时间管理的诀窍也可以是这样.docx
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时间管理的诀窍也可以是这样.docx
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时间管理的诀窍也可以是这样
时间管理诀窍原来也可以是这样
(摘编自互联网)
1
你可以赚来更多的钱,
但无法赢得额外的时间。
如果只需花几个小钱就能享受更多闲暇时光的话,
那么这笔钱就花得非常值得。
2
请你明白这样一个道理:
如果你有时间看电视,
那么就有时间去读书,也有空去锻炼身体,
更有闲暇去重新拾起那些因生活繁忙而中断的兴趣爱好。
不要去寻找什么借口,请坦诚地面对自己。
3
从小处入手。
先培养一项习惯,
然后逐步扩展开来。
4
每天都安排一些有意思的事情来做。
如果你在起床的那一刻有所期待的话,
那么,生活就会变得更加美好。
5
请你搞清楚那些常规事务需要耗费多少时间,
这样就可以合理地分配时间段了。
比如,
上班的路上要走多久,
但你一定要将交通状况的变量考虑进去。
6
如果你的清单很长,
写满了各种压在肩上的生活重担,
那么就试着每周仅仅解决一项任务吧。
等到某项任务变得具有可操作性了,
再去转而考虑下一项。
7
如果条件许可的话,
每周争取一到两天在家里办公。
这样你就不用在上下班的路途上奔波,
也无须费尽心思地着装打扮,
你可以轻易地节省下整整一个钟头的时间。
8
记住,你已经够漂亮了。
自信的人都应该这么想。
那么,请把45分钟的个人护理时间缩减到25分钟,
每天节省25分钟的效果
其实要胜过每周多出一个小时。
9
请将家里的物品全部归置整齐,
找鞋子和寻手机的时间
是你白白浪费掉的时间中最可惜的,
尤其是在上班或上机场前出门的那一刻。
其实,
学会将自己的常用物品归置整齐,
是日常时间管理的最优习惯。
10
精简你的家当。
你拥有的东西越多,
需要的管理时间也就越多。
它们既需你的钱,
又要求你花功夫。
这些家当有些是有形的,有些是无形的。
11
当你感觉疲惫的时候,不妨先打个盹再说。
午间小憩是最高效的休息。
别以为这样做看起来略显懈怠,
但是它会让你醒来之后干劲十足。
12
降低做家务事的标准和要求。
你的屋子早晚都会再次变脏,
可你的时间是追不回来的。
那些换下来的衣服可以暂时先放一放,
等过了一两天再去清洗也不迟。
别用道德的标准
去衡量琐事的时间成本。
13
把你最为重要的任务摆到最有效率的时段里去做。
对于大多数人而言,
最有效率的时段就是一大清早的时候。
也有一些人在下午四点左右的时候才最有干劲的话,
那么请务必珍惜并保护好这段时间。
14
万一你遇到难题困惑不解,
请记得要向他人求助,
这往往是最为快捷的解决办法,
包括使用电话。
15
重视操作技能,
争取时间来勤加练习。
工作中很少有人会花费数小时时间,
乐此不疲地操练那些与工作有关的技能,
而坚持这么做的人一定是极聪明的少数人,
因为,他们往往会用几个小时
就能获得日常工作效率的明显竞争优势。
16
左右开弓的做法只会吞噬掉你的时间。
当你正在埋头写作时突然想去查看邮件,
那么你将浪费掉15分钟甚至更长的时间。
你应该集中兵力打歼灭战,
如果你的工作性质需要频繁地查看邮件,
那么请你在每一个小时里面拿出20分钟来对付这些往来邮件。
在余下的40分钟之内,始终把电邮程序保持在关闭状态。
在这些不受打扰的时段里,你可以把很多事情顺利地完成。
18
练习如何说“不”。
当你不想参与某事的时候,
19
伸展你的触角。
每天都拿出一点时间来拓展人脉网络,
学习新的技能,
分享自己的成果。
20
人脉关系非常值得你去投入时间。
花点功夫去向别人打一声招呼,
送去一个诚挚的微笑,
全身心地关切身边的人。
要是有谁想把重要的事情向你倾诉,
你却在电话里简短敷衍的话,
那么日后就需要做很多补救的努力才能挽回这份情谊。
21
尽量把工作时间连成一片。
如果你在一天之内需要开两场会议,
那么请你把它们“背靠背”地安排在一起;
如果你在一天之内需要见两个人,
那么请你把他们“背靠背”地安排在一起;
这个原理可适用在很多地方。
22
把琐碎的片段转变为短暂的快乐。
如果在你的日程表里经常出现琐碎的片段,
那么你就应该尝试把这些片段转变为短暂的快乐。
有趣的事情有些需要半小时,
有些只要十分钟就可搞定。
23
要是你感觉自己无法集中注意力的话,
那么不妨先稍事休息一下,
好好地做一个调整再说。
24
要始终乐于做那个主动打电话的人。
只有这么做,
才能保证事务能够准点开始。
25
一个电话这么打可当4封电子邮件:
如果有人向你提议出去聚会一次,
而你们彼此都对聚会非常期盼的话,
那么就不要说“下个星期找个时间怎么样”之类的话语,
而要这么说:
“那我们约在星期四下午两点吧,(时间)
就去42号街上的那家星巴克坐坐,(地点)
具体位置就在3号街路口到莱克斯路口之间的那一段。
要是你觉得不太方便的话,
就告诉我更加理想的时间和地点。
(微调)
这样子表达可以帮你节省很多功夫,
不然的话你有可能需要写4封来回确认的邮件了。
其实这种“模板原理”
在很多场合都非常适用
26
拿点时间出来回味以前的美好时光。
翻阅一下你的相册,
听一段老音乐
都是一个很好的温故方式,
它能把过去的好日子重新展现在你面前,
这样一来你就很可能在今后的某个时候腾出手来重新做一遍。
27
如果计划好了一件有趣的事,
那么即使是累了也要去做,
因为我们能够从中汲取能量。
28
想办法减少“过渡”时间。
如果你决定干某一件事,
那就立刻着手去干,
不然的话可能白白浪费掉30分钟甚至更多的时间。
29
如果你不喜欢做某项具体的事务,
那么就预估一个完成此项事务所需的时间吧。
洗碗会花去6分钟的时间,
拖地板可能要10分钟,
虽然明白了这一点并不等于实际上完成了这件事情,
但这样做
可以让它看起来不像是一个非常沉重的负担——
当你对一些琐事都做了时间赋值
时间管理观念就有了。
30
请务必牢记要多动笔。
不要去费心挂念各种想法,
克服思想开小差的最好工具
就是一支铅笔,
用它写下你要做的重要的事
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