电梯设备招标文件.docx
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电梯设备招标文件
甘肃第三建设集团公司武都路综合楼电梯拆旧换新
电梯采购及安装项目
招标文件
招标编号:
项目名称:
甘肃第三建设集团公司武都路综合楼电梯拆旧换新项目
招标人:
甘肃第三建设集团公司(盖章)
2015年11月日
招标文件目录:
1、招标邀请函
2、招标项目要求
3、投标方须知
4、投标文件格式
5、开标和评标须知
6、合同条款
招标邀请函
甘肃第三建设集团公司武都路综合楼电梯拆旧换新、电梯采购及安装项目,资金自筹,现通过公开招标选定旧电梯拆除、新电梯采购与安装工程承包单位,欢迎符合资格条件的投标人前来参加。
1、招标项目名称及内容:
甘肃第三建设集团公司武都路综合楼电梯拆旧换新、电梯采购及安装项目。
2、招标项目电梯选用品牌型号规格数量:
共一栋住宅楼,2部电梯,32层/32站/32门为梯。
额定速度:
1#梯2#梯为2.0m/s。
计划工期:
120日历天
3、供应人的报名条件及要求:
1)、具有独立法人资格和履行合同能力,注册资金500万元以上。
2)、投标人为代理商的必须有制造厂家对该项目的唯一授权,具有良好的旧电梯拆除资质与业绩,新电梯供货、兰州市及甘肃建投安装业绩及维保能力。
代理商必须具有国家颁发B级特种设备(电梯)安装、改造维修许可证书。
制造商必须具有国家颁发B级及以上特种设备(电梯)制造、安装、改造维修许可证书。
3)、拟派该项目现场技术负责人具有中级及以上职称并从事该项业务工作5年以上。
4)、投标产品品牌在国内具有良好的市场业绩和信誉,投标人具有近三年(2012年至2015年)同类项目业绩和拆除业绩,近三年度的财务报表。
5)、本次招标不接受联合体投标申请。
4、 报名时间:
2015年11月2日至2015年11月10日
5、 报名方式:
甘肃第三建设集团公司物业办公室
6、获取招标文件的方式和时间
6.1发售招标文件的方式:
甘肃第三建设集团公司物业办公室领取
6.2发售招标文件时间:
2015年11月2日至2015年11月10日
6.3招标文件每份售价人民币500元,售后不退。
6.4申请人递交投标文件的同时须提供缴纳购买招标文件费用的收据凭证,对未缴纳的申请人递交的投标文件,招标人将不予受理。
7、投标文件递交截止时间及地址:
2015年11月30日17时30分之前,在甘肃第三建设集团公司物业办公室递交,逾期不予受理。
8、开标时间:
2015年11月12日17时30分之前,
9、开标地点:
甘肃第三建设集团公司
10、联系方式:
招标人:
甘肃第三建设集团公司
地 址:
兰州市城关区武都路486号
联系人:
电 话:
招标项目要求
1、本次采购的项目为甘肃第三建设集团公司武都路综合楼电梯拆旧换新、电梯采购及安装项目。
2、投标方要求为具有独立法人资格,有旧电梯拆除、电梯设备生产、销售和施工安装能力的,并具有较强的经济实力、良好信誉和售后服务能力的单位。
3、投标方须提供现货、全新、符合国家质量检测标准或具有中国商检部门合格证明的电梯设备(包括零部件),并符合《招标货物一览表》中要求的规格型号和技术性能,随机持有产品合格证书、保修卡。
4、投标方均须负责旧电梯拆除、拉运、新电梯安装调式工作,并免费提供三年维修保养期。
5、招标内容:
共一栋住宅楼,2部电梯,32层/32站/32门为梯。
额定速度:
1#梯2#梯为2.0m/s;
计划工期:
120日历天。
6、交货时间和地点:
6.1.交货时间:
本次采购的电梯设备必须在年月日前安装完工并经验收交付使用。
具体时间由业主按基建施工计划、进度另行通知。
6.2交货地点:
甘肃第三建设集团公司
6.3施工时间段:
早8:
00—晚22:
00
7.投标方须根据招标货物要求进行方案的设计,并附进口部件清单。
8.投标报价精确到元。
9、货款结算方式
9.1、合同生效后10日内,甲方向乙方支付合同总金额30%的预付款。
9.2.甲方在提货前40日内支付合同价款的50%作为提货款;
9.3.货物到达现场安装验收完毕后支付合同货价的15%;
9.4.留5%的质保金,质保期满后支付甲方向乙方一次无息付清。
9.5.旧电梯拆除后的折抵价待合同签订后,由乙方向甲方一次付清。
10、投标文件份数:
正本一份,副本二份。
投标方须知
1、适用范围:
本招标文件仅适用于本次招标采购所叙述的货物和服务。
2、定义
2.1“招标方”系指组织本次招标的建设单位。
2.2“投标方”系指向招标方提交投标文件的供应商。
3、合格的投标方
3.1具有中国独立法人资格和独立承担民事责任的能力;
3.2遵守国家法律﹑行政法规,具有良好的信誉和商业道德;
3.3具有履行合同的能力和良好的履行合同记录;
3.4良好的资金﹑财务状况;
3.5产品及生产所需装备符合中国政府规定的相应技术标准和环保标准;
4、投标费用
4.1无论投标过程中的作法和结果如何,投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
5、投标报价
5.1投标报价以人民币为结算货币,须包括电梯设备的价款、途中运输费用、保险费用、安装调试所有人材机费用、措施费用、管理费用、税费(土建修补由使用单位提供)。
投标报价为最低、最终报价,施工过程中不再发生任何工程签证费用。
5.2投标方应在投标书的《开标一览表》上写明投标货物的单价和投标总价。
如果单价与总价有出入,以单价为准。
6、投标方资格的证明文件
6.1投标方必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件,作为投标文件的一部份。
7、投标保证金
7.1人民币贰万元整(小写:
¥20000元)。
7.2、投标保证金提交形式:
现金。
7.3、投标人缴纳投标保证金后,应由本单位人员持缴款凭证至甘肃第三建设集团公司物业办公室领取招标文件。
7.4投标保证金应以现金或支票形式提交。
7.5未按规定提交投标保证金的投标,将被视为无效投标。
7.6未中标的投标方的保证金,在开标后7日内退还。
7.7中标的投标方的投标保证金转为履约保证金,在安装调试验收合格后七日内退还。
8、投标有效期:
投标文件从开标之日起,投标有效期为60天。
9、投标文件的密封和标记
9.1投标方应将投标文件正本和副本各一份分别用信封密封,并标明招标编号、投标货物名称及“正本”或“副本”。
9.2为方便开标唱标,投标方应将正本的投标书和《开标一览表》单独密封于一小信封内,并在信封上标明“开标一览表”字样,然后装入招标文件的正本密封袋中。
9.3每一密封信封上注明“于月日前不准启封”的字样。
10、递交投标文件的截止时间
10.1开标地点即为投标文件的递交地点,招标方在开标仪式开始前30分钟即接收投标文件。
10.2开标时间即为投标截止时间,招标方将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。
投标书
致:
甘肃第三建设集团公司
根据贵方为甘肃第三建设集团公司武都路综合楼电梯拆旧换新、电梯采购及安装项目的投标邀请,签字代表______________________(全名、职务)经正式授权并代表投标方_____________________________(投标方名称、地址)。
(1)开标一览表
(2)货物简要说明一览表
(3)资格证明文件
(4)由投标方缴纳投标保证金,金额为20000元(贰万元整)。
据此函,签字代表宣布同意如下:
1、所附投标报价表中规定的应提供和支付的货物投标总价为(注明币种),即(大写)。
2、投标方已详细审查全部招标文件,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
3、投标方将按招标文件规定履行合同责任和义务。
4、其投标自开标日起有效期__个工作日。
5、如果在规定的开标时间后,投标方在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。
6、投标方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。
7、与本投标有关的一切正式往来请以书面形式送达招标人手中。
投标方名称:
__________(公章)
投标方代表姓名、职务:
______________________
投标日期:
_______年____月____日
全权代表签字:
___________
开标一览表
投标方名称:
____________________________
招标内容:
甘肃第三建设集团公司武都路综合楼电梯拆旧换新、电梯采购及安装项目
设备名称
规格
型号
数量
投标单价(元)
合价(元)
总计
投标总价(人民币)大写:
安装完工时间总计:
180天
投标方代表签字:
_______职务:
____日期:
______
备注:
1、投标报价以人民币为结算单位,投标单价包括电梯设备的价款、途中运输费用、保险费用、安装调试所有人材机费用、措施费用、管理费用、税费,在施工过程中不发生任何签证费用;
2、此表与投标书正本一同装在一单独的小信封内密封后再放于投标文件正本封件中;
3﹑此表在不改变表式的情况下,可自行制作;
4﹑此表“安装完工时间”是指交货、安装完毕所需时间。
货物简要说明一览表
投标方名称:
___________________
序号
设备名称
型号及配置
数量
性能说明
备注
投标方代表签字:
___________________
关于资格的声明函:
甘肃第三建设集团公司
关于贵方2015年11月02日甘肃第三建设集团公司武都路综合楼电梯拆旧换新、电梯采购及安装项目投标邀请,本签字人愿意参加投标,提供招标货物一览表中规定的_________(货物名称),并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。
1、由____________签发的我方工商营业执照副本复印件(加盖公章)一份。
2、其他资格文件:
3、本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。
单位的名称和地址受权签署本资格文件人
名称:
______________________签字:
_________________
地址:
______________________
签字人姓名、职务(印刷体)
传真:
___________邮编:
_________电话:
____________
开标和评标须知
1、开标
1.1招标方在招标文件规定的时间和地点公开开标,投标方须派代表参加。
1.2开标时,招标方将查检投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标。
唱标内容为投标文件正本中“开标一览表”内容,以及招标方认为合适的其他内容并记录。
2、评标小组
2.1招标方将根据招标采购货物的特点组成评标小组。
评标小组对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。
2.2询标期间,投标方法人代表或法人委托人必须在场。
3、对投标文件的审查和响应性的确定
3.1开标后,招标方将组织审查投标文件是否完整,是否有计算错误,要求的保证金是否已提供,文件是否恰当地签署。
如果单价与总价有出入,以单价为准;若文字大写表示的数据与数字表示的有差别,则以文字大写表示的数据为准。
若投标方拒绝接受上述修正,其投标将被拒绝,但修正的前提是投标人不得改变因其投标文件编写不完整,借评标过程中澄清、说明的机会改变投标文件的实质性的内容,如:
投标报价、主要技术参数、交货或竣工日期等主要内容。
3.2如果确定投标方无资格履行合同,其投标将被拒绝。
4、评标原则和方法
4.1评标小组将遵循公开、公平、公正的原则,对投标者提供货物的技术性能、交货期限、状态、售后服务、资信情况、履约能力等进行综合分析考评,以合理低价法分别对招标项目作出评标结论。
如另制订评审标准的,在开标前一并宣读。
4.2招标方不接受低于成本的投标报价,但可进行二次询价竞标。
4.3在开标、投标期间,投标人不得向评标小组成员询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。
4.4为保证定标的公正性,在评标过程中,评标成员不得与投标人私人交换意见。
在招标工作结束后,凡与评标情况有接触的任何人不得也不应将评标情况扩散出评标成员之外。
4.5评标小组不向落标方解释落标原因,不退还投标文件。
5、中标通知
5.1评标结束后,由本公司签发《中标通知书》。
5.2《中标通知书》将作为签订合同的重要依据。
合同条款
订立合同双方:
购货单位(买方):
甘肃第三建设集团公司
供货单位(卖方):
为了增强买卖双方的责任感,加强经济核算,提高经济效益,确保双方实现各自的经济目的,经买卖双方充分协商,特定立本合同,以便共同遵守。
1.定义
1.1本合同下列词语应解释为:
(1)“合同”系指买方和卖方(以下简称合同双方)已达成的协议,及由双方签订的合同格式中的文件,包括所有的附件、附录和组成合同部分的所有参考文件。
(2)“合同价格”系指根据合同规定,在卖方全面正确的履行合同义务时应支付给卖方的价格。
(3)“货物”系指卖方按合同要求,须向买方提供的一切设备、机械、仪器、备品备件、工具、手册及有关技术资料和材料。
(4)“服务”系指合同规定范围内需卖方承担的旧电梯拆除、运输、保险、安装、调试、试车、技术协助、校准、培训以及其它类似的义务。
(5)“买方”系指购买货物的招标人。
(6)“卖方”系指提供合同货物和服务的投标人。
(7)“项目现场”系指将要进行货物安装的地点。
(8)“验收”系指买方依据技术规格规定接受所提供货物应依据的程序和条件。
2.原产地
原产地系指货物的开采、生产地、或提供辅助服务的来源地。
3.技术规格和标准
3.1本合同项下所提供货物的技术规格应与招标文件技术规格规定的标准相一致。
若技术规格中无相应规定,货物则应符合其原产地有关部门最新颁布的相应的正式标准。
4.专利权
4.1卖方须保障买方在使用该货物、服务及其任何部分不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。
任何第三方如果提出侵权指控,卖方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律和费用责任。
5.包装要求
5.1提供的全部货物须采用相应标准的保护措施进行包装。
这类包装应适于长途运输,并有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等保护措施以确保货物安全运抵现场。
卖方应承担由于其包装不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失的责任。
5.2每件包装箱内应附有一份详细装箱单和质量证书。
6.包装标记
6.1卖方应在每一包装箱邻接的四个侧面用不易褪色的油漆以醒目的中文印刷字样标明以下各项:
(1)收货人;
(2)合同号;
(3)到站;
(4)货物的名称、品目号、箱号;
(5)毛重/净重(公斤);
(6)尺寸(长×宽×高,以厘米计);
凡重达两吨或两吨以上的包装,卖方应在每件包装箱的两侧用中文和适当的运输标记,标明“重心”和“吊装点”,并根据货物的特点和运输的不同要求,以清晰字样在包装箱上注明“小心轻放”、“勿倒置”“防潮”等适当的标志,以便装卸和搬运。
7.装运条件
7.1卖方应在合同规定的交货期前30个日历日以传真或电邮通知买方合同号、货物名称、数量、包装件数、总毛重、总体积(立方米)和备妥待运日期。
同时,卖方应以挂号信寄给买方详细交货清单一式三份,包括合同号、货物名称、数量、包装件数、总毛重、总体积(立方米)和每一包装箱的尺寸(长×宽×高)、单价和总价、备妥待运日期,以及货物在运输和仓储中的特殊要求和注意事项。
7.2卖方负责到项目现场的内陆运输。
7.3有关运输部门出具的货物发运日期应视为是货物的交货期。
7.4卖方装运的货物不准超过合同规定的数量或重量,否则,一切后果均由卖方承担。
7.5设备运输费用应包含在合同价内。
7.6在总价一次包干价外,拆除、安装、维修不再发生任何追加签证费用。
8.装运通知
8.1卖方应在货物装运完后24小时内以电报、传真或电传通知买方合同号货物名称、数量、毛重、总体积(立方米)、发票金额、运输工具名称及启运日期。
如果包装件重量超过20吨或尺寸或达到12米长、2.7米宽和3米高,卖方应将其重量或尺寸通知买方。
若货物中有易燃品或危险品,卖方也必须将详细情况通知买方。
9.保险
9.1按合同提供的设备、工器具等,从卖方至合同目的地的运输保险,由卖方负责投保并承担全额保险费。
保险应以人民币按照发票金额的110%办理“一切险”。
9.2卖方承担货物到达目的地交付给用户以前的一切风险。
10.付款
10.1本合同以人民币付款。
10.2合同供货明细价格表
序号
设备名称
规格型号
数量
单价(元)
总价(元)
制造商名称
合计:
备品备件及专用工具详见《技术协议》
备品备件费、专用工具费、安装、调试、运输费及相关税费含于总价中
合同总价大写:
(¥元整)
10.3卖方应按合同规定,于年月日前将货物运抵买方指定的项目现场,并完成货物的安装调试工作。
10.4卖方应按照双方签定的合同规定交货。
交货后卖方应把下列单据提交给买方,买方按合同规定审核后付款:
(1)发票;
(2)装箱单;
(3)制造厂家出具的质量检验证书和数量证明书;
(4)验收证书。
10.5卖方应在每批货物装运完毕后48小时内将上述10.4条要求除第4项外的单据以特快专递给买方。
10.6买方将按如下计划安排付款:
1、合同生效后10日内,甲方向乙方支付合同总金额30%的预付款。
2.甲方在提货前40日内支付合同价款的50%作为提货款;
3.货物到达现场安装验收完毕后支付合同货价的15%;
4.留5%的质保金,质保期满后支付甲方向乙方一次无息付清。
5.旧电梯拆除后的折抵价待合同签订后,由乙方向甲方一次付清。
11.伴随服务
11.1卖方还应提供以下服务:
(1)负责现场两部旧电梯的拆除和拉运
(2)负责现场安装及技术培训;
(3)设备投运后提供2年保修;
(4)中标通知书发出1周内提供设备安装基础资料和图纸;
(5)提供设备正常运行一年所需的备品备件、易损件及清单;
(6)承担在质量保证期内的所有义务
(7)若中标人收到中标通知书后,在一周内应将反馈资料提交项目部(加盖公章并由项目经理签字认可)。
11.2伴随服务的费用应含在合同中,不单独支付,在安装、拆除中不发生任何工程费用签证。
11.3卖方应提交与设备相符的3套中文技术资料,并于合同生效后7天内寄送到买方,包括但不限于:
样本、图纸、操作手册、使用说明、维修指南或服务手册等。
如本条款所述资料寄送不完整或丢失,卖方应在收到买方通知后2周内免费另寄。
11.4两套完整的上述资料应包装好随同每批货物发运。
12.质量保证
12.1卖方应保证所供货物是全新的、未使用过的和用一流工艺生产的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求.卖方应保证其设备在正确安装、正常运转和保养条件下,在其使用期内应具有满意的性能。
在质量保证期内(货物带额定负荷运行12个月或货到现场无异议之日起24个月,以先到为准),卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,其费用由卖方承担。
12.2根据有关部门的检验结果或在质量保证期内,如果设备的数量、质量规格与合同不符,或证实设备是具有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用了不符合要求的材料等,买方应尽快以书面形式向卖方提出本保证下的索赔。
12.3卖方在收到通知后7天内应免费维修或更换有缺陷的货物或部件。
12.4如果卖方在收到通知后7天内没有弥补缺陷。
买方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由卖方承担。
买方根据合同规定对卖方行使的其他权力不受影响。
13.检验
13.1在交货前,制造商应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验,并出具一份证明货物符合合同规定的检验证书,检验证书是付款时所需要的文件的组成部分,但不能作为有关质量、规格、数量或重量的最终检验。
制造商检验的结果和细节应附在检验证书后面。
13.2如果在质量保证期内,经过商检局或质量技术监督部门检验,发现货物的质量或规格与合同规定不符,或证明货物有缺陷,包括潜在的缺陷或使用不合适的材料,买方应根据第15条规定立即向卖方提出索赔。
13.3在国家规定的设备检测检验中所产生的一切费用应包含在合同价格中。
14.服务
14.1在卖方的设备到达现场后,卖方应及时派人到现场与买方代表一起清点设备,办理有关手续。
14.2在设备安装调试,卖方应提供设备安装调试方案及应急方案,卖方(若卖方为代理商,则卖方由设备制造商及代理商构成)应及时派人到现场进行安装调试,并负责完成岗位操作培训与指导。
14.3设备在运行期间发生质量问题,买方应及时通知卖方,卖方在接到买方通知后24小时内应赶到现场进行维修,确保设备在36小时内故障排除并恢复正常使用。
否则因此而影响正常生产时,并对买方造成的经济损失应由卖方承担。
15.索赔
15.1如果卖方对货物与合同要求不符负有责任,并且买方已于规定的质量保证期内和检验、安装、调试和验收测试期限内提出索赔,卖方应按买方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
(1)卖方同意买方拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给买方,运输费、检验费、仓储和装卸费以及保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。
(2)根据货物的低劣和受损程度以及买方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价。
(3)更换有缺陷的零件、部件和设备,或修理缺陷部分,以达到合同规定的规格、质量和性能,卖方承担一切费用和风险并负担买方遭受的一切直接费用。
同时卖方应相应延长更换货物的质量保证期。
15.2如果买方提出索赔通知后10个日历日内卖方未能予以答复,该索赔应视为已被卖方接受。
若卖方未能在买方提出索赔通知的10天内或买方同意延长的时间内,按买方同意的上述任何一种方式处理索赔事宜,买方将从预付款或卖方提供的履约保证金中扣回索赔金额。
16.延期交货
16.1卖方应按照合同中买方规定的时间交货和提供服务。
16.2除卖方因不可抗力外而拖延交货将受到以下制裁:
没收履约保证金,加收误期赔偿。
17.延期付款
17.1买方应按照合同条款前附表中的付款条件,按时付款。
17.2如买方无正当理由而拖延付款,卖方将加收拖延期间银行同期利息。
18.误期赔偿
18.1除合同第19条规定外,如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,买方应从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其它补救方法,赔偿费按天计收,每延迟交货和提供服务一天,计收合同总价的0.5%。
但违约损失赔偿的最高限额为迟交设备或未提供服务的合同价的10%。
如果达到最高限额,买方可考虑终止合同。
19.不可抗力
19.1签约双方任一方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事故的影响而不能执行合同时,履行合同的期限应予以延长,则延长的期限应相当于事故所影响的时间。
不可抗力事故系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的。
19.2受阻一方应在不可抗力事故发生后尽快用书面形式通知对方,并于事故发生后14天内将有关当局出具
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