世界经济与贸易文化节筹备组

2010-3-31