均衡学校档案建设装档要求定稿.docx
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均衡学校档案建设装档要求定稿.docx
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均衡学校档案建设装档要求定稿
山阳区义务教育均衡创建学校档案建设指导目录
一、建档总体要求
1.学校资料建档以本指导目录为指导,结合学校实际进行。
区、学校均要结合自身实际,按照教基一〔2013〕88号《河南省教育厅关于印发河南省义务教育均衡发展工作档案建设基本要求的通知》文件要求,结合此目录收集有关工作文件资料整理归档。
2.各义务教育阶段学校,都应根据此目录做好各种档案的收集整理工作、评估验收表册的统计工作、专题片的制作工作、音像资料、展板制作工作等。
3.所有建档资料中纵横数据必须和基层年报保持高度一致,实际评估中,对2014年秋季校际差距数据监测督导数据的采集将以学校建档资料为依据,并同基层年报进行核对。
4.除特别说明外,学校可将本指导目录中近三个年度的档案资料收集为一卷,其中反映各年度情况的相关资料需明确标注时间。
一般材料时间为每年的9月10日。
5.各校在填报各种义务教育均衡发展督导评估表时涉及学生、师资等表格按:
2011至2012学年、2012至2013学年、2013至2014学年;涉及经费统计的表格按年度统计,即:
2011年、2012年、2013年、2014年。
6.各学校均衡发展档案资料要求做到“六个统一”,统一装订、统一色彩、统一字体、统一时间、统一目录、统一内容。
档案盒封面要求统一贴上或打上“均衡发展档案”标签,横标下有分卷标签,标签统一使用黑体字电脑打印,分卷标签用小一号黑体字,分卷需用几盒的,在分卷标签上注明分卷顺序,如综合卷①……,档案盒侧面有同样字体的竖标签。
均衡发展档案都要有总目录,各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录,装订顺序按各分卷内容先后装订。
(具体见最后样式)
二、档案内容
(一)自评自查资料及相关证书、证件
1.对照评估细则《河南省义务教育学校办学基本标准评估表(试行)》逐项自评表;上报一份到教育科。
2.对照评估细则表Ⅱ-2(豫教督导〔2012〕199号文件第17页):
办学基本标准达标情况自评表;上报一份到教育科。
3.省辖市或县级政府及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书或相关资料;
4.省辖市或县(市、区)有关部门对学校实验室等验收合格证书或相关资料;
5.省辖市或县(市、区)卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书;
6.学校简介、学校荣誉录和学校平面图(显示布局、面积等数据,数据要同基建科一致)。
简介和平面图各上报一份到教育科。
(二)学校档案
1.学生管理
(1)学校招生范围、服务半径说明(参考教育局招生文件)
(2)小学近六年、初中近三年学籍档案(含各年级、班级学生名册及成绩册;主要做好异动管理,转学学生要有转学证明);
(3)小学近六(五)年或初中近三年入学情况登记表;上一学年入学辍学情况登记表及统计表等。
要有每学年新生入学名单登记表(与教育局学生数一致)。
并按照普九要求填写学生辍学情况登记表及统计表(无辍学不填)。
(4)近三年三类残疾(智力、听力、视力)儿童入学情况登记表和统计表。
(5)上级文件和学校关爱农村留守子女、进城务工人员随迁子女及贫困学生的制度和措施。
(6)进城务工人员随迁子女(城区学校)或外来务工人员子女(农村)就读花名册。
(7)关爱农村留守儿童档案、贫困学生资助档案等。
(8)在校生综合素质报告书(放班主任老师处)。
(9)中招分配生文件、名单。
2.教学质量
(1)校本教研:
①近三年校本教研计划、活动记录和总结。
②区级文件:
《山阳区教育局关于进一步规范加强课堂教学及校本教研的指导意见》、《关于进一步规范加强集体备课的指导意见》(电子稿在“中学组考试”或“小学组考试邮箱)。
(2)学生成绩册:
①初中三年、小学五年(如:
小学六年级装1至5年级五学年的成绩,五年级装1至4年级四学年的成绩,依次类推)期末成绩(2011—2012学年、2012—2013学年、2013—2014学年),每学年两次(九年级最后学期的毕业成绩不用装在此档案盒中)。
②内容要全,涵盖学生所学各科,初中包括:
语文、数学、英语、思想品德、历史、地理、生物、物理、化学、体育、音乐、美术、综合实践活动、信息技术等;小学包括:
语文、数学、英语、思想品德、科学、体育、音乐、美术、综合实践活动、信息技术等。
文化课成绩以分数形式呈现,成绩均在及格分60分以上,其他学科成绩以等级形式呈现,均在C级以上(即A或B或C)。
(3)近三年毕业生合格情况统计表:
一年一份(《毕业生全科合格情况统计表》样表在“中学组考试”邮箱,小学样表在小学考试邮箱里)。
合格率=合格人数/毕业学生人数*100%。
全科合格率为100%。
。
注:
学生人数要与当年“教育事业统计年报数据”一致。
(4)综合实践课程:
syqjyjljzx@163邮箱(密码3998826)里《综合实践课程装档资料》邮件中材料打印后分类装档;各校开展的特色综合实践活动图片、资料及研究成果等(学生及教师均可);各校2011年9月至今参加科技创新大赛、劳技教育及综合实践课程优质课、论文、手工作品评选活动的获奖证书复印件。
有乡村少年宫的学校准备好乡村少年宫相关资料。
3.教师队伍
(1)学校教师情况简介(说明教师编制数、教职工数、专任教师数、学生数、师生比;高学历数、高学历占专人教师百分比;中级职称以上人数、占专任教师百分比等情况,以2014年9月数字为准)。
(2)教职工基本情况汇总表、教职工基本结构统计表和义务教育校际间均衡情况表(2011、2012、2013和2014年,前三年以年报数为准。
)
(3)区核编文件(山编办〔2011〕7号、山编办〔2012〕6号、山编办〔2013〕6号和山编办〔2014〕9号)。
(4)《关于进一步推进义务教育教师资源均衡配置的若干意见》(山教字〔2010〕64号)文件,2011年以来教师流动情况汇总表(含调入、调出、支教交流、送教下乡人员)。
2011年以来教育局下发的任免文件、调动通知、调入介绍信、支教人员登记表和考核表。
任免文件:
⑴《关于张社云同志职务任免的通知》(山教发〔2011〕24号)、⑵《关于张永亮等6为同志职务任免的通知》(山教发〔2011〕25号)、⑶《关于蔡正东等15为同志职务任免的通知》(山教发〔2012〕15号)、⑷《关于逯晓鹏、杨文升同志职务任免的通知》(山教发〔2012〕16号)、⑸《关于刘爱国等25为同志职务任免的通知》(山教发〔2013〕15号)、⑹《关于刘爱国等15为同志职务任免的通知》(山教发〔2013〕16号)。
(5)教师学历证书复印件(数量和年报数字相符,不要重复放)。
(6)教师资格证书复印件(数量和年报数字相符,不要重复放)。
(7)2011年事业单位首次设岗聘任花名册、2012年、2013年、和2014年岗位聘任花名册。
(8)2011年以来校长培训资料(含培训通知、任职培训合格证、提高班合格证、研修班合格证,每一位校级领导都要有,同一证书不要重复放)。
(9)绩效工资考核相关文件和2011年以来每学期考核发放相关材料。
《教育部关于做好义务教育学校教师绩效考核工作的指导意见》(教人〔2008〕15号);《河南省教育厅关于做好义务教育学校教师绩效考核工作的实施意见》(教人〔2009〕717号);《焦作市教育局关于转发河南省教育厅关于做好义务教育学校教师绩效考核工作的实施意见》(焦教发〔2009〕292号);《关于下发<山阳区教师绩效工资考核方案>的通知》(山阳教育网2009年11月14日);《关于印发<山阳区教师绩效考核与工资发放实施意见>的通知》(山教字〔2013〕73号);本单位2009年绩效工资考核方案;本单位2013年绩效工资考核方案;2011年以来教育局绩效考核通知;本单位每学期绩效工资考核量化积分情况、绩效工资发放金额一览表。
(10)教师培训资料
①培训规章制度及经费材料(按年度整理)本单位近三年或五年培训规划;本单位培训制度与培训经费报销制度;(注意制度的制订日期)本单位2011年以来年度培训计划与总结。
(计划要切合本校教学实际具有可操作性;总结要真实详实,有必要的培训时间与人员体现;计划、总结注意年度标题与落款日期。
)
②教师学历材料(按学年整理)本单位2011年以来专任教师基本情况统计表;本单位2011年以来专任教师学历汇总表;(注:
2014年依据人事科调整后数据整理)教师学历证书复印件。
③教师继续教育部分材料(按年度整理)(每位教师五年内培训不低于360学时)近五年(2010-2014)教师培训文件,各级各类培训相关通知,参加培训人员名单与记录(2014年为动态,适时补充)。
近五年教师学时证复印件(随时补充);本单位当前教师学时情况汇总表。
(电子动态档案,随时更新)。
本单位2011年以来相关培训经费报销凭证复印件(包括区教育局下拨经费凭证复印件)。
4.教育经费
(1)工资档案:
应准备工资表、绩效工资表和预增津贴发放表及工资汇总表(见计财科邮箱)。
(2)固定资产类档案:
应建立固定资产台账并将学校固定资产管理制度上墙。
(学校必须有固定资产台账,不用装档案盒)
(3)城市学校应准备每学期享受免课本费学生名单及记账凭证、进账单、发票复印件;
(4)学校公用经费拨付账目:
应准备公用经费拨付汇总表(见计财科邮箱)、城市学校准备记账凭证、预算单位用款计划申请表复印件;农村学校准备记账凭证、收据和进账单复印件。
(5)学校财务报表:
会计站统一的装订成册的会计报表。
(6)学校经费统计报表报表。
(7)学校用于教师培训的经费明细表按计财科统一格式的报表(见计财科邮箱),并附记账凭证、发票复印件。
教师培训经费应占公用经费的5%
(8)学校财务管理制度,财务人员工作职责、财务报销制度、固定资产管理制度、财务公示制度、财务管理领导小组名单、廉政监督小组名单以及学校自行制定的相关制度应装订成册,并在相应位置展示。
(9)装档要求:
财务档案共分5类:
工资、公用经费拨付情况、教师培训情况、经费预算表和财务报表、学校各项财务管理制度要分别装档并附目录。
5.学校基础设施建设
装档要求:
涉及2011年至2014年所有校舍拆除重建、新建、加固、维修、运动场改造工程等。
立项、报批文件;资金文件;预算审批意见书;招投标文件(如有招标归档或备案材料也可);中标通知书;施工合同;施工过程性资料;竣工验收报告;竣工决算审计报告;工程款支付票据复印件等。
6.安全教育
具体内容:
1.安全领导小组。
2.学校安全制度汇编。
3.各类安全文件和目标责任书。
4.安全计划、总结。
5.2014年安全月报表和日排查表。
6.安全告家长书,各类应急演练预案、演练总结、演练照片等资料,值班表、值班记录,开展各类安全教育、活动的材料。
7.体育
(1)《国家学生体质健康标准》测试方面:
2011年以来省、市、区级文件或通知;学校体质健康领导小组及测试、上报、公示制度;每年的测试方案、测试总结。
年度测试数据统计报表(及格率农村不低于90%,城区不低于95%)。
年度测试分析材料,每年测试数据上报后,要在上报软件中或国家学生体质健康数据管理中心下载相关统计分析表,要分项目、分年级进行统计分析并附评价材料。
(2)保证中小学生每天一小时大课间体育活动方面:
省、市、区级文件及通知;学校实施大课间体育活动领导小组、学校总课程表(体现上下午有两个大课间活动);春秋季、冬季活动实施方案。
大课间活动检查评比制度、原始检查记录。
开展校级大课间比赛活动资料(通知、报名表、比赛记录、成绩、图片等过程性材料)。
学校体育教师一览表、课程分担表,教学计划及教案。
学校大课间活动视频及取得的区级以上荣誉证书。
(3)田径运动会与小型活动(竞赛)方面:
学校2011年以来每年至少1次以上以田径项目为主的综合性运动会的相关资料(运动会通知、报名表、秩序册、成绩表及图片文字资料);学校以年级为单位开展的小型比赛及竞赛活动,每学期不少于3次,年度不少于6次(资料同运动会);近年来学校在区级以上比赛中取得的团体、个人荣誉方面的资料(奖杯、奖牌、荣誉证书照片、复印件等);学校特色体育社团活动方面的资料。
(4)体育器材室方面:
器材室管理制度、器材一览表。
器材借还(按月写)、损耗记录。
学校近年来补充、购置体育器材、明细表及相关票据复印件。
8.音乐和美术(音美分开装档)
(1)音美教室建设情况汇报材料
需装档资料有:
学校要有音美教室建设的汇报材料。
具体内容如下:
汇报内容:
学校现有多少个教学班、学生多少人;学校音美器材能达到省级二类标准,近几年音美器材方面的经费投入;学校在管理与应用方面举行了哪些活动;获得了哪些荣誉。
(2)制度文件
音美器材需装档资料:
学校有分管音美器材室管理工作的业务领导,并设有领导小组。
学校有音美教室使用管理制度、音美器材管理制度、音美器材使用制度、音美器材损坏赔偿制度等。
(3)音美教室、器材管理
音美教室使用管理制度、音美器材借还、管理等制度和音美器材一览表上墙。
音美器材需装档资料有:
①音美器材登记表;②音美器材借还登记本;③音美器材损耗登记本;④音美教室使用记录;
每学期制定的补充购买音美器材计划及学校购买音美器材的合同、清单和票据的复印件。
音美器材柜标签要规范(注明音美器材类别、编号、名称、数量)、标签内容与柜内音美器材相符,粘贴位置一致。
音美器材摆放整齐、美观干净。
(有专用音美器材室的学校音美器材及器材借还、损耗档案随着器材走,放在器材室;无专用器材室的放在音美专用教室。
)
(4)音美教室的布置
音美教室门口挂牌,室内要有点题文字(音美教育方面的名言名句,布置在黑板上方以横幅标语形式呈现)、图片(音美方面的名人肖像、名画、学生作品等)烘托文化氛围。
需装档资料有:
各级各类上级音美文件;
学校、教师、学生三个层面参加各级各类活动及获奖情况统计(统计表及证书复印件);
学校开展社团活动计划活动小组人员名单、计划、记录、作品展示及照片等图文说明的过程性材料,④学校开展各类音美活动方案、总结、照片、作品等过程性材料。
(5)器材管理档案:
档案1
学校音美管理领导小组,
音美教室使用管理制度,
音美器材管理制度,④音美器材使用制度,
音美器材损坏赔偿制度,
音美器材登记表;
音美器材借还登记本;
音美器材损耗登记本;
音美教室使用记录;
每学年制定的补充购买音美器材计划及学校购买音美器材的合同、清单和票据的复印件。
档案2
音美教室建设情况汇报材料,
各级各类上级音美文件,
学校开展社团活动计划活动小组人员名单、计划、记录、作品展示及照片等图文说明的过程性材料,④学校开展各类音美活动方案、总结、照片、作品等过程性材料。
档案3学校、教师、学生三个层面参加各级各类音美活动及获奖情况统计(统计表及证书复印件)。
9.卫生及心理
(1)卫生室器材需装档资料:
有关卫生方面的各级各类文件
;学校有分管卫生工作的业务领导,并设有领导小组;③学校有卫生器材管理制度、器材使用及损坏赔偿制度等规章制度;卫④生器材登记表;
器材、药品损耗登记本;⑥器材柜标签要规范(注明器材名称、名称、数量)、标签内容与柜内器材、药品相符,粘贴位置一致;⑦器材摆放整齐、干净;⑧卫生室各种制度上墙;⑨学校开展常见病、传染病预防工作、新生入校体检、小学一年级新生预防接种证查验相关档案。
(2)厕所蹲位:
各校教工、学生厕所分布图,男女生厕所蹲位数,教工男女厕所蹲位数,达到比率数。
(3)心理咨询室档案要求:
①学校有分管领导,并设有领导小组;②有专兼职心理咨询师;③心理咨询室规章制度等;器材登记表;④学校开展心理辅导相关活动照片、档案;⑤咨询室温馨、安静,适合心理辅导用。
10.图书装档要求
(1)档案盒名称:
图书投入
图书、阅览室建设情况汇报材料;(学校图书投入、管理及应用汇报材料)图书总帐;近三年统一购置图书的相关资料:
一是2011年以来投入汇总表;二是分年度整理投入情况(每年度包含本年度新增图书汇总表、新增图书目录、购买凭证复印件)。
(2)档案盒名称:
图书管理
①制度文件:
有关图书管理方面的文件、领导小组名单、图书室、阅览室、学校图书角管理制度、管理员职责、会议记录等;②设备管理账册:
图书室一览表、阅览室一览表、图书目录(电子打印)、校级图书借还登记、班级借还图书登记、图书损耗;
(3)档案盒名称:
图书应用
各种阅读活动资料。
11.实验仪器装档要求
(1)档案盒名称:
仪器、实验室投入
仪器实验室建设情况汇报材料;教学仪器总帐、教学仪器明细账;近三年统一购置仪器的相关资料。
一是2011年以来投入的汇总表;二是分年度整理投入情况(设备清单和购买凭证复印件)。
实验室建设相关资料(合同、验收、付款手续等)。
(2)档案盒名称:
实验室、仪器管理
①制度文件:
有关仪器管理方面的文件、领导小组名单、实验室仪器室各项管理制度、管理员职责、会议记录等;②设备管理账册:
教学仪器登记表、低值易耗品帐、仪器借还帐、仪器报损薄、设备维修保养记录薄;③实验教学管理:
实验通知单、实验情况记录表、实验教学计划、实验开出率统计表、“实验室”使用记录。
(3)档案盒名称:
实验室、仪器应用
①教师参加实验优质课等各级各类比赛过程性材料及获奖证书复印件。
②学生参加实验创新活动、自制学具等各级各类此赛过程性材料及获奖证书复印件。
③实验教学第二课堂及社团开展情况。
(活动时间、活动内容、辅导教师、配图片、学生作品)④学校开展科普月活动开展情况。
(活动实施方案、总结、照片等过程性材料)
注:
应用材料分年度整理
12.信息化装档要求
(1)档案盒名称:
教育信息化投入
①学校教育信息化基本情况汇报材料;②学校2011年—2014年教育信息化设备购置情况汇总表;③学校教育信息化设备账册(账册要求:
按年度移账,每一年度在账册下方做以统计,汇总本年度的信息化投入金额,损失金额,账册登记时间可从2008年起)学校2011-2014各年度教育信息化设备购置清单(分年度装订设备合同票据。
按设备账册和原先的设备登记本、合同票据的顺序装档)④上网缴费清单复印件;⑤农村中小学校的农远设备清单。
(2)档案盒名称:
教育信息化管理
①制度文件:
学校教育信息化领导小组名单(领导小组有具体分工);学校教育信息化领导小组会议记录(专用笔记本手写记录,每学期不少于1次);学校教育信息化管理各项制度(管理人员职责、设备管理制度等,微机室、电教室使用管理制度需上墙);近年来教育信息化各项文件(按省、市、区、校分年度整理)
②设备管理帐册:
微机室使用记录簿(2011年9月1日—至今);设备维修记录簿;设备维护记录簿;设备借还登记簿;设备报废记录簿;电教室使用记录簿(2011年9月1日—至今,每周记录不少于2次)。
(3)档案盒名称:
教育信息化应用
①教师参加各级各类教育信息化培训情况统计表(按年度先后顺序整理);②教师参加各级各类教育信息化培训证书复印件(按年度先后顺序整理,与统计表相对应);③学校开展信息化校本培训情况统计(培训时间、主讲教师、培训教师、每期培训内容);④教师参加各级各类现代教育技术活动获奖情况统计表(按年度先后顺序整理);⑤教师参加各级各类现代教育技术活动获奖证书复印件(按年度先后顺序整理,与统计表相对应);⑥学生参加各级各类信息技术活动获奖情况统计表(按年度先后顺序整理);⑦学生参加各级各类信息技术活动情况获奖证书复印件(按年度先后顺序整理,与统计表相对应);⑧学校教学资源建设情况(校本资源库简介、资源目录);⑨学生信息技术社团相关资料(社团简介、社团活动计划、社团活动总结、社团活动记录、学生作品)
注:
(1)装备类薄改相关材料独立装档:
薄改仪器清单;学校接收、验收仪器清单;薄改多媒体设备清单;学校接收、验收多媒体设备清单;
(2)图书、仪器、教育信息化各类档案迎检时统一放在档案室。
三、建档说明
1.相关数据来源应从焦作市教育统计年鉴资料中提取。
2.近三年指2011年9月1日至2012年8月31日、2012年9月1日至2013年8月31日、2013年9月1日至2014年8月31日,没有明确时间的,一般指2014年;2014年8月31日以后的档案顺延。
3.建档时间为2014年9月10日。
四、建档要求
1.档案资料统一用A4纸,登记表、统计表等格式不得随意变动,档案目录和内容统一用电脑打印,原始材料用纸不做要求。
2.资料要分类归档,内容翔实,凭证齐全。
前后数据照应、准确,档案内容不准涂改。
促进教育均衡发展
齐心创建和谐社会
创建“义务教育发展基本均衡区”档案
教育质量
校
本
教
研
学校
山阳区义务教育均衡发展档案材料目录
序号
名称
页码
备注
1
焦作市教育局关于加强全市义务教育阶段学校作息时间管理的通知
2
山阳区教育局关于印发《山阳区规范中小学办学行为实施细则》的通知
3
焦作市教育局关于开展义务教育阶段学校“减负万里行”活动的实施方案
4
山阳区教育局关于中小学减负工作的实施意见
5
山阳区教育局关于开展义务教育阶段学校“减负万里行”活动情况汇报
6
山阳区各学校减负问卷调查统计表
均衡发展档案★
(1)综合卷
⑷近三年山阳区中小学分学校班额情况及统计表
均衡发展档案★教育质量
(1)校本教研
①近三年校本教研计划、活动记录和总结
均衡发展档案
教育质量
(1)校本教研
①近三年校本教研计划、活动记录和总结
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- 均衡 学校 档案 建设 要求 定稿