考勤休假及加班管理规定.docx
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考勤休假及加班管理规定
****有限公司
考勤、休假、及加班管理规定
第一章总则
第一条为加强考勤、休假及加班的管理,建立正常的工作秩序,提高工作效率,保障****有限公司(以下简称“公司”)经营活动的正常运行,特制定本规定。
第二条本规定所称的考勤是指考核员工出勤、迟到、早退、旷工情况;休假是指事假、病假、工伤假、婚假、丧假、产假、探亲假、年假、公假等;加班是指员工超出公司规定的工作时间从事公司工作的行为。
第三条公司综合管理部负责员工考勤、休假、及加班管理工作。
第二章考勤管理
第四条公司工作时间:
星期一至星期五9:
00~12:
00,13:
30~17:
30。
第五条各部门主任及以下级别的员工执行上、下班打卡制度,由员工本人上、下班各打卡一次。
如有误打、漏打情况,应立即告知综合管理部,并请直接上级在考勤表中签字确认。
第六条工作时间因公外出的员工,原则上应在外出前填写考勤记录表,写明外出事由、时间及批准人。
如遇特殊原因无法提前填写考勤记录表的,应在事后一天内补填,逾期不填写者按旷工处理。
员工外出半天(含)内应由部门领导批准,一天(含)内应由主管领导批准,并在考勤记录表上签字确认。
一天以上应由常务副总经理批准,三天以上应报请董事长批准。
综合管理部每周对员工工作时间内外出登记情况进行检查。
员工未经批准且无正当理由在工作时间外出的,按旷工处理。
第七条在规定时间内未到达工作岗位且无正当理由者视为迟到;未到规定时间,提前离开工作岗位,做与工作无关之事务,且无正当理由者视为早退。
员工迟到或早退30分钟(含)以内的,扣除半日工资;迟到或早退30分钟以上,1小时以内的,扣除全日工资。
迟到、早退超过1小时(含),视为旷工一次。
当月迟到、早退累计三次(含)以上者视为旷工一次。
第八条员工有下列行为之一的,视为旷工:
1、无故迟到、早退1小时以上的;
2、未按规定手续请假或虽提出申请但未获批准而不到岗的;
3、假满无故不到岗或续假未获批准而不到岗的;
4、各种假期无证明、证明无效或伪造、涂改各种假期证明的;
5、工作时间擅离职守或从事与工作无关活动的;
6、其他经公司认定的旷工行为。
第九条员工旷工期间工资及相应奖金予以扣除;连续旷工时间达5日(含)或全年旷工累计达10日(含)的,给予警告处分并停发一个月薪资福利,年度内不得晋级、晋职;连续旷工时间达5日以上或全年旷工累计达10日以上的,公司将依据《****有限公司劳动合同管理办法》相关规定解除与该员工的劳动关系。
第十条员工出差应填写《****差旅审批单》。
国内出差应由常务副总经理批准,方可成行。
国外出差需由部门上报主管领导,经业务例会讨论后,报请董事长批准,方可成行。
第三章休假管理
第十一条事假
(一)员工因办理个人事务需占用工作时间的,应事先填写《****员工请假申请单》(附件1),经批准后按事假处理。
如遇紧急情况不能事先办理请假手续的,须通过电话或电子邮件方式说明情况,并在事后及时补办请假手续。
(二)员工事假期满,因特殊原因不能按时上班的,应提前通过电话或电子邮件方式说明情况,经批准后方可续假,并在事后及时补办请假手续。
(三)员工事假期间扣除基本工资。
一个工作日内,事假在4小时(含)以内的扣除半日工资;超过4小时的扣除全日工资。
(四)员工一年内事假连续超过30个工作日(含)、累计超过60个工作日(含),或经董事长批准同意长时间休假者,将停发当期工资及除社会统筹保险和住房公积金以外的其它福利费用和补助,年度内不得晋级、晋职。
第十二条病假
(一)员工因病必须治疗或休养,可请病假。
员工请病假应先填写《****员工请假申请单》,经批准后方可休病假。
病假3天(含)以上者应提供医疗机构出具的证明。
(二)员工因急症或慢性病急性发作,应本人或委托亲属及时通知公司,并及时补办请假手续。
(三)员工病假期间工资按日基本工资的75%予以发放,其它福利费用及补助照发;员工连续病假时间超过三个月的,第四个月起工资按北京市最低工资标准发放,并停发除社会统筹保险及住房公积金外的其它相关福利及补助,年度内不得晋级、晋职。
员工连续病假时间超过三个月的,根据公司相关规定,将予以降职聘用或依法解除劳动合同。
(四)对于提供虚假病假证明的,所请病假按旷工处理,当年不得晋级、晋职。
第十三条工伤假
(一)员工在上下班(加班)途中或在工作中发生工伤需要休养的为工伤假。
工伤假应由医疗机构开具诊断证明,无诊断证明或手续不全不能按工伤假处理。
(二)员工在休工伤假期间,其工资、福利及各项补助照发。
(三)对于提供虚假证明虚报工伤假的,休假期间按旷工处理,年度内不得晋级、晋职。
第十四条婚假、丧假
(一)员工在法定年龄结婚的给予3天婚假,晚婚(男25周岁、女23周岁)增加奖励假7天(不包括公休、法定节假日)。
配偶在外地(以户口为准),员工前往配偶所在地休婚假的,另加往返路途时间。
(二)员工请婚假需提前10天填写《****员工请假申请单》,经批准后方可休假。
婚假当年有效,一次性休完。
婚假期间工资、福利照发。
(三)员工亲属(配偶、双方父母、子女、兄弟姐妹、祖父母)死亡,给予丧假3天(不包括公休、法定节假日)。
去外地奔丧者另加往返路途时间。
丧假期间工资、福利照发。
第十五条产假
(一)女员工产假为90天(含公休及法定节假日)。
多胞胎生育的,每多一个孩子增加产假15天。
晚育女员工(24周岁后初育)可增加30天奖励假。
(二)妻子生产,男员工可享受7天护理假(含公休及法定节假日)。
(三)女员工在怀孕期间,每月享受一天孕期检查假。
(四)女员工产后一年内,每天享受1小时哺乳时间。
(五)员工做绝育手术的,享受两天休假。
(六)员工休产假、护理假、绝育手术假需提前10天填写《****员工请假申请单》,经批准后方可休假。
休假期间基本工资全额发放,除社会统筹保险及住房公积金外,其它相关福利费用及补助停止发放。
第十六条探亲假
(一)在公司工作满一年的正式员工,配偶、父母亲在外地居住的,可享受探亲假。
(二)员工每年可享受一次探亲假。
未婚或离异员工探望父母的,假期为8天(不含公休及法定节假日,下同);己婚员工探望父母或配偶的,假期为5天。
(三)员工休探亲假,需提前10天填写《****员工请假申请单》,经批准后方可休假。
探亲假期间员工工资、福利及补助等照发。
(四)探亲假期满,未按时到岗且未按正常程序办理续假手续的,按照旷工处理。
第十七条年假
(一)凡在公司连续工作满一年的正式员工,才可享受年假。
(二)员工年假的休假标准为:
社会工龄在1-10年(不含)的员工,年假标准为5天;社会工龄在10-20年(不含)的员工,年假标准为10天;社会工龄在20年以上的员工,年假标准为15天。
享受的年假天数不包含法定公休假日。
(三)社会工龄是指员工结束学校教育,从事社会工作的工作年限总和。
(四)员工休年假需提前15日填写《****员工请假申请单》,经批准后方可休假。
年假原则上应一次休完。
(五)休假期满未按时到岗且未按正常程序办理续假手续的,按旷工处理。
(六)经批准后,员工可用年假抵病假、事假。
(七)具有下列情况之一的当年不得享受年假:
当年事假累计满20天(含)的;当年病假累计满40天(含)的;当年脱产学习累计30天(含)以上的;当年有旷工记录的;当年受到3次(含)以上处分的。
(八)在公司工作满三年的员工,公司给予一定金额的年假补助,具体补助标准由总经理根据公司情况分年度确定。
年假补助在规定的标准内凭票报销,票据包含往返机票、火车票、餐费、住宿费及相关门票旅游费用。
(九)员工因工作需要不能休年假的,按年假补助标准的1.5倍在该年度最后一个月的工资中一次性发放。
(十)员工在休假期间要保证通讯联络的畅通,如遇公司有重要工作需要立即返回的,应服从公司的安排,否则按旷工处理。
第十八条公假
(一)公假期间工资福利照发。
(二)员工经公司批准利用工作时间参加专业培训或社会公益活动的按公假处理;员工参加子女学校(幼儿园)家长会,需持学校(幼儿园)会议通知,经批准,视为公假,休假不得超过1天。
第四章 加班管理
第十九条 员工应在工作时间内完成本职工作。
确因工作需要加班的,须填写《****员工加班申请单》(附件2),经批准后视为加班。
第二十条 员工经批准后加班可选择倒休、存休或领取加班工资。
员工选择倒休、存休的,休假期间工资福利照发。
第二十一条 加班后未能及时倒休的,其存休应于次月休完。
存休不得转让他人。
第二十二条 员工加班每日不得超过3小时,每月不得超过36小时。
加班工资按员工本人基本小时工资的150%发放;休息日加班按200%发放;法定节假日加班按300%发放。
第二十三条 经批准员工加班可用于抵消病假、事假。
第五章附则
第二十四条员工请假、休假批准权限:
主管领导为1天(含);超过1天,需经常务副总经理批准。
第二十五条员工请假、休假经批准后应在综合管理部备案。
第二十六条本规定由综合管理部负责解释。
第二十七条本规定自修改发布之日起执行。
附件1:
《****员工请假申请单》
附件2:
《****员工加班申请单》
附件3:
《****差旅审批单》
(附件1)
****员工请假申请单
填表日期:
申请人
审批人
起止时间
合计天数
类别
□事假□病假□婚假□产假□探亲假□丧假□年假
□其他
部门
负责人
意见
综合
管理部
意见
主管
领导
意见
执行总裁意见
注:
员工申请休探亲假、产假、护理假、年假的,需经综合管理部核实后报主管领导和执行总裁审批。
(附件2)
****员工加班申请单
姓名:
职务:
所属部门:
加班事由:
签字:
日期:
加班所需大致时间:
主管领导意见:
签字:
日期:
执行总裁意见:
签字:
日期
※综合管理部意见
签字:
日期:
注:
1.加班员工需详细填写此表并经常务副总经理审批;
2.※号部分为综合管理部填写内容;
3.综合管理部具有此表的保存、修改、解释权。
****差旅审批单
出差人
出差目的地
拟出发时间
拟回程时间
交通工具
出差事由
出差路线
部门负责人意见:
主管领导意见:
执行总裁审批意见:
注:
1.此审批单须在出差前填报;2.此审批单交综合管理部前台同车、机票报销。
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