保时捷911新款发布会策划方案DOC14页.docx
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保时捷911新款发布会策划方案DOC14页
不凡经典尽享极速
保时捷9112015新款Carrera4GTSCabriolet产品发布会策划方案
一、活动背景1
二、公关目的1
三、活动主题2
四、活动概况/形式2
1.活动概况2
2.活动场地2
3.邀请来宾范围3
4.主持人(推荐)3
五、活动流程3
1.活动流程表3
2.环节细节4
六、活动项目管理6
1.活动进程表6
2.活动现场布置7
3.宣传方式9
4.活动当天应急处理规划方案9
5.所需物料要求9
七、人员安排10
1.所需人员要求10
2.人员着装要求10
3.活动分工10
八、经费预算11
一、活动背景
(1)为了践履「当造型完美时,性能就会伴随而至」的「纯种跑车」造车工艺精神,费迪南•保时捷自立门户,造就了跑车的不朽巨人——保时捷。
而不随波逐流,坚持自我的创新精神,则促使着保时捷不断向完美靠得更近,诞生了无可替代的新款保时捷911Carrera4GTSCabriolet。
(2)保时捷跑车集豪华的车体和优异的性能为一体,其优异的性能使它成为众多车迷的偶像。
新款保时捷911Carrera4GTSCabriolet是最经典的保时捷911系列的新成员,拥有优良的血统及出色的运动风格,将跑车技术和日常实用性巧妙融合;而新款保时捷911Carrera4GTSCabriolet则在原有基础上打破常规诉求,将舒适典雅与强劲运动完美结合,拥有自由自在,经典而又不凡的独特气质。
(3)鉴于保时捷911Carrera4GTSCabriolet在核心消费群及市场定位上主要为高端人群,因此需要一个简约、典雅、独特、为其量身定做的产品发布仪式,体现出保时捷的品质感,同时使上市消息在目标人群中传播,使目标人群了解到这款新车的特性及与旧款保时捷911系列的不同之处。
二、公关目的
(1)通过活动的举办,引爆保时捷911Carrera4GTSCabriolet在上海及周边地区的上市,展示新款车型的独特之处,将保时捷典雅不凡与强劲运动结合的气质突出,树立保时捷的品牌形象,拉近与消费者的心理距离,提升品牌信赖度及在消费者中美誉度。
(2)通过展示保时捷经典车款和辉煌发展历程,传播保时捷汽车的品牌文化理念,加深了与客户之间的情感交流,让其亲自感受保时捷汽车的品牌文化。
(3)通过活动的举办,更进一步树立保时捷在上海的品牌形象,满足不同的消费需求,利用现有的客户资源以及全球同一品质的高水平服务,并借助在上海良好的口碑传播,吸引新老客户来店,发掘目标客户群。
三、活动主题
不凡经典尽享极速
——保时捷911Carrera4GTSCabriolet车型仍然延续保时捷911跑车自首次亮相来30年一贯坚持的风格,采用甲壳虫式的车身配以两盏圆形大灯的经典车形。
保时捷911系列是整个保时捷乃至整个德国整个世界最传奇的车型之一。
相信在任何人的心目中,保时捷911都会有它的一席之地。
它悠久的历史和每一款经典的车型,已经给几代人带来了深远的影响和抹不去的情结。
保时捷911系列是一个传奇的系列,它的每一款车都是一个经典,经典得几乎让人不敢去挑它的缺点。
作为世界上最知名跑车品牌之一的保时捷跑车,其车形经典低调却又奢华不凡,集豪华的车体和优异的性能为一体。
首次坐进它的驾驶座,不需花费太多时间就能适应,引擎怠速流畅,六档手动变速轻巧准确。
作为传奇跑车911家族的最新成员,保时捷911Carrera4GTSCabriolet以其显著提升的驾驶动态、操控灵敏度以及卓越的稳定性,使其成为一款能够成功应对极端地形和恶劣天气挑战的理想跑车。
并且,本次新车发布会中还能让用户亲临保时捷911Carrera4GTSCabriolet试驾体验,并且可在上海国际赛车场专业的赛道上尽情享受保时捷911Carrera4GTSCabriolet带给用户的非凡乐趣,淋漓尽致的体验保时捷911Carrera4GTSCabriolet带来的极速与激情。
因此,“不凡经典尽享极速”的活动主题充分展示了保时捷911Carrera4GTSCabriolet的特性,体现了本次新车发布会带给用户的非凡体验与乐趣。
四、活动概况/形式
1.活动概况
活动主题:
不凡经典尽享极速
活动车辆:
保时捷911Carrera4GTSCabriolet黑色款与白色款各一辆
活动形式:
保时捷经典车型展示,新品发布会仪式及酒会
活动时间:
2015年6月6日
活动地点:
上海保时捷体验中心(PorscheChinaTrainingCentre)
地址:
伊宁路2110号附近(毗邻上海国际赛车场F1赛道)
活动人数:
60~80人
活动对象:
媒体、邀约客户
2.活动场地
上海保时捷体验中心
——毗邻上海国际赛车场F1赛道,是继德国莱比锡、英国银石之后,保时捷在全球开建的第三家、在亚洲开建的第一家保时捷驾驶体验中心。
上海保时捷驾驶体验中心,成为上赛道周边一道独具魅力的跑车运动推广设施,总投资1.35亿元。
上海保时捷体验中心由保时捷中国直接管理运营,为广大车友提供最便捷的试驾服务,使每一位保时捷车迷尽享跑车的驾乘乐趣。
上海保时捷体验中心占地10万平方米,拥有众多趣味性与实用性并重的体验功能区域,其中包括一套世界水准的操纵性环道、回转区和低摩擦环道组成的试驾驶道以及一座三层的培训中心。
这些设施具有国际水准,客户从中能得到将最大限度的磨练,并能提高驾驶技能。
3.邀请来宾范围
60~80人
媒体:
奢侈跑车杂志媒体(1~2家)、电视台媒体(3~5家)、网络媒体(1~2家)
政府嘉宾(3~5人)
名人明星(3~5人)
知名赛车俱乐部VIP会员(10~13人)
知名跑车俱乐部VIP会员15~20人)
VIP保时捷客户(25~30人)
4.主持人(推荐):
马洪涛
——中央电视台财经频道主持人。
1995年开始从事电视行业,现主持央视财经频道《经济信息联播》、《经济半小时》、《环球财经连线》等节目。
主创直播节目《高楼平地行》、调查节目《如此数字游戏》等节目曾获得中国电视奖一等奖和二等奖。
曾经主持过的活动包括:
CCTV中国经济年度人物论坛、CCTV中国经济论坛、CCTV年度汽车盛典、CCTV县域经济论坛、CCTV中国年度品牌发布盛典、全球汽车论坛、全球海运年会、新浪金麒麟论坛、搜狐新视角论坛、腾讯智慧峰会等等。
马洪涛形象具亲和力,主持风格轻松幽默,具有大型晚会等现场主持丰富经验,可中英文双语主持。
五、活动流程
5.活动流程表
时间节点
项目
简略说明
详细说明
5月2日—6月5日
前期准备
前期准备
场地安排、人员安排、物料准备、嘉宾邀请、前期宣传、交通安排
6月6日
13:
30—14:
10
入场准备
签到/参观展示厅
现场签到(佩戴特制纪念徽章,资料分发)、在展厅欣赏保时捷经典车型及了解保时捷发展历程
14:
10—14:
30
暖场/入场
循环播放宣传片暖场、提醒并引导来宾进入会场
14:
30—14:
31
新车发布
开场影像
一分钟开场3D投影影像。
14:
31—14:
45
主持人出场/冷餐茶饮供应
主持人开场白并介绍到场嘉宾、供应冷餐与茶饮。
14:
45—15:
00
萨克斯表演/新车揭幕
萨克斯演奏、新车亮相
15:
00—15:
10
赛车手车模现身/探戈表演
赛车手与车模惊艳亮相;模特表演探戈
15:
10—15:
30
CEO出场
中国CEO出场致欢迎词、结合3D投影影像进行性能解说、价格公布
15:
30—15:
45
主持人活动说明
主持人对后面环节进行说明及温馨提示。
15:
45—16:
00
媒体拍照
——
16:
00—17:
45
试驾体验
自由合影/赛车手示范/预约试驾/媒体采访
嘉宾现场预约到场外试驾,;余下嘉宾在场内与新款跑车自由合影,或继续参观展示区;安排的媒体对负责人采访。
17:
45—18:
00
交流酒会
来宾入场
广播提醒来宾准备入场
18:
00
酒会开始
嘉宾品尝餐点酒宴
18:
00—18:
20
酒会开场表演
爵士乐队演奏
18:
20—19:
00
主持人串词/祝酒仪式
主持人开场串词并邀请高层领导、开香槟祝酒并合影留念
19:
00—19:
30
花样调酒表演
调酒师调制鸡尾酒,品尝鸡尾酒
19:
30—20:
45
现场互动体验/酒会社交
模拟赛车游戏、室内高尔夫、嘉宾现场交流
赠送纪念品
赠送特制纪念品
20:
45—21:
00
酒会结束
主持人致结束词宣布酒会结束
21:
00—21:
15
活动尾声
恭送来宾离场
恭送来宾离场
6月7日—6月15日
后期跟进
寄送CD、感谢信
寄送新车发布会现场录影CD和到场感谢信于嘉宾
6.环节细节
(一)入场准备
(1)现场迎宾:
迎宾员为来宾开关车门;优雅迎宾小姐在保时捷体验中心门前两侧站立两排,身着黑白礼服微笑迎接来宾,与新发布的跑车颜色相呼应,并引导来宾至签到区参加签到。
(2)签到环节:
嘉宾在电子感应板上签字,采用激光镭射技术将嘉宾的签字打在特制保时捷纪念徽章上,突出徽章的独一无二;并体现了来宾的尊贵,向每位与会的来宾提供特制徽章,增加活动的气氛,让来宾体会到高品质的服务感受。
此时提供保时捷的资料袋。
充分体现保时捷对来宾的亲切关爱和周到服务。
另外,向媒体分发媒体工作证挂牌。
(3)经典展示:
引导来宾在展示厅听着古典音乐,欣赏拍照保时捷经典车款,并观看墙上展板了解保时捷发展历程和辉煌历史。
经典车款停滞在360度旋转展台,并且每辆车款旁都站有一模特,使其向来宾充分展示其华美的车型。
(4)宣传片暖场:
新车发布会前20分钟,循环播放保时捷911Carrera4GTSCabriolet宣传片来暖场,让来宾初步了解保时捷9112015款Carrera4GTSCabriolet的特性,并提醒了来宾开始进入会场;
展示厅广播温馨提醒来宾进入会场,礼仪小姐分别在会场门口两侧站成两排欢迎,并引导来宾进入会场直至入座。
(二)新车发布
(1)开场影像:
全场灯光变暗,开始播放一分钟开场影像,结合当下流行的3D投影技术,以象征王者姿态的万兽之王狮子为开场,揭开整个发布会的序幕。
(2)主持人出场:
保时捷LOGO在舞台的大屏幕缓缓出现。
现场灯光调亮,主持人上台开场白,宣布活动开始,介绍到场嘉宾。
冷餐茶饮供应:
会场餐饮区为来宾提供精心准备的冷餐与茶饮。
(3)萨克斯表演:
全场灯光再次变暗,现场烟雾,灯光特效演绎神秘,萨克斯手在乐队区开始演奏,营造经典雅致的气氛,体现了保时捷跑车经典而又不凡,低调而又奢华的风格;借此集中嘉宾的视听,并加以神秘感和期待;
(4)新车揭幕:
以萨克斯音乐为背景,追光打到新车暂停区,门帘缓缓打开,保时捷9112015黑色款Carrera4GTSCabriolet跑车缓缓开出,沿跑道缓缓驶近舞台区,最后在舞台停放区停住,全程追光。
随后,保时捷9112015白色款Carrera4GTSCabriolet跑车以相同方式出场。
(5)赛车手车模现身:
跑车顶棚敞开,赛车手与车模在舞台夺目亮相,并打开车门分别站在跑车两侧,赛车手微笑挥手向来宾示意,车模在跑车旁不时改变造型,给来宾带来意外惊喜;
探戈表演:
在赛车手与车模亮相之时,顿时绚丽耀眼的灯光照耀着舞台,在《只差一步》高调又内敛,委婉又激烈的音乐背景下,舞台两侧挡后分别走出一群身着黑白衣的舞者,围绕着两辆黑白跑车表演刚劲挺拔、潇洒豪放的探戈,让来宾同时享受高贵跑车与动人舞蹈带来的视觉盛宴。
(6)性能解说:
在来宾兴致的热潮中,主持人邀请保时捷中国CEO出场致欢迎词,并结合3D全息投影对保时捷Carrera4GTSCabriolet跑车进行全方位性能解说;并与旧款保时捷911对比,突出新款跑车的优秀新性能;最后公布保时捷Carrera4GTSCabriolet跑车的价格。
(7)主持人活动说明:
主持人对后面媒体拍照、媒体采访、嘉宾自由合影、嘉宾试驾体验、及酒会开始时间等进行详细说明与温馨提示。
(8)媒体拍照:
让媒体对保时捷Carrera4GTSCabriolet跑车进行全方位拍照,以便活动之后媒体对本次保时捷Carrera4GTSCabriolet跑车产品发布会及新款跑车进行全面详尽的报道。
(三)试驾体验
(1)赛车手示范:
在工作人员的引导下,来宾来到场外。
两位特约赛车手现场进行友谊赛,向来宾展现保时捷911Carrera4GTSCabriolet跑车的各种卓越性能。
让来宾感受赛车运动的极速刺激,及保时捷911Carrera4GTSCabriolet跑车的速度与激情,让来宾对试驾体验活动跃跃欲试。
(2)预约试驾:
观赏完精彩的赛车比赛后,嘉宾现场预约,在现场工作人员的安排下,在场外进行试驾,每位试车的来宾配有一名专门的教练,负责跑车的解说与驾驶指导。
跑车沿保时捷体验中心前的跑道驶入毗邻的上海国际赛车场,尽享极速体验;另外,赛车跑道沿途设置定点服务区,可供来宾停靠与休息。
(3)自由合影:
余下嘉宾在场内与新款跑车和车模合影,并且现场设有专门的摄像师用卡片照相机为来宾与跑车合影,使来宾能现场立刻拿到照片留作珍藏,使来宾感受到保时捷无微不至的服务;或者,来宾也可继续参观展示区;
(4)媒体采访:
提前安排的3—5个媒体对负责人单独采访,以便活动后对本次产品发布会和新品进行及时的报道,并提高本次产品发布会的媒体曝光度,知名度。
(四)交流酒会
(1)来宾入场:
场外、展示区、及会场内用广播提醒来宾准备入场,准备参加酒会。
(2)酒会开始:
会场内灯光调成酒吧风格,嘉宾品尝餐点酒宴。
(3)酒会开场表演:
爵士乐队演奏并歌唱曲目,营造酒吧氛围。
之后现场爵士乐队、钢琴时而更替演奏作背景音乐,让来宾享受音乐盛宴,并放松心情。
(4)主持人串词:
主持人开场串词,并邀请保时捷高层领导上台;
祝酒仪式:
高层领导亲自与特约嘉宾一起打开香槟,向香槟酒塔(6层高)里倒满带有寓意的香槟美酒,并与现场来宾进行相互祝酒,并进行合影留念。
(5)花样调酒表演:
酒水区设置吧台,安排花样调酒师现场进行调酒表演,给来宾提供各大经典款鸡尾酒。
调酒师将表演融入调酒,酒瓶在空中翻飞,绚烂的火苗在酒杯上舞蹈,调酒也是一种艺术享受
(6)现场互动体验:
在体验区设置室内高尔夫和模拟赛车游戏,来宾可自由体验,享受乐趣;高尔夫球打进规定的洞内,即可获得精致小礼品一份。
酒会社交:
嘉宾可音乐休息,或与其他来宾相互沟通交流,进行自由社交。
(7)赠送纪念品:
临近活动结束,礼仪小姐向每位来宾送上一份保时捷尊享纪念品(包括保时捷钥匙扣,带有保时捷LOGO的水晶车饰,及保时捷赛车服)
(8)酒会结束:
主持人致结束词宣布酒会结束。
(五)活动尾声
恭送来宾离场:
优雅迎宾小姐在保时捷体验中心门前两侧站立两排,身着黑白礼服微笑恭送来宾离场。
六、活动项目管理
7.活动进程表
项目
5月26日
5月27日
5月28日
5月29日
5月30日
5月31日
6月1日
6月2日
6月3日
6月4日
6月5日
6月6日
6月7日
6月8日
6月9日
活动计划执行
合同签订
确定方案
布置和宣传物
制作物设计
制作物完稿及打样
嘉宾、媒体邀请
嘉宾、媒体邀请名单筛选和拟订
嘉宾、媒体邀请及名单确定并发送正式请柬
嘉宾、媒体名单再次确认与提醒活动时间
制作/采购
物料制作
场地布置和搭建
餐饮
现场酒水/茶点/餐饮准备
演绎
表演节目确定
表演节目编排
主持人选定及讲稿
节目彩排
活动当日
活动后续跟进
处理和制作活动CD
寄送CD与感谢信
8.活动现场布置
(一)场地分区格局如下
(本图只展示会场布局,但尺寸比例不准确)
(二)活动现场布置—会场
(1)整体设置:
活动会场铺设烟熏黑质感地毯,大厅两侧垂挂白色纱幔,营造保时捷的传统经典感,突出现场尊贵格调。
(2)停放区:
衍架尺寸与会场侧门通道相当,架中空间可容纳一辆保时捷911Carrera4GTSCabriolet通过。
衍架正后方,即会场侧门入口处位置悬挂高品质门帘,作为新车揭幕仪式之用。
(3)跑道:
跑道连接停放区与舞台,新车揭幕时,门帘拉开,保时捷911Carrera4GTSCabriolet通过停放区,沿跑道进入舞台。
(4)舞台区:
进行保时捷911Carrera4GTSCabriolet的新车发布及表演。
舞台背景中间屏幕以等离子屏幕组成,在舞台背后搭建白色主题背景板和舞台两侧设置白色挡板,使舞台背景看起来较为饱满,向来宾们展示品牌气度。
(5)观众区:
正对舞台前方设置观众座椅区,座椅为10人长桌,铺以精美具有品质感的白色桌巾,桌花选用清雅的香槟玫瑰,桌牌、纸巾等细微处都印有保时捷的LOGO,体现出保时捷一贯的传统精致风格,使来宾随意停留,能以舒适的姿态观看新车上市表演,加深来宾对保时捷品牌的认同度。
(6)餐饮供应区:
在观众区旁设置自助餐区,提供五星级的自助餐供来宾享用。
另外,在新车发布会时提供冷餐茶饮,晚上酒会提供自助餐酒宴。
来宾可在此处自由畅享美食,感受到保时捷的品质服务。
另外,饮料搅拌棒和小果叉,融合Posche的LOGO,精致美观,由细节处凸显主办方Porsche对于此次活动的独具匠心。
(注:
在试驾之前,餐饮区饮品只提供果汁茶饮,不提供酒精类饮品;在晚间酒会,餐饮区提供酒水)
(7)娱乐区:
娱乐区提供模拟赛车游戏及室内高尔夫装置。
模拟赛车游戏,固定基座搭载高仿真动感平台以及驾驶者,可以拟真在电玩或者动态电影中搭乘交通工具的动作,给来宾带来刺激、趣味的感官体验。
室内高尔夫,在来宾赏车、用餐之后,进行优雅趣味的室内高尔夫游戏,使其怡情放松。
来宾可参与游戏获取保时捷特色小礼品。
(8)其他设施:
舞台旁设置灯光、音响、视频、投影的控制台。
所有品牌设施都采用专业品牌以及专业人士操作控制。
多类电脑灯和定位光束、活动特效营造不同的现场效果
另外,主会场中设置有porsche英文的电脑LOGO灯片,在会场上空及两台样车上持续旋转播放,使来宾一迈入主会场,即进入到保时捷营造的独特氛围中,感受到保时捷的品质感。
(三)活动现场布置—展示区
(1)签到区:
签名区正对上海保时捷体验中心大门,延续保时捷经典而传统的纯白风格。
采用在电子感应板上签字及激光镭射技术,将嘉宾的签字打在特制保时捷纪念徽章上的签到形式,同时使用带有保时捷徽标的接待台进行接待,使来宾感受到保时捷高端科技感,及活动的优雅品质感。
签到区配备2名身着礼服的礼仪小姐,提供周到细致的服务。
(2)展板:
在展示厅的墙上设置展板来展示保时捷的汽车文化,保时捷的发展历程与辉煌历史,传播保时捷汽车的品牌文化理念,加深了与客户之间的情感交流。
并将新款保时捷911的产品特性通过图片与文字生动的表述,来宾等待时在此处参观,在上市仪式前即对跑车性能有较深入了解。
(3)经典车型展示:
保时捷经典跑车在展示厅的360度旋转圆台上展示,每辆跑车旁并有一模特,时而改变造型。
(4)沙发:
展示区白色真皮质感高级沙发3个,与展厅氛围融为一体,供展厅的来宾小憩。
(四)活动现场布置—室外
(1)大型主题画面:
在上海保时捷体验中心入口处设置大型活动主题画面,彰显活动隆重性,同时也指引来宾进入活动现场。
(2)停车导示:
在上海保时捷体验中心外广场停车处设置停车导示牌,有服务人员在此处协助来宾停车,彰显来宾的尊贵以及此次新车上市活动的隆重,使前来的来宾感受到尊崇感。
(3)刀旗:
在上海保时捷体验中心入口处沿途设置刀旗,纯净的白色旗帜迎风飘扬,让其展示在过往人们面前,营造会场热烈氛围,同时也指引来宾进入活动现场,起到导示作用,彰显保时捷的独特与品质感。
(4)跑道:
跑道沿途设置4个定点服务区,配有相应的礼仪小姐与茶饮甜点,可供试车来宾停靠休息。
9.宣传方式
(1)在产品发布会前20天,在各大网络电视媒体发布官方保时捷9112015新款Carrera4GTSCabriolet宣传片。
(2)在上海繁荣商场地段的显目广告牌展示保时捷9112015新款Carrera4GTSCabriolet海报及发布会消息,并在商场外墙LED广告电视屏播放宣传片。
(3)在著名奢华汽车杂志,报纸上刊登保时捷9112015新款Carrera4GTSCabriolet海报及发布会消息
10.活动当天应急处理规划方案
(4)医疗保障:
现场配备急用的医疗用品
消防保障:
为了活动场内外的安全,安排足够的消防器具,以备应急处理。
(5)供电安排:
与供电部门联系,希望在晚会期间确保此路段的供电通畅。
后备电源:
2台发电机。
(6)雨天备案:
为来宾准备干毛巾,塑料套脚袋以及雨具(一次性雨衣、超大雨伞)。
并且,会场门口迎宾员将为来宾撑伞以防止他们被雨淋湿。
另外,特别安排2名工作人员帮助来宾整理器具(雨伞等)
(7)媒体备案:
为避免媒体采访时提出不得当的问题,事先安排3-5个媒体对负责人进行单独采访。
(8)交通保障:
5名保安负责现场交通管制;2名保安负责活动场内部安全保卫。
11.所需物料要求
(1)地毯:
会场区地面铺设烟熏黑色质感地毯,与发布黑白跑车颜色相协调。
(2)车道:
车道尺寸为5米宽X30米长X0.04米高。
车道的两侧必须贴上反光胶带,作为展车的行驶导向及停车定位的标示,请确保反光胶带的粘贴没有起泡现象。
(3)灯光:
20X可移动/旋转效果灯、24XSource4Profile、10XETC筒灯、2X24频调光器、2X电箱、2X调光台、80米铝架、3X泡泡机、6X烟雾机
(4)音频音响:
16X全频音箱、8X超低音箱、8x监听喇叭、4X均衡器、2X24路调音台、8X无线超高频麦克风、2XCD播放器、12X有线对讲机
(5)视频投影:
2X4500a
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