招标文件香港doc.docx
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招标文件香港doc.docx
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招标文件香港doc
招标文件
招标编号:
项目名称:
(招标代理机构或有招标能力的业主单位)
年月日
第一章投标邀请
投标邀请
日期:
年月日
招标编号:
现邀请有意向的投标人参加该项目投标。
1.招标项目名称、时间及地点:
项目合同生效后个月内,香港
2.招标文件售价:
每套招标文件成本价300元人民币,招标文件售后不退。
如需邮购,须加付EMS邮资100元人民币,招标人不对邮寄过程中的遗失负责。
3.购买招标文件时间:
年月日起至年月日止,每日上午08时30分至11时,下午14时至16时(法定节假日除外)。
4.购买招标文件地点:
5.投标截止时间和开标时间:
年月日上午09:
30时(北京时间)。
逾期递交的投标文件恕不接受。
6.投标文件递交地点:
开标日期前递交的投标文件送至(招标代理机构或有招标能力的业主单位);
开标日期当天递交的投标文件直接送达开标地点;
届时请参加投标的单位派代表出席开标仪式。
7.开标地点:
(招标代理机构或有招标能力的业主单位)
地址:
联系人:
邮编:
电话:
传真:
电子信箱:
开户银行及帐号:
户名:
开户银行:
帐号:
技术咨询:
地址:
邮编:
电话:
联系人:
第二章投标人须知前附表
投标人须知前附表
本表关于项目招标的具体要求是对投标人须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本表为准。
项号
条款号
内容规定
1
1
工程综合说明:
工程名称:
工程地点:
工程标段的划分和工期:
本工程为一个标段:
承包方式:
总价承包
要求质量标准:
优良
要求工期年月日开工,年月日竣工
工期天(日历日)
2
2
合同名称:
3
3
招标时间表:
发售招标文件:
年月日9:
00
现场勘察:
见栏号7
投标截止日期:
见栏号10
开标:
见栏号11
4
4
投标有效期为30天(日历日)
5
5
投标保证金数额为元
6
6
投标文件副本份数为四份
7
7
现场勘察日期:
年月日
时间:
9:
00-17:
00
8
8
投标文件递交至:
地址:
9
9
招标文件的发售:
招标文件每份300元,投标商自行索购
10
10
投标截止日期:
年月日时间:
上午10:
00
11
11
开标日期:
年月日时间:
15:
00
地点:
第三章投标人须知
投标人须知
1工程概况
1.1工程名称:
1.2工程气象条件
多年平均气压:
多年平均气温:
多年最高月平均气温:
多年极端最低气温:
多年平均相对湿度:
地震烈度:
1.3本工程定于年月日开工,年月日竣工(开工日期根据实际时间确定工期按期顺延)。
1.4招标单位:
1.4.1单位名称:
1.4.2单位地址:
1.4.3邮政编码:
1.5法定代表人:
1.6合同名称:
1.7招标工程范围:
1.8承包方式:
总价承包
1.9招标原则:
本项目将按照公开、公平、公正的原则,通过竞争,择优录用承包公司。
2.招标文件
2.1招标文件的组成
2.1.1招标文件除下列文件外还应包括所有按本须知第2.2条、2.3条所发出的澄清、补充资料。
第一章投标邀请
第二章投标人须知前附表
第三章投标人须知
第四章合同条款及格式
第五章投标文件格式
第六章评标标准
第七章附件
2.1.2凡获得招标文件的单位,无论投标与否,均应对招标文件保密。
2.2招标文件的解释与澄清
招标单位在购买招标文件后,若有问题需要澄清,可在投标截止日前以书面形式(见附件一,包括书面文字、电传、传真等形式)向招标单位提出,招标单位应在接到请求澄清函2日内以书面形式向所有获得招标文件的投标单位澄清。
2.3招标文件的修改
2.3.1至投标截止日前,招标单位有以补充通知方式修改招标文件的权利。
2.3.2通知将以书面形式发给所有获得招标文件的单位,补充通知作为招标文件的组成部分,投标单位起约束作用,投标单位应立即以电传或传真方式通知招标单位确认已收到补充通知。
3.投标要求
3.1投标人资质要求与合格条件
3.1.1投标人必须具有从事太阳能光伏系统设计、安装及技术服务的专业公司。
3.1.2投标人必须具有完成本工程的能力。
3.1.3投标人必须在近两年内不得有人为重大人身伤害或工程质量事故;
3.1.4投标人必须认真阅读、全面理解招标文件的所有须知、条款、说明等内容。
如果投标文件不符合招标文件的要求,投标书将被拒绝。
3.1.5为取得被授予合同的资格,投标单位应提供令招标单位满意的资格文件,以证明其符合投标合格条件,具有履行合同的能力。
投标单位所提交的投标文件应包括下列资料:
A.证明具有投标资格的原始文件复印件(包括营业执照、资质等级证明、近三年公司业绩等)
B.提供主要管理、技术人员的情况。
C.提供拟完成本项目采用的主要设备概况。
3.2投标费用
3.2.1投标单位应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用,不论投标结果如何,招标单位对上述费用不负任何责任。
3.3标前会和现场勘察
3.3.1现场勘察日期:
年月日
3.3.2在投标单位提交投标书前,招标人应向投标人提供勘察现场的条件,若投标人对现场有疑问,投标单位应对现场情况进行解释。
3.3.3投标单位的投标文件被视为建立在对招标人提供的资料和现场勘察满意的的基础上。
4.投标报价说明
4.1投标报价
4.1.1报价汇总表中的价格已包含施工所需人工、工具、材料、机械、费用、保险、利润、税金、政策性文件规定以及合同包含风险、责任等各项应有费用。
报价中的税金按17%增值税计算。
4.1.2投标单位应按照招标单位提供的图纸、工程整体构思,自行编制施工方案,并根据自己的方案,用工程量清单方式提供单价和合价,工程量清单报价被认为已包含需进行基层处理所需工序发生的费用,投标单位未填单价和合价的项目将不予支付,并认为此项费用已包含在清单中的其他单价和合价中。
4.1.3投标报价中的大小写如有不同,按报价分项累加合计为准。
4.1.4本工程招标不保证有效标中的最低价中标。
4.1.5本报价采用工程总价承包方式,总价确定后,无论实际工程量增减,均不作调整。
4.2投标价格采用的方式
4.2.1投标单位所填写的单价和合价,在合同实施期间将不随市场变化的因素而变动。
4.2.2本工程招标单位不约定采用定额、取费标准及材料价格等,投标单位可按照本工程情况结合自己的经验和实力做出报价。
4.3投标货币
4.3.1投标报价中的单价和合价全部采用人民币表示。
4.4在投标报价书中,不得以“遗留问题”、“声明”、或其他方式提出各种理由,以引起报价的变化。
5.投标文件的编制
5.1投标文件应包括但不限于以下内容:
5.1.1投标书;
5.1.2投标保证金
5.1.3法定代表人资格证明书;
5.1.4授权委托书;
5.1.5具有标价的工程量清单与报价表
5.1.6系统设计。
包括施工组织设计,组织机构、人员配备、工期进度图、安全技术措施、工程质量的承诺、安全及技术措施。
5.1.7辅助资料表;
5.1.8投标须知中要求递交的其他资料。
5.1.9投标方认为有必要提供的其他资料。
5.2投标单位必须使用招标文件所提供的投标书格式,但表格可按同样格式扩展。
投标书中未给定格式的,按照国家规范编制。
5.5投标文件的份数和签署
5.5.1投标单位应编制一份投标文件“正本”和四份“副本”,并在招标文件上标明“正本”、“副本”字样,投标文件正本与副本如有不同,以正本为准。
5.5.2投标文件的正本、副本均采用不能擦去的墨水打印,并加盖法人单位公章,并由法定代表人或其授权代理人签署。
5.5.3全套文件应无涂改和中间插字。
5.6投标文件的递交
5.6.1投标文件的密封与标志
5.6.1.1投标文件中的商务报价单应单独密封,并在封包上注明“XXX工程商务报价单”,商务报价单只需提供一份,技术投标书中不应有报价。
5.6.1.2投标单位应将投标文件的正本和每份副本分别密封在内包封内,并标明“正本”、“副本”。
然后与报价单统一装在一个外包封内。
5.6.1.3内或外包封上应写明投标单位和地址、邮政编码等,并在包封的封口处盖章。
外包封需写清招标单位名称、地址、工程名称,并注明在开标前不得开封字样。
5.6.2如投标单位未按上述规定密封并加写标志,招标单位将不承担投标文件错放或提前开封的责任,此类投标文件将被拒绝。
5.6.3投标单位应将完整的投标文件递交招标单位,招标单位应以书面形式确认已收悉标书。
5.7投标截止日期:
年月日上午10:
00。
5.7.1投标单位应按1.4.2条所述地点,在年月日10:
00前,将投标文件递交至招标单位。
5.7.2招标单位可酌情延长递交投标文件的截止日期。
在上述情况下,招标单位与投标单位在投标截止日期以前,在投标截止期方面的全部权利、责任和义务,将适用于延长后的新的投标截止期。
5.7.3招标单位在投标截止期后收到的投标文件,将原封退还投标单位。
5.8投标文件的修改与撤消
5.8.1投标单位在递交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以书面形式向招标单位递交请求修改或撤回其投标文件的通知。
但在投标截止日期以后,不能修改或撤回投标文件。
5.8.2投标单位修改后的投标文件或撤回通知,应按本须知5.6条规定编制、密封、标志和递交,在投标截止时间与招标文件中规定的投标有效期终止日之间的这段时间内,投标单位不能撤回投标文件,否则其投标保证金将被没收。
6.开标
6.1开标时间、地点
6.1.1招标单位将于年月日下午15:
00,开标。
6.2开标会议组织与主持
6.2.1开标会议由招标单位组织并主持,对投标文件进行检查,确定它们是否完整,是否按要求提供了投标保证金,文件签署是否正确。
按规定提交合格撤回通知的投标文件将不予开封。
6.3投标文件有下列情况之一者将视为无效:
6.3.1投标文件未按规定标志、密封;
6.3.2未加盖投标单位公章或未经法定代表人或授权委托人签署;
6.3.3未按规定的格式填写,内容不全或字迹模糊辨认不清;
6.3.4投标截止时间以后送达的投标文件;
6.4宣布核查结果
6.4.1组织当众宣布核查结果,并宣读有效的投标单位名称
7.评标
7.1评标过程的保密
7.1.1公开开标后,直到宣布授予中标单位合同为止,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料和有关授予合同的信息等情况,都不应向投标单位或与该过程无关的其他人泄露。
7.1.2在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,投标单位对招标单位和评标机构及其他成员施加影响的任何行为,都将导致被取消投标资格。
7.1.3严禁投标单位在招投标过程中采用任何手段进行串标,贿赂或有违反招投标纪律的其他行为,一经发现均取消其投标资格。
7.2投标文件的澄清
7.2.1为了有助于投标文件的审查、评比与比较,评标机构可以个别要求投标单位澄清其投标文件,有关澄清的要求与答复,应以书面形式进行,但不允许更改投标报价和投标的实质性内容。
7.3投标文件的响应性
7.3.1在详细评标之前,评标机构将首先审定每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。
7.3.2就本条款而言,实质上响应要求的投标文件,应该与招标文件的所有规定、要求、条件、条款相符,无显著差异或保留。
所谓显著差异或保留是指对项目的发包范围、质量标准产生重大影响,或者对合同中规定的项目法人的权利及投标单位的责任造成重大限制,而且纠正这种差异或保留,将会对其它实质上响应要求的投标单位的竞争地位产生不公正的影响。
7.3.3如果投标文件实质上不响应招标文件的要求,招标单位将予以拒绝,并且不允许通过修正或撤消其不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的投标书。
7.4投标文件的评价和比较
7.4.1评标机构将对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。
7.4.2评标机构将对投标单位的业绩、投标报价、质量标准、施工组织设计、售后服务、资质情况、社会信誉、安全体系等进行综合评价。
8.合同授予标准
招标单位将把合同授予其投标文件在实质上响应招标文件要求和按评标程序评选出的投标单位。
9.中标通知书
9.1确定出预中标单位后,在投标有效期截止前,招标单位将以书面形式(预中标通知书)通知预中标的投标单位其投标被接受,并在该通知中给定合同谈判地点和日期。
9.2预中标单位在接到预中标通知书后,应在规定的日期和地点,由法定代表人或授权代表与招标单位代表进行合同谈判。
9.3在双方就合同全部内容达成协议后,招标单位将向预中标单位发出中标通知书,并正式签订合同。
中标通知书将成为合同的组成部分。
9.4在中标单位提供了履约保证金或银行履约担保(合同总价的10%)后,招标单位将及时通知其他未中标的投标单位,并尽快向未中标的投标单位归还投标保证金。
10.履约担保
10.1中标单位应在合同签订时,按规定向招标单位提交履约保函。
投标单位应使用银行规定的履约保函格式。
10.2履约保证金额为合同总价的10%。
10.3如果中标单位不按本须知条10.1.和10.2条的规定执行,招标单位将有充分的理由废除授标,并没收其投标保证金。
第四章合同条款及格式
本合同发包方(甲方):
本合同承包方(乙方):
依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律,遵循平等、自愿、公平和诚信原则,经双方友好协商,达成一致,特签订本合同。
1工程概况
1.1工程名称:
1.2工程地点:
1.3工程承包方式:
总价承包
1.4工程承包范围:
2双方一般责任
2.1甲方工程项目负责人:
工程质量的监督、检查
甲方安健环负责人:
负责施工过程的安全监督、检查
2.2乙方工程项目负责人:
保证工程安装的质量、工期
乙方工地负责人:
保证施工安全、设备材料保管
2.3甲方职责
2.3.1负责技改项目的制定、调整,施工工期的控制。
2.3.2为乙方提供施工上必要的配合与方便。
2.3.3负责对项目工程管理的配合,负责项目实施质量计划的制定,安装进度的控制,安全施工及文明施工的监督检查。
2.3.4负责对乙方的施工过程,施工质量,安健环管理,现场文明等进行检查。
2.3.5负责组织相关机构,对乙方在工地的工作、交通、食宿提供方便,但费用由乙方自理。
2.3.7负责工程中的安全监督,相关设备安全状态的检查等。
2.3.8对乙方用于本项目的设备、材料进行监督审核。
2.3.9甲方负责提供施工用电。
2.3.10甲方负责工程施工中与其他部门之间的协调。
2.3.11负责提供项目工程所必须的图纸技术资料等等。
2.3.12负责执行验收计划,执行安健环管理。
2.4.乙方职责
2.4.1接到中标通知书后5日内,向甲方提供设备、材料的详细清单。
2.4.2按照甲方计划的施工项目,拟定施工组织方案和策划书,并制定响应准备措施,必须提前于开工10天拟定完毕,同时向甲方报备组织方案和技术策划书,并依据甲方意见进行修改完善。
2.4.3在本合同签订后15日内向甲方提供工程项目的施工进度图,施工方案设计,施工质量与安全保证措施。
2.4.4遵循业主管理系统体系及ISO体系的管理,同时遵循发电行业的各种规范和标准,包括安健环管理规定及考核细则、发电管理系统的相关规定。
2.4.5负责全体施工人员及施工过程和施工设备的安全管理,并负有施工中的安全责任,负责施工现场的文明施工。
2.4.6工程开工前将施工中所需的各种设备及材料运到现场,以保证工程的顺利进行,确保项目工期。
2.4.7严格按ISO14001环境体系和安健环管理体系要求组织施工,按照相关技术工艺,图纸资料所要求的工艺科学施工。
2.4.8根据图纸技术资料、施工方案、安全管理规定,对参与工程施工工作人员进行技术交底及技术讨论。
2.4.9负责设备的全过程安装、调试,安健环管理及组织质量验收的管理。
2.4.10负责乙方人员在工程项目的生活安全工作,发生非生产安全事故由乙方自行负全责。
2.4.11服从甲方人员的管理,包括施工管理、质量管理、计划管理和安健环管理。
2.4.12施工垃圾存放在甲方指定的地点,定期或不定期回收。
2.4.13施工中应采取节约用水和节约用电措施。
2.4.14设备安装过程中尽量采取措施保证施工现场的环境卫生和减少对空气的污染。
2.4.15施工中尽量采用低噪声、资源能源消耗少、废物排放少的检修的工艺
2.4.16发生由于乙方的责任造成重大环境事故,由乙方承担全部的责任。
2.4.17交付履约保证金
2.4.17.1乙方按投标书附录第一项规定金额向甲方提交履约保证金,履约保证金可采用银行保函或现金、汇票的形式。
2.4.17.2在乙方根据合同施工、竣工直至保修完成之前,履约保证金将一直有效。
甲方在质保期满后半月内,将保证金退给乙方。
2.4.17.3乙方负责施工场地的清洁,防止高空落物,完工前现场应达到工完料净场地清,并接受甲方的监督考核。
2.4.17.4工程进度按甲乙双方确认的施工进度图施工。
3施工工期组织及调整
3.1进度计划
3.1.1乙方提供的施工组织设计和进度计划时间是:
本合同签订后15日内。
3.1.2甲方代表应在7日内批复。
3.2延期开工
3.2.1乙方在收到甲方的开工通知后,应在指定日期内开工,并按进度计划及甲方对竣工日期的要求,组织施工。
3.2.2如发生延期开工:
乙方应尽量合理组织,压缩工期,保证甲方要求的竣工日期。
3.3工期延误
3.3.1如出现甲方工程按排时间推迟的情况,工期顺延。
3.3.2非上述原因,乙方不能按合同约定时间竣工的,应向甲方支付每延期1天合同总价0.5%的价款。
4技术质量管理与验收
4.1设备、材料到达现场,应由甲方人员组织开箱验收,发现不合格产品,乙方无条件进行更换。
4.2质量检查和返工
双方协议为:
甲方人员按工程进度检查安装质量,如出现质量问题,乙方无条件返工,因此而发生的一切费用由乙方承担。
4.3工程质量等级:
100%优良,优良率每低1%,扣除合同总价1%。
4.4双方对安装质量有争议的,应协商解决;如果协商无效,由甲方聘请专家论证解决,所需费用从合同总价中扣除。
4.5验收
4.5.1乙方必须熟悉工程安装项目的验收等级,对于乙方内部验收的项目必须清楚、及时,记录准确、可追溯。
4.5.2隐蔽工序验收:
乙方在进行重要安装工序前,必须提前2个小时通知请甲方验收本道工序,待验收合格后方可进行下一道工序。
4.5.3由甲方组织人员进行初步验收,当乙方将验收中发现的缺陷全部处理完毕后,提请甲方组织竣工验收。
4.5.4设备安装过程中,发生设备部件损坏、变形,乙方应无条件进行更换。
4.6竣工验收
4.6.1工程验收分为静态验收和动态验收
4.6.2静态验收为工程完工后,甲方组织人员对工程的施工质量、施工范围等的验收。
4.6.3动态验收为工程完工,投入使用168小时后,全面达到技术协议的要求,办理验收手续。
4.7质量保证
质保期为1年,时间从工程动态验收合格后开始计算。
在质保期内,如发生设备质量问题,乙方在接到甲方通知后24小时内到达甲方现场,并进行无偿维修,否则,发生一次未到扣除保质金的50%;保质期后,乙方应提供长期的、高质量的售后服务和技术指导。
在质保期内,如达不到附件的技术要求中的重要参数等施工质量问题,发生一次扣除保质金的50%~100%。
5材料及运输:
5.1乙方负责工程安装所需设备、材料的运输及现场保管,并承担运输费用及运输中的全部风险。
5.2乙方应无偿提供随机的专用检修工具及安装于设备上的备品备件、材料。
6工期:
预计工期计划:
年月日—年月日(开工日期根据实际时间确定,工期按期顺延)。
7验交方式:
按合同附件二的工程技术要求、甲方提供的标准和太阳能光伏电站相关标准进行验收。
8合同价款与支付
8.1合同价款和调整
本合同价款为中标价款(含税价):
大写:
合同价款为固定价款,不随合同执行期间市场变化而调整。
8.2工程预付款
无
8.3合同款支付
工程竣工,设备投入且运行正常、动态验收合格后付90%合同款,工程保质金为合同总价的10%。
9违约责任
如因乙方达不到合同的要求将给甲方造成严重的损失,乙方对此将承担相应的风险。
双方对此有完全的了解,并在此基础上履行合同和法律、法规规定的义务。
9.1违约责任:
9.1.1由于乙方责任不能按合同规定的工期竣工,乙方应向甲方偿付违约金。
每逾期一日向甲方偿付违约金,数额为合同总价的0.5%。
由于甲方原因逾期工期顺延。
9.1.2在合同执行过程中,按照合同附件二的要求,有一项未达到的技术指标或未按协议要求内容执行,扣除乙方工程款5000元整,并进行返工,对于已其他单列于合同附件二的有明确罚额的扣款规定,遵照合同附件二的相关规定执行。
9.1.3在质量保证期内,如存在主要技术指标达不到技术协议的要求。
乙方应向甲方偿付违约金。
每发生一次向甲方偿付违约金,数额为工程总价的1%。
9.1.4合同执行期间,乙方人员违纪、玩忽职守或是甲方认为不能胜任工作时,乙方应按照甲方的要求从速撤换其人员。
10不可抗力
10.1不可抗力包括:
双方在签署本合同时不能预见、对发生及后果不能避免并且超过合理控制范围的、不能克服的自然事件和社会事件。
此类事件包括:
暴风雪、水灾、火灾、瘟疫、战争、骚乱、叛乱以及超设计标准的地震、台风等。
10.2不可抗力的影响
若不可抗力事件的发生完全或部分妨碍一方履行本合同项下的任何义务,则该方可暂停履行其义务,但前提是:
10.2.1暂停履行的范围和时间不超过消除不可抗力事件影响的合理需要;
10.2.2受不可抗力事件影响的一方应继续履行本合同下未受不可抗力事件影响的其他义务,包括所有到期付款的义务;
10.2.3一旦不可抗力事件结束,受不可抗力影响方应尽快恢复履行本合同。
10.2.4若任何一方因不可抗力事件而不能履行本合同,则该方应尽快以书面形式通知另一方。
该通知中应说明不可抗力事件的发生日期和预计持续的时间、事件性质、对该方履行本合同的影响及该方为减少不可抗力事件影响所采取的措施。
10.2.5受不可抗力事件影响的一方应在不可抗力事件发生之日(如遇通讯中断,则自通讯恢复之日)起10天内向另一方提供一份由不可抗力事件发生地公证机构出具的证明文件。
10.2.6受不可抗力事件影响的一方应采取合理的措施,以减少因不可抗力事件给另一方或双方带来的损失。
双方应及时协商制定并实施补救计划及合理的替代措施以减少或消除不可抗力事件的影响。
如果受不可抗力事件影响的一方未能尽其努力采取合理措施减少不可抗力事件的影响,则该方应承担由此而扩大的损失。
11争议的解决方法
发生争议时,应首先采用协商方式解决,协商能够达成一致时,另行签订书面协议。
经协商不能达成协议时,由上级部门进行协调,协调不成向当地仲裁委员会申请仲裁。
12合同生效及其它
12.1本合同自双方签字并加盖双方合同专用章之日起生效。
12.2本合同正本两份,双方各执
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