院学生会换届仪式暨年度总结大会策划书.doc
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院学生会换届仪式暨年度总结大会策划书.doc
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艺术系学生会换届仪式暨年度总结大会策划书
1一、主办单位:
艺术系分团委学生会
2二、活动时间:
2012年11月1日17:
00(暂定)
活动地点:
行政楼202(暂定)
3三、活动目的:
对2012届艺术系系学生会干部颁发聘书,各个部门对2011—2012年度工作进行总结。
4四、参与人员:
艺术系学生会所有成员及嘉宾
邀请嘉宾:
院团委老师、各干部辅导员、院级各组织负责人
工作人员:
学习部、秘书部
5五、前期准备:
(详情见附录四)
1)与系主任沟通,确定时间
2)行政楼202的场地申请
3)确定嘉宾名单,制作邀请函
4)准备艺术系主席团及各个干部、干事的聘书
5)确定主持人、礼仪人员、调音人员以及拍照人员
6)准备2011—2012年度相关活动PPT、仪式背景音乐、饮用水
7)活动所需宣传板,(宣传板内容:
会议主题、会议的时间、地点),并提前三天放在旧食堂门口
8)活动当天对202进行布置,并检查音响设备
9)2012届学生会代表准备诗朗诵(见附二)
10)各部门准备2011—2012部门年度工作总结(每个部门2—3分钟)
11)各部门(包含现任主席团)在10月15日---10月25日内自行拍摄一段VCR(内容可为想对老干部说的一些话,展现形式可自行设计,每个部门时间不得超过一分钟,拍摄完毕后交给网络技术部进行整合,然后交由秘书部做PPT)
12)学生会所有成员为主席团成员,在便签纸上写下对他们想说的话叠成自己想要的图案,最后创业就业部整理一起装入不同的许愿瓶里。
13)各个部门自行为老干部们准备一份具有意义的礼物。
物品准备:
行政楼202场地,邀请函,嘉宾发言稿,主持人稿,流程单,艺术系系徽,宣传板,照相机,全套音响设备,正式聘书,饮用水,照片一张,礼仪人员服装及绶带,礼品盘
人员安排:
主持人,周飏(暂定)
礼仪,礼仪队6人
场控,文艺部体育部各2人
PPT控制,秘书部2人
照相,秘书部学习部各一人
各部门(包括主席团)VCR的收集,秘书部
学习部:
许愿便签的收集(会议前一天将各部门人员写给主席团的祝福装入许愿瓶)。
学习部:
嘉宾发言稿3份、主持人稿1份。
秘书部:
院学生会年度工作总结1份。
学习部:
院级组织负责人的邀请函制作。
秘书部:
院团委老师及辅导员邀请函的制作。
秘书部:
PPT音像材料的制作。
秘书部:
干事聘书内容的填写(详情见附六)和干部聘书内容的打印。
活动完成后所有学生会干事场地的装扮与清理。
6、活动流程:
一、活动开始前40分钟,做好会场的布置,确定音像设备的调试。
礼仪人员在会议室的门口迎宾接待。
二、活动开始前五分钟,人员进场,礼仪人员安排嘉宾就坐。
三、主持人宣布受聘及年度总结大会仪式开始,并介绍到场嘉宾。
四、系学生会主席(张鹏)做工作报告(5分钟)
五、各部门按顺序做2011—2012年度工作总结(25分钟)
六、系主任致词(5分钟)
七、辅导员老师代表致词(5分钟)
八、系主任为主席团颁发聘书
九、辅导员老师为干部颁发聘书
十、主席团为干事颁发聘书
十一、系学生会副主席(方肖)发言(5分钟)
十二、系学生会2011-2012年工作回顾(视频+PPT)(5分钟)
十三、播放各个部门为本部门干部录制的VCR(10分钟)
十四、系学生会代表进行诗朗诵(5分钟)
十五、上届主席向本届主席交接院学生会会旗
十六、各部门干部(包括主席团)交接(现任主席团将许愿瓶送给上届主席团,各部门现任干部将礼物送给老干部)
十七、主席团在照片(艺术系学生会集体照)后签名,写上对学生会的寄望
十八、到场嘉宾及学生会成员留下语录
十九、仪式结束,嘉宾退场
二十、艺术系分团委学生会全体成员与到场嘉宾留影合照
七、后期安排:
1)会场的清洁整理
2)新闻稿附上活动照片上传
(新闻稿内容:
活动时间、地点、与会人员、活动流程、活动的意义)
3)相关物品的归还
4)安排人员做好活动的总结,活动资料的存档以及活动现场的记录
5)活动经费的报销,由秘书部负责
八、注意事项:
1、如果仪式停电了,则立刻下发通知,改天举行。
2、由院团委老师的时间来正式确定仪式的时间,所以需要提前商量好,并定好202会场当天的使用权
3、行政楼202的音响和话筒的检查,确保仪式时可以正常运行
4、在会议进行中,各与会人员皆将手机调成振动,如有急事需离开会场,向工作人员示意并轻声离开会场
5.若嘉宾临时不能到场,会议前十分钟,及时和主持人及PPt负责人进行沟通,修改主持稿(由付义桥学长代替上台致辞及颁发聘书),并及时更改PPt上的字幕。
6.工作人员在会场需佩戴工作证。
九、活动预算:
(详情见附三)
1.饮用水:
20瓶
2.许愿瓶:
5个
3.邀请函:
10份
3.照片:
1张
附一:
邀请函格式
尊敬的xxx老师:
我院学生会将于___年___月___日星期___在行政楼202举行艺术系分团委学生会换届仪式暨年度总结大会,特邀您来担任授予聘书的嘉宾,期盼能由您来为我颁发干部聘书。
静候您的莅临。
此致
敬礼
艺术系分团委学生会
尊敬的xxx会长(团长、主席、班长):
为了密切学生组织之间的交流,艺术系分团委学生会报请院团委审核同意后,诚邀各大组织参与艺术系分团委学生会换届仪式暨年度总结大会。
兹定于11月1日晚上17:
00在行政楼202学术报告厅举行换届仪式暨年度总结大会。
届时诚请各位如约携本函出席。
望各大组织大力支持为盼。
艺术系分团委学生会
2012年10月28日
附二:
诗朗诵
鸿雁万里回眸时
依稀记得当初的点滴
轻舟过尽千帆
栏杆旁谁在含泪挥手
年华里我们有过多少次送别
送别是怀念也是新的开始
因为曾经相聚而欣慰
因为今日相别而奋发
年轻的生命充满激情
为了梦的徜徉,为了青春的远航
有一群可爱的心灵无言的流下汗水
别人闲逛的时候你们在忙
别人睡觉的时候你们在忙
甚至别人学习的时候你们也在忙
没有勋章,没有掌声
你们只把欢笑和泪水拨撒在这个团体
每一个瞬间都有你们真诚的付出
每一缕阳光都有你们匆匆的脚步
你们错过了花的浪漫
你们忘记了雨中的抒情
那些日子,我亲爱的兄弟姐妹
我们都记得
我们记得那时自己青羞的脸
我们记得那时你们善良的教导
是你们用忍耐坚持着自己的位置
是你们把热情撒在风里
轻拂我们的心
这样的情谊,如歌如诗
我们永远不会忘记
时间的流失
拉近了你们通向明天的路
也成熟了我们阳光而冲动的心
所有的相聚都会有相别
所有的回忆都终生相惜
你们要离开了
离开这个你们曾经奋斗过的团体
我们知道,离开需要勇气
从今后这段时光只能回味
但是,但是我亲爱的兄弟姐妹
你们离开这个团体,是你们要给梦想插上翅膀
飞向更高更远的天空
在那里你们将光芒万丈。
所以不悲伤
不要难过,请放心
你们走了还有我们在坚守
坚守奉献和汗水,坚守年轻和力量
我们把泪藏在心底,把拥抱和微笑送给你们
希望你们以后更加辉煌
纵使年华如水、岁月无声
只要用心记得
我们永远在一起
永远在一起
附三
预算表
项目
单价
数量
总价
饮用水
1.5
20
30
许愿瓶
6
5
30
照片
10
1
10
灯光租借
40
1
40
额外小额开销
15
总预算:
约125元
附录四
准备活动进展表
总负责人:
事项
负责人
组员
完成时间
备注
与院团委老师沟通,确定时间
朱之博(秘书部)
刘亚东(秘书部)
10月25日
注意交流的态度及方式
确定嘉宾名单,购买邀请函,许愿瓶洗照片
朱之博(秘书部)
刘亚东(秘书部)
10月25日
送发邀请函
朱之博(秘书部)
10月27日
确定主持人、礼仪人员、朗诵人、调音人员以及拍照人员
周飏(文艺部)
张仕豪(文艺部)陈珏林(秘书部)
10月20日
各部门(包含现任主席团)的VCR的收集和整理
张德娟(体育部)
10月27日
注意每段VCR的时间控制
准备系学生会年度工作报告
张鹏(主席)
10月20日
准备2011—2012年度相关活动PPT、仪式背景音乐、饮用水
戴缃杰(学习部)
10月29日
嘉宾发言稿,主持稿
张仕豪(文艺部)
10月20日
宣传板的制作
刘婉雪(文艺部)
(宣传部)(最好每个部门都准备一个宣传板)
10月25日
准备主席团、干部、干事的聘书
朱之博(秘书部)
10月20日
准备好许愿瓶
朱之博(秘书部)
10月25日
活动当天现场的布置,检查音响设备
张仕豪(文艺部)吴亦(文艺部)
当天无课所有院学生会成员
11月01日
附录五:
主持人稿
尊敬的各位老师、各位来宾,亲爱的同学们
大家,晚上好!
我是本次的主持人***,我是本次的主持人***。
金桂飘香,秋风送爽,我们在欢声笑语中又迎来了十一月,一个新的学年,这个时刻我们总是百感交集,思绪万千,回首过去一年,我们全体学生会成员在老师们的领导和帮助下精诚团结,开拓创新,用我们的汗水和努力为艺术系分团委学生会的发展做出了自己的贡献,也结下了身后的感情,今天我们学生会的全体成员在这里欢聚一堂,一起细细品味过去难忘的一年。
现在请允许我宣布,艺术系学生会换届仪式暨年度总结大会现在开始。
下面请允许我介绍到场的各位来宾,他们分别是:
过去的一年是奋斗的一年,成长的一年,收获的一年,艺术与设计系在院级校级乃至国家级的舞台和赛场上都取得了骄人的成绩,这一切和学生会的努力和付出是分不开的,下面有请学生会主席对去年一学年的学生会工作进行总结和汇报。
谢谢张鹏主席的发言,我们艺术系分团委学生会根据自身特点设立文艺部,体育部,学习部,生活部,纪律部,学习部,秘书部等只能不嫩,各职能部门在学生会主席和校领导老师的带动和管理,团结一心,下面请各部门代表依次对去年一年的工作进行总结。
谢谢各部长的发言。
下面有请系主任致辞。
谢谢主任的精彩致辞。
下面进行大会第四项辅导员老师代表致词。
谢谢老师的精彩致辞
艺术系分团委学生会正是因为有各位主席和各个干事的带领才能更茁壮的成长,下面进行大会第五项,有请院领导为主席团颁发证书,以及各位辅导员老师为学生会干部颁发证书。
谢谢各位领导和老师。
回顾过往,正如我刚才所说,在学长学姐的带领下买我们取得了累累硕果,展望未来我们希望学生会和艺术系有更加美好的明天。
下面进
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