《通用知识》考点强化练习《公文写作与处理》0.docx
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《通用知识》考点强化练习《公文写作与处理》0
《通用知识》考点强化练习《公文写作与处理》
事业单位招聘题库大纲考点高频考题:
1、多选题下面属于公文必备的基本组成部分有_____。
A:
发文机关
B:
主送机关
C:
标题
D:
成文日期
参考答案:
ACD
本题解释:
[解析]公文的基本组成部分有:
标题、正文、发文机关、成文日期、印章或签署;公文的其他组成部分有:
发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件、抄送机关等。
故排除B项,选ACD。
2、单选题公文处理应当坚持的原则是_____。
A:
实事求是、精简高效、准确规范、安全保密
B:
准确规范、精简高效、庄重朴实、严谨高效
C:
实事求是、精简高效、庄重朴实、安全保密
D:
实事求是、严谨高效、准确规范、安全保密
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
【解析】A[解析]《党政机关公文处理工作条例》第5条规定:
“公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
”
3、单选题“请示”可以直接交给领导者个人的是_____。
A:
领导人直接交办的事项
B:
与领导人直接相关的事项
C:
重要文件
D:
机密文件
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
系统解析:
请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,领导者直接交办的事项可以直接交给个人。
4、单选题发文机关同收文机关之间的公文往来关系是_____。
A:
组织关系
B:
公务关系
C:
行文关系
D:
平行关系
参考答案:
C
本题解释:
[解析]发文机关与收文机关之间的公文往来关系是指公文的行文关系。
它是由机关之间的工作关系决定的。
本题正确答案为C。
5、单选题在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作_____。
A:
参照执行
B:
遵照执行
C:
参酌执行
D:
按照执行
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
系统解析:
在下行文或规章条文中,提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件或规章条文.应作遵照执行。
6、单选题公文应在_____装订。
A:
左侧
B:
右侧
C:
上面白边区
D:
下面白边区
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
【解析】公文应在左侧装订。
故选A。
7、单选题应在文头标注签发人姓名的公文是_____
A:
上行文
B:
平行文
C:
下行文
D:
所有公文
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
上行文应当注明签发人、会签人姓名。
其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
8、单选题档案工作包括_____
A:
档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分
B:
档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分
C:
档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分
D:
档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部分。
9、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。
A:
秘书人员修改定稿的日期
B:
秘书部门负责人核稿完毕的日期
C:
公文封发的日期
D:
领导人签发的日期
参考答案:
D
本题解释:
参考答案
系统解析:
成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。
成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
10、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是_____。
A:
内容具有较强的典型性
B:
让事实和数据说话,无需阐发和论证道理
C:
主要起感召、宣传和教育作用
D:
均通过新闻媒体向社会公布
参考答案:
AC
本题解释:
参考答案:
A,C
系统解析:
通报具有典型性和说理性两大主要特点,答案B跟通报的说理性特点矛盾,排除掉。
D不是通报的特点。
故本题答案选AC。
11、单选题公文正式印制前,文秘部门应当进行复核,以下属于复核的重点的一项是_____。
A:
是否确需行文
B:
行文方式是否妥当
C:
行文格式是否统一、规范
D:
是否符合行文规则和拟制公文的有关要求
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】C复核的重点是:
审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。
经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。
因此,正确答案为C。
A、B、D项是公文审核的重点。
12、单选题公文中的_____总是针对下级机关、单位呈报的请求被动行文。
A:
答复
B:
批复
C:
复函
D:
审批函
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
【解析】B[解析]批复总是针对下级机关、单位呈报的请示被动行文。
上级决不会主动发出批复,总是下级有请示,上级才有批复。
所以,本题正确答案为B选项。
13、单选题公文的权威性和行政约束力,来自_____的权威和合法地位。
A:
收文机关
B:
印发机关
C:
审核机关
D:
制发机关
参考答案:
D
本题解释:
参考答案
14、单选题下列词语属于公文经办用语的是_____。
A:
拟请
B:
兹经
C:
据查
D:
兹因
参考答案:
B
本题解释:
[解析]属于公文经办用语的有:
经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
B项为正确选项。
15、单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是_____。
A:
设阅文室供有关人员阅文
B:
领导人之间自行横向传阅
C:
以秘书人员为轴心进行直传
D:
将文件送到有关部门组织传达
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
16、多选题公文拟制的一般步骤是_____。
A:
起草
B:
审核
C:
签发
D:
登记
参考答案:
ABC
本题解释:
【答案】ABC。
解析:
《党政机关公文处理工作条例》第18条规定:
“公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。
”登记属于公文办理的程序,应排除。
故本题正确答案为ABC。
17、单选题《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类有_____。
A:
14种
B:
13种
C:
15种
D:
17种
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
《党政机关公文处理工作条例》规定,公文种类主要有:
决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
18、多选题公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。
审核的重点是_____。
A:
行文理由是否充分,行文依据是否准确
B:
内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行
C:
涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见
D:
文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范
参考答案:
ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。
解析:
公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。
审核的重点是:
(1)行文理由是否充分,行文依据是否准确。
(2)内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。
(3)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
(4)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
(5)其他内容是否符合公文起草的有关要求。
故选ABCD。
19、多选题公告、通告的写作应当注意做到_____。
A:
符合权限
B:
一事一告
C:
内容明确,格式规范
D:
语气庄重
参考答案:
ABCD
本题解释:
[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
公告、通告的写作要求是:
(1)符合权限,一事一告;
(2)内容明确,语气庄重;(3)注意格式。
20、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的_____。
A:
审批手续
B:
会签手续
C:
登记手续
D:
承办手续
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
【解析】公文效用的生成条件:
(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权;
(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
21、单选题必须以法律、法规为依据来制定的文书是_____。
A:
章程
B:
办法
C:
实施细则
D:
规定
参考答案:
C
本题解释:
[解析]实施细则是实施法律、法规的细小规则,它多半是主管部门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则。
其目的是加强法律、法规的可操作性,保证法律、法规的顺利实施。
实施细则与法律、法规既有联系又有区别。
区别为:
法律、法规必须概括;实施细则必须具体,便于操作。
联系为:
实施细则的内容必须和法律、法规的有关条款相对应。
故本题正确答案为C。
22、单选题公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神。
A:
能收实效
B:
服务人民
C:
政策法规
D:
上传下达
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑,公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文,因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。
23、单选题公文办理主要分为_____。
A:
收文和发文
B:
拟办和承办
C:
登记和分发
D:
整理与保管
参考答案:
A
本题解释:
正确答案:
A
答案解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第23条,公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
而收文和发文是公文办理的主要环节,故本题答案选A。
24、单选题公文特急件是指_____。
A:
内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件
B:
内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件
C:
内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件
D:
内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】
25、单选题下列文稿中具有正式公文效用的是_____
A:
议论稿
B:
送审稿
C:
征求意见稿
D:
定稿
参考答案:
D
本题解释:
[解析]定稿是内容已确定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。
其他三项属于草稿,草稿是供讨论、征求意见、修改、审柱、审批用的原始的非正式文稿,内容未正式确定,不具备正式公文的效用。
故正确答案为D。
26、单选题党政机关公开发布重要决定或重大事项用_____。
A:
公告
B:
通告
C:
公报
D:
通报
参考答案:
C
本题解释:
[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,据此排除A项。
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,据此排除B项。
公报适用于公布重要决定或者重大事项,据此可知C项应选。
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况,据此排除D项。
27、单选题公文要选择适宜的行文方式,一般不得_____。
A:
逐级行文
B:
多级行文
C:
越级行文
D:
直接行文
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
机关之间公文传递路线的结构形式主要有四种,即逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文。
为维护组织系统的合理分工和正常的工作秩序,一般情况下应避免越级行文,因情况特殊,确需越级行文时,一般应抄送越过的机关;同级或不相隶属的机关之间,应按平行文采取直接行文的方式。
28、单选题下列文种中,行文方向固定的是_____
A:
批复
B:
意见
C:
函
D:
会议纪要
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
批复适用于答复下级机关的请示事项。
行文方向最为固定。
29、多选题公文语句正确的是_____。
A:
对无视上级规定,仍然我行我素者,一经查实,将予以严肃处理绝不姑息
B:
经反复检查证明:
李长庚确已构成受贿罪,案发后妄图掩盖事实,
C:
参会人员会议期间食宿全有会务组负责,交通费自理,随行人员费用自理
D:
据了解,各地对XX问题反映强烈,请注意清理这些谣言,并及时报告局政策研究室
参考答案:
AC
本题解释:
参考答案:
A,C【解析】可用排除法。
公文语言的主要特点是:
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
B中“反复检查证明”哕嗦,D中”清理谣言”不够准确。
故选AC。
30、单选题_____是收文处理的核心问题。
A:
拟办
B:
批办
C:
承办
D:
催办,查办
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理,承办是收文办理中的核心部分。
31、单选题_____是记叙(叙述)表达方式中最基本的方法。
A:
顺叙
B:
倒叙
C:
补叙
D:
插叙
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
顺叙、补叙、插叙、倒叙都是记叙(叙述)表达方式中的方法。
其中顺叙是最基本的方法。
32、单选题公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。
A:
载体
B:
规范
C:
记载
D:
纽带
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
【解析】A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。
公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。
答案为A。
33、单选题不得抄送给自己的下级机关的公文是_____
A:
公告
B:
报告
C:
请示
D:
纪要
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。
34、单选题为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____。
A:
逐级行文
B:
多级行文
C:
越级行文
D:
直接行文
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
系统解析:
逐级行文:
向直接的上级或者直接下级行文。
越级行文:
越过自己的直接上级或下级行文。
多级行文:
向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。
直接行文:
同级或其他不相隶属的机关之间相互行文时采用。
35、单选题下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语
A:
特此函达
B:
此致,敬礼
C:
当否,请指示
D:
请尽快办理
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
所以一定要注意措辞,“当否,请指示”是请示的结束语。
36、单选题公文首页出现签发人的是_____
A:
上行文
B:
下行文
C:
平行文
D:
秘密行文
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
上报的公文需在首页标识签发人姓名。
37、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。
A:
发文机关代字发文顺序号年份
B:
发文机关代字年份发文顺序号
C:
年份发文机关代字发文顺序号
D:
发文顺序号年份发文机关代字
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时,使用主办机关的发文字号。
发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
38、单选题根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定,在公文上应当标注签发人姓名的是_____。
A:
上行文
B:
下行文
C:
平行文
D:
会议文件
参考答案:
A
本题解释:
[解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定,上行文应当标注签发人姓名。
主要目的是使上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容负责。
39、单选题归档文件整理的第一步骤是_____。
A:
分类
B:
装订
C:
排列
D:
编号
参考答案:
B
本题解释:
[解析]归档文件整理工作是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。
故本题选B。
40、单选题下面不属于规范性公文正本特殊形式的是_____
A:
试行本
B:
暂行本
C:
副本
D:
修订本
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
41、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_____
A:
拟办
B:
批办
C:
催办
D:
审核
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见,以供领导批办时参考。
批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。
催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作,以提醒有关人员加快办文速度。
在发文处理过程中也同样存在催办工作。
本题答案选B。
42、单选题各级党政机关的_____是公文处理的管理机构。
A:
人事部门
B:
后勤部门
C:
办公厅(室)
D:
财务部门
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
各级党政机关办公厅(室)是公文处理的管理机构,主管本机关的公文处理工作。
43、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用_____行文。
A:
报告
B:
请示
C:
意见
D:
通报
参考答案:
ABC
本题解释:
【答案】ABC。
解析:
报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检査,可以用报告、请示或者意见。
ABC当选。
44、多选题规章类文书的文种包括_____。
A:
条例
B:
规划
C:
章程
D:
实施细则
参考答案:
ACD
本题解释:
[解析]规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书,适用于党政系统、社会团体、企业事业单位及组织机构。
规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等文种。
正确答案为ACD。
45、多选题在公文词语中,使用频率较高的有_____
A:
主谓词组
B:
介宾词组
C:
联合词组
D:
“的”字词组
参考答案:
BCD
本题解释:
【答案】BCD。
解析:
公文词语特点主要是:
大都为规范化的书面词语,排斥使用一般的口语词、方言词、土俗俚语,禁绝使用生造的词语等;词语需有确切的含义,除非不可避免或特殊需要,一般不使用含义不明确的词语;在音节方面,公文词语以双音节词为主,单音节词(如经、依、此、何、悉等)、多音节词的使用频率比其他文章稍高;有一部分词形确定、含义精确特定的公文专用词语;介宾词组、联合词组、“的”字词组的使用频率较高。
46、单选题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是_____。
A:
上级的
B:
组织序列表中靠前的
C:
主办的
D:
其他系统的
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
联合行文时应使主办机关名称在前。
故本题答案选C。
47、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是_____。
A:
内容具有较强的典型性
B:
让事实和数据说话,无需阐发和论证道理
C:
主要起感召、宣传和教育作用
D:
均通过新闻媒体向社会公布
参考答案:
AC
本题解释:
参考答案:
A,C
系统解析:
通报具有典型性和说理性两大主要特点,答案B跟通报的说理性特点矛盾,排除掉。
D不是通报的特点。
因此答案为AC。
48、单选题公文的权威性和行政约束力,来自_____的权威和合法地位。
A:
收文机关
B:
印发机关
C:
审核机关
D:
制发机关
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
49、单选题_____是按公文内容的处理要求分类的。
A:
指挥性公文
B:
法规性公文
C:
承办性公文
D:
知照性公文
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
从公文内容的性质和特点来划分:
指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
从公文内容处理要求分类:
一是参阅性公文,二是承办性公文。
50、单选题为加快文件的传递,可采用_____
A:
逐级行文
B:
多级行文
C:
越级行文
D:
直接行文
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
越级行文指在特殊情况下,越过自己的直接上级向更高一级的领导机关行文,这样可以节省时间。
51、多选题公文的作用是_____的作用。
A:
领导和指导
B:
联系和知照
C:
规范和准绳
D:
宣传和教育
参考答案:
ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。
解析:
公文的作用可归纳为五个方面。
(1)领导和指导作用。
上级机关发给下级机关的公文,都具有领导和指导作用。
(2)行为规范作用。
通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等,同样对所辖成员起着规范和准绳作用。
(3)宣传和教育作用。
公文在传达某一方针政策,规定人们应该怎么做的同时,还要说明为什么要这样做。
这就增强了它的宣传和教育作用。
(4)联系知照作用。
机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的,许多具体问题也是因此而得到及时处理的,还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。
因此,公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上,起着极大的作用。
(5)依据和凭证作用。
各种公文都反映了制发机关的意图,都具有法定的效力,受文机关则以此作为
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