绘本馆大型公益活动宣传预备方案(确定高级版).doc
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绘本馆大型公益活动宣传预备方案(确定高级版).doc
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XXXX绘本馆阅读大型公益活动预备案
由XXXXX主办、XXXXXX承办、XXXXX实施、XXXX杂志社、XXXXX协会协办的XXXXXX公益活动将在XXXXXX举行。
此次XXXXX公益活动将在XXXXXX开展以下几项主要活动:
一、大型XXXXX会
由XXXXXX做题为“XXXXX大型XXXX会。
1、与会领导:
XXXXXX等有关领导。
2、参会人员:
幼儿园园长及教师、孩子家长、XXXXX等。
3、新闻媒体:
报纸、电视台
会场要求:
1、会议时间:
XXXXX年XXXX月左右
2、会议地点:
XXXXXX
3、会场容量:
可容纳XXXXX人左右的会场
4、会场布置:
音响、横幅、背景、赞助商广告布置
5、提前的广告或公告----为本次报告会做宣传
活动前期准备:
(一)、报告会现场的布置
1、场地的确定
2、背景板的制作
3、报告会的搭建
4、彩带、横幅、宣传海报的准备
5、音响设备、麦克风、电源的调试与准备
6、摄影器材
7、现场桌椅的准备及布置
8、接待台、桌布、鲜花、记者签到薄、签到笔
9、贵宾邀请卡或入场券的印制与发放
10、胸花、胸卡
11、主持人串词
12、地方领导的欢迎词
13、XXXX领导的欢迎词
14、报社或其他媒体的相关宣传资料
15、售书处的设置
(二)、人员的沟通联络
1、贵宾的邀请、确认、寄发邀请函
2、与XXXX会所在场馆的协调
3、联系主持人
4、事先确定或雇请礼仪小姐
5、准备宣传品、所需销售的书籍、玩教具、其他赞助单位相关商品等
(三)、XXXX会入场券的印制、宣传及销售
1、印制报告会入场券
2、入场券印制相关赞助单位的宣传资料
3、印制相关的宣传资料及宣传单并印制相关单位的广告
4、部分入场券定价销售
5、部分入场券为赠送
(四)、赞助商的确定
赞助商确定以下行业:
食品及批发总经销商、儿童摄影店、婴幼儿用品店、蛋糕店、精品店、大型超市、家具经销商、书店、家电及电子店、化妆品店、餐饮店、水业、音像、手机店、文化用品店等。
二、XXXXXX专题片电视台展播
XXXXX专题片在XXXX电视台及XXXX电视台进行展播采访XXXXXX
时间安排:
地点:
电视台
1、与电视台确定展播的时间、频段
2、与电视台广告部确定广告播出的时间、费用、广告分成的有关问题
3、与电视台其他部门取得联系为企业今后的宣传奠定基础
三、座谈会
座谈会名称:
XXXXX座谈会
座谈会时间:
XXXXX会之后
座谈会地点:
XXXXX幼儿园
参加人数:
XXXX人左右
活动目标:
1、提高当地政府及相关机构对婴幼儿早期发展及阅读的重要性
2、提高对教育体系的影响
座谈会流程:
1、XXXX负责人致辞
2、当地赞助商企业领导致辞
3、当地领导致辞
4、专家与各方面人座谈早期育儿的、科学育儿的重要性及当地开办的意义
5、发言及答记者问
6、赠送资料及纪念品
7、退场
现场要求:
1、布置(XXXX简介、业务种类、XXXX图片介绍及有关早教科学知识宣传材料)
2、赞助企业简介
3、媒体记者参加(事先准备新闻稿、记者劳务费)
4、领导出席
5、自备摄影器材、以备留下图片资料
6、茶水、饮料等物品准备
四、电视台机构宣传
XXXXX绘本馆简介
五、其他游戏、比赛、活动
4
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- 本馆 大型 公益活动 宣传 预备 方案 确定 高级