招聘工作指导书.docx
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招聘工作指导书
招聘工作指导书
第一项年度人力资源规划
第二项人力需求申报及确定
第三项人才甄选
第四项内部人才举荐
第五项人员录用
第一项年度人力资源规划
一、人力资源规划的内容
1、公司人力资源总体规划:
明确公司在本年度的人员总数和分配状况
2、各部门人力资源规划:
明确本部门在本年度的人员配置及估量流入流出状况
二、使用表格:
《部门年度人力资源规划表》(附表一)
三、工作程序:
1、各部门负责人依照公司年度总体目标提出本部门的人员规划,具体落实到每个季度的人员配置及人员流入流出状况;
2、人力资源部收集各部门的人力资源规划,进行审核整理后,组织召开人力资源规划大会;
3、各部门负责人在人力资源大会上进行陈诉,最终会签确定此年度人力资源规划。
四、
流程:
五、进行时刻:
每年的二、三月份
第二项人力需求申报及确定
一、人力需求申报的类型:
1、离职补缺;
2、年度规划(经审批批准的组织架构)内新增;
3、年度规划(经审批批准的组织架构)外新增;
二、人力需求申报确认程序:
1、每季度终止前10天或每月度25日,各部门负责人依照年度人力资源规划和实际情形,填写下一季度/月度的《人力需求申报表》,由部门负责人审核后并汇总为《部门季度(月度)人力需求打算汇总表》,递交给人力资源部;
2、人力资源部依照申报的不同类型对部门的《人力需求申报表》进行审核审批(三个工作日内完成):
1离职补缺:
各部门经理审核、人力资源部审批;
2年度人力规划内的新增:
部门副总审核、人力资源部审批;
3年度人力规划外的新增:
部门副总审核、人力资源部审核、总经理审批;
3、季度/月度人力需求确认。
三、使用表格:
《人力需求申报表》(附表二)、《部门季度(月度)需求打算汇总表》(附表三)
四、工作流程:
第三项人才甄选
一、人才甄选的原则:
1、人员增补的内部优先原则
公司各部门产生人力需求时,应先优先考虑内部人员的培养和调整,若内部不能满足其需求时,再采纳外部聘请的方式引进人才
2、面试资格人原则
人力资源部以委任书的形式任命各部门的负责人和骨干职员为面试资格人,并不定期的对面试资格人进行培训和考核。
面试资格人不能以任何借口推脱面试或带着敷衍了事的态度进行面试,并须认真填写《应聘人员考核表》,面试资格人必须对其填写的考核结果负责
3、公平、客观的原则
面试资格人必须秉持公平、客观的态度对应聘人员进行考核,尽量幸免掺入个人感情色彩
二、聘请渠道:
1、公司内部调配
人力资源部会定期向公司内部公布聘请信息,凡符合条件的职员皆可提出申请
2、外部聘请
三、1)高校聘请:
人力资源部组织聘请小组,携带相关资料(公司宣传资料、聘请内容、《应届毕业生聘请登记表》、《应届毕业生面试考核表》)到各大高校进行聘请,时刻定为每年的11~12月或次年的3~4月。
四、2)网络聘请:
人力资源部每年选择若干家人才网站签订协议,定期在人才网站上刊登、更新公司聘请信息,搜寻人才资料。
五、3)人才市场/人才交流会现场聘请:
人力资源部选择报名参加,并携带相关资料(公司宣传资料、聘请职位)到聘请会进行现场聘请。
六、4)广告聘请:
公司总部或办事处若要进行广告聘请,须采纳公司统一的广告模板,注意广告成效,要选择当地阻碍最大的报纸。
广告中须说明聘请的职位、人数、资格条件及工作地点,并留下公司、、E-mail及联系人。
七、5)外地专场聘请:
人力资源部可选择到一些外地都市进行聘请。
组织外地聘请时要注意前期工作地预备,并注意建立、爱护公司的形象。
八、6)公司内部举荐:
公司鼓舞职员向公司举荐优秀职员,并对举荐成功的职员给予一定的奖励。
(详见第四项:
内部人才举荐)
九、三、聘请注意事项:
十、1、人力资源部是行使聘请的唯独职能部门,其它部门或办事处如须聘请,须向人力资源部提出申请,经批准后方可进行,其它部门或办事处不可擅自进行聘请及录用职员;
十一、2、部门人员在面试过程中,可依照顾聘者的情形提出建议工资等,但不得对应聘者作工资、福利等承诺。
只有待批准录用后,才能由人力资源部将工资待遇等相关待遇告诉录用人员;
十二、3、公司原则上不承诺举荐直系亲属到公司工作,但假如的确属公司奇缺人才,须按照正常聘请流程面试、考核,不得降低标准,且举荐者不能干涉;
十三、4、对内部人员举荐的人选,考核要慎重,举荐人不能对应聘者作面试;
5、在候选人复试过程中,关于一些公司急需的人才,经人力资源部审批同意,因地域/时刻等方面的客观缘故发生的来公司的单程长途交通费用,由公司承担。
一样报销标准为硬卧车票价格或客车票价,报销飞机票需要公司CEO审批同意。
市内交通费用由应聘人自己承担。
十四、四、使用表格:
《应聘人员情形跟踪表》(附表四)、《求职登记表》(附表五)、《应聘人员考核表》(附表六)、《应届毕业生聘请登记表》(附表七)、《应届毕业生面试考核表》(附表八)
十五、五、甄选程序
十六、1、人力资源部依照确定的各部门月度人员需求,展开聘请工作,搜索简历并进行初步选择;
十七、2、人力资源部将初步选择出的简历送各部门经理审核,返回初试面试名单;
十八、3、人力资源部对应聘者做第一面试,考察应聘者的差不多素养,并将复试名单提供给部门接口人,由其安排复试;
十九、4、部门的面试资格人对应聘者第二面试,考察应聘者的业务能力,并将面试结果反馈给人力资源部(第二面试可邀请人力资源部参加);
二十、5、第三面试依照聘请职位的等级来确定最终面试资格人,通过三次面试的人员为拟录用人员。
二十一、①聘请职位在经理以上职级的(包含经理),其最终面试资格人为其一级部门负责人、人力资源部总监、总经理;
二十二、②聘请职位在经理级以下职级的(不包含经理级),其最终面试资格人为其一级部门负责人。
二十三、六、工作流程:
二十四、
第四项内部人才举荐
一、定义:
内部举荐人才制度是指公司职员依照公司空缺职位的要求,积极向公司举荐合适候选人,公司对成功举荐候选人的职员给予一定奖励的人才引进制度
二、适用范畴:
适用于公司总部各部门及驻外各大区、办事处的全体职员
三、原则:
1、内部举荐人才应本着“客观、公平”的态度,在符合公司进展需要和人力资源整体规划的前提下严格按照人员编制与人才储备打算执行
2、按照“亲属回避”原则,公司不同意职员对其亲属的举荐
四、工作程序:
1、人力资源部公布人力资源需求(岗位空缺)和岗位任职资格要求;
2、有意向公司举荐人才的职员在确认被举荐人意向后直截了当同人力资源部组织进展中心聘请调配工程师联系;
3、人力资源部审核候选人资格,对符合条件的候选人由人力资源部组织面试;
4、对初试、复试合格,公司预备录用的候选人,公司按照正常聘请程序办理入职手续。
五、
工作流程:
六、奖励设置:
(一)关于成功举荐候选人入职并通过转正的公司职员,公司将授予其“伯乐奖”并依照举荐职位、职级的不同给予举荐人相应等级的奖励:
1、假如成功举荐总监级(含)以上候选人入职,公司奖励举荐人2000元;
2、假如成功举荐经理级(含)以上候选人入职,公司奖励举荐人1000元;
3、假如成功举荐工程师/专员/销售经理/秘书级候选人入职,公司奖励举荐人500元。
4、除非公司有专门说明,举荐文员、保安或生产线人员不享受以上奖励。
(二)关于成功举荐候选人通过人力资源部和业务部门面试,但被举荐人没有在面试通过后两周内入职的职员或被举荐人在试用期内离职的,公司将授予其“举荐奖”,并统一给予100元的奖励。
若今后公司录用没有赶忙入职的被举荐人,公司对举荐人不再进行其他奖励。
(三)举荐公司职员,奖金费用归口为公司人力资源部;“举荐奖”,人力资源部通知财务部在当月工资中发放。
“伯乐奖”,被举荐新职员转正当月,人力资源部通知财务部将奖金转帐到举荐人个人帐户。
第五项人员录用
一、录用程序:
1、依照审批批准的《人力需求申请表》确定聘请职位;
2、实施人员聘请;
3、录用审批;
4、录用通知;
5、办理入职手续,材料归档;
二、审批程序:
1、助理工程师以下职位(含助理工程师):
一级部门领导人审核,人力资源部总监审批;
2、助理工程师以上职位:
一级部门领导人、人力资源部总监审核,总经理审批。
三、录用人员入职提供资料:
1、离职证明
2、最近三各月的体检表(一样体检项目加上肝功能)
3、身份证原件及复印件
4、毕业证/学位证原件及复印件
5、验证证明
6、专业技术资格证明复印件一份及原件(专业人员提供)
7、担保函和担保人身份证原件及复印件(深圳户口则不需提供此项)
8、婚姻状况证明(已婚者提供)、流淌人口打算生育证明(暂住户口提供)
9、一寸彩色照片四张
10、社保卡复印件
11、户口调动协议书及派遣函(应届毕业生提供)
四、归档资料:
1、职员入职提供材料
2、个人简历
3、求职登记表
4、应聘人员考核表
5、应聘人员入职提供的材料
五、使用表格:
《应聘人员考核表》、《担保书》(附表九)
第四项附表
附表一:
《部门年度人力资源规划表》
附表二:
《岗位任职资格描述用表》(本表配合部门月度需求打算汇总表使用)
附表三:
《部门季度(月度)需求打算汇总表》
附表四:
《应聘人员面试结果跟踪表》
附表五:
《求职登记表》
附表六:
《应聘人员考核表》
附表七:
《应届毕业生聘请登记表》
附表八:
《应届毕业生应聘考核表》
附表九:
《举荐担保书》
公司部年度人力资源规划表
二级部门
职位
本年度末人数
下年度编制人数
净增人数
下年度估量流入
总计
下年度估量流出
总计
一季度
二季度
三季度
四季度
一季度
二季度
三季度
四季度
聘请
调入
聘请
调入
聘请
调入
聘请
调入
调
出
离职
调出
离职
调出
离职
调出
离职
附表二
岗位任职资格描述用表
(本表配合月度需求汇总申报表使用)
申报部门
申报岗位
需求人数
需求缘故
□离职补充□规划内增员□规划外增员
到位日期
□第一周□第二周□第三周□第四周
理由陈诉
工作职责
任职资格标准
个人差不多条件
性别:
□不限□男□女
年龄:
□不限□至之间
外形要求:
□不限□较佳□一样即可
最低学历:
□博士□硕士□本科□大专□中专□不限
专业:
资格证书:
相关工作体会:
□不限□行业年以上
知识要求
能力要求
体会要求
其他要求
部门经理时刻:
一级部门负责人时刻:
人力资源部总监审核/审批时刻:
总经理审批:
时刻:
附表三
年季度部门人员需求打算汇总表
编号:
责任人:
岗位
需求人数
学历
性别
需求缘故
试用期工资范畴
到位日期
增/补
第一月
第二月
第三月
备注:
为了规范聘请的打算性,本表须在每季度终止前10天提供,汇总已审批通过的人力需求,作为下一季度聘请打算,没有及时提供视为零需求;
年月度部门人员需求打算汇总表
编号:
责任人:
岗位
需求人数
学历
性别
需求缘故
试用期工资范畴
到位日期
增/补
第一周
第二周
第三周
第四周
备注:
为了规范聘请的打算性,本表须在每月25日提供,汇总已审批通过的人力需求,作为下一月聘请打算,没有及时提供视为零需求;
应聘人员面试结果跟踪表
举荐部门:
举荐日期:
部门接口人:
序号
姓名
联系方式
应聘职位
人力资源部面试结果
业务部门面试结果
综合面试结果
备注:
请各部门审核完资料或面试完应聘者后,及时将此表反馈给人力资源部聘请负责人
附表五
求职登记表
应聘职位:
期望待遇:
应聘日期:
姓名
性别
出生年月
照片
籍贯
民族
婚姻状况
身高
血型
健康状况
学历
身份证号码
职称
现户口所在地
运算机水平:
外语水平:
家庭住址:
联系:
业余爱好:
求学经历(要求从高中填写、包括时刻、院校、专业、学位)
时间
就读学校
专业
学位
工作履历(工作经历由最近的一家逆推)
单位一:
性质:
所在部门:
职位:
直截了当上司:
:
离职缘故:
薪资水平
工作业绩:
单位二:
性质:
所在部门:
职位:
直截了当上司:
:
离职缘故:
薪资水平
工作业绩:
单位三:
性质:
所在部门:
职位:
直截了当上司:
:
离职缘故:
薪资水平
工作业绩:
家庭要紧成员:
关系
姓名
工作单位
职位
电话
问题调查:
所受培训:
以往病史:
性格特点及自我评判:
本人保证以上填写的每一项内容真实,如有虚假,本人情愿同意公司有关规定所做出的处理意见
申请人签名:
应聘人员考核表
应聘人员姓名:
应聘职位:
评估方法:
由高分到低分共分5个级别进行评判,请在选定的级别中打“√”。
一、初试评估人:
人力资源部聘请人员
评估内容
优良
较好
一样
将就
专门差
仪态与气质
语言沟通能力
文化适应性
工作经历的相关性
职业素养
忠诚度
性格适应性
综合评语:
意见:
□不合格□复试□建议复试其他职位□存档
签名/日期:
二、复试评估人:
用人部门经理或主管
评估内容
优良
较好
一样
将就
专门差
工作技能
知识背景
行业体会
领导与治理方式的适应性
工作环境的适应性
综合评语:
意见:
□不合格□申请上级再复试□录用□建议复试其他职位
职位建议:
薪资建议:
试用期转正
签名/日期:
三、最终面试考察人
意见:
□录用□剔除薪资建议:
签名/日期:
四、入职确认确认人:
人力资源部聘请主管
□人力需求确认□入职手续确认(担保、离职证明、背景调查)
□职位□薪资级别□金额
签名/日期:
应届毕业生聘请登记表
申请职位:
□研发□市场□技术支援□治理□其它
姓名性别出生年月婚否
籍贯民族政治面貌身高
身份证号码(必须正确填写)
现户口所在地
E-mail:
联系:
现就读学校所学专业学位
学校
家庭
校主管分配部门名称联系人
第一外语级别第二外语级别
何类毕业:
统招统分□自费□代培或委培□定向□其它□
本科班级排名班级总人数硕士班级排名班级总人数
是否有补考:
否□是□如是请列明补考科目:
是否报考:
硕士□博士□博士后是否服从公司统一安排:
是□否□
答辩时刻毕业时刻估量报到时刻
有无申请出国深造:
有□无□若有请注明何时申请:
个人专业及业余爱好
个人简历(要求从高中填写、包括时刻、院校、专业、学位)
时间就读学校专业学位
年月至年月
年月至年月
年月至年月
年月至年月
工作履历(包括工作或兼职工作时刻、单位、工作内容、所受的培训)
时间工作单位从事的工作所受培训
年月至年月
年月至年月
年月至年月
年月至年月
科研状况:
(包括研究的课题内容、应用领域、科研成果及论文发表情形)
受过何种奖励:
受过何种处罚:
以往病史:
(如传染病、精神病等)
性格特点及自我评判:
在校期间担任过哪些社会工作、任何职务、业绩如何?
家庭要紧成员:
关系姓名工作单位职位
本人保证以上填写的每一项内容真实,如有虚假,本人情愿同意公司有关规定所做出的处理意见
申请人签名:
申请日期:
应届毕业生应聘考核表
姓名:
编号:
面试要素
考察要点
要素得分
素质要素
举止外表
衣着、体格、外貌、举止、精神状态
54321
言语表达能力
言语表达的流畅性、逻辑性、条理性、清晰性、说服力
54321
工作动机匹配
爱好与岗位情形匹配,成就动机与岗位情形匹配;对企业的认同程度
54321
人际和谐能力
人际交往的主动性;明白得组织中权属关系;人际间沟通的有效性;人际关系灵活性与原则性度的把握
54321
综合分析能力
能抓住问题的本质、要点,充分、全面、透彻而有条理地加以分析
54321
组织、和谐能力
团队组织、人际和谐能力,团队治理意识
54321
情境操纵能力及应变能力
压力情形下的思维反应灵敏程度;情绪稳固程度
54321
创新意识
关于事物的认识有否独到的见解,有否制造性的发明
54321
总分
知识要素
关键技能
专业综合排名
实践活动
聘请人员评语
性格特点:
举荐职位:
其它:
面试人(人力资源部)签字:
综合考察
综合评定:
考察结果:
□录用□不录用□备选
举荐职位:
□研发□市场□技术支援□治理□其它___________
面试人(综合面试资格人)签字:
___________________
附表九
推荐担保书
我举荐先生/小姐到xx运算机通信科技工作并情愿承担以下责任:
一.担保期限:
自被担保人报到上班之日起,至被担保人正式办妥离职手续后一年止。
二.被担保人有以下情形之一时,我负赔偿及追缴责任:
1.营私舞弊,严峻违反公司规章制度、或触犯国家法律、法规至使贵公司蒙受缺失。
2.侵占、挪用公款、公物或损坏公物。
3.窃取公司核心技术隐秘、财物和商业隐秘。
4.拖欠公司帐款不清。
5.离职或被公司解聘时,不按公司的规定办理移交工作和物品的手续。
6.国家法律法规规定的其它违法行为,对公司遭成缺失时。
担保人签名:
年月日
担保人资料
姓名
性别
贴担保人近期一寸免冠照片
身份证号码
籍贯
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家庭详细地址
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工作单位名称
担任职务
工作单位地址
单位
担保人工作
单位意见
担保人系我公司职员,其所承担担保责任与我公司无关,所填写担保人情形属实。
行政领导(签名):
单位公章:
日期:
年月日
说明:
一、担保人必须具有下列条件:
(1)具有独立经济能力和正常的工作或职业;
(2)具有深圳常住户口(非深户担保具有暂住户口)的成年公民;
(3)能独立承担民事责任。
二、担保人必须认真、工整填写《担保书》,贴近期一寸照片,并留下身份证复印件。
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