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商务谈判的技巧分析.docx
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商务谈判的技巧分析
商务谈判的技巧分析
关于商务谈判的技巧分析
篇一:
商务谈判策略浅析
一、商务谈判策略的内涵
商务谈判策略,也就是人们在谈判实践过程中采用的各种技巧的组合。
我们认为研究商务谈判策略应从策略学的角度来思考问题。
从策略学的角度看,策略是一种决策原则,它是科学制定策略指导思想的反映,也是对实践经验的概括,要求人们在一种能预见和可能发生的情况下作出应对对策。
商务谈判的策略也就是商务谈判人员取得预期的谈判成果,对谈判过程中一切可能发生的情况作出应对而采取的措施。
二、研究商务谈判策略技巧的意义
商务谈判,是人们彼此之间协调利益关系,满足各自需要并达成共同意见的一种行为和过程。
因此,人们必须以理性的思维,对涉及到的双方利益,进行系统而具体的分析研究。
根据这一规律、规则来制定谈判方案和对策,是商务谈判具有科学性的—面。
这一点必须引起重视,并尽力体现。
同时,商务谈判又是人们之间的一种直接交流活动,在这种活动中,谈判人员的素质、能力、经验、心理状态等富有变化的因素及其临场发挥,对谈判过程和结果,又有着极大的影响。
这使商务谈判具有某种难以预测、难以把握的特征。
同样的谈判内容,同样的环境和条件,不同的人去谈判,最终的结果往往是不同的。
因此,在任何一次商务谈判中都离不开谈判技巧的运用它直接关系到经济效益和社会效益的获取。
其意义主要表现在以下几个方面:
2.1能使目标顺利实现。
商务谈判则目的十分明确,谈判者以获得经济利益为基本目的,在满足经济利益的前提下才涉及其它非经济利益。
虽然,在商务谈判过程中,谈判者可以调动和运用各种因素,而各种非经济利益的因素也会影响谈判的结果,但其最终目标仍是经济利益。
谈判的结果有没有达到预期目标,在多大程度上实现了预期的目标?
这在商务谈判中显得非常重要。
那么,在商务谈判中,如何来达到预期目标,获得更多的经济利益呢?
这离不开商务谈判策略技巧的运用。
2.2使成本最优化。
通常一场谈判有三种成本:
一是为达成协议所作出的让步,也就是预期谈判收益与实际谈判收益的差距,这是谈判的基本成本;二是人们为谈判所耗费的各种资源,如投入的人力、物力、财力和时间,这是谈判的直接成本;三是因参加该项谈判而占用的资源、失去的其它获利机会等损失的可望获得的其它价值,即谈判的机会成本。
在三种成本中,由于人们常常特别注意谈判桌上的得失,所以往往较多地注重第一种成本,而忽视第二种成本,对第三种成本考虑得更少。
这就要求我们在商务谈判中尽量地减少投入的人力、物力、财力,注意抓住其它获利机会,把成本限制在最低点。
那么,如何使得成本最优化以获得经济效益,离不开在商务谈判中策略技巧的灵活运用。
2.3使双方的友好合作关系进一步发展,获取社会效益。
谈判是人们之间的一种交流活动,所以,对于商务谈判而言,谈判的结果不只是体现在最终成交的价格高低、利润分配的多少、以及风险与收益的关系上,它还应体现在人际关系上,即是否促进和加强了双方的友好合作关系。
一个谈判者应该具有战略眼光,不计较也不过分看重某一场谈判的得失,尤其是成本得失,而应着眼于长远,着眼于未来。
虽然在某一次的谈判中少得了一些,但如果保持良好的合作关系,长期的收益将足以补偿目前的损失。
因此,在谈判中应该有针对性地运用各种技巧,在争取实现自己的预定目标,降低谈判成本的同时,重视建立和维护双方的友好合作关系,取得一定的社会效益。
三、商务谈判策略及案例
2.1红白脸策略
商务谈判中,所谓的红白脸策略,也被称为演双簧。
当商务谈判出现一些问题时,
最确切的说是当商务谈判的气氛明显充满敌意时,对方因为要坚持自己的观点和利益,死守一点也不肯让步时,己方的“白脸人”就要出场了。
他可以表现的很生气,或者大发雷霆,尽力的指责和诋毁对手,最主要的目的就是把气氛搞的十分紧张。
而其余的成员则一言不发或不知所措。
然后是己方的“红脸人”出场,他的任务是出来缓和气氛,他在劝阻自己同伴的同时也会平静而又明确的指出,这种场面完全是由对方的态度所造成的。
当“白脸人”发怒以后,对方一般会被激怒,而后又会感到自己的做法有失清理,在这种心理下,对方就会自然地对自己一直坚持的条件做出让步,在不知不觉中使使用策略的一方实现了预期的目的。
有这样一个运用“红白脸策略”的案例:
有一次,一个亿万富翁卡尔想买飞机。
他计划购买20架,而其中的10架他更是志在必得的。
起初,卡尔亲自出马和飞机制造商洽谈,却因为价格原因怎么也谈不拢。
最后这位富翁勃然大怒,拂袖而去。
后来,卡尔找了一位代理人,他告诉代理人,只要能买下他最中意的那10架便可。
可谈判的结果很是出人意料,代理人居然将20架飞机都买下来,而且价格也令卡尔相当满意。
卡尔非常佩服那个代理人,问他是怎么做到的。
代理人回答说:
“这很简单,每一次谈判一陷入僵局,我便问他们,是希望继续和我谈呢,还是希望和卡尔本人谈。
我这么一问,他们就乖乖的说,算了,就按您的意思办吧。
”
2.2最后通牒策略
最后通牒策略是指当谈判双方因某些问题纠缠不休时,其中处于有利地位的一方向对方提出最后交易条件,要么对方接受本方交易条件,要么本方退出谈判,以此迫使对方让步的谈判策略。
最后通牒策略是极有效的策略,它在打破对方对未来的奢望、击败犹豫中的对手方面起着决定性的作用。
最后通牒策略以极强硬的形象出现,人们往往不得已而用之。
它的最后结果是可能中断谈判,也可能促使谈判成功。
因为一般来说,谈判双方都是有所求而来的,谁都不愿白白地花费精力和时间空手而归。
特别是在商务谈判中,任何一个商人、企业家都知道,自己一旦退出谈判,马上就会有许多等在一旁的竞争者取而代之。
即便如此,使用最后通牒策略也必须慎重,因为它实际上是把对方逼到了毫无选择余地的境地,容易引起对方的敌意。
2.3权力有限策略
权力有限策略是指谈判者为了达到降低对方条件、迫使对方让步或修改承诺条文的目的,采取转移矛盾,假借其上司或委托人等第三者之名,故意将谈判工作搁浅,让对方心中无数地等待,再趁机反攻的一种策略。
从某种意义上说,受了限制的权力才会成为真正的力量,一个受了限制的谈判者要比大权独揽的谈判者处于更有利的状态。
例如,可以优雅地向对方说“不”,因为XX,这往往使对方大伤脑筋,迫使对方只能根据他们所拥有的权限来考虑问题。
如果对方急于求成,虽然明知会有某种损失,也不得不妥协拍板。
否则,就会冒谈判失败的风险。
2.4沉默寡言策略
沉默寡言策略是谈判中最有效的防御策略之一,其含义是:
在谈判中先不开口,让对方尽情表演,或多向对方提问并设法促使对方继续沿着正题谈论下去,以此暴露其真实的动机和最低的谈判目标,然后根据对方的动机和目标并结合己方的意图采取有针对性的回答
2.5吹毛求疵策略
也就是"鸡蛋里挑骨头"策略,即再好的东西也可以从中找出毛病来。
这种挑剔的习惯假如运用到谈判中,就是一种讨价还价的高招儿。
这种技巧往往被买主用来压低卖主的报价,方法是故意找碴儿,提出一大堆问题及要求,其中有些问题确实存在,有的则是故意制造出来的。
国外谈判学家曾经作过很多这方面的实验,实验表明:
假如其中一方用这种"吹毛求疵"的`方法向对方讨价还价,提出的要求越多,得到的也就越多;提出的要求越高,结果也就越好
2.6“知己知彼,百战不殆”策略
对于这个案例,明显的可以看出,中方工程师对于谈判技巧的运用更为恰当准确,赢得有利于己方利益的谈判结果也是一种必然,下面我分别从中美各方谈判人员的表现来进行分析:
首先,从美方来看。
可以说存在以下这么几个问题,或者是其谈判败笔所在。
1.收集、整理对方信息上没有做到准确,详尽,全面。
从文中来看,重要的塬因可能是:
没有认清谈判对象的位置。
美商凭借其技术的优势性以及多次进行相类似交易的大量经验,轻视对手,谈判前就没有做好信息收集工作,于是在谈判中步步在对方大量信息的面前陷于被动,一开始就丧失了整个谈判的主动权。
2.谈判方案的设计上,没有做到多样与多种。
在对方的多次反击中,仓促应对。
针对其谈判方式设计的单一化,估计有着以下几个塬因:
(1)过早的判定问题,从文中可推测出,美方一开始就认为此行不会很难,谈判结果应该是对己方利益更有利;
(2)只关心自己的利益,美方以其组合炉技术的先进为最大优势,铁定会卖个高价,但并未考虑到中方对此的急迫需求与相应的谈判准备,在对方信息攻击下,频频让步。
3.在谈判过程中,希望用佯装煺出谈判以迫使对方做出让步,无奈在对方以资料为基础辨别出其佯装的情况下,该策略失败。
其次,从中方来看,胜利的最关键一点在于对对方信息充分的收集整理,用大量客观的数据给对方施加压力,从收集的内容可看出,不仅查出了美方与他国的谈判价格(援引先例),也设想到了对方可能会反驳的内容并运用相关数据加以反击(援引惯例,如6%),对客观标准作了恰到好处的运用。
真可谓做到了中国古语所说,“知己知彼,百战不殆”。
当然。
除这个塬因外,中方的胜利还在于多种谈判技巧的运用:
(1)谈判前,评估双方的依赖关系,对对方的接收区域和初始立场(包括期望值和底线)作了较为准确的预测,由此才能在随后的谈判中未让步于对方的佯装煺出。
(2)谈判中,依靠数据掌握谈判主动权,改变了对方不合理的初始立场。
(3)在回盘上,从结果价大概处于比对方开价一半略低的情况可推测,中方的回盘策略也运用的较好。
四、总结
商务谈判中的各种技巧,对于在各种商战中为自己赢得有利位置,实现自己利益的最大化有着极其重要的作用,但我们也要注意的是,技巧与诡计、花招并不相同,前者要求的是恰如其分,既要赢,也要赢得让对方心服口服,赢得有理有据。
只有这样,对于谈判技巧的运用,才是真正的游刃有余。
篇二:
现代商务谈判技巧分析
摘要:
商务谈判是指不同的经济实体各方为了自身的经济利益和满足对方的需要,通过沟通、协商、妥协、合作、策略等各种方式,把可能的商机确定下来的活动过程。
常言道:
“一言之辩童于九鼎之宝,三寸之舌强于百万之师。
”在商业事务中,交易双方总会因自己的利益产生矛盾,这时候就需要商务谈判来解决。
商务谈判的作用,有利于促进企业间的联系,有利于企业获取信息,同时能维护和发展企业业务关系。
成功的商务谈判,方式、手段、策略、技巧等都能都能改进人际关系和沟通能力,为商务谈判的发展提供范例。
关键词:
商务谈判技巧成功案例
1商务谈判达成双赢的三个标准
1.1商务谈判要达成一个明智的协议
明智协议的核心特点就是双赢,商务谈判的结果应满足商务谈判各方的合法利益,能够公平地解决商务谈判各方的利益冲突,而且还要考虑到符合公众利益。
考察立场争辩式商务谈判,我们认为,立场争辩式商务谈判方式使商务谈判内容和立场局限在一个方面,双方只重视各自的立场,而往往忽视了满足商务谈判双方的实际潜在的需要。
1.2商务谈判的方式必须有效率
商务谈判的方式之所以应有助于提供商务谈判效率,是因为商务谈判达成协议的效率也应该是双方都追求的双赢的内容之一。
效率高的商务谈判使双方都有更多的精力拓展商业机会。
而立场争辩式商务谈判往往局限了双方更多的选择方案,有时简直是无谓地消耗时间,从而给商务谈判各方带来压力,增加商务谈判不成功的风险。
1.3商务谈判应该可以改进或至少不会伤害商务谈判各方的关系
商务谈判的结果是要取得利益,然而,利益的取得却不能以破坏或伤害商务谈判各方的关系为代价。
从发展的眼光看,商务上的合作关系会给你带来更多的商业机会。
然而,立场争辩式商务谈判往往却忽视了保持商业关系的重要性,往往使商务谈判变成了各方意愿的较量,看谁在商务谈判中更执着或更容易让步。
这样的商务谈判往往会式商务谈判者在心理产生不良的反应,容易伤害“脸面”,从而破坏商务谈判各方的续存关系。
2做好商务谈判的准备工作
谈判桌上风云变幻莫测,谈判者要想左右谈判的局势,就必须做好各项的准备工作。
这样才能在谈判中随机应变,灵活处理各种突发问题,从而避免谈判中利益冲突的激化。
2.1.知己知彼,不打无准备之战
在谈判准备过程中,谈判者要在对自身情况作全面分析的同时,设法全面了解谈判对手的情况。
自身分析主要是通过对拟谈判的进行可行性研究。
了解对手的情况主要包括对手的实力、资信状况,对手所在国(地区)的政策、法规、商务习俗、风土人情以及谈判对手的谈判人员状况等等。
2.2选择高素质的谈判人员
2.3设定让步的限度
商务谈判中经常遇到的问题就是价格问题,这也是谈判中利益冲突的焦点问题。
在谈判前,双方都要确定让步的底线,超越这个限度,谈判将无法进行。
让步限度的确定必须有一定的合理性和科学性,要建立在调查研究和实际情况的基础之上,如果把限度确定的过高或过低,都会使谈判出现冲突,最终导致谈判失败。
2.4制定谈判策略
3恰当运用商务谈判的策略
谈判的直接目的是为了达成各方满意的协议。
在谈判中,双方既有为争取自身利益最大化的对抗关系,又存在着重要的合作关系,在谈判中,要恰当运用谈判策略,才能避免利益间的冲突使谈判陷入僵局。
3.1刚柔相济
在谈判中,谈判者的态度既不能过分强硬,也不可过于软弱,前者容易刺伤对方,导致双方关系破裂,后者则容易受制于人,而采取“刚柔相济”的策略比较奏效。
谈判中有人充当“红脸”角色,持强硬立场,有人扮演“白脸”角色,取温和态度。
“红脸”可直捅对方敏感部位,不留情面,争得面红耳赤也不让步。
“白脸”则态度和蔼,语言温和,处处留有余地,一旦出现僵局,便于从中回旋挽回。
3.2拖延回旋
在商务谈判中,对态度强硬、咄咄逼人的对手,可采取拖延交战、虚与周旋的策略,通过多回合的拉锯战,使趾高气扬的谈判者感到疲劳生厌,逐渐丧失锐气,等对手精疲力竭的时候再反守为攻,这样可使自己的谈判地位从被动中扭转过来。
3.3留有余地
在谈判中,如果对方向你提出某项要求,即使你能全部满足,也不必马上做出答复,而是先答应其大部分要求,留有余地,以备讨价还价之用。
3.4以退为进
让对方先开口说话,表明所有的要求,我方耐心听完后,抓住其破绽,再发起进攻,迫其就范。
有时在局部问题上可首先做出让步,以换取对方在重大问题上的让步。
3.5利而诱之
根据谈判对手的情况,投其所好,施以小恩小惠,促其让步或最终达成协议。
3.6相互体谅
谈判中最忌索取无度,漫天要价或胡乱杀价,使谈判充满火药味和敌对态势,谈判双方应将心比心,互相体谅,可使谈判顺利进行并取得皆大欢喜的结果。
3.7埋下契机
双方若不能达成的圆满结果,谈判面临破裂之际,也无需逞一时口舌之快,伤了双方和气,以便为下回谈判圆满埋下契机。
4商务谈判成功案例技巧分析
4.1一致式开局策略
日本首相田中角荣上个世纪70年代为恢复中日邦交正常化到达北京,他怀着等待中日间最高首脑会谈的紧张心情,在迎宾馆休息。
迎宾馆内气温舒适,田中角荣的心情也十分舒畅,与随从的陪同人员谈笑风生。
他的秘书早饭茂三仔细看了一下房间的温度计,是“17.8度”。
这一田中角荣习惯的“17.8度”使得他心情舒畅,也为谈判的顺利进行创造了条件。
“美丽的亚美利加”乐曲、“17.8度”的房间温度,都是人们针对特定的谈判对手,为了更好地实现谈判的目标而进行的一致式谈判策略的运用。
案例分析:
一致式开局策略的目的在于创造取得谈判成功的条件。
运用一致式开局策略的方式还有很多,比如,在谈判开始时,以一种协商的口吻来征求谈判对手的意见,然后对其意见表示赞同和认可,并按照其意见开展工作。
运用这种方式应该注意的是,拿来征求对手意见的问题应该是无关紧要的问题,对手对该问题的意见不会影响我方的利益。
另外在赞成对方意见时,态度不要过于献媚,要让对方感觉到自己是出于尊重,而不是奉承。
一致式开局策略还有一种重要途径,就是在谈判开始时以问询方式或者补充方式诱使对手走入你的既定安排,从而使双方达成一种一致和共识。
所谓问询式,是指将答案设计成问题来询问对方,例如,“你看我们把价格和付款方式问题放到后面讨论怎么样?
”所谓补充方式,是指借以对对方意见的补充,使自己的意见变成对方的意见。
4.2保留式开局策略
案例分析:
保留式开局策略是指在谈判开始时,对谈判对手提出的关键性问题不做彻底的、确切的回答,而是有所保留,从而给对手造成神秘感,以吸引对手步入谈判。
本案例中该厂谋略成功的关键在于其策略不是盲目的、消极的。
首先,该厂产品确实好,而几家客商求货心切,在货比货后让客商折服;其次,是巧于审势布阵。
先与小客商谈,并非
疏远大客商,而是牵制大客商,促其产生失去货源的危机感。
这样定货数量和价格才有大幅增加。
注意在采取保留式开局策略时不要违反商务谈判的道德原则,即以诚信为本,向对方传递的信息可以是模糊信息,但不能是虚假信息。
否则,会将自己陷于非常难堪的局面之中。
4.3坦诚式开局策略
北京某区一位党委书记在同外商谈判时,发现对方对自己的身份持有强烈的戒备心理。
这种状态妨碍了谈判的进行。
于是,这位党委书记当机立断,站起来对对方说道:
“我是党委书记,但也懂经济、搞经济,并且拥有决策权。
我们摊子小,并且实力不大,但人实在,愿意真诚与贵方合作。
咱们谈得成也好,谈不成也好,至少你这个外来的‘洋’先生可以交一个我这样的‘土’朋友。
”
寥寥几句肺腑之言,打消了对方的疑惑,使谈判顺利地向纵深发展。
案例分析:
坦诚式开局策略是指以开诚布公的方式向谈判对手陈述自己的观点或想法,从而为谈判打开局面。
坦诚式开局策略比较适合于有长期的合作关系的双方,以往的合作双方都比较满意,双方彼此比较了解,不用太多的客套,减少了很多外交辞令,节省时间,直接坦率地提出自己的观点、要求、反而更能使对方对己方产生信任感。
采用这种策略时,要综合考虑多种因素,例如,自己的身份、与对方的关系、当时的谈判形势等。
坦诚式开局策略有时也可用于谈判力弱的一方。
当我方的谈判力明显不如对方,并为双方所共知时,坦率地表明己方的弱点,让对方加以考虑,更表明己方对谈判的真诚,同时也表明对谈判的信心和能力。
5掌握商务谈判中的要领
在谈判中,某个细小的问题处理不当就可能会导致谈判的失败,给双方带来损失,因此掌握谈判的要领,会起到事半功倍的效果:
5.1掌握倾听的要领。
倾听不但可以挖掘事实的真相,而且可以探索对方的动机,掌握了对方的动机,就能调整自己的应变策略。
倾听时要认真分析对方话语中所暗示的用意与观点,以及他要从什么方面来给你施加混乱;对模棱两可的语言,要记录下来,认真咨询对方;在倾听的同时要考虑向对方询问的语言表述包括语言的角度、力度、明暗程度等。
5.2掌握表达的要领。
谈判中,要向对方阐述自己的实施方案、方法、立场等观点,表达要清楚,应使对方听懂;不谈与主题关系不大的事情;所说内容要与资料相符合;数字的表达要确切,不要使用“大概、可能、也许”等词语。
5.3提问的要领。
在谈判中,问话可以引转对方思路,引起对方注意,控制谈判的方向。
对听不清或模棱两可的话,可以用反问的方式使对方重新解释;探听对方的内心思想时,可采用引导性问话以吸引对方思考你的语言;选择性问话可使对方被套入圈套,被迫产生选择意愿。
总之,问话方式的选择要适合谈判的气氛。
5.4说服的要领。
说服对方使其改变原来的想法或打算,而甘愿接受自己的意见与建议。
要向对方阐明,一旦接纳了自己的意见,将会有什么样的利弊得失;要向对方讲明,双方合作的必要性和共同的利益,说服是为了尊重与善交;意见被采纳后,各方从中得到的好处;要强调双方立场的一致性及合作后的双方益处,给对方以鼓励和信心。
商务谈判是充满挑战的特殊交际活动,它要求谈判人员在复杂多变的谈判环境中,能辨明真相,认准目标,掌握要领,灵活运用一切谈判手段维护和争取自己的利益。
参考资料:
〔1〕韦维.《商务谈判》中国农业大学出版社出版时间:
2010.6
〔2〕刘燕.《商务谈判技巧》人民邮电出版社出版时间:
2010.5〔3〕陈文汉.《商务谈判实务》〔M〕.北京:
电子工业出版社,2005.8〔4〕刘文广.《商务谈判》〔M〕.北京:
高等教育出版社,2004.8
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