行政管理常用表格.docx
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行政管理常用表格
行政管理职位工作手册
目录
第一章行政部职责描述5
(一)行政部工作职责……………………………………………………5
第二章行政部组织管理6
(一)行政部组织结构6
第三章办公事务管理7
(一)行政费用计划表7
(二)行政费用申请单8
(三)通讯费用报销单9
(四)外勤费用报销单9
(五)车辆费用报销单9
(六)招待费用报销单10
(七)公务联系单10
(八)参观许可证10
(九)接待用餐申请表11
(十)公关工作计划表11
(十一)会议记录表11
(十二)年度会议计划表12
(十三)会议审核项目表12
(十四)决议事项确认表14
(十五)决议事项实施表14
(十六)会议室使用申请表15
(十七)印章使用登记表15
(十八)印章使用审批表15
(十九)印章使用申请单16
(二十)印章管理登记表16
(二十一)印章使用范围表16
第四章网络信息管理17
(一)计算机故障维修记录卡17
(二)计算机网络报修登记表17
(三)计算机网络设备档案表18
(四)收文登记表18
(五)公文传递单18
(六)公文会签单18
(七)档案索引表19
(八)档案明细表19
(九)档案调阅单19
(十)信件接收登记表19
(十一)外发信件登记表20
(十二)图书借阅卡20
(十三)借阅登记表20
(十四)丢失报告单21
(十五)声像材料送审表21
第六章提案管理22
(一)项目提案表22
(二)会议提案表22
(三)员工提案汇总表22
(四)优秀提案审核基准表23
(五)提案实施成果评分表24
(六)员工提案改善评分表24
第七章行政人事管理(按《人力资源管理常用表单汇总》)25
(一)应聘人员登记表25
(二)面试成绩评定表26
(三)员工培训申请表27
(四)培训实施计划表27
(五)培训费用预算表28
(六)员工考勤统计表28
(七)员工请假申请单28
(八)出差计划申请表28
(九)差旅费报销清单29
(十)差旅费支付明细表29
第八章财产物资管理30
(一)物料移交清册30
(二)物资保管清单30
(三)物料使用转移登记卡30
(四)固定资产登记表30
(五)固定资产移交清单31
(六)固定资产保管记录卡31
(七)办公用品请购单31
(八)办公用品一览表32
(九)办公用品登记表32
(十)办公用品领用表32
(十一)办公用品盘点单32
(十二)办公用品耗用统计表33
第九章车辆管理33
(一)车辆登记表33
(二)车辆使用申请单33
(三)车辆调度派车单34
(四)车辆日常检查表34
(五)车辆故障请修单35
(六)车辆保养记录表35
(七)车辆交通事故处理单35
(八)交通事故现场记录表36
第十章安全保障管理37
(一)安全工作日报表37
(二)安全检查报告书38
(三)安全整改通知书38
(四)意外事故报告单39
(五)安全事故报告书39
(六)保安工作日志40
(七)来宾出入登记表40
(八)员工外出登记表41
(九)物品出厂放行单41
(十)货品进厂联络单41
(十一)值班人员安排表42
(十二)值班工作记录表42
(十三)消防器械检查记录表43
(十四)消防设备检修报告表43
(十五)伤亡事故报告书43
(十六)突发事故报告表44
(十七)赔偿处理调查报告表44
第十一章后勤服务管理45
(一)员工住宿申请单45
(二)员工宿舍登记表45
(三)住宿人员资料卡45
(四)宿舍物品领用表46
(五)宿舍检查登记表46
(六)宿舍管理员值班日报表46
(七)厨房排班表47
(八)餐厅卫生检查表47
(九)餐厅卫生考核表47
(十)清洁工作安排表48
(十一)卫生状况检查表49
(十二)绿化责任区划分表49
(十三)绿化项目计划表50
(十四)绿化质量巡查表50
(十五)员工病假单50
(十六)员工体检表51
(十七)工伤医疗费用报销申请表52
第一章行政部职责描述
(一)行政部工作职责一览表
1.公司会议的准备、通知、召集以及会议内容的记录整理。
会后积极做好各部门落实会议决策效果情况的收集整理;
2.负责公司相关文件或通知的制定与发布公示;
3.负责建立健全公司的人事制度和员工培训制度,员工人事档案的建立和归档;
4.员工的招聘、录用、审核、考勤及奖惩等管理;
5.负责公司员工的食宿、福利措施及保安等总务后勤工作的协调与处理;
6.负责公司基础设施的建设与管理工作;
7.负责公司厂区的消防安全及环境绿化等管理工作;
8.公司领导布置的其它各项工作;
9.建立和完善采购部门,保证原辅料、内部耗材、设备等采购的及时性和采购质量;同时做好成品、原辅料等采购的标准档案,并作为收货标准进行检验;
10.实时监控原辅料、成品、半成品等库存信息;协调订单,做到货物按时运输,并及时沟通、监控运输的各个环节;
第二章行政部组织管理
(一)行政部门组织架构
第三章办公事务管理
(一)行政费用计划表
编号:
单位:
元
科目
上年度平均数
本年度预算数
变动量
变动率%
备注
一季度
二季度
三季度
四季度
固定费用
01
薪资支出
02
间接人工
03
租金支出
04
办公费
05
邮电费
06
水电油料费
07
保险费
08
医保费
09
社保费
合计
变动费用
01
加班费
02
差旅费
03
运费
04
维护费
05
交际费
06
样品费
07
包装费
08
燃料费
09
职工福利费用
10
杂项购置费用
11
会务费
12
培训费
13
劳务费
14
间接材料费用
15
消耗品费用
16
保健费
17
其他费用
合计
费用总计
(二)行政费用申请单
编号:
部门:
填写日期:
单位:
元
费用类别
金额
用途说明
附件张数
合计
人民币(大写)
报销人签字:
审核人签字:
部长领导签字:
(三)通讯费用报销单
编号:
填写日期:
部门
使用人
通讯工具类别
()固定电话()移动电话()其他
号码
费用(合计)
人民币(大写)
审批意见
部长领导(签字)审核(签字)总监(签字)
费用明细
(四)外勤费用报销单
员工姓名
所属部门
报销时间
备注
序号
费用类别
大写
小写
0001
交通费
0002
资料费
0003
交际费
0004
补贴费
0005
其他费用
合计
财务审批
总监审批
财务复核
部门部长审核
经办人签名
报销人签名
(五)车辆费用报销单
编号:
填表日期:
年月日
驾驶员
部门
车号
预支期间
年月日至年月日
车型
项目
张数
金额
(单据粘贴处)
合计
金额(大写)
财务审批
总监审批
财务复核
部门部长审核
经办人签名
报销人签名
(六)招待费用报销单
编号:
填表日期:
年月日
姓名
职务
招待事由
附件
张
部门
招待对象
招待人数
客人人,陪同人
备注
日期
招待地点
餐饮费
住宿费
礼品礼金
其他费用
金额合计
十
万
千
百
十
元
角
分
金额
(大写)
合计
财务审批
总监审批
财务复核
部门部长审核
经办人签名
报销人签名
(七)公务联系单
送抵时间
签收人
已阅签字
转出时间
联系事项
签复
填表人
(八)参观许可证
许可编号
发证日期
印章
参观单位
参观日期
参观者姓名
职务
单位
参观区域
参观内容
参观目的
参观路线
相关部门签章
总监
生产部
行政部
营销部
(九)接待用餐申请表
申请日期:
年月日
接待负责部门
接待负责人
负责人职务
来宾负责人
工作单位
部门和职务
接待总人数
用餐时间
陪同人数
接待事由
招待规格
(根据公司相关规定确定)
受理日期
经办人
审核意见
接待部门
行政部
总监
(十)公关工作计划表
公关工作主体
负责部门
负责人员
配合人员
计划情况
工作目标
工作进度
进度目标
工作成果
工作预算
工作结算
(十一)会议记录表
编号:
填写日期:
会议时间
地点
主持人
记录人
会议名称
参加者
会议议题
会议过程
会议决策
记录审核人
审核结果
(十二)年度会议计划表
会议名称
主持人
开会地点
会议召集单位
开会日期
会议主要工作人员
开会时间
与会者应备资料
会议宗旨及议题
会场标示资料
与会单位
会场拟分发资料
人数
(十三)会议审核项目表
序号
审核项目
审核结果
序号
审核项目
审核结果
1
会议的主题
22
女服务员着装方面
(1)洋装
(2)旗袍
(3)其他民族服饰
2
会议的规模(总人数)查邀请回函
3
会议预算
4
招待对象的层次
23
新闻媒体
(1)文字记者
(2)新闻稿
(3)摄影记者
(4)录像记者及电源准备
5
活动日期及时间(注意是否与其他同业的活动冲突)
6
会议天数
7
会议负责人
8
会议事项分工表
24
住宿安排方面
(1)安排来宾的住宿(套房、单人房、双人房)
(2)领导人的住宿预订房间
(3)妥善分配房间
9
会场的预订
(1)主会场
(2)分会场(3)洽谈室
(4)展示室(5)来宾休息室
(6)工作人员休息室
(7)演艺人员休息室
10
制作来宾名册
包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等
25
支付的负担范围(住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费)
11
各类函件
邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数(多印20%以备用)、信封书写投递日期
26
安排用餐方面
(1)住宿者的用餐事宜
(2)来宾、司机的用餐问题
(3)服务人员的用餐
(4)演员、乐队的用餐问题
12
纪念品方面
纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结(装饰礼品包装)订制数量
(要多出20%以备用)
27
活动行程方面
(1)司仪开场白
(2)主持人的致辞
(3)来宾致辞
(4)宣读贺电
(5)致谢辞
(6)活动行程表
(7)播放背景音乐
(8)放映宣传影片、幻灯片
13
交通工具方面
飞机、面包车、轿车
14
酬谢费(给司机人员等)
15
会场布置
主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应
16
宴会的形式
(1)餐桌入座式
(2)自助餐入座式
(3)半入座式自助餐
(4)鸡尾酒立食式自助餐
28
服务柜台的工作方面
(1)来宾出、缺席之确认
(2)发放胸章
(3)发放活动行程表
(4)引导来宾到休息室
(5)发放座位牌
(6)发放纪念品
(7)设置临时电话
(8)来宾签名纪念
16
料理样式和菜单印制
17
饮料香烟
(1)国产白酒
(2)鸡尾酒
(3)啤酒(4)饮料类
18
花饰
(1)花篮
(2)桌上花饰
(3)雕冰花饰(4)胸花
(5)赠用花束(6)典礼台花饰
(7)载挂花饰(8)蜡烛
(9)展示品饰花
19
看板、标示板类
(1)大门看板
(2)方向标示
(3)专用停车场示牌
(4)展示商品说明标牌
29
座位顺序
(1)桌面标示卡
(2)桌面标示卡的书写
20
拍照摄影方面
(1)纪念照片
(2)快照
30
胸章、名牌
(1)颜色、大小、种类的选定
(2)公司名称、职衔、姓名的书写
21
选择桌子(如圆桌或方桌)
(十四)决议事项确认表
决议事项
决议内容
达到目标
所需支持
执行措施
执行负责人
备注
(十五)决议事项实施表
会议名称:
决议事项
决议日期
决议负责人
部门
执行负责人
实施目标
实施进度等
评价
各部门每个月的实施检查表
月份
实施进度
评价
月份
实施进度
评价
1
4
2
5
3
6
(十六)会议室使用申请表
填写日期:
使用日期
使用时间
会议名称
具体地点
参会人数
所需设备
备注
申请使用单位
管理单位
名称
填表人
部长
管理人
部长
部长
(十七)印章使用登记表
盖章时间
文件名称
发文号
印章类别
盖章次数
使用人
批准人
备注
(十八)印章使用审批表
编号
用章部门
盖章时间
印章类别
盖章次数
文件发文号
文件名称
备注
用章人(签章)
批准人(签章)
注:
请在备注栏中简要说明盖章用途
(十九)印章使用申请单
单位
申请日期
年月日
用印类别
用印份数
文件名称
文件说明
申请人
核准人
(二十)印章管理登记表
种类
区分
名称
印章内容
管理责任人
办理责任人
备注
公司
印章
名印
公司名印
公司全称
行政部部长
行政部
部
门
印
章
部门印
行政部印
公司名、部门名
行政部部长
行政
分店
工厂名
分店印
公司名、分店名
××分店经理
分店
职务
印章
董事、经理
职务名称
行政部部长
行政
金属制
部长印
财务部经理印
(银行专用)
公司名、职务名
财务部经理
财务部长
(二十一)印章使用范围表
种
类
区分
公司
债券
支票及银行兑现凭证
合同及其他重要文件
定货单
及日常
业务文件
各类对外文件
辞
令
请
示
收
据
人事关系及有关证明
员工存款账目
委
任状
公司名称印章
公司
名章
股份
公司专用
部门名章
分公司名章
职务名章
董事长名章
董事(股份公司专用)名章
其他高级
职员名章
财务部
经理名章
分公司
经理章
第四章网络信息管理
(一)计算机故障维修记录卡
部门:
填写日期:
单号:
机器编号
规格
数量
故障说明
预估修理费
使用人
备注
(二)计算机网络报修登记表
序号
报修时间
报修部门
报修原因
维修人
维修情况
完成时间
备注
1
2
3
4
5
异常情况说明:
(三)计算机网络设备档案表
设备使用部门:
设备名称
设备
品牌
规格
型号
销售
号码
销售
公司
设备
价格
购买
日期
维护公司
维护年限
年维修费用
故障现象及维修情况
维修人
维修时间
更换配件记录
故障记录
备注
第五章文书档案资料管理
(一)收(发)文登记表
收文
发文
月
日
发文
单位
文号
事由
份数
有无
附件
签收
月日
收文
单位
文号
事由
份数
有无附件
寄件人
签收
(二)公文传递单
填写日期:
年月日
收文
公文编号
文件名称
发文
签收
备注
(三)公文会签单
发文单位
发文文号
发文日期
年月日
时限
□普通件□急件□特急件
密级
□普通□秘密□机密□绝密
内容
会
签
顺
序
单位
接文时间
交文时间
行政部转呈时间
1
月
日
时
月
日
时
月日时
2
月
日
时
月
日
时
月日时
3
月
日
时
月
日
时
月日时
备注
(四)档案索引表
序号
档案号
档案名称
建档日期
储存位置
档案内容
处理
(五)档案明细表
全
宗
号
目
录
号
案
卷
号
移出
归还
日
期
单位名称
经手人姓名
管理人员签字
日
期
管理
人员签字
(六)档案调阅单
编号:
填写日期:
年月日
类别
调卷部门
调卷人
文件内容摘要
调阅用途
调阅期限
自年月日起至年月日止,计日
原收文编号
借出日期
档号
归还日期
备注
保管人签章
(七)信件接收登记表
月份:
年份:
日期
信件种类
接收人
收信人
所属单位/职位
分发日期
签收人
(八)外发信件登记表
序号
外发时间
信件信息
发信人信息
密级
信件类别
外发地址
收信人
发信件
单位
(九)图书借阅卡
图书信息栏
借阅信息栏
图书编号
借阅人
图书名称
办理人
图书价格
借阅日期
图书等级
归还日期
签字确认栏
借阅人签字:
年月日
办理人签字:
年月日
说明:
双方各留一份,便于日后归还确认。
(十)借阅登记表
年月日
借阅日期
编号
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- 关 键 词:
- 行政管理 常用 表格