深圳市院感质控信息平台对接及院内院感数据接口改造采购文件模板.docx
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深圳市院感质控信息平台对接及院内院感数据接口改造采购文件模板.docx
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深圳市院感质控信息平台对接及院内院感数据接口改造采购文件模板
采购文件
(货物类)
深圳市儿童医院
评标信息
价格分计算(每个供应商可进行两次报价,以第二次报价为最终报价):
价格分=[1-(投标报价-最低价)/最低价]×价格分权重。
当价格分<0时,取0。
最低价是指所有有效报价中最低的投标报价(注:
投标人的报价明显低于其他投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应在评标现场提供书面说明和相关证明材料;不能证明其报价合理性的,将其作为无效投标处理)。
评审委员会在评标时,应按照以下量化的评审因素,对各投标文件进行分析和比较:
本项目详细评分细则如下表:
序号
评分项
权重
一
价格部分
30分
二
技术部分
48分
序号
评分因素
权重
评分方式
评分准则
1
技术响应情况
45
专家评分
投标人应如实填写《技术条款偏离表》,评审委员会根据响应情况进行打分,全部满足要求的得50分,每负偏离一项带“▲”的要求扣10分,其他要求扣5分,扣完为止。
2
系统易操作性
3
专家打分
根据本项目的系统操作简易度、设计合理度进行评分:
评价为优得3分,评价为良得2分,评价为一般得1分。
三
商务部分
17
1
免费保修期内售后服务条款偏离情况
5
专家评分
(1)投标人应如实填写《免费保修期内售后服务条款偏离表》,评审委员会根据响应情况进行打分。
满足免费保修期的得3分。
(2)其他要求全部满足要求的得2分,每负偏离一项扣1分。
以上两项合计5分。
2
免费保修期外售后服务条款偏离情况
5
专家评分
投标人应如实填写《免费保修期外售后服务条款偏离表》,评审委员会根据响应情况进行打分,每负偏离一项扣1分,扣完为止。
3
投标人自主知识产权产品(创新、设计)偏离情况
3
专家评分
1.要求提供有效的产权(专利)证书等证明材料作为得分依据。
2.以上资料均要求提供扫描件(或官方网站截图),原件备查。
评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况,一律作不得分处理。
全部满足要求的得3分,每负偏离一项扣1分,扣完为止。
4
其他商务要求偏离情况
4
专家评分
投标人应如实填写《其他商务条款偏离表》,评审委员会根据响应情况进行打分,全部满足要求的得4分,每负偏离一项扣2分,扣完为止。
四
诚信情况
5
序号
评分因素
权重
评分方式
评分准则
1
诚信情况
5
专家评分
评审标准:
依据深财购[2017]42号文的有关规定,本项目将对投标人诚信进行评审:
(1)投标人不存在不诚信情况且按照要求提供承诺函的,得5分。
(2)投标人存在不诚信情况或未按规定提供承诺函的,得0分。
注:
1、每项得分均不能超过该项最高分值,得分精确至小数点后两位。
2、缺项或不合格,则该项为0分。
3、重要参数不得超过技术参数总数的10%。
采购需求文件
项目背景
医院感染信息化监测工作是加强院感预警研判、质控管理的重要方式。
根据《深圳市卫生健康委关于进一步推进全市医院感染信息化监测工作的通知》(2020年6月19号文,附件1)要求,市属医院必须在2020年11月底前完成与深圳市院感质控信息平台的对接上报工作。
以及医院因his,emr等系统升级,院感相关接口,报卡及调用,及新旧历史数据,需要重新对接及匹配。
以及新旧数据核对工作。
货物清单
系统名称
数量
单位
总预算金额(元)
备注
深圳市院感质控信息平台对接及院内院感数据接口改造
1
套
15万
无
项目交付
项目交付清单:
序号
项目清单
数量
1
深圳市院感质控信息平台对接及院内院感数据接口改造
1套
技术要求
模块
需求参数
一
▲增加广东省院感平台数据上报功能模块
1.
在现有的院感系统中新增模块/菜单【广东省院感平台数据上报】。
2.
专门用于生成所有的每月要上报的数据报表,支持按照不同条件查询和导出,支持定制生成一个和广东省医政系统院感上报相同的大报表,方便每月的数据上报。
3.
所有质量指标统计规则必须完全符合院感规范和要求。
二
▲增加深圳市院感质控平台数据上报模块
4.
2020年6月19号深圳市卫生健康委员会发文《市卫生健康委关于进一步推进全市医院感染信息化监测工作的通知》,要求市属医院2020年11月底前完成与深圳市院感质控信息平台的对接。
5.
对接过程需要按照深圳市院感质控管理系统平台提供的100多页的标准对接文档,具有一定的研发过程和工作量。
6.
根据国家卫生健康委《关于开展医院感染信息化监测试点工作的通知》(国卫办医函〔2015〕1007号)文件要求,结合《深圳市医院感染信息化监测工作方案》,要求深圳市全市二级以上医疗机构,需要向深圳市院感质控管理系统平台的上报数据。
根据平台上报接口要求(详见《医院感染监测基本数据集及医院感染监测质量控制指标集实施指南》)
三
功能优化模块
7.
优化各界面,增加多窗体显示,方便系统使用人员查询不同菜单报表。
8.
▲常用报表合计数据,增加查看数据源明细功能。
9.
所有统计报表界面,需按科室的逻辑顺序排序,包括按拼音顺序。
10.
▲将甲流、肠道病毒、肺结核等纳入监测,相关监测的病毒阳性需要预警出来。
11.
病原微生物统计,把病毒检测结果纳入到病原菌统计。
12.
可快速搜索各种传染病指标异常,比如乙肝、丙肝、伤寒、登革热、流感、肺结核、轮状病毒或其他肠道病毒等。
13.
抗菌药物治疗前送检,扩大送检的分子范围,即除了细菌培养,涂片,降钙素原,白介6之外,可自定义添加其它项目。
14.
患者个案信息里,除查看患者的医嘱信息、手术信息、体温信息、病历信息等,需添加该患者的院感预警记录及院感科处理意见的历史记录,方便下次再次预警时快速查看及处理,同时在个案信息里添加备忘录功能,即院感科在查看患者具体情况时,可以根据是否疑似感染等情况进行记录,方便下次查看时再进一步排查。
15.
添加清洁质量荧光监测功能:
即可记录临床标记项目,标记总数,留下总数,分为自查,抽查等,系统可自动统计。
16.
时序图:
添加其它疑似感染指标,例如PCT等,展现形式多种选择。
17.
优化细菌培养同步方法,确保院感报卡时,只要在送检信息,就能自动带出来。
18.
优化疑似感染预警信息,包括预警到具体的疑似感染部位。
I类切口手术术后24小时发热预警、I类切口手术术后24小时使用抗菌药物预警、I类切口手术术后24小时细菌培养阳性预警。
19.
增加漏报跟进提醒功能,可以自动生成一个疑似漏报的清单(院感科已发送提醒,患者出院前临床科室仍未上报或者回复)。
四
医院信息系统相关接口数据重新对接
20.
▲因医院更新了his,emr等系统,院感相关接口,需要重新对接及匹配,包括但不限于:
医嘱,电子病历,患者出入院信息,转科换床记录等。
21.
院感报卡重新调用。
22.
因临床信息系统是逐步切换,所以院感系统,要保持新旧接口,2套同时运行,将数据整合到院感系统中,便于院感科日常监控,即在一个院感系统上,及时查看相关信息,且历年的数据的连续性,报表的统一性等处理。
23.
新旧历史数据,同时兼容运行,衔接,包括各项报表等处理。
24.
相关的新的临床院感系统操作培训。
25.
其它相关配合院方切换系统等需求。
五
2021年院感系统维保服务
26.
排除故障,对现有软件进行日常维护,保证系统正常工作、报表数据核对。
27.
系统服务范围包括院感系统软件及后台数据库的维护。
28.
针对系统操作及维护人员,随时进行答疑。
29.
保证7*24小时通讯方式畅通,配合系统问题排查。
商务需求
序号
商务需求(根据货物种类不同自行改写)
(一)免费保修期内售后服务要求
1
免费保护期
软件免费维保期二年,时间自最终验收合格并交付使用之日起计算。
2
维护响应及故障解决时间
在保修期内,提供7*24小时远程服务,解答使用中遇到的问题,保证在接到通知30分钟内响应;对于通过电话、网络、远程手段无法解决的紧急问题,24小时内到达现场解决问题。
3
产权合法性
供应商保证所使用软件的合法性,任何知识产权纠纷与用户无关。
4
相关培训
有专业人员对软件使用人员进行专业的培训,并对维护工程师进行维护培训。
5
其他
投标人应按其投标文件中的承诺,进行其他售后服务工作。
(二)免费维护期外售后服务要求
1
维护响应
免费维护期后,如需乙方进行维护,维护费用另行再议
2
产权合法性
供应商保证所使用软件的合法性,任何知识产权纠纷与用户无关。
3
相关培训
免费维保期后,如需乙方专业人员对软件使用人员进行专业的培训,并对维护工程师进行维护培训。
培训费用另行再议。
(三)其他商务要求
1
关于交货
1.1签订合同后 60天(日历日)内。
1.2投标人按要求完成软件安装、调试、上线运行。
2
关于验收
2.1投标人货物经过双方检验认可后,签署验收报告。
2.2当满足以下条件时,采购人才向中标人签发货物验收报告:
a、中标人已按照合同规定提供了全部产品及完整的技术资料。
b、货物符合招标文件技术规格书的要求,性能满足要求。
3
关于付款
3.1预付款30%,30个工作日内采购人凭中标人的完整的资料支付合同金额的30%款项。
3.2系统安装调试合格并通过采购人验收后,中标人应按财税要求出具本合同金额65%的发票,30个工作日内采购人凭中标人的完整的资料支付合同金额的65%款项。
3.3质保期满后的30个工作日内完成合同金额5%尾款的支付。
4
违约责任
4.1如投标人未按照投标文件中承诺的时间交货或提供服务,投标人应承担延期交货和延期服务的违约责任,并赔偿采购人因此造成的实际经济损失。
实际经济损失超出履约保证金额,采购人有权终止合同。
4.2投标人所交产品的品种、型号、规格、质量、功能、技术参数等方面不能实质性满足招标文件要约的,采购人有权拒绝收货,投标人向采购人偿付项目采购金额千分之十二(千分之十以上千分之二十以下)的违约金;造成严重后果的,根据《深圳经济特区政府采购条例》第五十七条第
(二)款规定,由主管部门对中标人进行处罚。
4.3投标人不能交付产品的,投标人向采购人偿付项目采购金额千分之十二(千分之十以上千分之二十以下)的违约金;造成严重后果的,根据《深圳经济特区政府采购条例》第五十七条第
(二)款规定,由主管部门对中标人进行处罚。
4.4投标人逾期未交产品的,投标人向采购人每日偿付设备款千分之十二(千分之十以上千分之二十以下)的违约金。
投标人超过交货期限六十日仍未交货,采购人有权解除合同。
项目投标文件
开标一览表
采购编号:
SEYXX-XXK-********
投标人名称(公章):
投标人代表(签字):
投标日期:
年月日
开标一览表格式
一、开标一览表
项目编号:
项目编号
供应商名称
软件名称
品牌
型号及规格
产地
生产商名称
数量
投标总价(人民币/元)
交货日期
备注
注:
1、价格应按“采购文件”中规定的货币单位填写。
2、投标人如果需要对报价或其它内容加以说明,可在备注栏填写。
投标人名称(公章):
投标人代表(签字):
日期:
二、法定代表人授权委托书
本授权书声明:
注册于(公司地址)(公司名称)(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,以本公司名义负责处理在深圳市儿童医院软件采购活动中相关谈判采购事务。
本授权书于年月日签字生效,特此声明。
供应商法定代表人签字(盖章):
被授权人签字(盖章):
企业公章:
技术规格偏离表格式
三、技术规格偏离表
注:
▲参数为重要参数,投标人必须提供相关证明材料(技术白皮书、彩页、产品说明书或检测报告等),否则按负偏离进行扣分,但不作为废标条款。
序号
货物名称
招标技术要求
投标技术响应
偏离情况
说明
提示:
1、“招标技术要求”一栏应填写招标文件“具体技术要求”的内容。
如“具体技术要求”内容空白,则“招标技术要求”一栏应填写招标文件相关的全部技术要求内容)
2、“投标技术响应”一栏必须详细填写投标产品的具体参数,并应对照招标技术要求一一对应响应。
3、“偏离情况”一栏应如实填写“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。
4、投标产品的技术参数应尽可能提供相应的证明资料,以证明投标人响应的真实性。
证明资料包括制造商公布的产品说明书、产品彩页和我国政府机构出具的产品检验和核准证件等。
投标人应在“说明”一栏中列出技术参数的证明资料名称,并指明该证明资料在投标文件中的具体位置。
5、证明资料要求(可提交复印件):
(1)产品说明书或彩页应为制造商公布或出具的中文产品说明书或彩页;提供外文说明书或彩页的,须同时提供对应中文翻译说明,评标依据以中文翻译内容为准,外文说明书或彩页仅供参考;产品说明书或彩页的尺寸和清晰度应该能够被阅读、识别和判断;
(2)我国政府机构出具的产品检验和核准证件应为证件正面、背面和附件标注的全部具体内容;产品检验和核准证件的尺寸和清晰度应该能够被阅读、识别和判断。
未达到以上提供要求的,评审小组有权认定为不合格响应,其相关分数予以扣减或作废标处理。
6、评审小组有权对以谋取中标为目的的技术规格模糊响应(如有意照搬照抄招标文件的技术要求)或虚假响应予以认定,并视情况报医院相关监督管理部门予以处罚。
商务需求偏离表格式
四、商务需求偏离表
序号
招标商务条款
投标商务条款
偏离情况
说明
(一)免费保修期内售后服务条款偏离表
1
2
……
(一)免费保修期外售后服务条款偏离表
1
2
……
(三)其他商务条款偏离表
1
2
……
提示:
1、“招标商务条款”一栏必须填写招标文件“商务需求”的内容(如有),并分别对应“
(一)免费保修期内售后服务要求、
(二)免费保修期外售后服务要求、(三)其他商务要求”的内容进行填写。
2、“投标商务条款”一栏必须详细填写投标商务条款的内容。
3、“偏离情况”栏中应如实填写“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。
4、交货期条款为不可负偏离条款,投标文件响应为“负偏离”的,投标文件将按废标处理。
5、开标一览表中填写的“交货期”必须与本表填写的“交货期”一致。
如填写不一致,以开标一览表填写的“交货期”为准。
投标分项报价表格式
五、投标分项报价表
单位:
元
序号
货物名称
型号/规格
原产地
品牌
数量
单价
合价
备注
1
2
3
4
5
6
总计
注:
1、单价、合价和投标总价为包干价,即三者均应包含设备的价款、包装、运输、装卸、安装、调试、技术指导、培训、咨询、服务、保险、税费、检测、验收合格交付使用之前以及技术和售后服务等其他各项有关费用。
2、开标一览表的投标总价必须与本报价表的投标总价一致。
3、“原产地”是指该产品的实际生产加工地,而非品牌总公司所在地。
(二)零配件、消耗品和延续保修合同报价清单(不包括在投标总价内)
注:
价格最高的前5项零配件、消耗品和延续保修合同的报价明细必须填写于此清单中。
如耗材价格较贵并长期使用则按需求分类报价评分。
序号
货物名称
规格及型号
原产地
品牌
数量
单价(元)
1
2
序号
服务名称
服务内容
价格(元)
1
延续保修合同
(三)供应商认为需要涉及的其他内容报价清单
投标人名称(公章):
投标人代表(签字):
日期:
货物说明一览表格式
六、货物说明一览表
序号
货物名称
型号/规格
数量
其他
提示:
提供制造商出具的产品中文说明书、彩页、照片等相关资料。
七、诚信情况承诺函
致:
深圳市儿童医院
我司参加贵院招标项目投标,在此郑重承诺:
1、我司未在政府采购活动中出现以下情形之一:
(一)被纪检监察部门立案调查,违法违规事实成立的;
(二)未按规定签订、履行采购合同,造成严重后果的;
(三)隐瞒真实情况,提供虚假资料的;
(四)以非法手段排斥其他供应商参与竞争的;
(五)与其他采购参加人串通投标的;
(六)在采购活动中应当回避而未回避的;
(七)恶意投诉的;
(八)向采购项目相关人行贿或者提供其他不当利益的;
(九)阻碍、抗拒主管部门监督检查的;
(十)在政府采购主管部门履约检查中不及格或评价为差的;
(十一)主管部门认定的其他情形。
2、我司已清楚不得作虚假承诺。
如违反上述要求作出虚假承诺,其投标将作废,被列入不良记录名单并在网上曝光,一年内不得参加我院投标。
投标人名称(公章):
投标人代表(签字):
日期:
八、产品质量保证书
本公司销售的产品是经由国家相关部门严格审核获准进入市场。
为保证您安全、放心地使用本产品,我公司对产品的质量和服务郑重承诺:
1、使用本产品的患者均能得到公司高质量的售前、售中、售后服务。
2、因产品质量缺陷造成的伤害和损失(经国家法定权威部门鉴定,情况属实),则与医院无关,由本公司与产品生产厂家负责赔偿责任。
3、因使用本产品而导致的医患纠纷,在未明确责任前,本公司愿意协助医院积极处理。
销售公司(盖章):
代表签名:
身份证号:
日期:
九、投标人认为需要补充的其他资料(如有)
第二节具体技术要求
重要提示:
投标人须如实填写《技术规格偏离表》,并按招标文件的要求提供相关证明资料,包括产品原厂说明书或产品彩页等。
提供的证明资料与投标响应情况不相符的,视为《技术规格偏离表》填写不实。
具体技术要求表
模块
需求参数
一
▲增加广东省院感平台数据上报功能模块
在现有的院感系统中新增模块/菜单【广东省院感平台数据上报】。
专门用于生成所有的每月要上报的数据报表,支持按照不同条件查询和导出,支持定制生成一个和广东省医政系统院感上报相同的大报表,方便每月的数据上报。
所有质量指标统计规则必须完全符合院感规范和要求。
二
▲增加深圳市院感质控平台数据上报模块
2020年6月19号深圳市卫生健康委员会发文《市卫生健康委关于进一步推进全市医院感染信息化监测工作的通知》,要求市属医院2020年11月底前完成与深圳市院感质控信息平台的对接。
对接过程需要按照深圳市院感质控管理系统平台提供的100多页的标准对接文档,具有一定的研发过程和工作量。
根据国家卫生健康委《关于开展医院感染信息化监测试点工作的通知》(国卫办医函〔2015〕1007号)文件要求,结合《深圳市医院感染信息化监测工作方案》,要求深圳市全市二级以上医疗机构,需要向深圳市院感质控管理系统平台的上报数据。
根据平台上报接口要求(详见《医院感染监测基本数据集及医院感染监测质量控制指标集实施指南》)
三
功能优化模块
优化各界面,增加多窗体显示,方便系统使用人员查询不同菜单报表。
▲常用报表合计数据,增加查看数据源明细功能。
所有统计报表界面,需按科室的逻辑顺序排序,包括按拼音顺序。
▲将甲流、肠道病毒、肺结核等纳入监测,相关监测的病毒阳性需要预警出来。
病原微生物统计,把病毒检测结果纳入到病原菌统计。
可快速搜索各种传染病指标异常,比如乙肝、丙肝、伤寒、登革热、流感、肺结核、轮状病毒或其他肠道病毒等。
抗菌药物治疗前送检,扩大送检的分子范围,即除了细菌培养,涂片,降钙素原,白介6之外,可自定义添加其它项目。
患者个案信息里,除查看患者的医嘱信息、手术信息、体温信息、病历信息等,需添加该患者的院感预警记录及院感科处理意见的历史记录,方便下次再次预警时快速查看及处理,同时在个案信息里添加备忘录功能,即院感科在查看患者具体情况时,可以根据是否疑似感染等情况进行记录,方便下次查看时再进一步排查。
添加清洁质量荧光监测功能:
即可记录临床标记项目,标记总数,留下总数,分为自查,抽查等,系统可自动统计。
时序图:
添加其它疑似感染指标,例如PCT等,展现形式多种选择。
优化细菌培养同步方法,确保院感报卡时,只要在送检信息,就能自动带出来。
优化疑似感染预警信息,包括预警到具体的疑似感染部位。
I类切口手术术后24小时发热预警、I类切口手术术后24小时使用抗菌药物预警、I类切口手术术后24小时细菌培养阳性预警。
增加漏报跟进提醒功能,可以自动生成一个疑似漏报的清单(院感科已发送提醒,患者出院前临床科室仍未上报或者回复)。
四
▲医院信息系统相关接口数据重新对接
因医院更新了his,emr等系统,院感相关接口,需要重新对接及匹配,包括但不限于:
医嘱,电子病历,患者出入院信息,转科换床记录等。
院感报卡重新调用。
因临床信息系统是逐步切换,所以院感系统,要保持新旧接口,2套同时运行,将数据整合到院感系统中,便于院感科日常监控,即在一个院感系统上,及时查看相关信息,且历年的数据的连续性,报表的统一性等处理。
新旧历史数据,同时兼容运行,衔接,包括各项报表等处理。
相关的新的临床院感系统操作培训。
其它相关配合院方切换系统等需求。
五
2021年院感系统维保服务
排除故障,对现有软件进行日常维护,保证系统正常工作、报表数据核对。
系统服务范围包括院感系统软件及后台数据库的维护。
针对系统操作及维护人员,随时进行答疑。
保证7*24小时通讯方式畅通,配合系统问题排查。
提示:
若招标文件本节表格内容空白,则投标人应根据招标文件相关全部技术要求填写“技术规格偏离表”。
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 深圳市 院感质控 信息 平台 对接 院内 数据 接口 改造 采购 文件 模板