01组织架构与工作职责2.docx

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01组织架构与工作职责2

程序一：

设计研究部组织架构与工作职责

1.总则

保证项目设计各阶段处于受控状态，协调设计成果正确实施，验证设计符合质量要求，确保开发项目满足要求，最终达到设计精品的目标。

2.组织架构图

3.部门职责范围

3.1建筑设计管理

3.1.1负责公司发展项目建筑规划、结构、水电及其他专项工程的设计管理工作；

3.1.2负责编制公司发展项目设计计划；

3.1.3负责编制公司发展项目设计及任务书；

3.1.4负责对设计单位的考察及推选工作；

3.1.5负责规划设计招标及议标的组织工作；

3.1.6负责设计合同的起草、谈判工作；

3.1.7负责各专业、各阶段的设计进度、设计质量的跟踪检查工作；

3.1.8负责从设计角度控制项目成本并建立相应设计成本控制体系；

3.1.9配合工程招标，并提供项目相关设备招标所需的技术资料说明；

3.1.10负责组织各阶段图纸的内部审核及设计交底工作；

3.1.11负责解决施工过程中设计问题，设计图纸的修改及设计变更的管理工作；

3.1.12负责对设计费用的控制和管理工作；

3.1.13负责主要装饰材料、设备选型、定样工作；

3.1.14配合合约管理部完成各项工程的招标、议标工作；

3.1.15配合前期报建部完成项目报批、报建工作；

3.1.16参与项目的验收；

3.1.17负责项目竣工验收开始至入伙前的设计整改工作；

3.1.18负责项目的设计管理专题总结。

3.2规划设计研究与信息管理

3.2.1掌握地区房地产设计发展的最新动态，定期组织相关设计人员进行参观、学习、交流等活动；

3.2.2收集设计单位的信息资料，建立公司设计资料库，经整理后定期上报集团公司；

3.2.3负责相关新材料、新技术、新工艺的搜集及推广应用工作；

3.2.4负责搜集整理设计方面的工程通用规范及常规作法；

3.3负责北京公司规划设计评审委员会的日常工作。

3.4建立和维护与相关单位之间的公共关系。

3.5负责提出设计管理部人员学习培训计划的工作安排。

3.6负责编制项目设计管理工作总结。

3.7完成上级公司及公司领导交办的其他工作。

3.8对投资策划部职责

3.8.1负责提供可行性规划方案（侧重经济指标和总销售面积）；

3.8.2配合提供对地块规划设计的总体印象和评价；

3.8.3参与项目可行性研究的编制工作（仅限土地吸成本分析）；

3.9对前期报建部职责

3.9.1配合报建的各阶段图纸（规划方案、建筑方案、初步设计、基础图、施工图、报人防、消防、绿化、交通等）

3.9.2配合报建过程中技术咨询、协同咨询等

3.10对经营销售部职责

3.10.1负责项目概念设计的编制工作；

3.10.2负责项目概念规划设计工作；

3.10.3负责示范单位、售楼处、卖场环境的整体设计工作；

3.10.4提供面积测算图及测算过程答疑；

3.10.5提供装修标准；

3.10.6协调户型修改；

3.10.7提供规划平面及户型平面（分阶段）；

3.10.8对售楼员进行规划设计培训；

3.10.9对推销力度有难度的部分进行设计优化、变更中

3.10.10对销售文件、资料中涉及规划设计内容部分进行审查

3.10.11配合项目的市场调查及定位报告的编制工作；

3.11对合约管理部职责

3.11.1提供装修标准

3.11.2提供所有施工图纸

3.11.3参加招标答疑会议，对技术部分提出要求和答疑

3.11.4审查分包及订货合同的技术条款及图纸要求

3.11.5设计变更第一时间抄发合约部

3.11.6参与项目发展计划的编制工作。

3.11.7积极评估采纳新技术、新材料，进行设计创新、增加卖点

3.11.8按计划提供图纸及技术支持，如计划不合理及时反馈意见

3.12对项目发展部职责

3.12.1按计划提供所有施工图纸（总图、单体、装修、环境、卖场）

3.12.2设计成果考虑现实的施工能力和可操作性，同时进行设计创新

3.12.3结合项目规模、管理和技术力量配备，与发展部议定同设计院、市政配套设计、洽商、变更得职责界定。

原则上：

开工前：

负责对涉及开发项目的可研方案、概念设计、规划设计招投标（规划、单体、装修、绿化景观）、设计委托、方案设计、初步设计及施工图设计的组织和审查并报上级评委会审定

开工后：

负责审查和协调项目建筑功能、立面、景观、形象、装修效果控制等得设计变更及管理

3.12.4负责卖场的重点跟踪、样板房施工的效果审验及优化、售楼处及环境施工的效果审验及优化、精装表面工艺的质量审查

3.12.5负责为解决现场技术问题提供原则性意见

3.12.6负责设计变更、重大变更直接协调设计院解决，做好变更原因、必要性及最终变更意见决策，在设计决算时追究设计院设计质量责任

3.12.7负责及时回复项目部提供的甲指乙供及乙供材料样品的确认意见

4.岗位职责

4.1总（副总）建筑师（见公司领导成员管理职责）

4.2经理

4.2.1在主管总经理（或副总经理）及总建筑师（或副总建筑师）的行政领导下，负责设计研究部内部管理和北京公司规划设计评审委员会的日常工作，并协调好设计研究部与其它各部门之间的关系。

4.2.2负责贯彻落实公司的各项规章制度，方针政策；

4.2.3负责本部门管理制度、工作流程的编制，实施及修订；

4.2.4负责组织实施公司在规划设计方面的决议、指示；

4.2.5负责按照《中国海外集团有限公司国内规划设计管理制度》及《北京公司规划设计管理制度实施细则》要求进行建筑规划、结构、水电等专项工程设计的管理工作；

4.2.6负责部门的设计管理工作；

A.负责项目可行性研究报告的设计分析工作；

B.负责审核项目规划设计计划进度表；

C.负责审核各项设计招标、议标的工作，如设计任务书设计合同等；

D.负责从设计角度审核项目的成本控制工作；

E.负责审核重大设计变更；

F.负责审核设计费用的支付；

G.参与各项目材料设备定板工作；

H.定期检查各个项目的设计进度；

I.及时总结各个项目设计工作中出现的问题，并制定相应的纠正预防措施。

4.2.7负责部门日常事务管理工作；

A.制订本部门月度、年度工作计划，进行工作总结；

B.指导、监督、协调、激励本部门员工的工作并检讨其工作成果；

C.协助人事部门对本部门员工进行培训、考核，全面提高其业务工作技能；

D.审核本部门员工的加班及假期申请；

E.审核本部门的费用报销；

F.编制本部门的资金计划；

G.审核、签发本部门的文件，报表等；

H.建立和维护与相关业务单位之间的公共关系；

I.完成公司领导交办的其他工作。

4.3设计部副经理（主管规划设计）

4.3.1协助经理具体负责发展项目的规划管理工作；

4.3.2熟悉掌握北京市有关城市建设、综合开发、土地使用的政策，随时把握北京市房地产最新动态，搞好调查研究、积累资料；

4.3.3贯彻集团公司关于发展项目的规划设计思路，参与审核设计任务书与项目发展计划；

4.3.4参与负责组织召开各发展项目设计方案、扩初设计的审定会议；

4.3.5负责督促检查各发展项目与设计管理人员的工作。

及时了解各项目的设计、施工进展情况，包括前期管理、市政配套工作；

4.3.6贯彻上级意图、负责审定各项目的装饰材料的选样工作，参与会同公司项目发展部、合约部做好机电设备的选型和认定工作；

4.3.7与项目发展部、合约部、财务部联系协调，在项目质量控制、进度控制、成本控制方面把关；

4.3.8负责审查各项目重大的设计变更工作与自行增补的设计图纸及审图纪录。

并对项目发展部、合约部的有关文件进行会审；

4.3.9参与负责设计招标工作，对设计方案提出审图意见；

4.3.10负责每月向主管领导汇报各项目的进展情况并提交下个月的工作计划，负责写出分管范围内一年的工作小结；

4.3.11负责合同管理并处理相关法律事务，指导合同管理人员进行日常合同管理；

4.3.12协助经理共同完成上级交给的其它任务；

4.4主任建筑师（主管技术管理）

4.4.1对分管的地产发展项目全面的了解，包括熟悉各专业的图纸、设备和发展项当地的各种外部环境和条件；

4.4.2对地产项目发展所需的投资全面了解，并且及时向设计研究部经理提出各种降低项目发展投资的意见和建议；

4.4.3及时将项目发展的各种内、外变化因素向上级和公司领导做出汇报，以便公司领导全面了解项目发展的情况；

4.4.4协调公司内各部门对发展项目进行统一的工作；

4.4.5负责项目的概念设计编制工作；

4.4.6负责编制项目设计计划；

4.4.7负责从设计角度做好项目成本的控制工作；

4.4.8负责制订项目设计任务书及设计合同；

4.4.9参与对本项目设计单位进行考察和推选；

4.4.10负责项目各阶段，各分项设计进度、图纸质量管理工作；

4.4.11协调项目各专业设计师之间的工作配合；

4.4.12组织项目各阶段的设计图纸内部审核工作；

4.4.13协调项目实施过程中设计单位与政府部门、公司各部门之间的关系；

4.4.14参与装修材料、设备的选样选型；

4.4.15负责解决施工过程中出现的设计问题；

4.4.16参与项目专项工程的验收；

4.4.17负责项目设计管理专题总结；

4.4.18配合其它部门解决相关的设计问题；

4.4.19参与多项设计专题的研究开发工作；

4.4.20完成部门经理交办的其他工作。

4.5驻本部部建筑师

4.5.1树立敬业和奉献精神，严格要求自己，努力做好本职工作；

4.5.2贯彻国家及地方的政策、法令和法规，努力做到遵纪守法；

4.5.3侧重于工程前期和期间重点部位的设计管理；

4.5.4做好调查研究，进行土地的评估，协助营销部编制可行性研究报告；

4.5.5协助经理负责做好项目的建筑设计管理工作。

做好初步设计阶段各配套单位的协调工作，并在有项目发展不接受施工图设计管理后，保证设计工作正常、准确地推进；

4.5.6协助主任建筑师对项目各阶段设计进度及质量进行跟踪检查；

4.5.7参与项目各阶段设计图纸的内部审核；

4.5.8负责编写项目的建筑设计任务书，并参与设计管理工作；

4.5.9负责配合设计单位做好建筑方案及初步设计的设计工作，将领导的意图和要求配合设计人员落实设计图中；

4.5.10负责参加项目建筑方案初步设计文件的会审工作；

4.5.11负责项目的建筑设计的审图工作（包括方案涉及到施工图设计）并提出书面审阅意见；

4.5.12参与项目施工图的设计技术交底会，并做好纪录，是设计和施工紧密配合，努力促进精心设计精心施工；

4.5.13参与本项目的建筑、装饰、园林绿化设计管理工作；

4.5.14与负责本项目建筑模型的制作委托工作，从技术上对模型制作单位提出具体要求

4.5.15协助项目部建筑师检查施工图纸的实施情况，解决设计问题，必要时对设计图纸进行局部修改和调整；

4.5.16深入施工现场，配合项目部建筑师做好建筑施工质量的把关工作，如发现问题及时代表业主发出整改令并及时向主管领导汇报；

4.5.17负责样板房、售楼处装饰施工检查监督工作；

4.5.18参与审查本项目内外装饰材料（包括样板房）的选型、色彩、机电产品的认定工作；

配合项目发展部前期配套和报建的工作，在前期配套和报建工作中，负责技术资料的收集整理、解释有关专业技术问题，并对前期配套和报建工作中所反馈的问题及时协调设计院予以解决；

4.5.19负责收集和提供有关设计参考资料及图片、实样等，并对重要装修及样板房、售楼处提出意见，供领导决策参考；

4.5.20参与项目专项工程的验收；

4.5.21参与编制项目设计管理专题总结；

4.5.22参与各项设计专题研究开发工作；

4.5.23完成部门经理交办的其他工作。

4.6驻现场建筑师

4.6.1树立敬业和奉献精神，严格要求自己，努力做好本职工作；

4.6.2贯彻国家及地方的政策、法令和法规，努力做到遵纪守法；

4.6.3侧重于工程期间及后期的设计技术管理，常驻施工现场；

4.6.4行政上受项目发展部经理领导，同时受总（副总）建筑师专业管理；

4.6.5其余职责同驻本部建筑师；

4.7责任建筑师

4.7.1根据项目特点，从驻现场建筑师或驻本部建筑师选择一位责任建筑师；

4.8环境设计师

4.8.1负责各项目环境工程设计管理工作；

4.8.2负责审核环境工程的设计图纸；

4.8.3负责编制环境工程的设计计划，参与施工计划编制工作；

4.8.4参与环境工程设计单位考察及推选；

4.8.5负责协调环境工程各专业之间的工作配合；

4.8.6参与环境工程的材料选样、选型及号苗工作；

4.8.7负责解决环境工程施工过程中出现的设计问题；

4.8.8参与环境工程的验收；

4.8.9定期进行环境工程设计管理工作小结，了解市场上的环境设计发展状况并并作出评价总结；

4.8.10完成部门经理交办的其他工作。

4.9装修设计师

4.9.1负责公司内部及各项目装修工程设计管理工作；

4.9.2负责审核装修工程的设计图纸；

4.9.3负责编制装修工程的设计计划，参与施工计划编制工作；

4.9.4参与装修工程设计单位考察及推选；

4.9.5负责协调装修工程各专业之间的工作配合；

4.9.6参与装修工程的材料，设备选样选型；

4.9.7负责解决装修工程施工过程中出现的设计问题；

4.9.8参与装修工程的验收；

4.9.9定期进行装修工程设计管理工作小结，对市场上的楼盘装修新材料运用作出评价总结；

4.9.10完成部门经理交办的其他工作。

4.10结构工程师

4.10.1负责各项目结构设计管理工作；

4.10.2审核项目的结构方案及结构施工图；

4.10.3负责解决项目施工存在的结构设计问题；

4.10.4负责从结构设计的角度做好各项目的成本控制工作；

4.10.5参与项目粗装修的材料选板工作；

4.10.6参与项目专项工程的验收；

4.10.7负责从结构角度进行项目设计管理专题总结；

4.10.8研究专业领域内的新技术、新材料及新工艺，为达到更好的建筑设计效果提供技术；

4.10.9完成部门经理交办的其他工作。

4.11机电工程师

4.11.1按照项目整体设计计划，编制机电专业的设计进度计划；

4.11.2负责从建筑设计的最终效果出发，兼顾先进、安全及经济的原则，确定各项目机电专业主要的方案，协调水、电、空调、消防、燃气、热力、智能化、煤气、管线等专业之间存在的矛盾；（仅限于小区内线）

4.11.3研究新材料、新技术、新工艺、注重研究信息技术发展的最新成果在住宅建筑中应用；

4.11.4负责从机电专业设计的角度做好各项目的成本控制工作；

4.11.5参与各专业设备的选型工作；

4.11.6参与项目专项工程的验收；

4.11.7负责收集、整理各专业设备的资料以适应不同项目，不同工程的要求；

4.11.8完成部门经理交办的其他工作。

4.12部门文员

4.12.1负责各项目设计资料归档工作；

4.12.2负责部门内部的复印、打印等工作；

4.12.3负责部门文件的收发工作；

4.12.4负责部门文具申领工作；

4.12.5负责图书资料的整理与编号登记工作，建立图书资料借阅制；

4.12.6处理好部门日常例行事项；

4.12.7完成部门经理交办的其他工作。

4.13总建筑师、设计部经理有责任通过培训、参观和实践锻炼等手段，加强对在岗建筑师、设计师、工程师的培养，使其专业水准不断提高；

4.14总建筑师、设计部经理应尽可能地为建筑师、设计师、工程师参加专业考评提供较为宽松的条件，鼓励员工获得专业资格认定，提高规划设计管理队伍的整体质素；