北京市专项维修基金管理系统操作手册DOC 45页.docx
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北京市专项维修基金管理系统操作手册DOC45页
北京市商品住宅维修基金
管理系统操作手册
(物业管理企业版)
北京泰利特科技发展有限公司
1物业管理企业登录
1.1登录系统
图1-1-1登录画面
在登录画面,物业管理企业操作人员输入用户名和密码后,点击“登录”按钮,即可登录进入北京市专项维修基金管理系统主画面,如下图1-1-2所示:
图1-1-2系统主画面
1.2物业管理企业注册
(a)选择物业管理企业注册
在图1-1-1登录画面上点击下侧物业管理企业“注册”超链接,系统弹出物业管理企业注册信息录入画面,如图1-2-1所示
图1-2-1物业管理企业注册信息录入画面
(b)录入物业管理企业注册信息
物业管理企业注册信息录入画面
画面输入项说明
*组织机构代码:
必输项,输入10位字符
*资质证书编号:
必输项,输入30位字符
*企业名称:
必输项,最长输入80位字符
*联系人:
必输项,最长输入40位字符
*法人代表:
必输项,最长输入40位字符
*办公地址:
必输项,最长输入100位字符
*联系电话:
必输项,最长输入20位的电话号码
*邮政编码:
必输项,输入6位字符
*Email地址:
必不输,最长输入40位字符
备注:
可不输,最长输入400位字符
(c)注册物业管理企业
正确录入物业管理企业注册信息后,点击图1-2-1中“注册”按钮,系统将显示注册成功画面,如图2-2所示
图1-2-2物业管理企业注册成功画面
(d)打印注册信息
在图1-2-2上点击“此处”超链接,系统将调用打印功能打印注册信息
1.3物业管理企业注册信息打印
(a)选择打印,输入申请编号
在图1-1-1登录画面上点击下侧物业管理企业“打印”超链接,系统显示物业管理企业申请编号输入画面,如图1-3-1所示
图1-3-1申请编号画面
在图1-3-1中输入由注册物业管理企业生成的申请编号,点击“下一步”按钮,系统将显示物业管理企业注册信息打印画面,如图1-3-2所示
图1-3-2物业管理企业注册信息打印画面
(b)打印物业管理企业注册信息
在图1-3-2上点击“打印”按钮,系统将调用打印功能打印物业管理企业注册信息,效果如图1-3-3所示
图1-3-3打印效果画面
2系统服务对象管理
2.1小区管理处管理
2.1.1小区管理处信息录入
操作员可以通过本功能对小区管理处注册信息进行管理,包括注册信息录入、维护
(1)录入注册信息
(a)选择“录入新信息”
操作员点击主页面左侧菜单栏中:
小区管理处管理-小区管理处注册信息录入,显示小区管理处注册信息录入/维护选择画面,如下图2.1.1-1所示:
图2.1.1-1小区管理处注册信息录入/维护选择画面
①“返回”按钮
点击小区管理处注册信息录入/维护选择画面(图2.1.1-1)上“返回”按钮,系统提示是否返回主画面,如图2.1.1-2所示,在图2.1.1-2上点击“确定”按钮系统将返回到主画面,如图1-2所示。
图2.1-2系统提示信息
②选择“录入新信息”单选按钮,再点击“下一步”,系统将显示注册信息录入画面,如下图2.1.1-3所示
图2.1.1-3注册信息录入画面
(b)录入注册信息
①“上一步”按钮:
点击图2.1.1-3画面上“上一步”按钮,系统将返回到小区管理处注册信息录入/维护选择画面(图2.1.1-1)
②画面输入项说明
*小区管理处代码:
必填项,系统自动生成
*小区管理处名称:
必填项,最长输入80位字符
*联系人:
必填项,最长输入40位字符
*经理姓名:
必填项,最长输入40位字符
*办公地址:
必填项,最长输入100位字符
*区域总面积:
必填项,最长输入40位字符
*区域总户数:
必填项,最长输入40位字符
*移动电话:
必填项,最少输入8位电话号码,最长输入40位
*固定电话:
必填项,最少输入6位电话号码,最长输入40位
*邮政编码:
必填项,输入6位数字
Email地址:
必不填,最长输入40位字符
备注:
可不填,最长输入400位字符
③“保存”按钮:
正确输入注册信息后,点击图2.1.1-3画面上“保存”按钮,系统将提示确认信息,如图2.1.1-4所示:
图2.1.1-4提示保存画面
点击图2.1.1-4中“确定”按钮,系统将显示成功画面,如图2.1.1-5所示
图2.1.1-5保存成功画面
(c)打印预览信息
保存成功画面
①“返回”按钮:
点击图2.1.1-5画面上“返回”按钮,系统将返回到小区管理处注册信息录入/维护选择画面,如下图2.1.1-1所示
②“这里”超链接:
点击图2.1.1-5画面上“此处”超链接,系统将显示注册信息打印预览画面,如图2.1.1-6所示:
图2.1.1-6注册信息打印预览画面
(d)打印信息
①“上一步”按钮:
点击图2.1.1-6画面上“上一步”按钮,系统将返回到保存成功画面,如图2.1.1-5所示
②“打印”按钮:
点击图2.1.1-6画面上“打印”按钮,系统将调用打印功能打印注册信息,效果如图2.1.1-7所示
图2.1.1-7注册信息打印画面
(2)维护注册信息
(a)选择维护功能,输入申请编号
在小区管理处注册信息录入/维护选择画面(图2.1.1-1)上选择“输入申请编号”单选按钮,并在输入框中输入14位的申请编号,如图2.1.1-8所示:
图2.1.1-8申请编号输入画面
①在图2.1.1-8上点击“返回”按钮,系统将返回到主画面,如图1-2所示。
②“下一步”按钮
如果忘记了申请编号,可以点击图2.1.1-8上“我忘记了申请编号“超链接查询申请编号,如图2.1.1-9所示,输入起始日期和终止日期,点击“查询”按钮显示符合条件的申请编号,选择申请编号,再点击“确定”按钮,系统将所选申请编号填入输入申请编号画面输入框中。
图2.1.1-9申请编号查询
正确输入申请编号后,点击图2.1-8画面上“下一步”按钮,系统将显示小区管理处注册信息维护画面,如图2.1.1-10所示:
图2.1.1-10小区管理处注册信息维护画面
(b)维护小区管理处注册信息
小区管理处注册信息维护画面
①“上一步”按钮:
点击图2.1.1-10画面上“上一步”按钮,系统将返回到申请编号输入画面(图2.1.1-8)
②画面输入项说明
*小区管理处代码:
必填项,系统自动生成
*小区管理处名称:
必填项,最长输入80位字符
*联系人:
必填项,最长输入40位字符
*经理姓名:
必填项,最长输入40位字符
*办公地址:
必填项,最长输入100位字符
*区域总面积:
必填项,最长输入40位字符
*区域总户数:
必填项,最长输入40位字符
*移动电话:
必填项,最少输入8位电话号码,最长输入40位
*固定电话:
必填项,最少输入6位电话号码,最长输入40位
*邮政编码:
必填项,输入6位数字
Email地址:
必不填,最长输入40位字符
备注:
可不填,最长输入400位字符
③“重置”按钮:
点击图2.1.1-10画面上“重置”按钮,系统将取消操作员在画面上做的修改
④“保存”按钮:
正确修改注册信息后,点击图2.1.1-10画面上“保存”按钮,系统将提示修改,如图2.1.1-11所示:
图2.1.1-11提示修改画面
在图2.1.1-11中点击“确定”按钮系统将显示小区管理处注册信息维护成功画面,如图2.1.1-12所示。
图2.1.1-12小区管理处注册信息维护成功画面
(c)返回
小区管理处注册信息维护成功画面
①“返回”按钮
点击图2.1.1-12画面上“返回”按钮,系统将返回到小区管理处注册信息录入/维护选择画面(图2.1.1-1)
2.2.1小区管理处信息变更
操作员可以通过本功能对小区管理处变更信息进行管理,包括变更信息录入、维护
(1)录入变更信息
(a)选择“录入变更信息”
操作员点击主页面左侧菜单栏中:
小区管理处管理-小区管理处信息变更,显示小区管理处变更信息录入/维护选择画面,如下图2.2.1-1所示:
图2.2.1-1小区管理处变更信息录入/维护选择画面
①“返回”按钮
点击小区管理处变更信息录入/维护选择画面(图2.2.1-1)上“返回”按钮,系统提示是否返回主画面,如图2.2.1-2所示,在图2.2.1-2上点击“确定”按钮系统将返回到主画面,如图1-2所示。
图2.2.1-2系统提示信息
②选择“录入变更信息”单选按钮,再点击“下一步”,系统将显示小区管理处查询画面,如下图2.2.1-3所示
图2.2.1-3小区管理处查询画面
(b)选择查询条件
小区管理处查询画面
①“上一步”按钮:
点击图2.2.1-3画面上“上一步”按钮,系统将返回到小区管理处变更信息录入/维护选择画面(图2.2.1-1)
②画面输入项说明
小区管理处名称:
最长输入80位字符
小区管理处代码:
最长输入3位字符
③“下一步”按钮:
正确输入查询条件后,点击图2.2.1-3画面上“下一步”按钮,系统将显示查询到的小区管理处列表画面,如图2.2.1-4所示:
图2.2.1-4小区管理处列表画面
(c)选择小区管理处
小区管理处列表画面
①“上一步”按钮:
点击图2.2.1-4画面上“上一步”按钮,系统将返回到小区管理处查询画面(图2.2.1-3)
②“下一步”按钮:
点击行前单选按钮选择小区管理处后,再点击图2.2.1-4画面上“下一步”按钮,系统将显示小区管理处变更信息录入画面,如图2.2.1-5所示:
图2.2.1-5小区管理处变更信息录入画面
(d)录入小区管理处变更信息
小区管理处变更信息录入画面
①“上一步”按钮:
点击图2.2.1-5画面上“上一步”按钮,系统将返回到小区管理处列表画面(图2.2.1-4)
②画面输入项(变更后信息)
*小区管理处代码:
必填项,系统自动生成
*小区管理处名称:
必填项,最长输入80位字符
*联系人:
必填项,最长输入40位字符
*经理姓名:
必填项,最长输入40位字符
*办公地址:
必填项,最长输入100位字符
*区域总面积:
必填项,最长输入40位字符
*区域总户数:
必填项,最长输入40位字符
*移动电话:
必填项,最少输入8位电话号码,最长输入40位
*固定电话:
必填项,最少输入6位电话号码,最长输入40位
*邮政编码:
必填项,输入6位数字
Email地址:
必不填,最长输入40位字符
备注:
可不填,最长输入400位字符
③“保存”按钮:
正确输入变更信息后,点击图2.2.1-5画面上“保存”按钮,系统将提示保存,如图2.2.1-6所示:
图2.2.1-6提示保存画面
点击图2.2.1-6中“确定”按钮,系统将显示成功画面,如图2.2-7所示
图2.2.1-7保存成功画面
(e)打印预览信息
保存成功画面
①“返回”按钮:
点击图2.2.1-7画面上“返回”按钮,系统将返回到小区管理处变更信息录入/维护选择画面,如下图2.2-1所示
②“这里”超链接:
点击图2.2.1-7画面上“此处”超链接,系统将显示变更信息打印预览画面,如图2.2.1-8所示:
图2.2.1-8变更信息打印预览画面
(f)打印信息
①“上一步”按钮:
点击图2.2.1-8画面上“上一步”按钮,系统将返回到保存成功画面,如下图2.2.1-7所示
②“打印”按钮:
点击图2.2.1-8画面上“打印”按钮,系统将调用打印功能打印注册信息,效果如图2.2.1-9所示
图2.2.1-9变更信息打印画面
(2)维护注册信息
(a)选择维护功能,输入申请编号
在小区管理处变更信息录入/维护选择画面(图2.2.1-1)上选择“输入申请编号”单选按钮,并在输入框中输入14位的申请编号,如图2.2.1-10所示:
图2.2.1-10申请编号输入画面
①在图2.2.1-10上点击“返回”按钮,系统将返回到主画面,如图1-2所示。
②“下一步”按钮
如果忘记了申请编号,可以点击图2.2.1-10上“我忘记了申请编号“超链接查询申请编号,如图2.2.1-11所示,输入起始日期和终止日期,点击“查询”按钮显示符合条件的申请编号,选择申请编号,再点击“确定”按钮,系统将所选申请编号填入输入申请编号画面输入框中。
图2.2.1-11申请编号查询
正确输入申请编号后,点击图2.2.1-10画面上“下一步”按钮,系统将显示小区管理处变更信息维护画面,如图2.2.1-12所示:
图2.2.1-12小区管理处变更信息维护画面
(b)维护小区管理处变更信息
小区管理处变更信息维护画面
①“上一步”按钮:
点击图2.2.1-12画面上“上一步”按钮,系统将返回到申请编号输入画面(图2.2.1-10)
②画面输入项说明
*小区管理处代码:
必填项,可修改,输入3位数字
*小区管理处名称:
必填项,可修改,最长输入80位字符
*联系人:
必填项,可修改,最长输入40位字符
*经理姓名:
必填项,可修改,最长输入40位字符
*办公地址:
必填项,可修改,最长输入100位字符
*联系电话:
必填项,可修改,最少输入8位电话号码,最长输入20位
*邮政编码:
必填项,可修改,输入6位数字
Email地址:
可不填,可修改,最长输入40位字符
备注:
可不填,可修改,最长输入400位字符
③“重置”按钮:
点击图2.2.1-12画面上“重置”按钮,系统将取消操作员在画面上做的修改
④“保存”按钮:
正确修改变更信息后,点击图2.2.1-12画面上“保存”按钮,系统将提示修改,如图2.2.1-13所示:
图2.2.1-13提示修改画面
在图2.2.1-13中点击“确定”按钮系统将显示小区管理处变更信息维护成功画面,如图2.2.1-14所示。
图2.2.1-14小区管理处变更信息维护成功画面
(c)返回(小区管理处变更信息维护成功画面)
①“返回”按钮
点击图2.2.1-14画面上“返回”按钮,系统将返回到小区管理处变更信息录入/维护选择画面(图2.2.1-1)
2.3.1小区管理处信息打印
操作员可以通过本功能对小区管理处信息进行打印,包括注册信息打印和变更信息打印
(1)注册信息打印
(a)选择“小区管理处信息打印”
操作员点击主页面左侧菜单栏中:
小区管理处管理-小区管理处信息打印,显示小区管理处查询条件选择画面,如下图2.3.1-1所示:
图2.3.1-1小区管理处查询条件选择画面
①“上一步”按钮
点击小区管理处查询条件选择画面(图2.3.1-1)上“返回”按钮,系统提示是否返回主画面,如图2.3.1-2所示,在图2.3.1-2上点击“确定”按钮系统将返回到主画面,如图1-2所示。
图2.3.1-2系统提示信息
②画面输入项说明
小区管理处名称:
最长输入80位字符
小区管理处代码:
最长输入3位字符
③“下一步”按钮:
正确输入查询条件后,点击图2.3.1-2画面上“下一步”按钮,系统将显示选择打印项目画面,如图2.2.1-3所示:
图2.3.1-3选择打印项目画面
(b)选择注册信息打印
选择打印项目画面
选择“注册信息打印”单选按钮,并在输入框中输入申请编号。
如果忘记了申请编号,可以点击图2.3.1-3上“我忘记了申请编号“超链接查询申请编号,如图2.3.1-4所示,输入起始日期和终止日期,点击“查询”按钮显示符合条件的申请编号,选择申请编号,再点击“确定”按钮,系统将所选申请编号填入输入申请编号画面输入框中。
图2.3.1-4申请编号查询
正确输入申请编号后,点击图2.3.1-3画面上“下一步”按钮,系统将显示小区管理处注册信息打印预览画面,如图2.3.1-5所示
图2.3.1-5小区管理处注册信息打印预览画面
(c)打印注册信息
小区管理处注册信息打印预览画面
①“上一步”按钮:
点击图2.3.1-5画面上“上一步”按钮,系统将返回到选择打印项目画面(图2.3.1-3)
②“打印”按钮:
点击图2.3.1-5画面上“打印”按钮,系统将显示注册信息打印画面,如图2.3.1-6所示:
图2.3.1-5注册信息打印画面
(2)变更信息打印
(a)选择“小区管理处信息打印”
操作同注册信息打印,系统显示选择打印项目画面,如图2.3.1-3所示:
(b)选择变更信息打印
选择打印项目画面
选择“变更信息打印”单选按钮,并在输入框中输入申请编号。
如果忘记了申请编号,可以点击图2.3.1-3上“我忘记了申请编号“超链接查询申请编号,如图2.3.1-6所示,输入起始日期和终止日期,点击“查询”按钮显示符合条件的申请编号,选择申请编号,再点击“确定”按钮,系统将所选申请编号填入输入申请编号画面输入框中。
图2.3.1-6申请编号查询
正确输入申请编号后,点击图2.3.1-3画面上“下一步”按钮,系统将显示小区管理处变更信息打印预览画面,如图2.3.1-7所示
图2.3.1-7小区管理处变更信息打印预览画面
(c)打印变更信息
小区管理处注册信息打印预览画面
①“上一步”按钮:
点击图2.3.1-7画面上“上一步”按钮,系统将返回到选择打印项目画面(图2.3.1-3)
②“打印”按钮:
点击图2.3.1-7画面上“打印”按钮,系统将显示变更信息打印画面,如图2.3.1-8所示:
图2.3.1-8变更信息打印画面
2.2物业公司管理
2.2.1物业公司变更
操作员通过本功能对自身的物业公司进行变更,包括录入、变更信息打印。
(1)录入
(a)选择“录入”
操作员点击主页面左侧菜单栏中:
物业公司管理-物业公司变更,显示物业公司变更录入/变更信息补打选择画面,如下图2.2.1-1所示:
图2.2.1-1录入/变更信息补打选择画面
①选择“录入”单选按钮,再点击“下一步”,系统将显示物业公司信息变更录入画面,如下图2.2.1-3所示
图2.2.1-3信息变更录入画面
(b)录入更变信息
①“修改”按钮:
正确输入变更信息后,点击图2.2.1-3画面上“修改”按钮,系统将提示确认信息,如图2.2.1-4所示:
图2.2.1-4提示修改画面
点击图2.2.1-4中“确定”按钮,系统将显示成功画面,如图2.2.1-5所示
图2.2.1-5保存成功画面
②“重置“按钮:
点击”重置“按钮,系统自动将变更前的信息显示出来。
(c)打印预览信息
保存成功画面
①“返回”按钮:
点击图2.2.1-5画面上“返回”按钮,系统将返回到小区管理处注册信息录入/维护选择画面,如下图2.2.1-1所示
②“这里”超链接:
点击图2.2.1-5画面上“这里”超链接,系统将显示变更信息打印预览画面,如图2.2.1-6所示:
图2.2.1-6变更信息打印预览画面
(d)打印信息
①“上一步”按钮:
点击图2.2.1-6画面上“上一步”按钮,系统将返回到保存成功画面,如图2.2.1-5所示
②“打印”按钮:
点击图2.2.1-6画面上“打印”按钮,系统将调用打印功能打印注册信息,效果如图2.2.1-7所示
图2.2.1-7变更信息打印画面
(2)变更信息补打
(a)选择变更信息补打功能,输入申请编号
在物业公司变更信息录入/补打选择画面(图2.2.1-1)上选择“输入申请编号”单选按钮,并在输入框中输入14位的申请编号,如图2.2.1-8所示:
图2.2.1-8申请编号输入画面
①“下一步”按钮
如果忘记了申请编号,可以点击图2.2.1-8上“忘记了申请编号“超链接查询申请编号,如图2.2.1-9所示,输入起始日期和终止日期,点击“查询”按钮显示符合条件的申请编号,选择申请编号,再点击“确定”按钮,系统将所选申请编号填入输入申请编号画面输入框中。
图2.2.1-9申请编号查询
正确输入申请编号后,点击图2.2.1-8画面上“下一步”按钮,系统将显示物业公司变更信息画面,如图2.2.1-10所示:
图2.2.1-10物业公司变更信息画面
(b)打印变更信息
物业公司变更信息画面
①“打印”按钮:
点击图2.2.1-10画面上“打印”按钮,系统将显示打印物业公司变更申请表画面(图2.2.1-7)
②“删除”按钮:
点击图2.2.1-10画面上“删除”按钮,系统将将显示物业公司变更信息删除信息成功画面,如图2.2.1-11所示。
图2.2.1-11物业公司变更信息删除成功画面
(c)返回
小区管理处注册信息维护成功画面
①“返回”按钮
点击图2.2.1-12画面上“返回”按钮,系统将返回到小区管理处注册信息录入/维护选择画面(图2.2.1-1)
3系统查询
3.1小区管理处信息查询
操作员可以通过本功能对小区管理处的信息进行查询
3.1.1选择小区管理处信息查询
操作员点击主画面左侧菜单栏中:
系统查询-小区管理处信息查询,显示小区管理处信息查询条件选择画面,如下图3.1-1所示:
图3.11小区管理处信息查询条件选择画面
3.1.2选择不同查询条件进行查询
小区管理处信息查询条件选择画面
1画面输入项有:
按小区管理处代码查询、按小区管理处名称查询、按物业管理企业机构代码查询、按物业管理企业名称查询
各输入项说明如下:
查询所有的小区管理处信息:
选中相应的单选框时不必输入任何查询条件
按小区管理处代码查询:
选中相应的单选框时必输,输入3位数字
按小区管理处名称查询:
选中相应的单选框时必输,最长输入40位字符
按物业管理企业机构代码查询:
选中相应的单选框时必输,最长输入30位字符
按物业管理企业名称查询:
选中相应的单选框时必输,输入物业管理企业名称,支持模糊查询。
操作员可以选中单选按钮来选择五种不同查询条件进行查询,有“查询所有的小区管理处信息”、“按小区管理处代码查询”、“按小区管理处名称查询”、“按物业管理企业机构代码查询”、“按物业管理企业名称查询”
②“下一步”按钮
选择查询条件后,点击小区管理处信息查询条件选择画面“下一步”按钮,系统将显示小区管理处列表画面,如下图3.1-2所示:
图3.12小区管理处列表画面
3.1.3选择小区管理处
小区管理处列表画面
①如果有多页信息,可以点击画面右下侧
按钮前翻或后翻查询信息。
②“上一步“按钮
点击小区管理处列表画面(图3.1-2)中“上一步”按钮,系统将返回到小区管理处信息查询条件选择画面(图3.1-1)
③“下一步”按钮:
在小区管理处列表画面(图3.1-2)中单击画面左侧单选按钮选择项目,再点击“下一步”按钮,系统将显示小区管理处信息显示画面,如图3.1-3所示
图3.13小区管理处信息显示画面
3.1.4打印小区管理处信息
小区管理处信息显示画面
1“上一步“按钮
点击小区管理处信息显示画面(图3-
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