安徽医科大学教职工出国境管理实施细则.docx
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安徽医科大学教职工出国境管理实施细则
安徽医科大学文件
校外字〔2014〕53号
关于印发《安徽医科大学教职工出国(境)管理
实施细则》的通知
各部门、各单位:
《安徽医科大学教职工出国管理实施细则》业经校长办公会
讨论通过,现印发给你们,请遵照执行。
特此通知。
安徽医科大学
2014年12月29日
主题词:
外事出国实施细则通知
安徽医科大学办公室2014年12月29日印发
-1-
安徽医科大学教职工出国(境)管理实施细则
(2014年12月修订)
为进一步规范我校教职工出国(境)管理工作,根据国家、
安徽省和上级主管部门关于外事工作的有关规定,结合我校贯彻
落实因公出国(境)人员审批管理规定的实施意见,制定本实施
细则。
一、出国(境)事务分类
我校在职职工(包括直属附属医院,下同)申请因公出国(境)
考察访问、参加国际会议、学术交流、研修进修、技术培训等,均
属因公出访,其中,在国外时间不超过三个月(含三个月),均属
于因公短期出访。
因私出国(境)探亲、旅游等均属于因私出国
(境)。
二、材料准备
我校在职职工申请因公出国(境),需向校外办提供以下材料:
1、申请人填写《安徽医科大学因公出国(境)人员申报表》
(附件1)。
2、邀请方的正式邀请函(外文,附中文译文)。
3、国(境)外费用预算(按照省财政厅和省外办财行【2014】
104号文件标准预算)和每天上午、下午的具体行程安排。
4、身份证复印件。
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5、其它有必要提交的背景材料和支撑材料。
三、办理程序和要求
(一)申请因公出国(境)的,在准备上述相应材料后,须
按以下程序办理:
1、审核工作。
学校有关部门按照因公出国(境)人员审批管
理规定的实施意见,对出国(境)人员进行审核。
2、报批工作。
处级以上干部、校内组团及所需经费为学校(或
医院)事业费的出国(境)人员,由校外办提交校长办公会审批。
其他申请人经所在部门或单位同意,报分管校领导审核同意,由
校外办呈报校长审核批准。
所有人员出国(境)须在校内公示无
异议后,由校外办向上级主管部门报文。
需与校人事处签定协议
者应到校人事处办理相关手续。
3、备案工作。
因公出国(境)人员所在部门填写《因公临
时出国人员备案表》、《因公临时赴港澳人员备案表》、《因公临时
赴台人员备案表》一式3份,由校外办办理审批备案手续,抄报
校党委组织部备案。
4、办理护照。
上级主管部门批准后,因公护照申请按照以下
程序和要求办理:
(1)申请人填写申办护照、签证有关表格。
(2)申请人提供数字照片回执单(照相馆打印);小二寸白
底彩色出国照片2张(48*33毫米、头部宽度为21—24毫米、头
部长度为28---33毫米)用于办理证件;出国签证一般需要二寸
白底彩色出国照片2张(45*35毫米);少数国家照片尺寸有特殊
要求。
-3-
(3)新申请因公护照及新换发护照者需到省外办进行指纹采
集。
(4)申请人提供对方邀请函(外文,附中文译文)复印件2
份。
(5)申请人提供身份证复印件2份。
(6)办妥护照,带邀请函原件、签证申请表等相关材料到省
外办服务中心办理签证。
(7)出国(境)人员归国后7天内,须将护照或通行证交由
校外办转存省外办。
证件逾期不交或丢失,后果自负。
5、送交出访总结。
出国(境)人员返校后应及时填写《安徽
医科大学因公出国(境)人员总结》(附件2),并在返校二周内
将出访总结上报校外办,由校外办上报校党委并抄送省外办和省
教育厅。
(二)申请因私出国(境)的,须按以下程序办理:
1、申请人向所在部门或单位提出书面申请,说明出国(境)
时间、目的地、事由、费用来源等情况。
2、申请人填写《安徽医科大学因私出国(境)人员申报表》
(附件3)
3、申请人如出国(境)逗留7天以上,须到学校人事处办理
相关手续。
4、申请人到合肥市公安局(或旅行社)领取表格,自行办理
因私证件申请。
5、申请人为处级以上干部以及特定身份人员(如涉及管理人、
财、物、机要档案等特殊岗位的工作人员),须经所在部门或单位、
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分管校领导同意并履行相应的请假手续后,将材料报校外办,由
校外办提交校长办公会审批,批准后方可办理相关手续。
6、申请人为离退休校厅级干部,须经校党委常委会研究同意,
报经上级组织批准后,方可办理相关手续。
7、申请因私出国(境)的处级以上干部、离退休校厅级干部
归国(境)后10天内,应将因私证件送交校党委组织部代管,再
次出国(境)时从校党委组织部领取。
四、其他相关要求
1、申请人参加跨地区、跨部门的团组因公出国(境),仍须
按相应程序办理,由校外办统一办理相关报批手续。
2、因公出国(境)访问时间是指从国内离境时间到返回国(境)
内的时间。
凡因公出国(境)人员未经事先报批,不得擅自延长
在国(境)外停留时间,不得绕道欧洲申根协议国家或经停香港
等,不得到出访目的地以外的城市或国家顺访。
3、申请人不得通过因私渠道短期出国(境)执行公务。
4、离(退)休人员因私出国(境)探亲、旅游等均须到学校
或直属附属医院离(退)休人员工作部门办理相关手续。
5、出国(境)人员必须注意在国(境)外的行为规范,必须
严格遵守出国(境)管理工作的各项规定;必须遵守所访国家的
法律,尊重所访国家的风俗习惯和宗教信仰。
6、对违反本实施细则的出国(境)人员,学校将视情节轻重
给予一定的纪律处分。
7、各部门或单位每年度末需向校外办提交当年的外事活动
-5-
总结及下一年度的外事工作计划,没有计划和财政预算的出访,
原则上不予同意。
五、附则
1、本实施细则自发文之日起实行,此前的相关规定如与本实
施细则不符,以本实施细则为准。
2、本实施细则由校外办负责解释。
附件:
1、安徽医科大学因公出国(境)人员申报表
2、安徽医科大学因公出国(境)人员总结
3、安徽医科大学因私出国(境)人员申报表
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附件1:
安徽医科大学因公出国(境)人员申报表
出生出生政治
姓名性别
日期地点面貌
部门职称职务
外语语种及水平健康状况
出访国家(地区)途经国家(地区)
出访日期年月日至月日,共天。
经费来源及
预算
邀请单位
(中外
文)
团组人员情况
姓名性别出生日期出生地所在单位职务、职称对外身份
□国际会议
□访问考察
出
□合作科研
访
□校际交流
任
□实习培训
务
□留学进修
□讲学
□其他
出
访
理
由
本人联
办公室电话手机
系方式
Email地址
填表日期年月日
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以下栏目由审批单位填写
所在单位:
签名(行政公章):
年月日
人事处:
负责人(签名):
年月日
组织部:
负责人(签名):
年月日
审
监察室:
批负责人(签名):
意年月日
外事办/港澳台办:
见负责人(签名):
年月日
分管校领导:
签名:
年月日
校长:
签名:
年月日
备注:
处级以上干部需要有校组织部、监察室审核
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附件2:
安徽医科大学因公出国(境)人员总结
姓名性别团组名称
出国(境)起止日期及所
到城市、单位
接待机构及基本情况
出国(境)主要目的、活
动内容
日程及基本活动情况
主要收获体会
思考和建议
注:
一、主要收获和体会:
在国(境)外参加国际会议、合作科研、讲学、进修、培训等活动和工作
的主要收获,包括学习到的新知识、新技术、新经验(逐条分列),及其对提高本人学术水平、科研能
力,推动我校学科建设、完成科研项目、实验室建设和人才培养,提高我校教学、科研和管理水平等
方面的积极作用;在加强对外合作交流,扩大学校对外影响方面的主要收获;在开阔眼界、更新观念、
扩展思路方面的主要收获和体会。
二、思考和建议:
如何借鉴和使用国(境)外先进科学技术、管理经验促进我校教学科研和管理的
发展。
对我校加强国际交流合作,提高教师教学科研水平有哪些建议。
对我校开展外事工作的建议。
-9-
附件3:
安徽医科大学因私出国(境)人员申报表
出生出生政治
姓名
性别
日期地点面貌
单位职称职务
外语语种及水平健康状况
前往国家(地区)
出国(境)日期年月日至月日,共天。
出国(境)事由
经费来源及预算
本人
办公室电话手机
联系
Email地址
方式
填表日期:
年月日
以下栏目由审批单位填写
所在单位:
签名(行政公章):
年月日
人事处:
负责人(签名):
年月日
组织部:
负责人(签名):
审年月日
批
意
监察室:
见负责人(签名):
年月日
外事办/港澳台办:
负责人(签名):
年月日
分管校领导:
签名:
年月日
校长:
签名:
年月日
备注:
处级以上干部需要有校组织部、监察室审核
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