××公司宣传渠道管理办法.docx

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关于发布《××公司宣传渠道管理办法》的通知

各位员工：

为适应公司发展需要，进一步加强对公司官方网站、公众号的运营管理，充分发挥各种宣传渠道对外宣传和信息交流的积极作用，经总裁办决定颁布《××公司宣传渠道管理办法》，具体如下：

1.本办法自本通知印发之日起执行。

2.本办法适用于公司官方网站、公众号管理。

3.本制度适用于本公司，各控股子公司可参照执行。

附件为《××公司宣传渠道管理办法》。

特此通知。

××公司支付网络技术有限公司

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附件

××公司宣传渠道管理办法

第一章、总则

第一条、为适应公司发展需要，进一步加强对公司官方网站、公众号的运营管理，充分发挥各种宣传渠道对外宣传和信息交流的积极作用，结合实际情况，制定本办法。

第二条、公司的宣传渠道包括官方网站、公众号、微博等。

第三条、公司的宣传渠道是公司面向社会进行宣传，树立公司品牌形象，提供信息服务的平台。

第四条、本办法是对公司宣传渠道进行管理的主要依据。

第二章、部门职责

第五条、产品研发部负责公司宣传渠道的开发与设计，发布并更新产品信息；综合管理部负责撰写、征集、审核并发布其他内容包括行业新闻、行业研究、公司动态等；技术开发部负责开发、维护商户信息服务；业务运营部负责接受、处理客户服务请求。

第六条、公司鼓励各部门、各员工积极向公司官方网站、公众号供稿，内容可以是行业分析、产品创新、公司动态、企业文化、行业知识与政策解读等。

稿件一经采用，将给予一定的奖励，并作为年终评先评优的重要参考依据。

第三章、内容要求及发布程序

第七条、公司宣传渠道发布的信息应严格履行审核程序，未经审核的信息不得发布。

第八条、发布、转载的信息必须遵守国家有关规定，涉密及禁止的信息不得发布。

第九条、公司宣传渠道发布信息内容包括：

1.公司动态、行业新闻、行业知识；

2.人员招聘；

3.产品创新与行业应用案例；

4.重要商务活动宣传；

5.公司形象宣传、公司文化建设、公益活动；

6.取得知识产权与技术突破；

7.公司经营重大变化、重大决策、重大收购或对外投资；

8.公司高层人事变动；

9.司法诉讼；

10.财务或业务数据；

11.结合工作需要，认定需发布或转发的其他信息。

第十条、发布信息内容要求：

1.及时、准确；

2.文字简洁、语言通畅、表达清晰；

3.对转发的信息须注明信息来源。

第十一条、宣传渠道发布的信息实行分类管理，对第九条第1-6项，由综合管理部专人负责收集、编辑、整理，经部门负责人审核即可对外发布；对第九条第7-11项，须经总裁办批准后方可发布。

具体审批与发布流程如下：

第十二条、公司宣传渠道和高管人员认证宣传渠道不得擅自发布尚未对外公开披露的公司经营管理情况和公司内幕信息；严禁发布或转发没有根据的谣言，与有可能影响公司稳定运作的信息；除公司自营或代理产品外，不代理其他公司或产品的宣传广告。

第四章、宣传渠道管理

第十三条、宣传渠道的账号、密码按使用主体不同，实行专人管理，不得向无关人员泄露、出借；相关管理人员发生变动时，新的管理人员应及时修改密码。

第十四条、注册公司宣传渠道时，应规范使用公司名称与昵称，可从公司全称、简称、证券代码、证券简称中选用。

第十五条、对公司离职高管人员，应及时取消与公司相关的微博、微信认证。

第五章、责任追究

第十六条、对违反本办法给公司造成不良影响的，公司将追究其有关责任；造成经济损失的，公司将追究其法律责任。

第六章、附则

第十七条、本办法由综合管理部负责解释、修订。

第十八条、本办法自发布之日起实施，凡过去规章、制度与本办法不一致的，以本办法为准。

息

理

稿

布

重大

复

附件

网站、微博、微信发布信息流程图

文案策划专员

提供信

综合管理部专员

编辑整

综合管理部负责人

提

总裁办

交事

审核修

审

订

核

定

综合管理部专员

发

官方网站、微博、微信

各部门信息

综合管理部专员

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