最新广东省中小学教师继续教育信息管理系统说明手册资料.docx

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最新广东省中小学教师继续教育信息管理系统说明手册资料

广东省中小学教师继续教育

信息管理系统

说

明

手

册

（培训机构）

广东省中小学教师教育技术能力建设项目办公室

广东第二师范远程教育中心

二零一三年四月十七日

广东省中小学教师继续教育信息管理

系统说明手册-培训机构

广东省中小学教师继续教育信息管理系统（以下简称“管理系统”）的主要功能包括：

组织机构管理（行政机构、培训机构、中小学校），教师信息管理，课程管理，项目管理，培训管理，培训计划管理，培训方案管理，培训学时管理。

一、组织结构图

1.1本系统的机构主要分为省、市、区（县）三个级别。

1.2每个级别都包括“继教主管部门”，“普通行政部门”，“培训机构”，“中小学校”四种类型的组织机构。

1.3在每个级别中，“培训机构”和“中小学校”都由“继教主管部门”管理，“继教主管部门”和“其他继教管理部门”级别相同，但是“继教主管部门”为主管部门。

1.4本系统的权限是根据用户所属的组织机构来划分授权。

包括行政管理员（继教主管部门或普通行政部门的管理员），机构管理员（培训机构的管理员），学校管理员（中小学校的管理员），教师（参加培训的老师）

二、培训机构主要功能权限

项目申报

提交项目的基本信息给行政部门进行审核

课程申报

提交课程的基本信息给行政部门进行审核，具体的内容审核在线下进行

培训申报

将课程归属到项目，提交培训申报，同一门课程只能归属到一个项目，提交年度培训人数

计划查询

针对培训计划发布具体的培训方案，主要是培训期数及各地区人数

录入学时

针对所开展的培训，将培训结果记录学时

培训统计

根据自己开展的培训，按项目、课程、地区、成绩等进行培训的统计及分析

三、业务流程

管理系统的主要业务流程包括：

3.1常规项目申报（包括直接立项和申请立项）

3.1.1申请立项流程（项目、课程、培训、学时）

注：

由于课程分远程、面授，故课程申报流程独立列出

3.1.2直接立项流程

3.1.3课程申报流程

远程课程申报流程

面授课程申报流程

3.2国培项目申报

四、培训机构功业务操作说明

培训机构分为省级、市级、县级，每一级培训机构仅能创建申报本级对应的项目级别。

项目级别分为：

省培、市培、县培。

（温馨提示：

如果图片显示模糊，可按住键盘Ctrl键不放并滑动鼠标滚轮即可调整word显示的百分比或者在word的右下角调整显示的百分比,如下图）

4.1项目管理

培训机构可以自己申报项目，也可以查看委托本机构培训的项目。

4.1.1项目申报

操作步骤如下：

（1）如图4-1：

依次展开“项目管理”-“项目申报”菜单，单击“添加”按钮，进入添加项目页面，如图4-2：

填写项目信息，选择施教机构。

然后在页面右下角单击“保存”完成项目的建立。

注：

1.其中项目名称，项目介绍为必填字段

2.此时项目仅是创建完成，还未申报

3.实施机构一项可以选择与自己平级或者比自己高级的机构

图4-1

图4-2

图4-3

（2）项目保存后，如图4-3：

在操作列有“修改”“申报”“删除”三个按钮，可对项目进行修改，也可删除。

如果不需要“修改”和“删除”，请点击“申报”按钮，弹出对话框，再点击“确定”。

如图：

4-4（注：

项目一旦申报后，将不能修改。

）如果想查看项目的状态可在图4-3中的

选项中切换状态。

图4-4

4.2课程管理

4.2.1课程申报

操作步骤如下：

（1）如图5-1：

依次打开“课程管理”-“课程申报”菜单，单击“添加”按钮，进入添加课程页面，如图5-2：

填写相关信息后，单击页面右下角“保存”按钮，完成课程建立。

注：

1.带红色*为必填字段

2.此时课程只是完成建立，并未申报

图5-1

图5-2

（2）课程建立完成后，进入如图5-3：

在操作列有“修改”“申报”“删除”三个按钮，可以根据实际情况对课程进行修改、删除、申报。

如果不想“修改”和“删除”，请点击“申报”，在弹出框中点击“确定”即可完成课程申报。

（注：

课程申报后不能再修改）。

如果想查看课程状态，可在图5-3中的

选项中切换状态。

图5-3

4.3培训管理

4.3.1培训申报

操作步骤如下：

（1）如图6-1：

依次展开“培训管理”-“培训申报”菜单，单击“添加”按钮，进入添加培训页面，如图6-2：

填写相关信息后，单击页面右下角“保存”按钮，完成培训创建。

如果想查看培训的状态，可在图6-1中的

选项中切换状态。

注：

1.带红色*为必填字段。

2.培训审核，可选择交由哪个单位审核。

如果培训的是自己的申报项目，则系统默认提交到培训机构的直属上级审核。

如果培训受其他单位委托的项目，注意培训审核应选择委托单位。

3.是否定向，可指定某地区实施的人数。

定向的话计划只有被选择的地区能看到该培训

选择不定向的话，全部所属下级地区能看到该培训

注：

如果是区培训机构建立的培训，除了区一级的行政机构审核，还需要市一级的行政机构确实才能实施培训

图6-1

图6-2

图6-3

4.4年度计划

培训机构对年度计划只有查询权限，可以查看本级和上级发布的年度计划。

4.4.1年度计划查询

图8-1

（1）点击“年度计划”——“年度计划查询”进入查看培训计划详细信息，如图8-1。

4.5学时管理

4.5.1学时导入

操作步骤如下：

图9-1

（1）如图9-1：

点击“学时管理”——“学时录入”页面中的“未申报”——“学时导入”按钮，进入导入学时页面如图9-2：

点击“模板下载”下载excel模板（注：

excel表中身份证号是必填项），整理好excel文件后，点击“选择文件”，在弹出窗口中选择自己整理好的excel文件，然后点击“确定”，最后点击“保存”即可。

（如果导入不成功，则会出现如图9-3所示，此时可以点击“下载导入结果”下载excel文件查看导入不成功的具体原因）

图9-2

图9-3

4.5.2学时申报

图9-4

如图9-4：

点击“学时管理”——“学时录入”页面中的“未申报”——“学时列表”按钮，进入学时申报页面图9-5：

点击“全选”入选框——“全员申报”按钮，进行学时申报。

学时导入后，可在“待确认”标签中查询状态如图9-6。

注：

申报未审核的人员可删除

图9-5

图9-6

状态：

未申报：

培训审批通过后，学时导入未申报的记录

待确认：

培训审批通过后，学时导入已申报的记录

已审核：

培训审批通过后，学时导入申报通过的记录

已退回：

培训审批通过后，学时导入申报不通过的记录

4.5.3学时查看

操作步骤如下：

（1）如图11-1：

依次展开“学时管理”-“学时录入”菜单，然后选择“已审核”选项卡，单击操作列单击“学时列表”按钮，进入图11-2页面：

可以查看某培训所有已通过的人员学时信息。

（2）

图11-1

图11-2

Tieuptheindigo悜鐭F4.6校本管理

本节和中小学校操作一样，请参照“管理平台操作手册V2.0-中小学校”中的校本管理一节。

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4.7国培管理

国培分跨省培训和省内培训，省内培训则由省内的培训机构来完成国培项目的备案和学时的申报。

4.7.1添加国培项目

TheMao欑偣Zi撶畻Congplank綍操作步骤如下：

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（1）如图12-1：

依次展开:

“国培管理”—“国培项目申报”菜单，单击“添加”按钮，进入国培项目添加页面，如图12-2

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图12-1

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图12-2

（3）在图12-2中：

填写项目名称，课程名称等信息。

其中项目名称，课程名称、学时为必填字段。

填写完相关信息后，单击“保存”按钮，即完成国培项目的创建。

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4.7.2国培项目备案（申报）

The鐩putsthe偦鍏ChongChen操作步骤如下：

（1）如图13-1：

依次展开“国培管理”-“国培项目申报”菜单，单击“未申报”选项卡，在操作列，单击“申报”按钮，弹出消息对话框后，单击“确定”按钮，即完成国培项目的申报。

图13-1

4.7.3国培学时导入

国培学时导入、申报方法同学时管理中，学时录入操作一样，此处不在赘述。

4.8其他进修管理

本节和中小学校操作一样，请参照“管理平台操作手册V2.0-中小学校”中的其他进修管理一节。

4.9教师管理

本节和中小学校操作一样，请参照“管理平台操作手册V2.0-中小学校”中的教师管理一节。