市公安局交警支队服务器采购项目询价采购文件模板.docx

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市公安局交警支队服务器采购项目询价采购文件模板

XX市公安局交警支队服务器采购项目

（第二次）

询价采购文件

（资格后审）

采购单位：

XX市公安局交通警察支队

代理机构：

XX公司

二〇一九年一月二十四日

询价文件备案表

编制人：

XXX

日期：

2019年1月24日

采购单位（盖章）

代理机构（盖章）

日期：

2019年1月24日

第一章询价公告

第二章供应商须知

第三章项目需求

第四章评审方法和程序

第五章合同签订与验收付款

第六章质疑提出和处理

第七章询价响应文件格式

第一章询价公告

XX公司（以下简称代理机构）受XX市公安局交通警察支队（以下简称采购单位）的委托，对XX市公安局交警支队服务器采购项目（第二次）拟用询价方式组织采购。

现公告如下：

一、项目名称：

XX市公安局交警支队服务器采购项目（第二次）

二、项目预算：

12万元

三、项目需求：

详见询价文件第三章

四、供应商资格要求

1、符合《政府采购法》第二十二条之规定：

具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

2、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一采购项目相同标段中同时参加询价，一经发现，将视同围标处理。

采购单位其它资格要求：

3、投标供应商具有有效的营业执照及税务登记证；或者是三证合一的营业执照。

4、投标供应商法定代表人参加投标的，必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件；非法定代表人参加投标的，必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书及法定代表人、被授权人的两人身份证的复印件，被授权人为投标供应商正式人员证明材料【提供被授权人与投标供应商签订的有效劳动合同复印件】。

5、投标供应商为所投产品的生产厂家或代理商（提供相关证明材料）。

6、质量保证及售后服务的承诺；（格式见第七章）

7、投标供应商须提供参与本次项目政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面《无重大违法记录声明函》（格式参见第七章）。

8、投标供应商须提供本地化售后服务，承诺在XX市范围内有分公司或代维公司，并在中标后提供相关材料供采购单位核实，若不能提供有效的材料则视为供应商自动放弃中标资格，并承担所有的违约处理（投标保证金不予退还，并将失信行为在XX市公共交易资源网上公示，给予1年内禁入本区域内的政府采购活动）。

如投标供应商在XX市范围内设有分公司，则中标后提供分公司的营业执照；如在XX市范围内有代维公司，则中标后提供代维公司针对本项目与投标供应商的合作函、代维公司的营业执照（副本）。

投标时提供本地化售后服务承诺函（格式自拟）。

9、关于资格文件的声明函（格式参见第七章）。

10、本次项目不接受联合体投标。

具体资格要求材料详见本询价文件第二章中“资格审查文件”。

请投标供应商认真对照资格条件，如不符合要求的，无意或故意参与投标所产生的一切后果由投标供应商自行承担，开标过程中，投标供应商提供的相关证件为虚假或伪造，或者其他人员持法定代表人或授权委托人的身份证参与投标，一经发现则取消投标供应商资格，没收其投标保证金，该投标供应商将记入不良记录，并报财政部门后将其列入政府采购黑名单，视情公布在相关网站。

【特别提醒】单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与同一采购项目相同标段的政府采购活动；为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动；如发现投标人递交的资格后审材料有弄虚作假行为，该投标人将记入不良记录，并上报有关部门，如已中标，采购人有权取消其中标资格，并由该投标人承担由此带来可能的一切责任和损失。

五、投标

1、投标人须认真阅读本招标文件的资格、技术、商务报价的各项要求条款，结合项目需求提供询价响应文件参与本项目的采购活动。

询价响应文件中如有各项投标资料经查实为弄虚作假的，将被列入“政府采购严重违法失信行为记录名单”。

2、询价响应文件的递交

（1）接收人：

XXX理机构；

（2）询价响应文件接收截止及评审开始时间：

2019年1月31日14时00分。

（3）询价响应文件递交地址：

XX市XX区虹桥路11号交通警察支队大楼8楼会议室，如有变动另行通知。

投标人递交询价响应文件时，投标人的法定代表人（或其授权代理人）必须携带本人身份证、法定代表人身份证明（或授权委托书）原件准时参加开标会议。

否则，其询价响应文件不予受理。

注：

法定代表人身份证明（或授权委托书）一式二份，一份装订在资格审查文件中，另一份在投标时随身携带。

六、投标保证金

1、本次项目投标保证金为：

贰仟元整（2000元）。

2、询价响应保证金仅限银行汇票的形式，带至询价现场，在递交询价响应文件时交给采购代理机构。

保证金账户信息如下：

收款单位：

XX公司南通分公司

银行账号：

**********058

开户银行：

XX公司南通钟秀支行

3、未按上述要求提交询价保证金的报价人，招标采购单位有权拒绝其询价响应文件。

4、未成交供应商的询价保证金，当场退还，成交人的询价保证金在与采购人签订的合同生效后5个工作日内，予以退还（无息）。

5、发生下列情况之一，询价保证金将不予退还。

（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

（2）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

（3）除因不可抗力或询价文件认可的情形以外，成交人不与采购人签订合同的；

（4）成交人不按本须知相关条款规定缴付成交代理服务费的；

（5）成交人在询价过程中提供虚假资料等违反相关法律法规行为的；

（6）询价文件规定的其他情形。

七、开标

1、开标时间：

2019年1月31日14时00分；

2、开标地点：

XX市XX区虹桥路11号交通警察支队大楼8楼会议室，如有变动另行通知。

八、资格审查

1、资格审查时间：

2019年1月31日14时00分；

2、资格审查地点：

XX市XX区虹桥路11号交通警察支队大楼8楼会议室，如有变动另行通知。

3、评委将依法对供应商的资格进行审查，审查通过方可参与项目的评标。

九、评标

1、评标时间：

资格审查结束后；

2、评标地点：

XX市XX区虹桥路11号交通警察支队大楼8楼会议室，如有变动另行通知。

3、评标委员会负责具体评标事务。

十、联系方式

采购单位：

XX市公安局交通警察支队；

采购单位联系人：

XXX联系电话：

********

代理机构：

XX公司

地址：

XX市XX区中新一路4号1号楼A1区5楼

联系人：

XXX联系电话：

********邮箱：

（******）

第二章供应商须知

一、采购单位委托代理机构组织开标

1、成立评标小组，由采购单位代表和有关专家依法组成。

2、投标供应商的法定代表人或被授权人须持身份证准时参加投标会。

二、询价报价

1、本项目不接受任何有选择的报价。

2、投标报价均以人民币为报价的币种。

3、报价表必须加盖公章且必须经法定代表人或被授权人签字或盖章。

报价表中的大写金额与小写金额、总价金额与按单价汇总金额，若有差异，将执行《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第59条的规定。

4、投标总报价（以人民币计价）应包含所有的设备费、材料费、办理设备进口所需的报关等各项费用、运输到指定地点的装运费用（含装卸力资及保险费用）、相关辅助材料费、检验费、备品备件费、维护费、税费、为完成本项目所必须的其他辅助工作的相关费用等所有费用，即项目履行到项目执行结束的过程中所发生的一切费用及询价文件要求的所有费用。

5、一次报定的报价为成交价。

成交供应商的成交价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。

6、询价响应人应详细阅读询价文件的全部内容，根据采购项目需求，准确制定相关工作方案等，必须对本采购项目全部进行报价，如有漏项，视同对本项目的优惠。

不按询价文件的要求提供响应文件，导致报价无效，按无效投标处理。

三、投标费用

1、无论询价过程和结果如何，参加询价的响应人自行承担与本次项目询价有关的全部费用。

询价文件每套售价300元，在递交询价响应文件的同时提交给招标代理机构。

2、本项目招标代理服务费及评委费由成交供应商支付。

招标代理服务费参照国家计委计价格[2002]1980号，不足叁仟元以叁仟元计取。

评委费按实支付。

响应供应商自行考虑相关费用并包含在报价内的该项费用及风险并将其综合在单价内，不得单列。

四、询价响应文件的编写及装订

（一）询价响应文件应包括下列内容：

A、资格审查文件：

1、投标供应商企业法人营业执照（副本）及税务登记证（副本）原件的复印件；或者是三证合一的营业执照（副本）原件的复印件。

2、法定代表人参加投标的，必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件；非法定代表人参加投标的，必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书及法定代表人、被授权人的两人身份证的复印件，被授权人为投标供应商正式人员证明材料【提供被授权人与投标供应商签订的有效劳动合同复印件】。

（格式参见第七章）。

3、投标供应商为所投产品的生产厂家或代理商（提供相关证明材料）。

4、质量保证及售后服务的承诺；（格式见第七章）

5、投标供应商须提供参与本次项目政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面《无重大违法记录声明函》（格式参见第七章）。

6、投标供应商须提供本地化售后服务，承诺在XX市范围内有分公司或代维公司，并在中标后提供相关材料供采购单位核实，若不能提供有效的材料则视为供应商自动放弃中标资格，并承担所有的违约处理（投标保证金不予退还，并将失信行为在XX市公共交易资源网上公示，给予1年内禁入本区域内的政府采购活动）。

如投标供应商在XX市范围内设有分公司，则中标后提供分公司的营业执照；如在XX市范围内有代维公司，则中标后提供代维公司针对本项目与投标供应商的合作函、代维公司的营业执照（副本）。

投标时提供本地化售后服务承诺函（格式自拟）。

7、关于资格文件的声明函（格式参见第七章）。

8、第七章资格审查文件相关表格。

以上材料如为复印件均需加盖投标单位公章。

B、商务报价响应文件（格式参见第七章）

商务报价应包括询价文件所确定的全部范围及相应说明的全部内容，包括本次项目实施中的所有费用。

1、询价响应报价总表。

2、产品技术参数、产地及明细报价。

（格式自拟）

特别提醒：

响应文件所须提供的材料（须加盖投标供应商公章）按询价文件要求装订，密封，递交。

所涉的相关证明材料原件请带至开标现场备查（如设备制造商投标则须提供原件；如代理商投标，代理商的材料须提供原件，设备制造商的材料则提供原件或加盖制造商红章的复印件）。

未携带原件或因携带原件不全所引起的后果由投标供应商自行承担。

（二）询价响应文件的编制及装订

1、询价响应文件由：

①资格审查文件、②商务报价响应文件共两部分组成。

2、供应商按询价文件要求编写响应文件，并牢固装订成册。

询价响应文件均需采用A4纸（图纸等除外）装订成册。

询价响应文件不得行间插字、涂改、增删，如修改错漏处，须经询价响应文件签署人签字并加盖公章。

3、询价响应文件的“资格审查文件”、“商务报价响应文件”各自装订成册。

特别提示：

“商务报价响应文件”必须单独装订和封装，不得出现在“资格审查文件”之中。

（三）询价响应文件的份数、签署

1、供应商应准备叁份完整的询价响应文件，其中正本壹份，副本贰份，并标明“正本”或“副本”字样，若有差异，概以“正本”为准。

2、询价响应文件分两册密封。

第一册为“资格审查文件”，第二册为“商务报价响应文件”，响应文件的第一册、第二册应分别密封，并在封袋上标明“第一册资格审查文件”、“第二册商务报价响应文件”。

3、供应商可将询价响应文件正副本统一密封或分别密封，如正本和副本分别密封的，应在封袋上标明正、副本字样。

4、询价响应文件正本须按询价文件要求由法定代表人或被授权人签字或盖章并加盖单位印章。

副本可复印，但须加盖单位印章。

（四）询价响应文件的密封及标记

密封后应标明响应文件项目名称、供应商名称、边缝处加盖单位骑缝章或骑缝签字。

五、本询价文件由采购单位解释。

1、供应商下载询价文件后，应仔细检查询价文件的所有内容，如有内容或页码残缺、资格要求和技术参数含有倾向性或排他性等表述的，请在询价文件发布后1个工作日内，以书面形式提出询问或疑问，未在规定时间内提出询问或疑问的，视同供应商理解并接受本询价文件所有内容，并由此引起的损失自负。

供应商不得在响应结束后针对询价文件所有内容提出质疑事项。

非书面形式的不作为日后质疑提出的依据。

2、供应商应认真审阅询价文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果供应商没有按照询价文件要求提交响应文件，或者响应文件没有对询价文件做出实质性响应，其响应将被拒绝，应由供应商自行承担。

3、采购单位、采购代理机构可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为询价文件的组成部分。

澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购单位、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止之日1个工作日前，以网上发布形式通知所有接收询价文件的供应商，不足1个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。

供应商由于对询价文件的任何推论和误解以及采购单位、采购代理机构对有关问题的口头解释所造成的后果，均由供应商自负。

采购单位、采购代理机构可视情组织答疑会。

第三章项目需求

一、根据项目需要，采购2台服务器，需求如下：

项目

推荐品牌

配置参数及技术要求简述

数量

单位

备注

服务器采购

IBM、HP、DELL

见参数表

2

台

提供原厂商五年全免现场质保（7*24*4小时响应），原厂五年硬盘不返还

二、设备参数

项目

参数要求

推荐品牌

IBM、HP、DELL

外观

2U机架式，带安装导轨

配置

2颗英特尔至强E5-2640v4处理器

英特尔C610系列芯片组

64GBDDR4（2*32GBRDIMM,2666MT/s）内存，支持扩展内存插槽数≥24个，支持可扩展内存≥1.5TB；支持内存冗余（MemoryRAID）,内存镜像（Mirroring）等功能,可确保系统在遭受各种意外的情况下稳定运行

8块1.8TB10KRPMSAS512e2.5英寸热插拔硬盘，标配16个硬盘盘位

PERCH730P2GB缓存RAID控制器，提供Raid0、1、5、10、50功能

4端口千兆电口

≥1+1750W冗余电源、冗余电源风扇，支持热插拔，80Plus认证

DVD-RW光驱

主板内部提供冗余SD卡槽位,配置2张16GBSD卡,用来安装操作系统或者虚拟化系统；

扩展性

支持扩展≥2块GPU卡

最高支持扩展≥7个PCI-E

系统管理

移动互联支持：

提供IOS/安卓平台APP，该APP可通过wifi、NFC等联网方式，以点对点或1对多方式管理服务器。

实现查看服务器软硬件日志，固件版本，报修时间、故障报修、远程开关机、远程VNC、远程定位服务器等功能，提高机房的运维效率。

配备有可编程液晶屏，可显示默认或定制信息。

如果系统发生故障，该液晶屏上显示关于故障的具体信息

配备远程管理卡，具有单独的管理网口，不依赖主机操作系统进行远程操作，独立远程管理卡不占用PCI插槽，支持视频重定向，服务器复位、重新启动、开机/关机，远程虚拟介质（CD/DVD/软驱/USB存储固态盘），用于紧急的软件诊断，存放常用驱动程序，升级补丁，操作系统映像文件等，支持加密连接（SSL）。

性能监控

分析软件

提供原厂性能监控分析软件，支持无代理远程运行，支持分析CPU、内存、IOPS、带宽等性能指标，提供远程性能分析，并出具原厂性能监控分析图文报告：

包含CPU、内存、读写IOPS的峰值、吞吐量、读写比例，以及延迟、队列等性能数据，同时能提供所连接服务器的总核心数、以及CPU的峰值和最低值；并提供优化方案

服务保障

报价时提供原厂商盖章的整机五年免费质保、五年专业支持和关键任务:

7x24*4小时上门、五年原厂硬盘不回收服务承诺函原件扫描件，签订合同时提供服务承诺函原件及本次投标产品的详细技术参数彩页（加盖原厂商公章）。

备注：

以上设备参数要求不接受负偏离。

三、其他

1、供货地点在XX市青年中路169号XX市公安局交通警察支队车辆管理所。

2、供应商要在签订合同后的一周内免费将设备安装调试到位，做好应用培训工作，并与建设方技术人员做好技术交接工作。

3、具有较强的本地化服务能力，并配有较强的专业技术队伍，1小时内到达现场。

公司实行每季度一次现场设备巡检。

4、投标供应商可以使用采购人的推荐品牌，也可以使用其他品牌，若投标供应商不使用采购人的推荐品牌，则需提供足够的证据证明所用的品牌质量（主要参数、指标、性能、等级等标准）不低于采购人的推荐品牌，须提供书面证明材料，且须征得三分之二以上评标委员会同意。

第四章评审方法和程序

一、采购人委托招标代理机构组织开标

1、成立评标委员会小组，由采购人代表和有关专家依法组成。

2、投标供应商的法定代表人或被授权人须持身份证准时参加投标会。

二、开标

1、采购代理机构主持开标并记录，及时处理投标供应商代表提出的询问或者回避申请。

2、投标供应商不足3家的不得开标，相应处理方式见本招标文件第四章第八条的规定。

三、资格审查

1、开标后，采购人及其委托的采购代理机构依据中华人民共和国财政部令第87号《政府采购货物和服务招标投标管理办法》文件第四十四条的规定，根据招标文件载明的资格审查要求，对投标供应商的资格进行审查。

2、资格审查合格的供应商进入评标。

3、合格投标供应商不足3家的，不得评标，相应处理方式见本招标文件第四章第八条的规定。

四、评标

依据《中华人民共和国政府采购法》“符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则”，针对在全部满足招标文件实质性要求并提交最终报价的投标人中，本着“公平、公正、诚信”的原则，以“符合采购需求为前提，质量和服务相等为条件”，最终报价最低的投标供应商确定为最终的成交供应商，并编写评审报告，报价如有相同者，抽签确定成交供应商。

（注：

1、本项目最高限价12万元，超过此报价者，为无效报价；2、供应商所提供的商品必须完全符合清单中关于品牌、规格、数量等方面的要求，不接受负偏离。

）

抽签代表为本项目招标文件中注明的法定代表人或被授权人，抽签顺序为投标供应商递交谈判响应文件登记的先后顺序。

五、合同的签订与付款

1、询价采购结果将在相关网站公示。

成交供应商在成交通知书发出后3日内与采购单位签订合同。

合同一式肆份，采购单位、供应商各两份。

2、交货期：

在签订合同后的一周内免费将设备安装调试到位，做好应用培训工作，并与建设方技术人员做好技术交接工作。

3、付款方式：

全部设备到货并验收合格，安装调试完毕验收合格后支付至合同价的95%，余款待质保期过后一次性付清。

六、出现下列情形之一的，作无效投标处理：

1、未按照招标文件的规定提交投标保证金的；

2、投标文件未按招标文件要求签署、盖章的；

3、不具备招标文件中规定的资格要求的；

4、报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的；

5、询价响应文件资格审查文件部分出现商务报价的内容；

6、投标文件含有采购人不能接受的附加条件的；

7、法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。

七、有下列情形之一的，视为投标供应商串通投标，其投标无效

1、不同投标供应商的投标文件由同一单位或者个人编制；

2、不同投标供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜；

3、不同投标供应商的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

4、不同投标供应商的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；

5、不同投标供应商的投标文件相互混装；

6、不同投标供应商的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。

八、变更为其他方式采购的情形处理

依据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》财政部87号令第四十三条的规定：

公开招标数额标准以上的采购项目，投标截止后供应商不足3家或者通过资格审查或符合性审查的供应商不足3家的，除采购任务取消情形外，按照以下方式处理：

1、招标文件存在不合理条款或者招标程序不符合规定的，采购人、采购代理机构改正后依法重新招标；

2、招标文件没有不合理条款、招标程序符合规定，需要采用其他采购方式采购的，采购人应当依法报财政部门批准。

3、依据《政府采购非招标采购方式管理办法》财政部74号令第三条第（三）款的规定：

达到公开招标数额标准、经批准采用非公开招标的货物、服务，可以采用竞争性谈判、单一来源采购方式采购，采购货物的，还可以采用询价采购方式。

九、出现下列情形之一的，作废标处理：

1、出现影响采购公正的违法违规行为的；

2、所有投标供应商报价超出采购预算价的；

3、因重大变故，采购任务被取消的；

4、评标委员会依据法律法规可以认定为废标的其他情况。

十、中标通知

1、开标结束后，采购人自中标人确定之日起2个工作日内在指定媒体上公告中标结果。

2、中标公告期限为3个工作日，期限结束后向中标人发出《中标通知书》。

3、《中标通知书》一经发出，即具有法律效力。

采购人、中标人依法承担法律责任。

第五章合同签订与验收付款

一、成交供应商凭成交通知书3日内与采购人签订合同。

合同一式肆份，采购单位、供应商各贰份。

所签合同不得对采购文件作实质性修改。

采购单位不得向成交供应商提出不合理的要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离采购文件实质性内容的协议。

二、采购单位按合同约定积极配合成交供应商履约，成交供应商履约到位后，请以书面形式向采购单位提出验收申请，采购单位接到申请后原则上在5个工作日内及时组织相关专业技术人员，必要时邀请质检等部门共同参与验收，并出具验收报告，验收合格的原则上5个工作日内支付相应款项。

三、采购单位故意推迟项目验收时间的，与成交供应商串通或要求成交供应商通过减少货物数量或降低服务标准的，在履行合同中采取更改配置、调换物品等手段的，要求成交供应商出具虚假发票或任意更改销售发票的，谋取不正当利益的，承担相应的法律责任。

四、成交供应商出现违约情形，应当及时纠正或补偿；造成损失的，按合同约定追究违约责任；发现有假冒、伪劣、走私产品、商业贿赂等违法情形的，应由采购单位移交工商、质监、公安等行政执法部门依法查处。

五、按政府采购合同约定支付的货款，实行财政国库直接支付。

六、不响应付款方式的，视同响应文件无效，按无效响应文件处理。

七、付款详见合同相关条款，以上项目款的支付不计息。

第六章质疑提出和处理

格式请在XX市公共资源交易网“下载中心--有关质疑资料”下载

一、质疑的提出

1、质疑人必须是直接参加本次询价活动的当事人。

2、下载询价文件的供应商应根据第二章“供应商须知”中第五条第1款的约定提出；响应文件接收截止后，供应商未进行询价登记的，不能就响应文件接收截止后的询价过程、成交结果提出质疑；在询价过程中，凡主持人或询价小组明确提出须由供应商确认的事项，供应商当场无异议的，事后不得提出质疑。

3、提出质疑时，必须坚持“谁主张，谁举证”、“实事求是”的原则，不能臆测。

属于须由法定部门调查、侦查或先行作出相关认定的事项，质