第四届校园杯棋艺交流赛策划书.docx
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第四届校园杯棋艺交流赛策划书
第四届“校园杯”
棋艺交流赛
策划书
主办单位:
广东科学技术职业学院棋艺协会
目录
一、活动目的3
二、主办单位3
三.举办时间3
四.举办地点3
五、活动对象3
六、报名方式3
七、比赛棋种3
八、主办流程4
九.前期准备…………………………………………………………………………………………………………………………...5
十.录取名次5
十一.竞赛规则5
十二、工作安排6
十三、赛前准备7
十四、经费预算8
一.活动目的
为了弘扬棋艺传统文化,陶冶美好情操,丰富大学生课余生活,全面培养大学生综合能力,同时为广大棋艺爱好者提供一个展现自我,相互学习的平台。
希望大家在急躁的社会静下心来,好好享受下棋的乐趣。
二.主办单位
科干棋艺协会
三.举办时间
2016年5月29日
四.举办地点
教3-302,303
五.活动对象
广科院全校学生
六.报名方式
电话/短信报名(需讲明姓名,报名棋钟,联系方式)
现场报名:
比赛前报名、校道摆摊报名(本月25,26日)
七.比赛棋种
中国象棋,围棋,五子棋,国际象棋
负责人:
八.比赛流程
2016年5月29日
8:
00
工作人员布置赛场
8:
30
参赛棋手签到
9:
00
开幕式
9:
20~10:
00
第一轮
10:
20~11:
00
第二轮
11:
20~12:
00
第三轮
12:
00~14:
30
午休
14:
30~15:
00
第四轮
15:
20~16:
00
第五轮
16:
20~17:
00
第六轮
17:
30
颁奖,闭幕
注:
考虑到围棋组,五子棋组和国际象棋组参赛人数较少,中国象棋组参赛人数较多,届时将酌情增减轮次;另外,若围棋组,五子棋组和国际象棋组每一组人数少于6人,则为擂台挑战赛,挑战成功者有奖。
九前期安排
一、组织策划(完成策划书,申请教室,摊位)负责人:
二、对外宣传(制作海报,微信.qq等宣传,宿舍楼下粘贴海报)负责人:
三、外联赞助(拉赞助,买奖品,写赞助策划书)负责人:
四、赛场安排(借帐篷,桌子,签到,比赛比分录入)负责人:
十.录取名次
中国象棋组奖励前八名
围棋组奖励前三名
五子棋组奖励前三名
国际象棋组奖励前三名
十一.竞赛规则:
1.采用电脑积分编排制;
2.计分方法:
胜方1分,和棋各得0.5分,负方0分;
3.局时40分钟,若棋手行棋速度过慢,影响赛事进程,届时将采取中途放钟形式,10分钟包干;
4.自然限着30回合(中国象棋);
5.执行《2011年象棋竞赛规则(试行)》(中国象棋);
6.名次区分:
积分多者名次列前,如积分相等则按以下顺序区分:
对手分,累进分,胜局,犯规,上轮名次;
7.迟到10分钟,视为本轮弃权,连续弃权两轮者,取消比赛资格;
8.本规程未尽事宜,另行通知;
9.本规程之解释权属科干棋艺协会。
十二.工作安排
策划书
宣传单(海报)
主持人
拉赞助
申请活动举办,赛场领用
打印粘贴宿舍楼下宣传单
横幅定制,悬挂
收集统计棋具
购买奖品
制作荣誉证书
统计报名人数
布置赛场,比赛摆摊用具购买
签到,登记分数
教室宣传,写黑板,扫楼,微博、微信、QQ打广告
借帐篷,桌子
十三赛前准备
1.协会本次活动严格按策划方案执行,如有疑问请咨询策划组
2.协会摆摊地点:
教学楼、实验楼之间的校道,没课的同学积极参与校道摆摊,
3.明确各个组主要任务
策划组:
写策划书提供策划方案策划活动流程,赛前会场设计,海报宣传单的制作以及活动的宣传
组织组:
横幅制定悬挂,布置赛场(可以买一些气球、彩带等装饰品把比赛场地布置的温馨一些),购买比赛和摆摊用具,借帐篷,准备桌子凳子供摆摊时使用。
外联组:
寻求协会外的资金支持,拉赞助以及赞助策划书的书写
秘书组:
申请活动举办、赛场领用,打印粘贴宿舍楼下的宣传单,统计报名人数,收发短信、通知参赛选手比赛时间地点
十四.经费预算
物品
数量
单价(元)
价格(元)
来源
宣传海报
30张
2
60
主办方制作
横幅
2张
50
100
主办方制作
气球
2包
12
24
购买
彩带
2卷
3
6
购买
证书(奖品)
17份
6
102
购买
卡纸
10张
0.5
5
购买
便利贴
2包
3
9
购买
A4纸
20张
0.1
2
购买
签字笔
1盒
20
20
购买
打气筒
2个
自备
礼品包装纸
10张
1
10
购买
合计
498元
(注;购买物品前,先清点并登记之前活动余下的物资,避免浪费,奖品未确定,看活动凑集的经费,再选定
十五.注意事项
1.活动当天工作人员及现场布置人员提前20分钟到达
2.工作人员建议穿会服,佩戴工作证
3.比赛期间,应保持会场安静,如有噪音应提醒其降低音量
4.遇到突发情况要及时处理,若出现无法处理的事情,请致电活动总负责人;
5.各个工作人员要做好沟通工作,团结合作,避免出现矛盾
6.协会内部成员,除参赛人员外,其余都为工作人员。
合作负责。
赛前宣传工作,赛时维持秩序,赛后整理会场
7.若天气或其他特殊原因,比赛无法按期举办,负责人应及时告知参赛选手
8.本活动以“友谊第一,比赛第二”为指导,希望所有参与人员“以棋会友,乐在棋在”
9.本活动最终解释权归棋艺协会所有,对策划方案如有疑问,可联系活动负责人
附录一通讯录
略
附录二棋协报名表
编号
姓名
联系方式
棋种
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
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- 关 键 词:
- 第四 校园 棋艺 交流 策划