社团社联游园会活动策划V2.docx
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社团社联游园会活动策划V2
XXXX工程学院
社团社联游园会
策
划
书
XXXX工程学院校学生社团联合会
2012年12月
目录
一、概述2
二、活动内容3
三、宣传工作3
四、活动流程4
六、财务预算9
七、注意事项14
一、概述
活动名称:
XXXX工程学院学生社团社联游园会
活动主题:
青春成信,狂欢社团
活动意义:
社联迈入第8个年头,在过去的八年里,社团社联携手共进。
为丰富同学们的课余生活,让社团风采为成信校园添上亮丽的色彩,并且继续扩大社团社联在学校的品牌和影响,我们举办这个大型+活动作为回馈。
主办单位:
共青团XXXX工程学院委员会
承办单位:
校学生社团联合会
协办单位:
航空港校区所有学生社团
二、活动内容
活动时间:
2012年12月23日9:
30-17:
30
活动地点:
XXXX工程学院银杏大道
活动对象:
XXXX工程学院航空港校区全体学生
活动形式:
1.38个社团各出一个游戏,参与游戏者发送奖券。
最后凭奖券兑奖。
2.所有游戏均要满足可玩性高,均需通过社联审核
3.可以多个社团组织一个可玩度高的游戏。
4.赞助商提供一个游戏点
5.设置社团文化展示区,注重社团文字材料及照片的展出。
6.引进投篮机等游戏。
7.计划引入表演区,这个需要和社团联系
三、宣传工作
宣传形式:
喷绘1个,海报2份,手绘传单1份,展板2个。
适当的网络宣传。
社团文化展示区
宣传要求:
1.喷绘设计要突出游园会,让大家知道游园会是什么的。
2.海报设计色彩要足够吸引眼球。
大胆运用色彩元素。
张贴时给阿姨说好,请她保留一下。
3.手绘传单建议采用粉红色纸。
4.展板放置于一二食堂外围。
用保鲜膜覆盖。
5.横幅口号。
(世界末日后,我们依然狂欢。
12月23日全天银杏大道社团社联游园会等着你。
)
6.合理的在社交平台进行宣传。
扩大活动曝光率。
7.设置多个社团文化展示区,插在游戏区里面。
四、活动流程
活动前期:
Ø人员安排表
主席团:
总体时间掌握、部门分工协调及当天现场指挥
活动部:
整体策划游园会,收集社团活动策划的游戏并进行最终游戏的筛选定夺,包括整理详细的游戏说明,统计所需道具、经费预算、桌椅等器具
财务部:
经费预算,社团、社联所需物资购买登记入账、把关;奖品购买、所需道具购买、其他物资购买。
租借
公关部:
做好与校内各部门的沟通,确保活动当天器材,电的使用等。
宣传部:
负责出海报、展板、宣传单、喷绘等活动宣传;负责督促各社团自身对于此次活动的报道和游戏规则、场地指南等介绍板的制作;负责和龙泉校区进行宣传资料的沟通。
办公室:
领奖规则的具体设计及活动当天各社团活动区域、领奖区域安排;奖品发放细则;积分卷设计、工作证设计,并制作游园会游戏总表。
以及和龙泉的联系工作。
机动组:
活动当天应急使用
Ø活动流程
时间
事件
12月3日
社团大会,讲解游园会相关事宜
游戏相关
12月4日-10日
协会活动策划提交期(提交策划为最终版)
12月5日-6日
活动规划,整理确认场地分配问题。
协会需要物品清单。
12月7日
整理出场地图
12月7日-10日
和协会理论探讨游戏可玩度,可行性。
约定时间出来测试
12月11日-12月19日
游戏测试期
宣传相关
12月3日-12月10日
前期网络宣传,此阶段宣传注重让人知道有这个活动
12月11日-17日
制作海报,传单,展板,横幅。
12月15日-12月21日
收集社团文化展示区的资料(包括社团简介(社团未交的用招新手册上面的文字)+图片(社团未交的就只有文字)
12月21日-12月22日
制作场地指南和社团展示区材料
物资相关
12月5日-15日
申请好桌椅,用电,帐篷
12月9日-13日
财务部和活动部一起完成需要购置物清单
12月15日-16日
购买物资和联系租借物资
12月17日-20日
联系奖品,并确认奖品兑换规则
12月19日-21日
确认物资情况
12月15日-20日
设计好奖券,各种物资领取表单
活动前一天安排:
时间
项目
内容
13:
40-14:
00
集合
二食堂集合,分配工作任务
14:
00-16:
00
器材
联系桌子,帐篷,并运到二食堂三楼存放
14:
30-15:
00
用电
确认用电是都沟通好,插线板是否到位
15:
00-16:
00
奖券
奖券盖章
16:
00-17:
00
奖品确认
确认奖品到位,并清点
活动当天:
时间
项目
内容
7:
00-7:
30
集合+小会
发放工作牌
7:
30-8:
00
联系通电
同时称帐篷
8:
00-9:
00
器材,奖券
社团凭证件在我们这领取桌子和奖券
8:
00-8:
30
气柱门
8:
30之前到准备好
8:
10-8:
30
通电测试
测试电
9:
00-9:
30
准备+确认
开园前准备,协会情况确认
9:
30-12:
30
上午开园
开始做活动
12:
30-13:
30
午休
午休安排两班同学值班
14:
00-17:
30
下午开园
开始做活动
17:
30-18:
30
收拾场地
收拾场地,归还物品,合影
活动后期:
Ø提交新闻稿
Ø做网络互动节目
Ø总结大会
六、财务预算
物品
单价
合计
展板(由宣传部制作)
10元/张×4张
40元
场地背景喷绘(m×m)
1000元/张×1张
1000元
海报(张贴至各寝室楼下及宣传栏)
20元/张×20张
400元
气柱门(摆放在门口)
260元/组×1个
260元
横幅(悬挂在一二食堂大道)
100元/条×2条
200元
音响设备
800元/组×1组
800元
气球(每袋80个)
15元/袋×50袋
750元
彩带(分发到各个协会布置现场)
3元/卷×50卷
150元
饮用桶装水
9元/桶×15桶
135元
胶带
8元/卷×2卷
16元
卡纸
1.5元/张×10张
15元
绳子
4元/捆×1捆
4元
38个协会经费总预算
1338元
奖品
1200元
合计
6328元
奖品含有:
迷你电脑桌、野餐包、迷你音响、变色杯、小公仔、钥匙扣、圆珠笔
附:
各协会经费预算
游园会各协会预算表
协会名称
所需物品
总计
学生嵌入式爱好者协会
单片机芯片6元/个*3、开发板20元/张*2
58
学生青羽跆拳道协会
小气球9元/袋*6袋、脚靶30个
54
学生公共关系协会
大型转盘,飞镖30元、卡纸(5张不同颜色)10元
40
学生武术协会
弓箭:
20元/副*2、拳靶:
50元/个*1、其他(透明胶、细绳等)6元
96
学生足球协会
粉笔2元/盒*1盒、乒乓球2元/个*7、眼罩10元/条*3、宽的透明胶8元/个*1、闪亮彩带2元/条*8、气枪一个8元
78
学生广告协会
桌子,卡片,展板,海报广告词出题牌1元/张*30张、品牌名称出题牌1元/张*30张、展板用纸1元/张*9张
69
国防生工作协会
跳绳8元/条*3条、纸箱和纸片10元、纸杯6元/盒*1盒
40
学生爱心6++协会
飞镖:
8元/支*5支
40
学生机器人爱好者协会
遥控小车:
150元、赛道:
50元、障碍物:
30元
230
辩论者协会
桌子2张;椅子2张;
0
轮滑协会
无
0
南风棒球
桌子1张;椅子3张;
0
启明拓展
A4纸:
1*10=10;笔:
2*5=10;笔记本:
5*4=20;
40
心晴协会
桌子2张;椅子2张;电脑1台;
0
旋转音乐社
桌子2张;椅子2张;电脑一台;话筒2个;话筒架1个;宣传展板:
10*1=10;
10
计算机协会
桌子2张;椅子4张;电脑2台;游戏手柄4只;小音响2套;
40
学生益友读书协会
宣传展板:
10*1=10;桌子2张;椅子2张;
10
学生英语协会
宣传展板:
10;桌子2张;椅子2张;
10
学生青年马克思主义学习研究协会
展板10、打印资料10、气球10
30
学生职业生涯规划协会
桌子2张;展板:
10*1=10;短杆一根;游戏道具(空瓶10个、筷子10支、便签纸10元);
20
学生摄影协会
信封0.25/个*100小计:
25
彩印50张A4纸照片2/张小计100
125
学生环境保护协会
版图拼图用纸20
20
学生零之动漫社
宣传展板:
10
10
学生书画协会
红纸1*10宣纸1*20卡纸2*10,展板1*10排笔,颜料40,彩带+气球15,尼龙线5元
160
学生测绘协会
气球10*1、展板10*1
20
学生唯美健身协会
毽子:
3*3跳绳:
10*2卡纸1.5*2
32
学生无线电爱好者协会
气球,细绳:
12
12
学生电子爱好者协会
卡通原件20导线5导电夹20胶水2展板底纸5
52
学生网球协会
无
0
学生数学建模协会
签字笔:
1*10演算纸:
4*2
18
学生向日葵剧社
气球:
9元/袋*1小筐:
15
24
总计
1338元
七、注意事项
1.注意维持场地秩序。
2.奖券兑换,大件物品需要让多人确定,
3.备好帐篷,下雨及时撑起。
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