建筑工程的合同步骤.docx
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建筑工程的合同步骤.docx
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建筑工程的合同步骤
建筑工程的合同步骤
篇一:
建设工程的施工合同流程
篇一:
建筑工程施工合同上备案流程
建筑工程施工合同上备案流程
一、上备案程序
(一)本省建筑工程施工合同的备案
1、承包人使用江苏省建筑市场信用管理平台usbkey密码锁登录江苏省建筑市场信用管理平台,进入建筑工程施工合同备案管理模块,选择“施工总承包(专业承包)”、“专业分包”上格式合同并填写合同内容后,承包人打印出载有二维码及防伪水印的备案合同(合同文本也可以从系统中导出pdf文本打印),合同“通用条款”可不打印。
发包方、承包方签字盖章确认施工合同后,上传到建筑工程施工合同备案管理模块,同时上传中标通知书,不经招标方式发包的工程,需上传相关部门的核准文件或其他证明文件的扫描件。
依据总承包合同约定进行分包的专业分包合同,应上传经备案的总承包合同(协议书及专用条款),总承包合同对专业分包内容没有约定的,应上传发包人同意总承包人进行专业分包的文件。
备案合同备案码由系统自动生成(通过扫描合同二维码可查看项目名称、项目机构主要人员及备案码等项目信息)。
对应的编码规则:
项目所在地行政区划(6位数)+年、月、日(8位数)+流水号(2位数)+承包方式(代码:
a总承包,b专业承包,c专业分包)及标段编号。
如:
XX年11月11日某施工单位总承包南京市建邺区某小区工程一标段项目(1-5号楼),其合同备案码则为:
3XX5XX111101a01000(该编码表示为总承包合同);如该项目存在专业分包,则编码为:
3XX5XX111101a01c01。
分包合同备案码与总承包合同备案码具有层级关系,专业分包合同备案前须先备案该项目的总承包合同。
2、合同备案管理机构在确认施工合同内容过程中发现有不符合要求的,在系统内说明退回原因后予以退回。
合同当事人应及时按要求进行修改或补正,并重新上传相关材料,经合同备案管理机构确认后予以备案。
(二)本省施工企业在省外承接的建设工程施工合同的备案承包人使用江苏省建筑市场信用管理平台usbkey密码锁登录江苏省建筑市场信用管理平台,进入省外建设工程合同登记备案模块,上传建设工程施工合同、江苏省建筑业企业外出施工介绍信、中标通知书,不经招标方式发包的工程,需提供相关部门的核准文件或其他证明文件的扫描件。
5个工作日内,承包人持相关材料到企业注册所在地建设行政主管部门建筑业管理部门办理核实备案手续。
二、合同文本要求
使用合同文本的要求:
施工总承包、专业承包合同当事人应当使用住房城乡建设部、国家工商行政管理总局联合发布的《建设工程施工合同(示范文本)》(gf-XX-0201);专业工程分包合同应当使用住房城乡建设部、国家工商行政管理总局联合发布的《建设工程施工专业分包合同(示范文本)》。
三、提交备案的施工合同内容应符合下列要求
(一)建筑工程施工总承包合同主要内容应包括:
1、工程名称、工程地点、工程内容。
2、承包范围、工期、项目经理、项目总监、施工项目部主要管理人员(“江苏省建设工程施工项目部和现场监理部人员配备标准”中规定的人员)、质量标准、合同价款。
3、对涉及工程价款的约定:
(1)预付工程款的数额、支付时间及抵扣方式;
(2)工程计量与支付工程进度款的方式、数额及时间;
(3)工程价款的调整因素、方法、程序、支付及时间;
(4)索赔与现场签证的程序、金额确认与支付时间;
(5)发生工程价款争议的解决方法及时间;
(6)承担计价风险的内容、范围以及超出约定风险内容、范围的价款调整方法;
(7)工程竣工结算价款编制与核对、支付及时间;
(8)工程质量保证(保修)金的数额、预扣方式及时间;
(9)安全文明施工措施费金额、支付要求、使用规定;
(10)工期提前或延后的奖惩办法;
(11)与履行合同、支付价款有关的其他事项。
4、合同争议的解决方式。
5、专业工程分包约定:
总承包人对专业工程需进行分包的,应在总承包合同中约定分包内容、要求等事项。
(二)建设工程专业承包、分包合同的签订应符合以下规定:
1、建设工程施工专业承包合同的主要内容参照建设工程施工总承包合同。
2、总承包人必须自行完成承包工程主体结构的施工,总承包人对专业工程的分包,应符合有关规定和施工总承包合同的约定。
3、发包人可依法将专业工程发包给专业承包人施工,但不得将应当由一个承包人完成的工程内容以专业工程的名义肢解发包给专业承包人。
篇二:
建设工程施工合同备案流程(22)建设工程施工合同备案流程(22)篇三:
建筑工程合同管理流程
合同管理流程
编制审核批准
日期日期日期
修订记录
1流程图示
2流程目的
健全公司合同管理规范,规范公司合同管理程序,控制公司经营风险,提高合同审批效率。
3适用范围
适用于公司项目开发涉及的经济技术合同(不包含银行贷款合同、其他融资合同、房屋销售合同、商业租赁合同、人事合同等)的管理工作。
4流程责任人
经营部负责人。
5术语和定义
合同经办部门:
是合同起草、报审、签订的主责部门。
1)工程类合同——工程部/经营部2)设计类合同——总工室/经营部3)营销类合同——经营部4)商业类合同——经营部
合同执行部门:
是合同具体实施的执行部门,通常与合同经办部门相同,工程战略采购类合同除
外。
6工作程序
合同标准文本的编制
1)根据合约规划,经营部负责编制各类合同标准模板,经营部组织各经办部门核实职责范围内的合
同标准文本。
合同经办部门拟制完成后填写《宣城市大唐万安置业有限公司合同评审会签表》,交审计部、法务部和财务部会签,分管副总审核,执行董事审批,总经理审批。
2)经办部门根据审核部门的审核意见对合同标准文本进行修订,修订完成的合同标准文本由相应部
门分管副总裁审批。
3)批准后的合同标准文本由经营部保留正本并公布使用。
4)根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论,应持续及时修改合同标准文
本,合同
标准文本修改同编制程序。
合同拟定及签署1)合同拟定及洽谈
a)同除即时结清者外,应当采用书面形式。
b)合同的起草工作应争取由我方或以我方为主承担。
合同经办部门拟定合同文本(包括电子版),
已制订并实施合同标准文本的,应采用标准文本。
采用合同标准文本的,经双方协商,可对标准条款进行修改,也可增加补充条款。
c)政府有关部门有强制性规定,可采用政府有关部门要求的合同文本。
d)公司尚未制定或不宜采用合同标准文本的业务,应参照以往相类似的合同标准文本或合同示范
文本另行拟定合同。
e)合同所有条款都必须具体、明确、完整,用词准确,责任清晰,不能含糊不清、模棱两可。
手
写部分字体要工整、认真,不得随意涂改。
f)
当通过招投标或其它合法途径确定合同谈判单位后,合同经办部门应在谈判前对合同谈判对象的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品/服务质量、价格等背景资料进行了解和调查。
对方委托代理人签订合同的,经办人必须要求对方代理人出具有对方法定代表人签字并盖公章的书面授权委托书,同时要对授权的具体内容和授权期限进行审核。
g)重大的或涉外的合同谈判,应由法务人员和经济、技术等专业人员参加。
重大合同是指:
(1)法律关系复杂的合同,或
(2)其签订和履行将对公司的生产经营活动产生重要影响的合同;或(3)公司对外签订的标的额在500万元以上的合同。
h)合同经办部门在合同洽谈前,需就以下谈判准备事项进行安排:
①确定谈判的目标;②确定必要时可作出的让步;
③确定我方及对方的实际需求(或目标)和强制(或约束)条件;④准备初步的谈判日程及谈判内容的先后次序;⑤确定谈判的人选、分工和谈判的原则等。
2)合同审批
a)与合作方洽谈一致后,合同经办部门按照《合同会签表》的要求,将草拟好的合同分别报相关
部门审核,各审核人应在各自的职权范围内对合同提出书面,经办人员根据修改意见整理出最终的合同文本,各审核部门根据最终的合同文本在《合同会签表》上签署意见;
b)审核部门可根据需要,要求合同经办部门提供与合同有关的补充证明材料,承办人应予以配合。
如审核部门对合同主要内容提出修改意见,合同经办部门需重新组织与供方的洽商,必要时各意见提出部门均应参加洽商,双方取得一致后再对合同文本进行修改。
c)非商业类合同审核审批程序为(待定):
符号说明:
1234表示流程起点及审核顺序,○表示参与、会签,√表示最终审批
e)审核意见应明确、具体,禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言,一旦使用,视为
未对合同审核。
f)
合同对方履约能力或资信状况有瑕疵的,原则上不应与其订立合同,必须订立同时,应要求其提供有效的担保。
其中,以保证形式作出的担保,其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体,并应对担保人进行必要的审查。
3)合同签署
a)公司对外合同应由授权代表签署。
授权代表在签订合同前,应到人力行政部法务人员处办理书
面授权委托书,授权委托书必须明确委托范围、权限和期限,禁止使用“全权代理”一类的文字。
b)公司各部门不得以自己的名义对外签订合同,如因业务需要,必须以部门名义对外签订合同时,
应由授权代表授权。
篇二:
施工合同签订流程及管理办法
施工合同签订流程及管理办法
为规范公司合同签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约预算部起草以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的施工类合同的管理,不适用于其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程
1.公司合约预算部严格按照招标文件相关条款、合同谈判记录、参
照建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同,参与合同谈判,组织会签,参加对合同履行的评价。
2.合约预算部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议
的一致性。
3.工程部负责审核工程合同的各项技术条款及设备采购与供应条
款。
4.财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
5.法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
6.主管领导负责合同整体审核。
7.执行董事审定批准。
二、合约预算部负责合同的起草和组织会签
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义
务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:
1.合同名称;
2.甲乙方名称及地址,经办人联系电话;
3.甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章;
4.合同签订日期;
5.标的(内容);
6.数量、质量、工期;
7.价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);
8.履约方式、地点、费用的承担;
9.违约责任(甲乙方权利和义务);
10.生效、失效条件;
11.争议解决的方法;
12.合同的份数及附件;
13.保密条款(视合同性质需要);
14.质量保修协议书;
15.安全协议书;
16.廉政协议书。
合约预算部按公司合同会签流程填写合同方、合同摘要并附合同文本。
三、各部门合同审核的重点如下:
1.合约预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整(投标文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、
签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;
2.工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、保修、材料(设备)的采购与供应的型号、数量、达到时间、装卸货责任、质量保证金等条款;
3.财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;
4.法律顾问分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括但不限于:
变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款;
5.主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核;
6.执行董事整体审批。
四、合同的签署、盖章和执行
1.合同原则上由对方先签字盖章
合同按照规定审批顺序全部完成后,由合约预算部按照审批意见和即将最终签字、盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续。
2.合同存档、备案
合同签订后合同正本原件及副本原件全部由行政办公室存档,合约预算部、工程部、财务部及合同执行部门提出申请领取合同副本或复印件留存使用,合同原件严禁外借(项目报建、报批除外)。
3.合同执行部门在合同履行过程中应注意:
涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认,涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证。
4.合同执行过程中,合约预算部应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数。
5.原则上公司不办理先施工后补合同的程序。
五、合同变更、转让及解除
1.合同变更、转让及解除必须采用书面形式;
2.变更合同范围和付款条件、转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式;
3.变更、转让或解除后的合同,执行部门应在一周内完成修改、存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定。
各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。
篇三:
施工合同签订流程及管理办法
施工合同签订流程及管理办法
为规范公司合同签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合同预算部起草以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的施工类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程
1、公司合同预算部严格按照招标文件相关条款、参照建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
2、合同预算部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性;3、工程部负责审核工程合同的各项技术条款;
4、物质采购部负责审核工程合同的各种材料(设备)采购与供应条款。
5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
7、主管领导负责合同整体审核。
8、总经理审定批准。
二、合同预算部负责合同的起草、谈判和组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:
1、合同名称;
2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;
3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章;4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数量、质量;
7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任(甲乙方权利和义务);
10、生效、失效条件;11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件;
13、保密条款(视合同性质需要);14、质量保修协议书;15、安全协议书;16、廉政协议书。
合同预算部填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位(施工单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;
合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下:
1、合同预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整(投标文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;
2、工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、保修等条款;
3、物质采购部审核材料(设备)的采购与供应的型号、数量、达到时间、装卸货责任、质量保证金等条款。
4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;
5、法律部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括但不限于:
变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款;6、主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核;7、总经理整体审核。
四、合同的签署、盖章和执行1、合同原则上由对方先签字盖章;
合同按照规定审批顺序全部完成后,由合同预算部按照审批意见和即将最终签字、盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;
2、合同存档、备案:
合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档,合同副本复印件交合同预算部、工程部、物资采购部、财务部、及合
同执行部门留存使用;合同原件严禁外借(项目报建、报批除外)。
3、合同执行部门在合同履行过程中应注意:
涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。
涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证。
4、合同执行过程中,合同预算部应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数;5、原则上公司不办理先施工后补合同的程序。
五、合同变更、转让及解除
1、合同变更、转让及解除必须采用书面形式;
2、变更合同范围和付款条件、转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式;
3、变更、转让或解除后合同,执行部门应在一周内完成修改、存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定。
各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。
合同(文件)审批表
编号:
.
篇四:
建筑工程施工合同上备案流程
建筑工程施工合同上备案流程
一、上备案程序
(一)本省建筑工程施工合同的备案
1、承包人使用江苏省建筑市场信用管理平台USBKEY密码锁登录江苏省建筑市场信用管理平台,进入建筑工程施工合同备案管理模块,选择“施工总承包(专业承包)”、“专业分包”上格式合同并填写合同内容后,承包人打印出载有二维码及防伪水印的备案合同(合同文本也可以从系统中导出PDF文本打印),合同“通用条款”可不打印。
发包方、承包方签字盖章确认施工合同后,上传到建筑工程施工合同备案管理模块,同时上传中标通知书,不经招标方式发包的工程,需上传相关部门的核准文件或其他证明文件的扫描件。
依据总承包合同约定进行分包的专业分包合同,应上传经备案的总承包合同(协议书及专用条款),总承包合同对专业分包内容没有约定的,应上传发包人同意总承包人进行专业分包的文件。
备案合同备案码由系统自动生成(通过扫描合同二维码可查看项目名称、项目机构主要人员及备案码等项目信息)。
对应的编码规则:
项目所在地行政区划(6位数)+年、月、日(8位数)+流水号(2位数)+承包方式(代码:
A总承包,B专业承包,C专业分包)及标段编号。
如:
XX年11月11日某施工
单位总承包南京市建邺区某小区工程一标段项目(1-5号楼),其合同备案码则为:
3XX5XX111101A01000(该编码表示为总承包合同);如该项目存在专业分包,则编码为:
3XX5XX111101A01C01。
分包合同备案码与总承包合同备案码具有层级关系,专业分包合同备案前须先备案该项目的总承包合同。
2、合同备案管理机构在确认施工合同内容过程中发现有不符合要求的,在系统内说明退回原因后予以退回。
合同当事人应及时按要求进行修改或补正,并重新上传相关材料,经合同备案管理机构确认后予以备案。
(二)本省施工企业在省外承接的建设工程施工合同的备案承包人使用江苏省建筑市场信用管理平台USBKEY密码锁登录江苏省建筑市场信用管理平台,进入省外建设工程合同登记备案模块,上传建设工程施工合同、江苏省建筑业企业外出施工介绍信、中标通知书,不经招标方式发包的工程,需提供相关部门的核准文件或其他证明文件的扫描件。
5个工作日内,承包人持相关材料到企业注册所在地建设行政主管部门建筑业管理部门办理核实备案手续。
二、合同文本要求
使用合同文本的要求:
施工总承包、专业承包合同当事人应当使用住房城乡建设部、国家工商行政管理总局联合发布的《建设工程施工合同(示范文本)》(GF-XX-0201);专业工程分包
合同应当使用住房城乡建设部、国家工商行政管理总局联合发布的《建设工程施工专业分包合同(示范文本)》。
三、提交备案的施工合同内容应符合下列要求
(一)建筑工程施工总承包合同主要内容应包括:
1、工程名称、工程地点、工程内容。
2、承包范围、工期、项目经理、项目总监、施工项目部主要管理人员(“江苏省建设工程施工项目部和现场监理部人员配备标准”中规定的人员)、质量标准、合同价款。
3、对涉及工程价款的约定:
(1)预付工程款的数额、支付时间及抵扣方式;
(2)工程计量与支付工程进度款的方式、数额及时间;
(3)工程价款的调整因素、方法、程序、支付及时间;
(4)索赔与现场签证的程序、金额确认与支付时间;
(5)发生工程价款争议的解决方法及时间;
(6)承担计价风险的内容、范围以及超出约定风险内容、范围的价款调整方法;
(7)工程竣工结算价款编制与核对、支付及时间;
(8)工程质量保证(保修)金的数额、预扣方式及时间;
(9)安全文明施工措施费金额、支付要求、使用规定;
(10)工期提前或延后的奖惩办法;
(11)与履行合同、支付价款有关的其他事项。
4、合同争议的解决方式。
5、专业工程分包约定:
总承包人对专业工程需进行分包的,应在总承包合同中约定分包内容、要求等事项。
(二)建设工程专业承包、分包合同的签订应符合以下规定:
1、建设工程施工专业承包合同的主要内容参照建设工程施工总承包合同。
2、总承包人必须自行完成承包工程主体结构的施工,总承包人对专业工程的分包,应符合有关规定和施工总承包合同的约定。
3、发包人可依法将专业工程发包给专业承包人施工,但不得将应当由一个承包人完成的工程内容以专业工程的名义肢解发包给专业承包人。
篇五:
建设单位施工过程涉及所有合同
建设工程合同
1、建设工程施工合同
2、建设工程委托监理合同
3、建设工程勘察合同
4、建设工程设计合同
5、建设工程造价咨询合同
6、建设工程施工劳务分包合同
7、工程建设项目招标代理合同8地基与基础工程专业承包9土石方工程专业承包10建筑幕墙工程专业承包11建筑装修装饰工程专业承包12钢结构工程专业承包13电梯安装工程专业承包14消防设施工程专业承包15建筑防水工程专业承包16防腐保温工程专业承包
17附着升降脚手架工程专业承包18金属门窗工程专业承包19机电设备安装工程专业承包20环保工程专业承包21特种专业工程专业承包22起重设备安装工程专业承包23景观绿化工程施工合同24建筑智能化工程专业承包25室内精装修工程专业承包26燃气工程专业承包
26土石方爆破工程专业承包27挡土墙施工工程专业承包
篇六:
建筑工程项目的合同管理
建筑工程项目的合同管理
摘要:
在建筑工程项目管理中,合同的管理是保证管理规范性,维护多方共
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- 建筑工程 合同 步骤
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