会议纪要签字和会议纪要结尾汇编.docx
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会议纪要签字和会议纪要结尾汇编
会议纪要签字和会议纪要结尾汇编
会议纪要签字
会议纪要签字表20**年日
篇二:
会议纪要发放签字表。
董事会会议决议发放表20**年6月19日
篇三:
会议纪要的规范格式和写法要求。
会议纪要的规范格式和写法要求一、会议纪要的概念会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。
是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为三种类型:
1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要),主要用于单位开会讨论研究问题,商定决议事项,安排布臵工作,为开展工作提供指导和依据。
如,**学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。
2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要),主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要,目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。
如,**县脱贫致富工作座谈会议纪要。
3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。
它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。
如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《**市第X次代表大会会议纪要》。
另外,还有工作汇报、交流会,部门之间的联席会等方面的纪要,但基本上都系日常工作类的会议纪要。
二、会议纪要的格式会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。
1、标题有三种方式:
一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要,也可简化为机关加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《**组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理——在**部门**座谈会上的发言纪要》。
会议纪要应在标题的下方标注成文日期,位臵居中,并用括号括起。
作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号,行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。
2、会议纪要正文一般由两部分组成。
(1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(2)主体,主要指会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
(3)结尾,主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。
一般会议纪要不需要写结束语,主体部分写完就结束。
三、会议纪要的写法根据会议性质、规模、议题等不同,正文部分大致可以有以下几种写法:
1、集中概述法(综合式)。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
2、分项叙述法(条项式)。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
3、发言提要法(摘录式)。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布臵,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
四、会议纪要的特点1、内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2、表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3、称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
五、与会议记录的区别第一,性质不同:
会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:
会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议记录格式主要包括两部分:
一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写明休会字样。
附:
范例一:
中共××市委常委会议纪要(会议类)[19××]第×号时间:
19××年×月××日下午至××日地点:
市委主楼218会议室主持人:
×××出席:
×××、×××、×××、×××列席:
×××、×××、×××、×××议定事项一、会议认真学习了省委19××年×月××日《关于进一步统一认识,坚决搞好治理整顿》的通知,对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论,进一步统一了思想,明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。
会议认为,半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中,态度坚决,工作扎实,初见成效,但对成绩不能估计过高,要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨,要按照中央精神,进一步统一思想,认真抓好治理整顿的各项工作。
会议决定:
会议纪要结尾
怎么写会议纪要(附范例)
【什么是会议记要】会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。
会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。
【会议纪要的格式和写法】分标题、正文、落款三部分。
(1)标题。
会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。
(2)正文。
包括前言、主体、结尾三项内容。
前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况,说明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下:
”主体是会议纪要的核心内容,主要反映会议情况和会议结果。
写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地概述清楚。
结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完,全文就结束。
(3)落款。
包括署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
【会议纪要范例】县政府常务会议纪要保康县人民政府办公室二○○六年十一月二十四日关于全县安全生产工作的会议纪要20**年11月24日上午,县委副书记、代县长叶丛在县政府三楼会议室主持召开县政府第六次常务(扩大)会议,县政府办、经贸局、发展计划局、财办、农办、监察局、安监局、教育局、科技局、公安局、司法局、民政局、财政局、人事局、劳动局、建设局、交通局、农业局、林业局、水务局、文体局、卫生局、计生局、审计局、统计局、国土资源局等单位主要负责人参加了会议,会议听取了今年前十个月以来安全生产工作情况,专题研究了创建零伤亡矿山企业的实施方案,形成了一致意见。
现纪要如下:
会议认为,前十个月全县安全生产总体态势较好,没有发生特大安全生产事故,保持了良好的安全生产局面。
但对照年度目标任务,安全生产形势仍不容乐观,尤其是矿山和道路交通等薄弱环节,务必引起重视,各级各部门要高度警惕,切实履行职责,严格监管,扎实抓好安全生产各项措施的落实。
会议要求,后一阶段安全生产工作主要抓好以下三方面工作。
一是做好安全生产责任制考核工作。
十二月份,省市政府将组织专班对我县安全生产工作进行全面考核。
省市政府考核结束后,县政府也要对全县安全生产责任制落实情况进行考核。
各地各部门要对照责任状逐条查漏补缺,做好迎检准备工作,确保取得好的成绩,争取保住全市“优秀”位次。
二是抓好安全标准化企业的申报评审工作。
全县有21个矿山生产系统、1家化工企业、7个供电站所符合全市安全标准化企业申报条件,要在本月底前完成申报评审工作。
三是抓好各个领域的安全隐患排查工作。
矿山生产领域要突出抓好采空区、废巷、盲巷的封闭和绕开工作,督促企业规范开采、科学开采,加强顶、底板、采空区、危岩体的监控管理。
督促安全评估在C级和D级的矿井抓紧整改,早日达标。
道路交通要突出纠正违规载客行为,进一步完善道路防护设施,在冰雪天气对道路实行交通管制。
水上交通要突出抓好寺坪电站至过渡湾的库区、河流渡船的资质安全管理,杜绝非法营运、超载行为的发生。
危化品安全要重点做好防爆、防泄露工作,杜绝非法生产、销售烟花爆竹行为。
消防安全要重点抓好消防设施的配备、完善,并保证其有效性。
要组织水务、交通、建设、公安等部门和各乡镇政府对全县工程建设项目进行一次安全检查,切实消除安全隐患。
会议强调,要深入开展安全生产专项整治工作,从11月22日凌晨零时开始,全县所有的矿山企业全部停产整顿,县安监局、公安局要立即组织人员,迅速开展行动,采取拉网式、地毯式的大排查行动,严查各类不利于安全生产的行为。
县政府督办室、监察局、检察院等单位要组织人员进行督查,对违反安全生产的单位和个人要严格追究责任。
会议研究通过了《保康县关于创建零伤亡矿山企业的实施方案》。
由县安监局按照会议要求进行认真修改后送县政府办审核下发全县执行。
篇二:
行政公文——会议纪要概述及范本。
行政公文——会议纪要概述及范本一、会议纪要的概念会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,反映会议基本情况和传送会议议定事项和主要精神并要求有关单位共同遵守执行的一种文体。
会议纪要可上报上级领导机关,供上级了解会议的情况以便取得领导的支持与指导;可以送有关的平行单位交流信息,沟通情况,以便得到他们的协助和配合,其主要作用是沟通情况,交流经验,统一认识,指导工作。
有需要下发执行的会议纪要可以“通知”形式发出。
二、会议纪要的特点会议纪要具有内容综合性、指导性、纪实性、备考性以及形式的灵活性等特点。
三、会议纪要的分类会议纪要可以分为办公会议纪要、工作会议纪要、讨论会议纪要。
四、会议纪要的结构及写作要求
(一)结构会议纪要一般由标题和正文组成。
会议纪要的标题由会议名称和文种两部分组成。
正文是会议纪要的主要部分,一般由开头、主体和结尾三部分组成。
开头一般写明会议的概况,包括会议召开时间、主持单位、开会地点、参加人员以及会议议题等;会议纪要的主体主要写三方面内容:
第一,说明议题。
第二,分析形势、研讨问题。
第三,阐述会议结果;会议纪要的结尾提出希望和号召,或者列出尚未得到解决的问题,供以后继续研究探讨。
(二)写作要求1.客观整理,保证写实;
2.详略得当,突出“要点”;
3.切忌将会议纪要写成会议决议和会议记录。
五、范本(会议名称)会议纪要会议时间:
会议地点:
出席人员:
缺席人员:
会议记录人:
会议主持人:
审阅:
会议主题:
发言记录:
会议记录应用范畴:
1、用于社团联合会及各社团与会者的会议提要;
2、社团联合会提交关于会议主题、与会人员、项目时间、地点、会议长度等内容。
会议记录应用说明:
1、社团联合会需在会议开始后24小时之内,向各社团提供会议纪要;
2、各社团需在接收到会议记录24小时内回复意见或说明。
篇三:
会议记录例文。
会议记录例文例文1宏远公司项目会议记录时间:
20**年3月12日
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