个人述职报告范文写作要求.docx

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个人述职报告范文写作要求

个人述职报告范文写作要求

篇一：

述职报告的写作要求

　　述职报告的写作要求规范

（一）实事求是。

（二）提炼主题。

　　（三）变文字为有声语言。

在写作述职报告的时候，一定要随时考虑到讲话时的情况。

这就要注意文字变成有声语言的特点。

语言一般是生活化、口语化、大众化的。

多用短句子，注意长短交叉合理。

慎用文语（古语和欧化语），作点缀之用。

少用单音词。

避免同音不同义或易混淆的词语。

不随便用简略语。

还可以适当增加语气词如“吧”、“吗”之类。

为了方便聆听，有些标点符号还要用文字代替，如顿号改为“和”，破折号改为“是”，引号表示否定时加“所谓”，括号补充另用文字说明等。

（一）要充分反映出自己在任期内的工作实绩和问题

　　述职是民主考评干部的重要一环，也是干部自觉接受组织和群众监督的一种有效形式。

干部作述职报告，是为了让组织和群众了解和掌握干部德才状况和履行职责的情况。

因此，述职报告应该充分反映出自己任期内的工作实绩和问题，也即写出自身在岗位上为国家和人民办了什么实事，结果怎么样，有哪些贡献还有哪些不足，包括工作效率、完成任务的指标、取得的效益等等。

工作实绩如何，是检验干部称职与否的主要标志，述职人要充分认识这一点，实事求是地把自己的工作实绩和问题反映出来。

（二）要实事求是地评价自己

　　对自己的评价要实事求是，不夸大，不缩小，要准确恰当，有分寸，不说过头话、大话、假话、套话、空话。

要做到这样，应注意处理以下几个关系：

　　1.处理好成绩和问题的关系，就是理直气壮摆成绩，诚恳大胆讲失误。

　　2.处理好集体与个人的关系，不能把集体之功归于个人，也不要抹杀了个人的作用，必须分清个人实绩和集体实绩。

　　（三）要抓住重点，突出个性

　　述职报告，如果用口头报告表述。

一般宜占用30分钟，如果用书面报

　　告表述，一般以3000字以内为宜。

因此，表述的内容应抓住重点，抓住最能显示工作实绩的大事件或关键事写入述职报告。

凡重点工作、经验、体会或问题等，一定要有理有据，充实具体，而对一般性、事务性工作，宜概括说明，不必面面俱到。

抓住重点，突出中心，还应突出自己的特色，突出自己独有的气质，独有的风格，独有的贡献，让人能分辨出自己在具体工作中所起的作用。

　　述职报告注意事项

　　针对往年个别中层干部述职时，对述职报告的文体不了解，文不对题，以科室工作总结代替个人述职报告，并且在述职过程中随意脱稿发挥，浪费时间，严重超时的现象，现就今年中层干部述职报告提出如下注意事项：

　　1、中层干部述职报告属于个人履行岗位职责情况的汇报材料，因是口述类型，应以本人语气来写，主要汇报自己是如何履行岗位职责的，干了哪些工作，取得了什么样的成绩，存在什么问题，下一步如何改进等，不能以科室的语气写成科室工作总结。

　　2、述职报告的一般格式：

　　标题：

述职报告（标题之下注明科室、姓名）

　　抬头：

因是口述述职报告，面对的是学校领导和教职工代表，抬头写“各位代表”或“各位领导，各位代表”。

　　正文：

　　第一部分（引语）：

一般写明自己工作岗位、职责范围、工作目标等。

对自己本学期工作的整体评价，这部分要写得简明扼要，给听者一个大体印象即可。

　　第二部分（主体）：

客观陈述自己履行岗位职责的情况。

主要写做法、实绩、经验、问题，

　　内容要实事求是，客观真实，全面准确。

不能夸大成绩，也不能回避问题。

重点要突出，主要围绕采取了哪些措施，解决了哪些实际问题，取得了哪些成绩来写。

对有创造性、开拓性的特色工作重点着笔，力求详尽具体。

对日常性、一般性、事务性工作表述要尽量简洁，略作介绍即可。

对于存在的问题，要客观分析问题产生的原因，提出今后改进的措施。

语言尽量以陈述为主，不要抒情，更不能使用夸张性的语言。

这部分内容涉及面广、量多，所以宜分条列项来写。

述职时一般不要脱稿。

　　第三部分（结尾）：

简要写结束语即可。

“以上报告，请各位代表批评指正”、“以上报告，请各位领导、老师们批评指正”等。

最后注明述职时间。

　　3、述职报告时间控制在7分钟以内，述职结束后将报告交校务办。

　　XX年1月篇三：

中层述职报告写作要求

　　责任书检查中层领导与村小校长述职述廉报告写作要求

　　各位村小校长由于局里调整责任书检查时间，我校责任书检查原定与12月13日，现改为12月7日进行检查。

要求各位领导及时认真撰写述职述廉报告。

填写学校领导干部（含中层领导或后备干部）考核一览表（六）。

　　1、述职述廉报告的撰写要求及上交方式。

撰写述职报告和述廉报告。

述职报告和述廉报告在一个报告中，分述职报告和述廉报告两部分。

领导班子的述职报告和述廉报告需在领导班子集体研究讨论的基础上形成；领导干部（含学校中层正职领导干部和教育系统重点后备干部）的述职报告和述廉报告由本人撰写，报告应实事求是，不夸大成绩，不隐瞒缺点，全面、准确、客观地报告年度工作任务完成情况和廉政建设情况。

要求报告要形成文字材料，标题：

xxx校领导班子述职和述廉报告，或xxx校xxx述职和述廉报告。

a4纸打印，标题3号宋体字加黑，正文4号仿宋，落款书写“以上报告，请审核”字样。

领导班子述职和述廉报告和所有人员的报告及相关表需上交考核组带回。

　　3、学校领导干部（含中层领导或后备干部）考核一览表（六），各位中层领导与村小校长只填写自然情况和自我评价。

与述职述廉报告12月5日一并上交。

篇二：

述职报告书写规范

　　近几年来，我国的公务员队伍开始推行年度述职报告。

一些企事业实行了岗位责任制和干部聘任制，也在中层以上管理者中推行任职报告制度，受聘的干部或在职的中层领导干部在一定时期内，要向主管部门和人事部门报告其在任期内的工作实绩，于是逐步形成一种新的应用文体，称为述职报告。

　　一、述职报告的性质和特征

　　述职报告是报告人向主管领导部门、人事部门或本单位的职工群众，陈述自己在一定时期内工作实绩、问题和设想的自我述评性的报告文书。

这是促进和监督中层管理者忠于职守和人事部门正确选拔任用干部的重要举措，是高层领导克服用人主观主义的有效工具。

述职报告，最初曾用“总结”或“汇报”的形式出现，经过一段时间的使用，逐步形成了独具特色的体式，其主要特点是：

自述性、自评性、报告性。

　　所谓自述性，也称个人性，就是要求报告人，自己述说自己在一定时期内履行职责的情况。

因此，必须使用第一人称，采用自述的方式，向有关方面报告自己的工作实绩。

这里的所谓实绩，是指报告人在一定时期内，按照岗位规范的要求，为国家做了些什么事情，完成了什么指标，取得了什么效益，有些什么成就和贡献，工作责任心如何，工作效率怎样，实实在在地反映出来。

但是，要特别强调：

所写的内容必须真实，是实实在在已经进行了的工作和活动，事实确凿无误，切忌弄虚作假。

　　所谓自评性，就是要求报告人，依据岗位规范和职责目标，对自己任期内的德、能、勤、绩等方面的情况，作自我评估、自我鉴定、自我定性。

述职人必须持严肃、认真、慎重的态度，既要对自己负责，也要对组织负责，对群众负责。

对工作的走向，前因后果，要叙述清楚，评论恰当；在写法上，以叙述说明为主。

叙述不是详叙，是概叙，让人一目了然，并从中引出自评。

但要强调：

切忌浮泛的空谈，切勿引经据典的论证，定性分析必须在定量证明的基础上进行。

　　所谓报告性，第一，语言要朴实。

要明白自己的“身份”，放下官架子接受员工评议，认真履行职责做报告。

要认识到，自己是在向上级汇报工作，是严肃的、庄重的，是让高层和员工了解自己，评审自己工作的过程。

因此，语言必须得体，应有礼貌、谦逊、诚恳、朴实、掌握尺寸，切不可傲慢，盛气凌人，不可夸夸其谈，浮华夸饰。

报告内容必须实在、准确，而且要用叙述的方式，将来龙去脉交代清楚。

第二，讲话要通俗易懂。

述职报告不同于一般的公文，最明显的一点是语言的口语化，内容应当是通俗易懂的，语言就要概括精练，甚至讲究专业性。

第三，报告要总结其规律性。

述职报告是否具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏的重要标志。

述职报告的目的在于总结经验教训，使未来的工作能在前期工作的基础上有所进步，有所提高，因此述职报告对以后的工作具有很强的借鉴作用。

述职报告要写事实，但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。

它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究。

通过这一过程，从中找出某种带有普遍性的规律，得出公正的评价议论，即主题和层次以及众多小观点。

如果不能把感性的事实上升到理性的规律性的高度，就不可能作为未来行动的向导。

　　二、述职报告的种类

　　述职报告的分类，可以从几个不同的角度进行划分，因而存在着交叉现象。

（一）从内容上划分

　　1．综合性述职报告：

是指报告内容是一个时期所做工作的全面、综合的反映。

　　2．专题性述职报告：

是指报告内容是对某一方面的工作的专题反映。

　　3．单项工作述职报告：

是指报告内容是对某项具体工作的汇报。

这往往临时性的工作，又是专项性的工作。

（二）从时间上划分

　　1．任期述职报告：

这是指从任现职以来的总体工作进行报告。

一般来说，时间较长，

　　涉及面较广，要写出一届任期的情况。

　　2．年度述职报告：

这是一年一度的述职报告，写本年度的履职情况。

　　3．临时性述职报告：

是指担任某一项临时性的职务，写出其任职情况。

比如，负责了一段IS090000质量认证工作，或完成了一项销售任务，或组织了大型月饼会战等，要求写出其履职情况。

　　（三）从表达形式上划分

　　1．口头述职报告：

这是指需要向董事长（总经理）或主管经理述职，或向本单位职工群众述职的，用口语化的语言写成的述职报告。

　　2．书面述职报告：

是指向董事会或向人事部门报告的书面述职报告。

　　要注意将“工作总结”同述职报告区别开来。

工作总结，可以是单位的、集体的、也可以是个人的，其写作角度是全方位的，即凡属重大的工作业绩，出现的问题，经验教训，今后工作设想等都可以写，而述职报告却不同，它要求侧重写个人执行职守方面的有关情况，往往不与本部门、本单位的总体业绩、问题相掺杂。

　　三、述职报告的写作要求

（一）要充分反映出自己在任期内的工作实绩和问题

　　述职是民主考评主管、经理的重要一环，也是主管、经理自觉接受组织和群众监督的一种有效形式。

主管、经理作述职报告，是为了让组织和群众了解和掌握主管、经理德才状况和履行职责的情况。

因此，述职报告应该充分反映出自己任期内的工作实绩和问题，也即写出自身在岗位上为企业和群众办了什么实事，结果怎么样，有哪些贡献还有哪些不足，包括工作效率、完成任务的指标、取得的效益等等。

工作实绩如何，是检验主管、经理称职与否的主要标志。

述职人要充分认识这一点，实事求是地把自己的工作实绩和问题反映出来。

（二）要实事求是地评价自己

　　对自己的评价要实事求是，不夸大，不缩小，要准确恰当，有分寸，不说过头话、大话、假话、套话、空话。

要做到这样，应注意处理以下几个关系：

　　1．处理好成绩和问题的关系，就是理直气壮摆成绩，诚恳大胆讲失误。

　　2．处理好集体与个人的关系，不能把集体之功归于个人，也不要抹杀了个人的作用，必须分清个人实绩和集体实绩。

　　3．在表述上要处理好叙和议的关系，就是以叙述为主，把自己做过的工作实绩写出来，不要大发议论，旁征博引，议论也只是对照岗位规范，根据叙述的事实，引出评价，不能拔高。

　　（三）要抓住重点，突出个性

　　述职报告，如果用口头报告表述。

一般宜占用15分钟左右，如果用书面报告表述，一般以3000字以内为宜。

因此，表述的内容应抓住重点，抓住最能显示工作实绩的大事件或关键事写入述职报告。

凡重点工作、经验、体会或问题等，一定要有理有据，充实具体，而对一般性、事务性工作，宜概括说明，不必面面俱到。

抓住重点，突出中心，还应突出自己的特色，突出自己独有的气质，独有的风格，独有的贡献，让人能分辨出自己在具体工作中所起的作用。

　　四、述职报告的写法

　　述职报告没有固定的写作模式，根据不同类型和主旨，可灵活安排结构。

一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。

　　1.标题

　　述职报告的标题，常见的写法有三种：

　　①文种式标题，只写《述职报告》。

　　②公文式标题，姓名+时限+事由+文种名称，如《××19××至19××试聘期述职报告》、《19××

　　年至19××年任主管经理职务的述职报告》。

　　③文章式标题用正题，如《19××年述职报告》。

2.抬头①书面报告的抬头，写主送单位名称如：

董事长或人力资源部

　　②口述报告的抬头，写对听者的称谓如“各位同志”，或“各位领导，同志们”。

　　3.正文

　　述职报告的正文，由开头、主体、结尾三部分组成。

　　①开头

　　开头，又叫引语，一般交代任职的自然情况，包括何时任何职，变动情况及背景；岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识；对自己工作尽职的整体估价，确定述职范围和基调。

这部分要写得简明扼要，给听者一个大体印象。

　　②主体

　　主体，是述职报告的中心内容，主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题，要强调写好以下几个方面：

　　对公司规章制度、董事会决议和董事长指示的贯彻执行情况；对上级交办事项的完成情况；对分管工作任务完成的情况；在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出哪些决策，解决了哪些实际问题，纠正了哪些偏差，做了哪些实际工作，取得了哪些业绩；个人的思想作风、职业道德，敬岗爱业和关心群众等情况；写出存在的主要问题，并分析问题产生的原因，提出今后改进的意见和措施。

　　这部分，要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。

由于这部分内容涉及面广，量多，所以宜分条列项写出。

“条”、“项”要注意内在逻辑关系安排好。

　　③结尾

　　结尾一般写结束语。

用“以上报告，请审阅”、“以上报告，请审查”、“特此报告，请审查”、“以上报告，请领导、同志们批评指正”等作结。

　　4.落款

　　述职报告的落款，写上述职人姓名和述职日期或成文日期。

署名可放在标题之下，也可以放文尾。

篇三：

个人工作总结格式要求

　　个人工作总结格式要求

　　发布时间:

XX-12-14来源:

工作总结网

　　总结概论

　　总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。

它要回顾的是过去做了些什么，如何做的，做得怎么样。

总结与计划是相辅相成的，要以工作计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。

其间有一条规律，就是：

计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。

　　一、工作总结有如下特点：

　　1.自我性

　　总结是对自身社会实践进行回顾的产物，它以自身工作实践为材料，采用的是第一人称写法，其中的成绩、做法、经验、教训等，都有自指性的特征。

　　2.回顾性

　　这一点总结与计划正好相反。

计划是预想未来，对将要开展的工作进行安排。

总结是回顾过去，对前一段的工作进行检验，但目的还是为了做好下一段的工作。

所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的，一方面，计划是总结的标准和依据，另一方面，总结又是制定下一步工作计划的重要参考。

　　3.客观性

　　总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种，这决定了总结有很强的客观性特征。

它是以自身的实践活动为依据的，所列举的事例和数据都必须完全可靠，确凿无误，任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。

　　4.经验性

　　总结还必须从理论的高度概括经验教训。

凡是正确的实践活动，总会产生物质和精神两个方面的成果。

作为精神成果的经验教训，从某种意义上说，比物质成果更宝贵，因为它对今后的社会实践有着重要的指导作用。

这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的唯一标准的原则，去正确地反映客观事物的本来面目，找出正反两方面的经验，得出规律性认识，这样才能达到总结的目的。

　　二、工作总结的种类：

　　1、按总结的时间分，有年度总结、半年总结、季度总结、学期总结。

进行某项重大任务时，还要分期总结或叫阶段总结。

　　2、按总结的范围分，有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。

　　3、按总结的性质分，有工作、生产、教学、科研、实习总结等。

　　三、总结撰写前的准备

　　有人说过：

在应用写作中，要想总结写得好，必须总结作得好;要总结作得好，必须工作做得好，立场观点对头。

这应该是写总结的经验之谈。

好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的，更是人民群众在实际中干出来的。

在现实生活中，有的单位干得不怎么样，但总结时却“喷香水”，这对本单位的工作失去实际意义，不应该提倡。

也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验，这种情况说明总结工作没做好。

上述两种情况都是应该避免的。

搞好总结，是企业管理的一项重要工作，是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段，需要认真对待。

　　总结究竟应该怎样做呢?

从总体上说要发动群众，自下而上做总结。

工作是群众做的，总结也应该由他们来做。

不应撇开群众凑集政绩，绞尽脑汁制作观点。

总结过程中能量化的要量化，把定性分析和定量分析结合起来考察，从客观事实出发，防止感情用事，以免总结流于形式。

　　搞好总结还要注意以下几点：

　　1、重视调查研究，熟悉情况

　　总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务，进行总结时，要通过调查研究，努力掌握全面情况和了解整个工作过程，只有这样，才能进行全面总结，避免以偏概全。

　　2、热爱本职工作，熟悉业务

　　热爱本职工作，事业心强，是做好工作的前提，也是搞好总结的基础。

写总结涉及本职业务，如果对业务不熟悉，就难免言不及义。

　　3、坚持实事求是的原则

　　总结是对以往工作的评价，必须坚持实事求是的原则，就像陈云同志所说的那样，“是成绩就写成绩，是错误就写错误;是大错误就写大错误，是小错误就写小错误”。

这样才能有益于现在，有益于将来。

夸大成绩，报喜不报忧，违反作总结的目的，是应该摒弃的。

　　4、重点在出经验，找规律

　　总结的最终目的是得出经验，吸取教训，找出做好工作的规律。

因此，总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上，必须从实践中归纳出规律性的结论来。

　　此外，还必须注意工作总结写作结构要遵循的三原则：

全面、紧凑和精炼（详情可参阅《应用写作》杂志）

　　四、总结的写法

　　工作总结的结构形式及其内容

　　年终总结（含综合性总结）或专题总结，其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称+时间+文种，如《铜仁地区烟草专卖局XX年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式，如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结：

《客户争等级，诚信稳销量》。

正文一般分为如下三部分表述：

　　1、情况回顾

　　这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。

这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。

　　2、经验体会

　　这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。

有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。

如果不是这样，就无法让人抓住要领。

专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。

　　运用这种方法要注意各部分之间的关系。

各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。

　　3、今后打算

　　这是总结的结尾部分。

它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。

内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。

也可以展望未来，得出新的奋斗目标。

　　五、工作总结文字表述的要求

　　1、要善于抓重点

　　总结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点。

什么是重点?

是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。

不要分散笔墨，兼收并蓄。

现在有些总结越（本文来自：

小草范文网:

个人述职报告范文写作要求）写越长，固然有的是执笔人怕挂一漏万，但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等，造成总结内容庞杂，中心不突出。

　　2、要写得有特色

　　特色，是区别他事物的属性。

单位不同，成绩各异。

同一个单位今年的总结与往年也应该不同。

现在一些总结读后总觉有雷同感。

有些单位的总结几年一贯制，内容差不多，只是换了某些数字。

这样的总结，缺少实用价值。

陈云同志在50年代就强调：

总结经验是提高自己的重要方法。

任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法，经验体会也各有不同。

写总结时，在充分占有材料基础上，要认真分析、比较，找了重点，不要停留在一般化上。

　　3、要注意观点与材料统一

　　总结中的经验体会是从实际工作中，也就是从大量事实材料中提炼出来的。

经验体会一旦形成，又要选择必要的材料予以说明，经验体会才能“立”起来，具有实用价值。

这就是观点与材料的统一。

但常见一些经验总结往往不注意这一点，如同毛泽东同志批评的那样，“把材料和观点割断，讲材料的时候没有观点，讲观点的时候没有材料，材料和观点互不联系”，这就不好。

　　4、语言要准确、简明

　　总结的文字要做到判断明确，就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊。

简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不烦，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了。

　　六、撰写总结应注意的问题

（一）首先要有实事求是的态度。

工作总结中，常常出现两种倾向：

一种是好大喜功，搞浮夸，只讲成绩，不谈问题;另一种是将总结写成了“检讨书”，把工作说成一无是处。

这两种都不是实事求是的态度。

总结的特点之一“回顾的理论性”，正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上，对成绩，不要夸大;对问题，不要轻描淡写。

（二）总结要写得有理论价值。

一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在问题，都不要面面俱到。

另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么;谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。

这样的总结，才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。

　　（三）总结要用第一人称。

即要从本单位、本部门的角度来撰写。

表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议说。