第十一章电子会议室系统.docx
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第十一章电子会议室系统
第十一章电子会议室系统
1、前言
1.1、概述
河北省国家税务局成立于1994年8月,是主管全省国家税收工作的职能部门。
河北省国税局电子会议室位于办公楼九楼,会议室长度为10米,宽度为9.2米,实际使用面积为86平方米,层高3.3米,呈“凸”字型布局;主要配置为液晶升降系统、投影系统、以及智能中央控制系统;建成完毕后各子系统均能在中央控制系统的总调度下实现数字化会议管理、无线遥控管理、设备电源时序管理,以满足各种数字会议、学术交流、培训等的要求。
建成后的会议室组群将达到全方位、高智能、高集成、一流水准全智能化数字会议系统。
1.2、会场布置
会议室目前布局示意图。
我们根据会议室实地情况,提供前期免费设计,我们将以“珍惜每次机会,一次做好”方案设计、产品选型、规范施工并提供完善周到的售后的服务,以高度的责任感善始善终,从能力、实力和专业的角度满足河北省国税局的高标准、高质量的要求,力争使整个会议室系统安全可靠、性能稳定、技术领先、效果一流!
1.3、设计原则
根据“适度超前,经济实用,满足河北省国税局召开各种会议需要”的原则,集现代高科技声、光、电于一体,整个系统要求具有先进性、规范性、以广电部的规范和专业标准作为设计依据,结合具体情况,用最佳设计方案体现最高的性能价格比,具体体现在如下:
1.3.1、先进性和扩展性
本系统应具备先进的音视频技术、标准系统所用软件、硬件、人机界面、通信协议和数据接口等应遵循当前最新国际标准、国家标准、工业或行业标准,能反映当今技术的先进水平。
1.3.2、实用性
设计时重点考虑系统的实用性,注重系统的综合能力和总体性能,具备软硬件的扩充能力,支持系统结构的扩展和功能升级;为其它系统提供标准接口。
1.3.3、可靠性、安全性
系统应采用标准化、网络化、分布式的系统结构,具有高度的可靠性和安全性,同时符合ISO/OSI开放系统互联标准,所提供设备达到消防验收标准。
1.3.4、标准化
系统按标准化设计,包括设备造型标准化;信息格式标准化;系统开发标准化,系统设备具有较高的集成度和兼容性。
1.4、设计标准
GB/T15381-94《会议系统的电及其音频性能要求》
GBJ232-92《电气装置安装工程施工及验收规范》
GBJ76-84《会议系统电与音频性能要求》
2、设计方案
2.1、会议室总体环境要求
会议室的装修由需方负责,但会场的装修对于获得满意的视觉和声音效果是一个很关键的因素。
设计良好的会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外,更可以提供较好的临场感,提高视频会议的效果,为此,我们提出如下建议:
2.1.1、会议室总体设计
1.逼真地反映现场人物和景物,使与会者有临场感,以达到视觉与语言信息交流的良好效果。
2.会议室中传送的图像包括人物、景象、图表、文字等,应当清晰可辨。
3.会议室内温度、湿度适宜,空气流通。
4.应有消防设备和紧急安全通道。
2.1.2、会议室大小与环境
1.会议室大小:
根据会议室的大小及布局决定桌椅的摆放模式及与会人数,建议最低按平均每人3.5平方米计算会议室参会人数。
2.会议室的环境:
会议室应设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。
从安全角度考虑,应有宽敞的入口与出口及紧急疏散通道,并应有配套的防火、防烟报警装置及消防器材。
会议室的设置应符合防止泄密,便于使用和尽量减少外来噪声干扰的要求。
会议室内空调的噪声应该比较低,如室内空调噪声过大,就会大大影响该会场的音频效果。
会议室环境要求参数如下:
室内风速:
0.1米/秒室内温度:
18-22摄氏度
室内相对湿度:
60%--80%室内环境噪声:
≤48dB
2.1.3、会议室的布局
布局原则:
保证摄像效果以达到再现清晰图像的目的。
布局要求:
1.背景
为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应,故背景墙应具有均匀的浅颜色,通常多采用米色或灰色,以使摄像机镜头光圈设置合适。
而房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均忌用黑或鲜艳色彩的饱和色,通常采用浅蓝色、浅灰色等。
每面墙都不适宜用复杂的图案画或挂复杂的画幅,以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象,并增加编码开销。
总之,会场布置应庄重、朴素、大方。
2.会议桌
会议桌根据会议室的大小、布局定做款式(如:
圆形、长条形、半圆形);会议桌的颜色根据装修的格调而定,建议用:
红胡桃、黑胡桃比较庄重的颜色为宜。
3.椅子
应尽量采用舒适的椅子,同时椅子不装小脚轮,限制移动。
4.声响考虑
为了保证声绝缘,地上应铺上地毯,天花板应装消音板,四周墙壁应装隔音毯,窗子应安装双层玻璃,桌子铺上桌布。
由于会议室进行了隔音处理,房间中具有混响系数通常应在0.35-0.55之间。
2.1.4、会议室的照度
灯光照度是会议室的一个基本的必要条件,由于会议召开时间具有随机性,故室内应用人工冷光源避免自然光。
会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。
光源对人眼视觉无不良影响。
2.1.5、传输条件
会议室和控制室应预留终端线缆,若采用以太网,距离超过100米时,以太网网线传输将性能下降,建议采用光纤收发器传送以太网信号。
若采用同轴电缆,要求采用芯线线径0.3平方毫米(75欧姆),不能采用芯线线径0.2平方毫米的(75欧姆),否则将影响信号质量。
2.1.6、供电系统
为保证会议室供电系统安全可靠,减少经电源途径带来的串扰,应采用三套供电系统。
1.一套供电系统作为会议室的照明供电。
2.第二套供电系统为空调等设备供电,空调供电应采用三相四线制。
3.第三套供电系统作为整个终端设备的供电,该套供电系统的供电能力应不小于10安培。
若会场配备不间断电源(UPS),每套终端设备须配备一台功率不小于3000W的UPS。
供电系统输出交流电应满足以下条件:
220V±5%,50Hz±5%。
4.接地是供电系统中比较重要的问题,应予以足够重视。
接地方式分为联合接地方式和单独接地方式两种,联合接地时电阻需求小于0.5欧姆,单独接地时电阻需求小于1欧姆。
地线宜从控制室或机房设置的接地汇流排上引接,尽可能从传输机房拉到会议室和控制室的供电设备使用。
要求给会议室和控制室供电的交流电源零线和地线的电压差≤1V。
2.2、系统基本性能
1.系统的先进性:
系统设计和设备规格符合专业电子会议室规范和技术发展潮流,适应技术发展的要求。
2.系统的可靠性:
系统具备稳定的、成熟的先进技术,对各种可能出现的情况做出相应的保护设计、备份设计。
3.系统具有较强的升级扩容能力,可以满足以后业务增长的需要。
4.系统的易维护性、可管理性:
功能的完善性,设备操作简单直观,易于操作,维护管理方便。
可达到一次设定,免维护永久使用的效果。
5.系统的开放性。
系统配置具有开放性,可以方便地与其他厂家的应用系统进行数据交换,便于系统未来的扩展。
6.系统的高性价比。
系统设备选型本着适度超前具有较好的性价比。
7.系统环境要求设备要在下列环境下能够保证正常工作:
环境温度:
5℃–35℃,相对湿度:
30%-80%,所有电源、通信电缆:
符合国家安全技术标准及安全要求。
8.音频具有优异的音频品质,提供高保真音频享受。
具有良好的自动回音消除、降噪的功能。
2.3、设备拓扑图
2.4、智能会议中控系统
2.4.1、概述
中控系统是整个会议系统控制的灵魂,体现高科技的一面,设计合理功能突出的中控系统会使整个会议系统的科技含量大为提高,方便灵活快捷的操作彰显着智能与科技。
CREATORPGMⅡ中控主机接口丰富,性能稳定,支持无线,此次中控系统我们配置了彩色触摸屏作为整个中控功能的终端操作界面;CREATORPGMⅡ中控主机可以实现AV及VGA矩阵实现各种视频图像的切换;电源控制器对整个会议系统的照明进行控制,调光器可以在会议模式下调节整个会场及不分区域的灯光亮度,达到效果最满意的要求;我们再也不用在会议进行中去不同的地方繁琐的控制不同的设备了,只要轻轻触控触摸屏所有的一切尽在掌握之中;
2.4.2、主要设备参数介绍
1、中控主机:
详细介绍
PGMⅡ可编程控制系统中控系统采用主频达210MHZ的32位内嵌式处理器,内置了8M内存和2M存储FLASH,可高速运算复杂的逻辑指令,强大的内置可编程接口,使PGMⅡ可以控制几乎所有的外接设备(包括第三方设备),可实现一键发双代码等红外逻辑控制。
支持3路CR-NET控制总线,可扩充达256个网络设备。
可通过扩展以太网控制接口实现计算机远程控制,CR-PGM II配置主频达210MHz的32位内嵌式处理器,内置8M内存和2M存储FLASH,能高速运行复杂的逻辑指令。
提供开放式的可编程控制平台、人性化的中文操作界面和交互式的控制结构,强大的内置可编程接口使CR-PGM II可以控制几乎所有的外接设备(包括第三方设备),用户建立自有的红外代码数据库,也可以从CREATOR网站上下载最新的红外代码库,可实现一键发双代码等红外逻辑控制。
支持3路CR-NET控制总线,可扩充达256个网络设备(如:
触摸屏、调光器、电源控制器、音量控制器等),可通过扩展以太网控制接口实现计算机远程控制,内嵌式红外学习功能,2U金属机箱设计,符合国际机箱标准,可安装于任何19英寸的机柜上。
2、彩色触摸屏:
详细介绍
支持无线单向控制方式,16:
9的宽屏显示。
通过无线接收器(CR-RFA)与主机进行通信。
轻巧外型,可手持操作,配合CR-PGMII和Touch-AV使用,组成完美的控制系统,并具有以下特性:
1.65K真彩TFT LCD显示屏,触屏解析度800×480像素,16:
9的宽屏显示。
2.触屏尺寸为7.0〞/17.8cm对角线。
3.可通过CRRFA无线接收器与主机进行单向通讯,控制距离:
50米(开阔地带)。
4.支持433MHz频率的控制指令传输。
5.具有跳页和子页显示功能及中英文显示功能。
6.操作界面可编辑,图形界面支持视频、图片、图形、文字、3D按键。
声音可编辑。
7.具有待机屏幕保护功能;电子万年历时间显示功能。
8.具有触屏坐标矫正功能。
9.使用大容量锂离子电池及外部DC12V供电。
10.USB下载数据准确可靠,可用于传输用户工程。
11.32M记忆内存。
12.触摸板输入误差小于正负1mm。
3、无线接收器
详细介绍
接收CREATOR无线触摸屏发射过来的控制信号。
· 将信号通过CR-NET网络通信口传输到可编程中控主机上,控制相应的设备。
· 433MHz带宽传输控制信号,单向传输,直线传输距离达80米。
· 通过主机供电。
· 具备RS-232通讯接口。
· 可调节ID码设置网络ID地址。
· 支持螺旋式接收天线接口。
4、电源控制器
详细介绍
CRPWR-4/ CRPWR-8为两款四路和八路大电流电源控制器,配合主控机使用,CR-NET控制总线。
用于控制灯光、电动屏幕、电动窗帘等外设电源,能够应用于指挥控制中心、大型多媒体会议厅、多媒体电教室、大型系统工程、智能家居,并具有以下特性:
1.CRPWR-4控制器内设4路大电流继电器。
2.CRPWR-8控制器内设8路大电流继电器。
3.CR-NET控制总线,采用四位网络接口。
4.用户可自行设定地址码,通过ID拨码开关选择ID。
5.一般与CREATOR Touch-AV及CR-PGM II系列可编程控制主机配套使用。
2.5、桌面自动升降显示系统
2.5.1、概述
桌面升降系统选用双模式型液晶显示屏升降器,它是专为配备电脑的用户提供的一款机型。
它不再是一个只能控制升降的液晶显示屏升降器,她已成为一个包括智能控制在内的显示终端。
它在原有升降器的基础上增加了下列功能:
⏹对电脑的控制
⏹对升降器进行单台手动控制。
⏹信号的双显模式
双模式型液晶显示屏升降器可以:
◇显示(VGA)计算机多媒体信息;来自各个独立计算机主机的输出信号以及各个接口的便携式电脑的输出信号;
◇显示(VIDEO)LD、DVD、录像机及摄像机等各种视频信息;来自系统内部DVD机、VCR录像机以及各个接口的VIDEO图像;
◇显示文本、图片等;来自VGA多媒体信息和VIDEO多媒体信息;
全自动的电动升降液晶显示系统:
每个席位显示屏即可显示各自独立的计算机信号也可显示公共的计算机和视频信号。
可采用CRESTRON、AMX等集控系统控制;
可作为可视电话会议系统的终端显示设备;预留RGB、VGA接口。
每一个席位可独立地显示自己计算机的内容,可通过网络浏览访问其它的计算机。
所有的席位可同时显示一个画面,它适应于多种视频会议系统。
如:
观看或学习各种资料。
可将任意一个席位的PC主机信号送到所有的液晶升降屏或投影机上显示。
可自动升降的液晶显示屏,可暗藏在桌子内,使用时升出桌面,气势宏伟美观前卫。
2.5.2、设备性能参数
1、液晶升降器
详细介绍
适用于液晶显示器外形尺寸不大于400×340×60mm(17”以下)的显示器,电动可调仰角,具有防水功能,超静音设计。
电源220V,50/60Hz。
功率N=30W
AM3-1箱体尺寸:
630×468×135mm
外面板尺寸:
485(长)×148(宽)×5(厚)mm
内面板尺寸:
405(长)×70(宽)×5(厚)mm
接口部分 :
1路DB15 VGA接口
RS-232/RS485控制接口 (无线中控盒)
AC 220V电源接口
技术指标
颜 色:
银白拉丝、高光黑拉丝(可根据用户要求加工其它铝合金材料颜色)
储藏温度:
-40℃-85℃
工作温度:
-26℃-60℃
净重:
13Kg(AM3-1)
电源范围:
AC:
198—242V
2、终端主机
详细介绍
∙系统:
可支持WindowsCE.net版操作系统、WindowsXPEmbedded操作系统、Linux操作系统
∙双启动模式:
用户可以在布置网络及应用时自由地选择以CE方式或是以NDC方式启动;同时它可以让用户在使用分布式运算的时候,得到集中式管理的便利,大大提高工作效率
∙支持的协议及应用:
支持MicrosoftRDP连接协议,支持CitrixICA连接协议,支持TCP/IP、PPP、DHCP、DNS协议,支持Telnet应用,支持TN5250仿真,支持JAVA虚拟机应用,支持本地浏览器
∙输入法:
内置多种汉字输入法,包括区位、五笔、拼音、笔划、电报、十划、八画等,支持造词功能,支持词语联想、光标跟随功能
∙打印功能:
本地打印机,可实现网络共享打印,支持RDP打印缓存功能,加快RDP服务器端大文件的打印速度
∙媒体播放功能:
强大的多媒体播放功能,支持多种播放格式,可实现音频、视频的顺畅播放
∙其他功能:
支持屏保功能、支持触摸屏
∙无线通讯功能:
(可选)
可选用内置或外置的GPRS或CDMA通讯模块实现无线通讯功能,组建无线广域网和无线局域网。
可选内置的无线通讯模块,符合最新的802.11a/b/g无线协议标准,并且能够自动侦测无线网络环境,根据网络信号强度自动切换数据传输速率,保证网络的通畅。
∙安全机制:
NDC模式下的集中化管理大大提高了工作效率,同时也杜绝了远程客户端系统引起的不安全因素;支持通讯加密传输,有效防止重要数据的丢失和泄漏。
采用双网卡设计,可以实现实时切换、同时使用、单独使某个网络(无需重新启动)。
支持USBKEY安全认证。
系统管理员可以在USBKEY内保存所有用户的配置,并限定每个用户的权限,从而保障系统的安全性。
∙VNC远程监控功能:
轻松实现远程管理与控制,真正做到对每一台终端界面的即时监控。
∙终端管理工具:
可提供由升腾自主研发的终端管理工具,轻松实现会话管理、用户管理、远程终端管理、打印管理、应用程序发布、终端程序在线升级等多项功能
∙USB设备支持:
可支持USB键盘、鼠标;标准U盘;USB打印机及其他USB设备
3.桌面升降式插座
产品特点
∙弹起式桌面插座
∙信息接口与面板距离80cm,插线后可关闭面板。
∙与话筒配合使用可隐藏话筒底座,与工作台面保持整体一致。
∙和液晶屏升降器配合使用效果最佳
∙适合大型会议办公场所使用
∙面板颜色:
黑色铝拉丝/银色铝拉丝
4.投影机桌面升降器
产品特点
∙升吊两用,正方形盒式外表,款式新颖美观大方,操作容易,灵活方便,工作可靠,经久耐用,具有防盗保护。
投影机不使用时,收藏在金属机箱内,并有门开关著,使投影机受到良好的保护,并有防盗功能,使用投影机时,能自动开启盒门,投影机从盒内往外伸出供使用。
用完后,又能使其向上缩回盒内,自动关上门。
技术参数
∙外型尺寸:
600*485*425mm(长、宽、高)
∙内部机身尺寸:
562*447*422mm
∙盒内开孔尺寸:
420*300*250mm
∙支架尺寸:
510*410*(365-395)mm
∙可容纳投影器的最大尺寸:
400*280*130mm
∙行程:
235
∙自重:
42.5KG
∙负重:
10KG
∙功率:
15w
∙电机:
合资
∙额定电压:
220V
∙真假天花高度:
500
∙产品颜色有不锈钢和黑碳钢两种:
RB代表碳钢,RS代表不锈钢,RW代表白色。
5.电子桌牌
∙像素点:
16×64点阵
∙显示语言:
中文、繁体中文、英文、韩文、日文、俄文等多国语言。
∙内存:
可存英文1500个字符、中文675个字符、6条文本信息、2个图文信息、11个动画图标。
∙亮度:
可调节25%、50%、75%、100%。
∙显示速度:
5级可调节速度。
∙充电方式:
USB或充电器(AC110-220V)。
∙充电时间:
2-3小时
∙工作时间:
12小时
∙电池种类:
聚合物锂可充电电池、1600mAh。
∙通讯方式:
USB数据线连接电脑。
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