PDM使用说明书.docx
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PDM使用说明书.docx
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PDM使用说明书
产品数据管理
系统使用说明
概述……………………………………………………3
一、主界面………………………………….………………5
二、系统初始化…………………………………………….6
三、部门用户管理………………………………………….9
四、权限管理………………………………………………12
五、项目管理………………………………………………15
六、产品管理………………………………………………18
七、数据管理………………………………………………20
八、成本计算………………………………….………….23
九、编码管理………………………………………………25
概述
根据调研用户需求分析,及业务处理流程分析,拟将本系统归纳为以下功能:
1、系统管理
⑴用户管理:
在该模块内可以根据本部门需要,按项目分类建立部门组,再在该分类部门组下面建立该组的所有设计人员。
并且可以指定当前人员的中文名称、名称字母头缩写、该用户的登录口令和工作性质等相关信息。
将此信息分发给设计人员后,该设计人员以后每次登录系统时,都要以此用户名和口令登录,如果不正确便无法登录。
若有多个部门组和人员,其建立和使用的方法是一样的。
⑵权限管理:
建立完部门组和人员后,便根据每个人员的工作性质,分配不同的功能模块使用权限
2、项目管理
⑴项目管理:
该模块以树状结构设计,可以根据项目的部门来源、产品的名称或不同的设计组进行分类,以便项目层次清晰直观。
具有项目管理的人员一般为部门的负责人,当接到有任务信息后,根据任务性质的不同,首先建立该项目,再分配给某个组及某个具体设计人员。
在建立项目时要说明项目的名称、项目代号、该项目的具体负责人和存放的路径等相关信息。
项目设置完成后要进行确定保存,项目设置才算结束,所指定的负责人才能在进入本系统后看到分配给自己的任务。
3、产品设计
⑴产品设计:
该模块主要是为设计人员设计的,设计人员以自己的身份登录进本系统,进入产品设计后便可看到项目管理人员分配给自己的任务。
选定产品后即可进行设计,在此可以对产品进行添加、插入和删除零件,可以更改零件类型,可以申请图纸、替换图纸、绘制图纸等相关设计操作。
产品设计完成后该产品所对应的BOM也就自动生成。
⑵产品修改:
该模块主要是为数据管理人员设计的,当工程师将产品BOM提交后,该BOM的修改权即移到数据管理员这里。
根据BOM修改信息,数据管理员即可对该BOM进行修改,如改动过大或其他原因可利用反提交功能将该BOM的修改权返回给工程师,工程师便可修改,完成后再提交。
4、数据管理
⑴数据输入:
根据实地调研发现,目前的半成品主数据、物料主数据和产品BOM表均是以EXCEL表格式存放的,并且分别存放在各自的工作站内,这样对项目的同一管理、数据的集中存放和数据的安全性均有不利的影响。
因此,本模块将对这些数据按一定的规律、统一的格式分门别类的集中存放在本系统服务器中进行管理。
从另一方面分析,电子科研所使用的数据大部分是别的事业部主数据,他们共同将数据导入SAP系统,以维护该数据的最新性和一致性,因此,为了保持工程师的BOM数据的准确性及最新性,需及时或定时的将SAP上的与本部门相关的数据下载下来,按主数据格式导入到本系统内,由本系统自动更新以便保持BOM数据准确性和一致性。
⑵数据输出:
设计人员在将产品设计完成后,将该产品所涉及的相关数据通过‘数据导入’的把关,将数据导入进本系统,设计人员的任务基本结束。
这时数据管理人员要将该产品的后继工作继续进行下去,就要将该产品的相关数据按照SAP的格式导入进SAP系统。
对数据的修改是按照一定的审批流程后,由数据管理员控制统一修改。
5、BOM成本计算
工程师将BOM完成后,并不知道这个BOM的价格,是由价格管理人员根据所用零件的本事业部价格进行计算,根据成本价格控制,价格管理人员可进行价格管理。
下面将对本系统各模块界面的操作使用作详细说明。
一、主界面平台
在系统应用程序编制完成后,编译成可执行文件并在桌面上生成快捷方式,也可以根据用户需要,将该系统的可执行文件加在启动系统内,随系统自动启动。
要准备使用该系统时,用鼠标点击桌面上的快捷按钮,出现以下界面:
图1-1
该截面大家都比较熟悉,主要为了该系统的安全性,在进入该系统之前必须正确输入由系统管理员设置的该系统认可的用户名和口令。
如系统管理员可以输入“super”和口令,注意区分大小写。
并按“进入系统”按钮,出现该系统的主画面如图1-2,也可按“更改口令”按钮,更改为自己喜欢的口令,其操作界面与Windows基本相同,就不再叙述。
图1-2
该界面就是本系统各功能模块的承载平台,为初始界面。
在此界面上可根据用户需要由系统人员通过对“结构管理”子系统的设置(后面将作进一步介绍),动态连接各子系统,并在上图左边彩色区以活页夹方式显示各子系统的子功能,并且所有操作都是在此界面上完成的。
下方状态条内显示的信息根据操作的不同即时改变。
二、系统初始化
本系统在没有出厂前一般要经过各操作步骤的测试,或者是用户在没有正式使用前进行一些产品的验证,所有这些都对正式使用本系统后所产生的数据有所影响,因此在正式使用本系统前都要经过系统初始化。
其操作如下:
在系统主截面的左边用鼠标点击“系统初始化”便弹出如下界面:
图2-1
在此界面中根据自己的实际情况填写好各项内容后按工具条上的“√”保存。
然后再在工具条上按“系统设置”便弹出如下界面:
图2-2
在此界面中的表内,参数名、含义、索引、参数最大值一般不需要用户修改,在参数值栏内用户要认真填写各项,特别注意以下几项:
公司名称当然要填对,服务器名称要填写系统数据存放的机器名,共享名一二三栏内所填写的参数值要与“设置共享目录”内所设置的向对应。
然后再按“设置共享目录”按钮便弹出如下界面:
图2-3
用鼠标点击‘需共享的目录’编辑框右边的标志便弹出下面的目录选择框:
图2-4
选择好相应的目录后按“OK”键退出,这时所选的路径、目录便自动出现在上面的共享目录框内和共享名框内,如下图所示:
图2-5
再按“开始共享”按钮,并在弹出“共享成功”提示信息后,以上设置便其作用。
按“退出系统”,返回“系统设置”界面,再按“清空数据库”按钮,将以前练习用的数据信息从数据库表中删除,该动作没有弹出可视界面。
然后一定要按“系统初始化”按钮,以保存你所设置的一些基本信息的正常运行。
这时你也可以按“软件设置”按钮,进行设置你所使用的相关应用程序,可利用工具条进行编辑。
如下图所示:
结束后按“退出系统”按钮,到此“系统初始化”全部完成。
三、用户管理
此功能可以设置要参与本系统的相关部门和人员,以便确定本系统的使用范围和具体人员,除此之外的任何人员都无法登录本系统。
其操作如下:
在系统主界面的左边点击鼠标左键,在系统主界面的右边便弹出用户管理主窗口,将光标移到根节点上,点击鼠标右键→新建→部门,其操作界面如下:
图3-1
点击鼠标左键后便弹出如下窗口:
图3-2
在分类名称框内输入的名称既是要建立的部门的名称,输完后按“OK”退出,该部门名称便自动追加在根节点下面。
当建立多个部门时可重复此项操作。
需要建立用户时,首先确定该用户属于哪个部门,将光标移到该部门,点击鼠标右键→新建→用户其操作界面如下:
图3-3
点击鼠标左键后便弹出如下窗口:
图3-4
在‘用户全名’框内可输入中文名称,在‘用户名’框内可输入任何字母,在‘口令’框内任意输入,其他编辑框任选。
填写结束后按‘确定’键退出,该用户便追加在所选的部门下面。
当需要建立多个用户时可重复此项操作,当部门和用户添加完成后,其界面如下:
图3-5
在此界面的右边所显示的信息,系统管理员可随时进行修改,按“√”保存后,“退出”,刚才的设置及起作用,“用户管理”也就完成。
随着部门或用户的增减,系统管理员可及时做相应的调整,方法同上。
四、权限管理
根据各部门组分工不同,设计人员所承担的任务也有所不同,本系统根据不同的设计人员,指定不同的操作范围,该项操作是由系统管理员根据实际情况进行分配。
其具体操作步骤如下:
进入系统主界面,找到“权限管理”所在的活页夹,用鼠标点击后便弹出如下界面:
图4-1
在该界面内首先将光标移到部门组,显示该部门的所有人员,再将光标移到须分配权限的人员后,用鼠标点击主界面右上方的“更改权限”按钮,便进入权限分配界面。
在该界面内首先将光标移到子系统节点上,打开该子系统包含的所有子功能,再将光标移到要分配的子功能上,这时在右边弹出该子功能的当前状态,默认为‘N’,如须将该子功能分配给该用户,可用鼠标双击该子功能,右边状态便改为‘Y’,便分配成功。
如须分配多项子功能,方法同上继续。
具体操作请看下图:
图4-2
在此界面中如果双击子功能、状态变成‘Y’后,又觉得不合适想改为‘N’时,你可以点击右上角的‘修改’按钮,弹出如下界面:
图4-3
手工修改后‘保存’,‘退出’。
“权限管理”操作步骤到此基本结束
分配后的用户权限列表及状态,当点击该用户时便在图4-1的右边全部显示出来。
五、项目管理
该子系统主要介召系统管理员级的人员或部门负责人根据数据信息来源及要求(如合同、定单等),给所属设计部门的设计人员下达设计任务。
具有操作该子系统权限的人员,在接到任务信息后,首先将光标移到根节点,如果是新类型项目可为其建立一新项目:
击右键→新建→分类目录,为该任务建立一分类目录,如下图所示:
图5-1
点击鼠标后,弹出提示该项目归属的大类名称的对话框,如:
图5-2
如在编辑框内输入‘小家电’,所输入的名称自动追加在根节点下面,如果在该分类的下面还有子分类,如‘小家电’类的‘国内产品’和‘国外产品’,则必须先将光标移到该分类名称‘小家电’上,然后其建立方法与建立大类方法相同。
建立好分类目录后,再为该分类建立产品,其操作步骤如下:
先将光标移到要建立产品的分类名称上,如‘小家电’下的‘国内产品’,点击鼠标右键→新建→建立产品,其操作界面如下:
图5-3
点击鼠标后,弹出如下所示的‘建立产品’设置界面:
图5-4
在该界面的‘项目名称’框内填写上该项目的名称如‘WQP4-1A洗衣机电脑板’,在‘项目代号’框内填写上该项目的代号如‘11200500500’,在指定‘负责人’时用鼠标点击右边的人像标志,弹出“用户管理”界面,在该界面内指定项目所涉及部门及人员,确定后退出。
如有必要可指定多名人员。
在‘项目路径’框内填写上该项目的存放路径如‘P0807’,在‘项目类型’框内填写上该项目所属的类型,‘开始日期’确定退出后系统自动填写,在‘结束日期’框内填写上该项目的结束时间,也可事后填写。
在右边的‘项目摘要’框内可填写上该项目简要说明。
填完后‘确定’退出,该产品也就建立完毕。
如有多个产品其建立方法相同。
项目建立完毕后的界面如下图所示:
图5-5
最下面的人名就是刚才指定的负责人。
注:
只有将项目指定了负责人,该项目建立的才有意义。
被指定的人员在启动系统后才能看到该项目,选择该产品后即可进行设计。
六、产品BOM编辑
.数据管理员修改BOM:
当工程师提交BOM后,BOM的修改权即转移到数据管理员这里,数据管理员可利用本模块对产品BOM数据进行增加、删除、修改等编辑工作。
如BOM需修改之处过多或其他原因也可按反提交BOM按钮,将该BOM退回工程师处理。
操作人员在以自己的身份进入系统后,在系统主界面的左边点击“产品设计”按钮,便弹出产品选择界面。
如下图所示:
图6-1
这时你可在该界面的空白处点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中首先点击‘选择专用号’选项,在输入包含要查询的专用号后,按‘OK’键,有符合条件的产品将全部列出,选一产品后再按‘确定’键,便进入BOM修改界面,如图图6-2:
图6-2
在该界面中的左边你可以利用快捷菜单对所选的产品进行添加、增加、删除和图文档的处理等。
如果需修改之处过多或其他原因,可利用反提交按钮将修改权再转移给工程师,让工程师重新设计。
工程师产品设计:
根据电子的实际情况,当有新任务并已由另一方提供了完整的产品设计BOM描述后,可利用本系统的产品设计功能进行产品BOM构造,具体操作方法如下:
项目管理员首先利用本系统将项目分配给你,当你拿到产品设计描述清单后,便可利用自己的帐户登录本系统,单击产品设计菜单项便进入产品选择界面,如下图所示:
图6-3
在该界面中选择你要设计的产品后,按‘确定’退出即进入产品设计界面,如图6-4:
图6-4
如果是第一次设计你可以在该界面的左边,将光标移到根接点既产品名称上,点击鼠标右键,利用快捷菜单提供的功能便可进行设计。
需要说明的是,如果想在产品的第一层上加入零件,就要使用‘添加零件’,如要加入‘手插’或‘预成型’,就要用‘添加→部件’,因为它们下面又包含有子零件。
如要加入‘灌胶’,就要用‘添加→零件’,因为它们下面不包含子零件,如有多项可重复此操作;如要在‘手插’或‘预成型’下一级加入零件,首先将光标移到该接点、击右键、选‘插入零件’,若插入的是单个零件就选择‘插入零件→零件’,若需插入的下面还有子项如‘贴片’等,就要选择‘插入零件→部件’。
如有多层可重复此操作。
当点击了‘添加零件’或‘插入零件’后,又会弹出选择零件界面,如图6-5所示:
图6-5
在上图激活的界面内是可使用的零件,如果该界面内没有,可点击鼠标右键→查询专用号,按专用号查询零件。
或者点‘名称查询’,按零件的名称查询。
在查询时,你输入的专用号或名称越精确,查询的范围就越小速度就快,反之,输入的越少,查询的范围就越广速度能受到影响。
当你选择了你需要的零件并按了图标
和‘确定’后,左上角的‘待定’就换成了你所选的零件名称。
有多个零件可重复此操作。
当你将产品设计描述清单上的零件都插入之后,该BOM的产品结构也就完成。
如该产品附有技术资料或图文档,你可利用本系统提供的图文档管理功能,将一些技术资料挂上,以备以后查询参考。
具体操作如下:
将光标移到所需接点上,用鼠标左键点击图6-4右边‘图文档信息’,在更换的界面内点击鼠标右键,根据不同的需要选择不同的菜单项对文件进行操作,如图6-6所示:
图6-6
对于文档信息指定文件所在的路径后,再‘入库’该文档就保存在服务器中。
对于图形信息主要是以图号为线索的图文档管理。
产品设计完成并审核无误后,便可在图6-4的界面内按‘BOM提交’按钮,将该产品提交给数据管理员,该产品的设计就告一段落。
这时你可以点击‘更换产品’选项继续下一个产品的设计,也可以点击左上角的‘返回’按钮退出设计模块。
七、数据管理
1、
数据输入:
数据输入包括数据管理员的各主数据输入和工程师的BOM数据表输入。
数据管理员将定期从SAP上下载的主数据按照一定的格式输入进本系统,以便和工程师使用的数据保持一致。
工程师在完成各自的产品BOM后可利用该模块将数据导入本系统统一管理。
在进入该模块后,二者操作界面基本相同,如下图所示:
图7-1
如果是数据管理员导入主数据时,可先将光标移到左边的跟接点处,再选择主数据单选按钮和电子大类,按读入数据按钮,便开始往系统中读入数据。
如果是工程师导入BOM时,可先在所边选择对应自己的产品,再选择该产品所对应的BOM表所在的文件夹中的EXCEL表,选择电子大类,按读入数据按钮便开始读入。
BOM表中的数据要与数据管理员导入本系统的主数据一致,如果没有,则系统提示数据库中缺少这个数据,既退出。
要求数据管理员将缺少的主数据加入系统后,才可顺利导入,从而保证了数据的一致性。
2、数据输出
数据输出也包括两部分,既从本系统中为工程师输出的BOM数据和数据管理员按SAP要求格式输出,以便顺利导入SAP。
在进入该模块后,二者操作大致相同,下面对操作界面作详细说明:
工程师界面:
图7-2
工程师将自己的原始BOM导入本系统后,即不能对其再进行修改,如果需要修改可按一定审批流程由数据管理员统一修改。
设计人员只能对其浏览,这时可选择已完成产品,点击鼠标右键→下载数据→下载BOM表,即将该产品所对应的BOM表数据以标准格式输出到EXCEL中,以供保存或浏览。
数据管理员界面:
图7-3
数据管理员要进入数据输出时,在进入该界面后点击鼠标右键,如上图所示,输出主数据,该功能可以将本部门所使用的主数据以标准格式输出到EXCEL表中,以备使用。
SAP格式BOM,该功能可以将本系统管理的BOM表按SAP模板格式输出,以备导入SAP。
标准格式BOM,该功能可以将工程师的BOM以原始格式输出,以备查询使用。
八、成本核算
该模块主要是对产品的事业部价成本进行控制,以便对该产品的价格作出决定。
其操作界面如下:
图8-1
该模块保留上一次的处理过程。
在左边框内就是一个产品所对应的BOM结构,当用鼠标点击根接点即产品名称时,如果是已经计算过的产品,则在下面‘本BOM事业部价格’编辑框内,显示本BOM的事业部价格。
如果将产品结构树展开,将鼠标移到某一零件时,在右边的编辑框内显示相应的数据。
如果要对下一个产品继续计算,可将光标在左边框内右击,在弹出的快捷菜单中选择‘更换产品’,即弹出产品选择窗口,如下:
图8-2
在选择某一完成的产品后,按确定键自动返回,该BOM所对应的产品结构树便在‘计算’界面中展开,用鼠标选中产品名称,按右下角的‘计算材料费用’按钮,系统便在内部开始计算。
计算完成后,成品及零件相应的价格便在右边的编辑框内出现。
如对多个成品进行计算,可重复上述动作。
编码管理
该模块主要是给数据管理人员设置的模块,他们可以根据其他模块的项目设计,产生的各种类数据信息进行管理。
刚开始使用本系统时,也可以将原有数据资料信息输入进去,为了保持数据的一致性,数据管理员要定期从SAP上下载主数据及时更新本系统主数据,以供以后在设计过程中对其进行浏览查看或编辑所有项目的所有零件的专用号、零件名称、图号、材料组号、材料名称和材料定额等属性。
围绕编号管理功能该模块又分为“流通代码”、“属性代码”和“其他数据”三个子模块。
具体如下图:
图9-1
在流通代码中可增加大类代码和中类代码。
首先增加大类代码,在大类代码下面增加中类代码后,便可在中类代码下面增加零件的分类,具体操作如下图所示:
图9-2
在零件分类增加完成后,还必须在‘专用号’内加入后才能使用。
点击上图右下方的‘专用号’复选框,便出现如下界面:
图9-3
如果某中类代码下缺少某零件类型,在导入BOM时将提示有关信息。
要先增加中类后才能在该中类下增加某零件类型。
选中要增加中类的接点按右键在弹出的快捷菜单中点增加种类,在弹出的对话框内选择中类后退出,中类专用号便出现在大类代码下面。
如需在某零件类型下增加‘专用号’,在上面的界面中选择零件类型,点右键,选择增加专用号,在弹出的界面右边的各编辑框填入相应的参数,保存后便完成。
如有多项可重复上述动作。
在本系统的操作过程中,每完成一个动作后要尽量刷新一次,以保持数据的及时显示。
在各模块的切换时,一定要退出所操作的模块后再进入另一模块。
若界面上没有明显的退出按钮时,可用右键快捷菜单查找退出方式。
然后一步步退出系统。
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