SAP R46 COOM操作手册.docx
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SAP R46 COOM操作手册.docx
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SAPR46COOM操作手册
SAPR4.6CO-OM操作手册
文件类别:
SAPR4.6CO-OM操作手册
文件编号:
P-xxxx-xxx
撰写单位:
顶新国际集团总部xxxxxxxx
版 本:
第 1 版
发行日期:
机密等级級:
□机密□一般
合计页数:
共 页
核准
审核
制定
文件修正履历表
文件名称
费用管理模块操作手册
修改日期
修改页次
修改页序/版本
更改内容提要
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1.主数据维护………………………………………4
1.1成本要素的操作………………………4
1.2成本要素组的操作………………………5
1.3标准层次的操作………………………7
1.4成本中心的操作………………………8
1.5成本中心组的操作………………………11
1.6内部定单操作………………………12
1.7内部定单组操作………………………15
2.成本中心会计………………………………………18
2.1成本中心费用预算的操作………………………18
2.2成本中心作业量预算的操作………………………20
2.3成本中心预算价格的计算………………………22
2.4循环的操作………………………23
2.5费用定期重过帐………………………27
2.6运行分摊循环………………………29
2.7运行费用分割………………………30
2.8实际价格计算………………………32
3.内部定单………………………………………33
3.1内部定单结算………………………33
1、主数据维护
1.1成本要素的操作
1.1.1路径:
主记录→控制/成本与费用→成本中心会计→成本要素→单个处理→
初级成本(次级成本)建立/更改/显示/删除/显示更改
1.1.2用途与目的:
将发生的费用归类并且记录公司内的数值流
1.1.3快捷代码:
KA01
1.1.4画面样式(创建):
单击“√”进入下一屏
1.1.5输入依据:
依事业群提供的成本要素编码建立
1.1.6作业负责人:
成本维护人员
1.1.7使用时机:
新的成本要素创建时
1.1.8栏位说明:
1.1.9操作说明:
A·每次开机第一次进入此屏幕依上述栏位需要输入。
B·每次开机第二次进入此屏幕会自动带出上次输入的资料。
1.1.10常见的讯息说明及处理:
A·初级成本要素和收入要素需要与总帐科目对应。
B·次级成本要素只用在CO中,不需在FI中定义。
C·成本要素必须是在没有发生任何交易数据之前才能删除。
D·显示更改功能显示该成本要素的修改记录。
1.2成本要素组的操作
1.2.1路径:
主记录→控制/成本与费用→成本中心会计→成本要素组→成本要素组的创建/更改/显示
1.2.2用途与目的:
成本中心是最小的分析单位,一般费用被输入在成本中心
1.2.3快捷代码:
KAH1
1.2.4画面样式(创建):
单击“√”进入下一屏
1.2.5输入依据:
依事业群提供的成本要素编码建立
1.2.6作业负责人:
成本维护人员
1.2.7使用时机:
创建新的成本要素组时
1.2.8栏位说明:
1.2.9操作说明:
A·每次开机第一次进入此屏幕依上述栏位需要输入。
B·每次开机第二次进入此屏幕会自动带出上次输入的资料。
1.2.10常见的讯息说明及处理:
1.3标准层次的操作
1.3.1路径:
主记录→控制/成本与费用→成本中心会计→标准层次→更改/显示
1.3.2用途与目的:
将公司内所有成本中心汇成一组
1.3.3快捷代码:
OKEON
1.3.4画面样式(更改):
1.3.5输入依据:
依事业群提供的成本中心编码建立
1.3.6作业负责人:
成本中心维护人员
1.3.7使用时机:
创建成本中心之前,必须定义标准等级
1.3.8栏位说明:
1.3.9操作说明:
1.3.10常见的讯息说明及处理:
如要创建新的成本中心,必须同时在标准层次上维护。
1.4成本中心的操作
1.4.1路径:
主记录→控制/成本与费用→成本中心会计→成本中心→单个处理→创建/修改/显示/删除/显示修改
1.4.2用途与目的:
成本中心是最小的分析单位,一般费用被输入在成本中心上。
1.4.3快捷代码:
KSO1
1.4.4画面样式(创建):
1.4.5输入依据:
依事业群提供的成本中心编码建立
1.4.6作业负责人:
成本中心维护人员
1.4.7使用时机:
发生新的成本中心时
1.4.8栏位说明:
单击“√”进入下一屏:
1.4.9操作说明:
A·每次开机第一次进入此屏幕依上述栏位需要输入。
B·每次开机第二次进入此屏幕会自动带出上次输入的资料。
1.4.10常见的讯息说明及处理:
A·“字段名称”中带有“?
”的为必输项目`,如有遗漏电脑会自动在屏幕下端出现提示。
B·当成本中心变更时,需要重新建立成本中心时,按上述路径建立,在不需要重新建立新的时,按上述路径把‘创建’改为‘修改’,进入的画面同上,然后按新的要求进行修改并保存。
1.5成本中心组的操作
1.5.1路径:
主记录→控制/成本与费用→成本中心会计→成本中心组→成本中心组
创建/更改/显示
1.5.2用途与目的:
依据不同标准组合成本中心
1.5.3快捷代码:
KSH1
1.5.4画面样式(创建):
单击“√”进入下一屏:
1.5.5输入依据:
依各公司组织层次需要
1.5.6作业负责人:
成本中心维护人员
1.5.7使用时机:
创建新的成本中心组
1.5.8栏位说明:
1.5.9操作说明:
A·每次开机第一次进入此屏幕依上述栏位需要输入。
B·每次开机第二次进入此屏幕会自动带出上次输入的资料。
1.5.10常见的讯息说明及处理:
A·成本中心组下可以创建成本中心组或成本中心
1.6内部定单操作
1.6.1路径:
主记录→控制/成本与费用→内部定单→定单→创建/更改/显示
1.6.2用途与目的:
用于费用的归集与分摊
1.6.3快捷代码:
K001
1.6.4画面样式(创建):
单击“√”进入下一屏:
1.6.5输入依据:
依各部门需求
1.6.6作业负责人:
成会人员
1.6.7使用时机:
创建新的内部定单时
1.6.8栏位说明:
单击“结算规则”进入下一屏:
1.6.9操作说明:
A·每次开机第一次进入此屏幕依上述栏位需要输入。
B·每次开机第二次进入此屏幕会自动带出上次输入的资料。
1.6.10常见的讯息说明及处理:
A·结算类型请输入“PER”定期结算。
B·分摊原则可根据需要选择百分比/权数
C·结算规则每月维护一次。
D·结算接收方根据需要设定。
1.7内部定单组操作
1.7.1路径:
主记录→控制/成本与费用→内部定单→定单组→创建/更改/显示
1.7.2用途与目的:
分组定单
1.7.3快捷代码:
KOH1
1.7.4画面样式:
单击“√”进入下一屏:
1.7.5输入依据:
依实际需求
1.7.6作业负责人:
成会人员
1.7.7使用时机:
1.7.8栏位说明:
1.7.9操作说明:
A·每次开机第一次进入此屏幕依上述栏位需要输入。
B·每次开机第二次进入此屏幕会自动带出上次输入的资料。
1.7.10常见的讯息说明及处理:
2、成本中心会计
2.1成本中心费用预算的操作
2.1.1路径:
控制/成本与费用→成本中心会计/费用→计划→成本和作业输入→成本和作业输入的更改/显示
2.1.2用途与目的:
每一成本中心不同作业类型的预算费用
2.1.3快捷代码:
KP06
2.1.4画面样式:
单击“概览屏幕”进入下一屏:
2.1.5输入依据:
依公司预算预算数据
2.1.6作业负责人:
成会人员
2.1.7使用时机:
2.1.8栏位说明:
2.1.9操作说明:
A·每次开机第一次进入此屏幕依上述栏位需要输入。
B·每次开机第二次进入此屏幕会自动带出上次输入的资料。
2.1.10常见的讯息说明及处理:
2.2成本中心作业量预算的操作
2.2.1路径:
控制/成本与费用→成本中心会计/费用→计划→作业输出/价格→作业输出/价格更改/显示
2.2.2用途与目的:
每一成本中心不同作业类型的作业量预算
2.2.3快捷代码:
KP26
2.2.4画面样式:
单击“概览屏幕”进入下一屏:
2.2.5输入依据:
依公司预算预算数据
2.2.6作业负责人:
成会人员
2.2.7使用时机:
2.2.8栏位说明:
2.2.9操作说明:
A·每次开机第一次进入此屏幕依上述栏位需要输入。
B·每次开机第二次进入此屏幕会自动带出上次输入的资料。
2.2.10常见的讯息说明及处理:
A·第二屏其他栏位不需用户维护
注:
成本中心计划费用的分配同实际部分,请参阅下文实际费用分配方式的操作。
2.3成本中心预算价格的计算
2.3.1路径:
控制/成本与费用→成本中心会计/费用→计划→分配→价格计算
2.3.2用途与目的:
每一成本中心不同作业类型的预算价格
2.3.3快捷代码:
KSPI
2.3.4画面样式:
单击“执行”进入下一屏:
2.3.5输入依据:
2.3.6作业负责人:
财会人员
2.3.7使用时机:
计算成本中心作业类型的预算价格
2.3.8栏位说明:
2.3.9操作说明:
2.3.10常见的讯息说明及处理:
2.4循环的操作
2.4.1路径:
控制/成本与费用→成本中心会计/费用→期末结帐→定期重过帐/分摊→附加→循环→创建/修改/显示/删除
2.4.2用途与目的:
定义分配规则
2.4.3快捷代码:
KSW1/KSU1
2.4.4画面样式:
单击“√”进入下一屏:
2.4.5输入依据:
依月末结帐
2.4.6作业负责人:
财会人员
2.4.7使用时机:
月末结帐
2.4.8栏位说明:
2.4.9操作说明:
具体分配方式根据具体需求设定。
2.4.10常见的讯息说明及处理:
定期重过帐与分摊的循环操作方法相同。
2.5费用定期重过帐
2.5.1路径:
控制/成本与费用→成本中心会计/费用→期末结帐→定期重过帐
2.5.2用途与目的:
将一个成本中心费用转记到一个或几个成本中心
2.5.3快捷代码:
KSW5
2.5.4画面样式:
2.5.5输入依据:
依月末结帐
2.5.6作业负责人:
财会人员
2.5.7使用时机:
月末结帐
2.5.8栏位说明:
2.5.9操作说明:
此功能与费用分摊功能一样
2.5.10常见的讯息说明及处理:
无
2.6运行分摊循环
2.6.1路径:
控制/成本与费用→成本中心会计/费用→期末结帐→实际分摊
2.6.2用途与目的:
将费用从一成本中心分配到其他成本中心(次级成本要素)
2.6.3快捷代码:
KSU5
2.6.4画面样式:
2.6.5输入依据:
依月末结帐
2.6.6作业负责人:
财会人员
2.6.7使用时机:
月末结帐
2.6.8栏位说明:
2.6.9操作说明:
此功能与费用转记功能一样
2.6.10常见的讯息说明及处理:
无
2.7运行费用分割
2.7.1路径:
控制/成本与费用→成本中心会计/费用→期末结帐→实际分割
2.7.2用途与目的:
将费用分配到作业类型
2.7.3快捷代码:
KSS2
2.7.4画面样式:
2.7.5输入依据:
依月末结帐
2.7.6作业负责人:
财会人员
2.7.7使用时机:
月末结帐
2.7.8栏位说明:
2.7.9操作说明:
2.7.10常见的讯息说明及处理:
无
2.8实际价格计算
2.8.1路径:
控制/成本与费用→成本中心会计/费用→期末结帐→实际价格计算
2.8.2用途与目的:
计算成本中心作业类型的实际价格
2.8.3快捷代码:
KSII
2.8.4画面样式:
2.8.5输入依据:
依月末结帐
2.8.6作业负责人:
财会人员
2.8.7使用时机:
月末结帐
2.8.8栏位说明:
2.8.9操作说明:
2.8.10常见的讯息说明及处理:
无
3、内部定单
3.1内部定单结算
3.3.1路径:
控制/成本与费用→内部定单→期末结算→结算→单个处理
3.3.2用途与目的:
依定单的结算规则分配费用
3.3.3快捷代码:
K088
3.4.4画面样式:
3.1.5输入依据:
依月末结帐
3.1.6作业负责人:
财会人员
3.1.7使用时机:
月末结帐
3.1.8栏位说明:
3.1.9操作说明:
结算规则可以在结算前修改
3.1.10常见的讯息说明及处理:
无
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