信息化管理方案.docx
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信息化管理方案
第十六节信息化管理方案
本工程体量大,所涉及管理因素复杂多变,信息管理难度较大,因此采用Aconex信息管理平台,对工程各协作方的信息沟通,业务工作交流,各类工程文档资料进行集成管理,通过P6软件对工程工期进行严格把控,对工程本钱进行精细化分析,并利用网络视频会议系统、综合工程管理系统、OA办公平台、广联达物资管理系统、宏景HER人力资源系统对工程验收管理、物资管理、工程目标综合管理、信息沟通协调、劳务管理等方面进行管控。
建立工程独立门户网站,对外发布工程大事记,提高工程影响力,对外招标招商。
信息化管理方案
综合信息管理系统〔Aconex平台〕
基于Aconex平台进行工程信息的综合管理,涉及工程管理的各个方面:
进度、质量、平安、本钱、合同、物资等。
利用Aconex协作平台进行多方协作
利用Aconex协作平台进行工作流追踪
综合信息管理系统〔Aconex〕应用
序号
工程管理工程
内容
1
进度管理(Aconex+p6)
1〕利用P6软件进行工程方案管理,P6软件由总承包商进行部署,在建设方、监理方、设计方按照要求分配用户需求,在工程总承包单位质量部、技术部、工程部、平安部门、物资部以及合约、商务局部别配置适当的用户参与到工程的全面管理之中。
2〕通过横道图比较法、前锋线比较法、S曲线比较法、香蕉曲线比较法和净值法等方法进行工程进度方案管理。
通过定义资源、分配资源、更新资源、分析资源,对资源实施跟踪管理到达费用控制目的。
以及建立质量方案、平安方案等,采取相关节点落实到人的责任制度,对工程的质量、平安、设计、采购进行全方位管理。
3〕通过Aconex平台进行工程方案评审,记录跟踪及归档备案。
2
质量管理(Aconex+BIM)
1〕建立质量BIM模型标准数据库。
2〕制订关键WBS节点的质量控制方案。
3〕填写质量表格,并生成质量报告。
4〕分包商汇总产生所承包范围内一整套质量管理资料,上报给总承包商。
5〕查看总承包商的质量控制意见,质量整改通知。
6〕建立质量通病及纠正预防措施信息库。
7〕通过Aconex平台进行质量系统流程评审,记录跟踪及相关资料的归档备案。
3
平安管理(Aconex+BIM)
1〕建立平安BIM模型标准数据库。
2〕利用BIM3D模拟技术对现场人员进行平安教育、管理现场平安设施的配备、记录平安活动。
3〕通过Aconex平台进行平安交底与平安检查、平安教育等档案管理;平安管理规定及各种平安资料的保管和查阅。
4
本钱管理(Aconex+P6+BIM)
1〕通过p6进行资源负荷分析、实际使用量分析跟踪和作业上的实际本钱支出分析。
2〕将P6构建的工程方案于BIM模型相结合,建立BIM的5D施工资源信息模型〔3D实体、时间、工序〕关系数据库,让实际本钱数据及时进入5D关系数据库,通过施工模拟,本钱汇总、统计、拆分对应即时可得。
3〕建立实际本钱BIM模型,周期性〔月、季〕按时调整维护好该模型,及时将数据归集到Aconex本钱目录。
5
合同管理(Aconex)
1〕基于Aconex平台创立的合同管理目录,对合同进行分类管理;
2〕导入主合同、投标用的施工组织设计文本、分包合同、物资采购合同,设备租赁合同、劳务合同、内部承包合同和内部纵横向合同;
3〕随时查阅并打印合同文本;
4〕提供各类标准合同样本,快速编制合同;
5〕添加合同的附加标注信息;
6〕添加合同变更信息;
7〕记录合同管理的相关信息包括合同评审信息、资信信息、分包商信息、违约记录等,这些信息可以与变更、签证、索赔建立链接对应关系;
6
物资管理(Aconex+物资管理系统)
1〕利用物资管理系统进行供应商信息的管理、物资库存管理、物资的领用的统计和管理、物资的调用、报损等记录、物资的耗用台帐、物资取样及实验记录、材料价格的统计分析。
2〕物资类评审工作通过Aconex平台进行,工作流记录及资料归集到Aconex平台中对应目录以便查阅。
P6工程管理系统
在本工程中拟利用P6系统进行工程方案管理,P6软件由总承包商进行部署,在建设方、监理方、设计方按照要求分配用户需求,在工程总承包单位质量部、技术部、工程部、平安部门、物资部以及合约、商务局部别配置适当的用户参与到工程的全面管理之中。
通过横道图比较法、前锋线比较法、S曲线比较法、香蕉曲线比较法和净值法等方法进行工程进度方案管理。
通过定义资源、分配资源、更新资源、分析资源,对资源实施跟踪管理到达费用控制目的。
以及建立质量方案、平安方案等,采取相关节点落实到人的责任制度,对工程的质量、平安、设计、采购进行全方位管理。
1.1.1软件部署
P6是基于总承包工程部所具有的局域网条件,工程部将通过招标采购,聘请专业公司对工程P6软件进行部署。
结合P6系列软件本身的特点,设置数据网络如下示意图:
1.1.2用户分配
根据工程部各职能部门职责设置用户并分配相应权限。
用户分配表
序号
使用单位
用户名
备注
1
建设单位
JSF
根据建设单位要求设置
2
监理单位
JLF
根据监理要求设置
3
设计单位
SJF
根据设计单位要求设置
4
工程领导
XML
工程总指挥、工程经理、工程总工程师、生产经理、商务经理、平安总监、质量总监等工程领导各设置1个用户
5
质量部
ZL
设置1个用户,用于质量节点管理
6
技术部
JS
设置2个用户,用于设计环节沟通,系统维护
7
工程部
JH
设置5个用户:
P6工程组及工程方案
8
平安部
AQ
设置2个用户,平安管理
9
物资部
WZ
设置2个用户,材料和设备供应方案
10
商务部
HY
设置2个用户,用于合约商务管理,控制施工造价
工程WBS、OBS、用户关系示意图
1.1.3软件应用管理
为了提高工作效率,加强联系并且及时互通信息,在设计、监理、施工承包商和业主之间通过计算机网络进行信息交换,为工程建设的进度方案编制和传递提供了强有力的条件。
软件使用场景
软件应用流程简介:
软件应用流程图
P6工程实施各阶段主要管理工作
功能过程
多工程多用户管理
时间进度管理
资源角色管理
本钱费用管理
工程信息沟通和共享
工程启动
企业工程结构规划组织结构和责任规划用户及其权限规划管理界面定制和规划
资源库规划角色库规划
费用统计科目规划工程预算记录编制支出/收益方案
制定工程方案模板
编制方案
创立和定义工程工作分解〔WBS〕制定工程作业进度表
作业资源使用估算资源负荷分析和平衡制定资源使用方案表
作业费用估算制定费用方案表
工程风险定义和识别输入/输出文档定义
执行方案
工程组员任务表下达任务执行情况反响
填报资源实际使用
填报实际费用消耗
工程问题填报和跟踪提交需交付的文档
分析控制
进度执行偏差分析纠偏措施和方案调整
资源使用分析
工程费用状况评估费用预测和控制
工程报表制作和发布工程网页信息发布
工程收尾
工程经验总结工程方案模版调整
1.1.4进度管理
本工程方案采取三级进度方案管理,工程一级进度由业主编制,总承包单位编制并提交方案:
土建二级进度方案、季度方案〔施工三级进度〕、月方案〔施工四级进度〕、以及前期准备方案、专项方案。
采用P6软件进行方案管理,在一、二、三、四级方案间建立层级动态连接关系,每月分A、B标段分别提交工程进展报告和工程统计报告,定期跟踪实际进展,并根据实际进展编制下月度方案,由建设方、监理方审核评定。
进度管理通常采用的工程进展评估方法有:
横道图比较法、前锋线比较法、S曲线比较法、香蕉曲线比较法和净值法等。
横道图比较法
该方法主要用于工程工程中某些工作实际进度与方案进度的局部比较,详细作业层次和分层汇总的横道图比较。
横道图比较示意图
前锋线比较法
前锋线比较法是通过绘制某检查时刻工程工程实际进度前锋线,进行工程实际进度与方案进度比较的方法,它主要用于时标网络方案。
前锋线比较示意图
S曲线比较法
通过比较实际进度S曲线和方案进度S曲线,可以较直观地发现整个工程完成情况的差异,并获得如下信息:
工程工程实际进展状况、工程工程实际进展超前或拖后的时间、工程工程实际超额或拖欠的任务量、后期工程预测。
S曲线比较图
香蕉曲线比较法
在工程实施过程中,根据检查得到的实际累计完成任务量,在原方案香蕉曲线图上绘出实际进度曲线,即可进行实际进度与方案进度的比较。
香蕉曲线比较图
挣值法
通过挣值分析可较准确地把握工程进展,其根本要素是用货币量代替实物量来度量工程的进展,它不以投入资金的多少来反映工程的进展,而是以资金已经转化为工程成果的量来衡量,是一种完整和有效的工程进展与本钱评估、监控方法。
1.1.5资源和费用管理
资源管理步骤:
定义资源、分配资源、更新资源、分析资源,通过资源跟踪管理到达费用控制目的。
定义资源
采用资源的方式进行资源代码定义——劳动力、材料、机械、设备、工程量。
劳动力是对各种人员使用量的统计,材料主要是对大型材料进行统计,机械是对主要使用机械进行统计,设备是对需要安装的设备进行统计。
分配资源
分配资源是根据工程管理方案进度,综合考虑施工因素〔包括工作量、技术难度等〕分配已经定义的资源。
更新资源
更新资源是按照工程实际进展情况,对于每项作业定期更新已使用资源情况,尚需资源情况,以便动态反映资源供应情况及施工进度。
资源分析
资源负荷分析:
通过对施工各个阶段各项资源用量分析,明确资源供应紧张阶段,提前作好相应供应措施或者在非关键线路作业上调整优化进度方案,以保证资源供应。
实际使用量分析:
通过跟踪录入各项作业各项资源实时实用量,清楚的统计各项资源实际使用量,尚需使用量,以作好资源准备。
跟踪和分析作业上的实际本钱支出:
通过资源反响本钱,实时动态表达工程进展本钱,并与预算费用、尚需方案费用作比照,反响工程本钱方案的实施落实。
费用柱状图
赢得值曲线
1.1.6质量管理
首先建立质量检查方案,送审方案以及过程检查点,根据进度里程碑安排逐一落实。
本工程一、二级方案分A、B标段分别设置过程检查点,由参建各方共同监督管理。
质量管理数据关系示意图
质量管理视图
1.1.7风险管理
运用P6进行风险管理主要涉及到风险类别的定义,风险方案〔工程主方案的一局部〕,风险概率。
本工程风险控制主要在防洪度汛、外围交通等方面。
通过风险的跟踪分析,预知风险发生可能性,提前作出相应反响。
1.1.8沟通协调
通过P6自带文档以及记事功能和P6Web组件及Timesheeets组件的应用,记录工程进展大事件,进行工程各环节沟通协调。
Timesheeets组件应用
工程问题记录
Web组件应用
综合工程管理系统
本工程拟利用我单位自主开发的综合工程管理系统。
进行技术、物资、劳务、进度、平安、生产、质量及合同管理模块化管理。
办公OA系统
本工程采用广联达梦龙OA系统监管总承包方内部各系统之间信息沟通,工作流及文件资料的归档查询。
广联达物资管理系统
本工程拟引进广联达物资管理系统,由商务部统一汇总,辅助实现物资采购一线数据的收集和分析,保证公司层面对工程物资管理的实时监控。
HER人力资源系统
本工程采用宏景人力资源管理系统对工程施工过程中的人员结构、人员调配、关键施工人员到岗率进行实时管理,并将系统中数据充分利用,综合分析,作为工程管理的核心内容。
门户网站
拟建立“重庆来福士广场〞门户网站,通过网站对外发布工程大事记,提高工程影响力,对外招标招商。
2.网络视频会议系统
组网示意图及应用说明
在总承包方部署视频会议多点控制单元〔MCU〕和会议终端,在业主单位及协作单位部署视频会议终端,通过企业专网或互联网搭建整套系统。
总部配置的独立式高性能MCU具备强大的的媒体处理功能,可实现多画面合成、双流、混音、码流适配等众多应用,全面提升多方会议效果。
对于不能到固定会场参加会议的人员可通过或便携式终端接入系统,参加会议,提高了沟通效率,缩短了决策时间。
网络视频会议系统部署
2.1.1部署POLYCOMRMX2000高清多点控制单元〔MCU〕作为总承包方视频会议系统实时多媒体通讯平台,同时可以通过主会场的HDX8000终端上的PSTN接口,实现普通接入视频会议系统,进行音频的交互。
2.1.2在各分会场会议室中配置一台POLYCOMHDX8000高清视频会议终端;作为分会场可参加多点高清视频会议,也可直接与其他会场的视频会议终端进行单独点对点高清视频实时交互。
2.1.3网络带宽设计
高清视频会议系统到达1080P高清视频效果所需要的带宽是4096Kbps,为了到达最好的显示效果,为了呈现最好最稳定的1080P效果,分会场带宽需分配4Mbps。
主会场接入带宽200M光纤保障核心设备〔如MCU〕所需要的带宽。
3.工程计算机局域网
施工现场整体网络解决方案总体设计以高性能、高可靠性、高平安性、有线无线一体化和统一的网管系统为原那么,以及考虑到技术的先进性、成熟性,并采用模块化的设计方法,组网图如下所示:
整个网络的设计方案采用层次化、模块化的设计思路,按照接入层、会聚层、核心层和出口层进行网络设备设计部署,通过模块化或者购置单独设备的方式提供WLANAC控制器,在会聚层交换机,提供防火墙、负载均衡器等增值业务功能,满足日益增长的业务需求。
整个网络的重要特征是不存在网络单点故障,交换机设备和链路都存在冗余备份,接入交换机与核心交换机通过双规或环网相连接,会聚交换机双规接入核心交换机,交换机之间采用TRUNK链路保证链路级可靠性。
整个网络层次建议采用业界成熟的三层架构:
接入、会聚和核心,最后网络中心〔机房〕出口层网络设备〔路由器或交换机〕连接到外网通过。
通过分层的网络架构,可以保证根据业务需求,分别对不同层次进行扩容。
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