培训机构社区活动策划书.docx
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社区活动完整策划书
一、活动目的
1、快速在社区建立-----学校品牌知名度和美誉度。
2、加强学校与消费者沟通,让社区消费者更加充分了解----学校品牌,了解----学校课程。
3、暑期的课程促销宣传。
4、提升社区文化,促进文明社区建设
二、活动特点
在这里我们与商业区促销做对此,来对社区活动特点进行对比:
区别社区活动商业区促销
促销对象固定人群流动人群
宣传范围小大
影响效果小但长久、深远大但短暂、
促销时间时间不固定集中在节假日
促销规模小大
三、活动内容:
1、少儿部的游戏的咨询,少儿英语水平测试。
2、英语水平的测试,口语测试,暑期课程咨询
四、活动流程:
时间
内容
负责人
8:
20
开始场地布置,放音乐宣传布置、有奖猜谜(整个活动)
9:
00
现场召集小朋友入场
英语水平测试
参加所有活动前一率登记(由负责,登记表参与抽奖)
9:
05
开场组织,活动介绍
9:
10
跟我跳
9:
20
跟我学
9:
50
家长说明会
10:
00
抽奖活动
10:
20
引导咨询报名
11:
00
结束
五、人员安排:
时间
内容
负责人
月日
市场调查,日前交结果
月日
总策划、现场协调
月日
少儿活动方案
月日
物资配备,人员安排
月日
英语水平测试方案,人员安排
社区安排前一周
社区联系
活动前两天左右
前期宣传派单安排
活动现场宣传
现场维持秩序
活动宣传设计
六、活动安排:
时间
社区名称
联络人
备注
月日
月日
月日
月日
七、宣传方案:
(1)联系媒体广告:
------电视台/-----小鱼社区网/
(2)横幅/KT板海报/易位宝(学校简介)/社区海报提前五天
(3)猜谜字条/谜底书
(4)说明牌:
学习咨询处,英语测试处,奖品领取处,
编号
姓名
手机
家庭
电话
单位
内容
家庭地址
备注
区/楼/室
八、活动前期准备:
(1)社区调查:
由各个负责调查,-----日全面收回社区资料。
为确保促销活动顺利、成功的开展,制订出适合社区活动活动的促销计划,在开展社区活动前我们要对社区环境进行充分的了解,做到心中有数,了解的内容主要有以下几个方面:
A、社区的住户数与人口数
B、社区的消费情况:
如属高档、中档还是低档消费区,消费群体的年龄构成、收入状况、对于单位社区则还应了解单位效益和工资发放时间。
C、社区的消费人员的活动规律:
活动时间、活动地点、上下班时间、人流高峰期期、人流活动集聚区、流动主要线路等。
D、社区周边环境情况:
如有无大的超市、买场、自由市场等,企业产品在这些地方的销集情况与价格。
E、社区物业的收费情况,活动中与后期的要求等。
一般上述A、B、C、D四点我们可以通过社区的物业管理负责人进行了解,特别对于收费问题我们可以通过施以小恩惠,赠送礼品的方式与物业管理负责人进行沟通,有时不仅可以减速少费用,同时也有可能协助我们选择场地和情况或在活动中给予必要帮助,而对于这一点则需要社区活动负责人亲自了解。
(2)社区活动点的考察与选定
主要是根据通过对社区环境的考察后进行综合分析,确定活动点数量和活动位置,促活动的位置以小区人气最旺的广场或必经之路为最好,并根据促销点位置、大小和方位(如果夏季下午促销制应考虑有无灯光),等来确定促销活动场地如何布置,对于这一点同样也需要社区活动负责人亲自现场走访进行确定、对现场情况可画草图进行标识和规划现场布置。
(3)活动计划书的拟定
内容包括:
地点、时间、准备情况,其中准备工作主要有:
①社区活动宣传物料的准备:
主要包括以下物品的准备:
授带、横幅、展架、宣传册、有条件的可准备VCD、等音响设备扩大影响力。
②社区活动产品的准备:
主要包括下列两点:
A、产品品种(根据对社区的了解确定主或品种与辅助品种
B、产品数量
③社区活动人员的准备:
主要有以下2点:
A、人员的数量和工作分工(根据社区规模确定促销人员数量和分工)如少儿部活动,现场维护、现场咨询,现场派单等。
B、产品知识的培训、促销活动的统一和促销技巧的培训。
④社区活动工具的准备:
包括:
A、签字笔或写字笔
B、包装袋或塑料袋
C、胶带,贴横幅,谜语
D、赠品
(4)社区活动活动的开展要求:
(1)工作人员到位时间:
为保证社区活动有条不紊的开展和场地布置,工作人员与货物应提前30分钟到场进行现场的布置,进行前期预热。
(2)产品的摆放:
应确立标准、要求同品集中、整齐摆放,并保持方向一致形成规模,吸引消费者眼球。
(3)促销点的布置:
X展架,遮掩伞、促销台、促销帐蓬要尽可能利用,场面要大有气势和吸引力。
(4)赠品、说明、海报、清楚、摆放明显防止消费者出现异议。
(5)促销活动开展中有人员要求:
A、服装整齐、干净、不穿奇装异服,全部带工作牌,和授带
B、形象端庄、姿式端正、语言文明规范。
C、态度和谒、行为文明、收钱、找钱明细告诉。
D、口号响亮、敢于喊出来、切忌沉默不语。
E、事中要服从管理,不得与工作人员或顾客争执。
F、介绍课程要清晰明了,不得中伤其他品牌和夸大其辞。
(6)社区活动活动的结束
俗话者“行百里者而九十半”社区活动活动的结束,我们仍面临下面二个问题。
(1)促销现场卫生的清理。
(2)与店主或物业负责人员道别:
做任何工作我们都不能遇事求人完事拜拜,在活动结束与店主或物业负责人的道别,或礼品赠送,以便后继活动的开展。
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- 关 键 词:
- 培训 机构 社区活动 策划
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