物业员工行为规范试行.docx

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物业员工行为规范试行

物业员工行为规范（试行）

（BI手册）

合肥XX物业服务有限公司

物业管理部

2015年3月

序言

禁止行为部分……………………………………………………………………01

基准行为部分

物业员工通用行为规范……………………………………………………….........03

XX物业管理人员行为规范

总经理及各级管理人员……………………………………………………………..09

办公室人员…………………………………………………………………………..10

培训讲师……………………………………………………………………………..12

前台接待人员………………………………………………………………………..13

客服接待人员………………………………………………………………………..14

XX物业安全人员行为规范

安全人员通用行为规范……………………………………………………………..16

入口岗…………………………………………………………………......................18

巡逻岗………………………………………………………………………………..19

中心值班岗…………………………………………………………………………..20

XX物业保洁、服务人员行为规范

保洁员………………………………………………………………………………..20

绿化员…………………………………………………………………………..……21

XX物业工程及维修人员行为规范

家庭维修人员………………………………………………………………………..22

室外维修及施工人员………………………………………………………………..25

序言

XX物业始终将优质业主服务作为物业管理核心能力之一，经过多年的积累和沉淀，不断以优质的服务形象诠释着XX物业特有的服务理念，并形成了让业主倍感温馨的服务口号：

“全心全意全为您”和“持续超越我们的业主不断增长的期望”的服务宗旨。

面对激烈的市场竞争，要持续保持XX物业在行业中的领先地位，赢得业主的满意和忠诚，需要全体XX物业员工群策群力、全力以赴，发挥“全心全意全为您”的服务精神，从业主角度出发，把每件事情做到最好，为业主提供最为满意的服务。

为此，XX物业全力推行“为您100%”活动，以持续超越业主不断增长的期望，提升业主满意度。

为进一步强化XX物业“全心全意全为您”的服务理念,规范员工的服务行为，特制定此《XX物业员工行为规范》（简称BI手册），所有职员工每年都须接受行为规范的培训，并须在日常工作中严格执行。

每个主管除了需要以更高的标准履行职责外，还须对其下属遵守规范的情况负责。

BI手册由基准行为和禁止行为两部分组成，其中基准行为即绿线标准，分为通用行为规范和各岗位行为规范两大部分，通用行为规范是每位员工在从事相关工作时都必须遵守的行为规范，对全体人员具有约束力；各岗位的行为规范是在相应岗位中必须遵守的行为规范，对本岗位具有特定约束力。

禁止行为按照处罚的不同程度分为红线标准、黄线标准。

定期学习规范要求并检视自己的行为，应该成为每位XX物业员工的自觉行动。

规范仅仅是一种基本的行为标准，每一个XX物业人都被期望表现出更高标准的职业素养，为XX物业的发展创造更优秀的业绩。

让我们以规范的行为礼仪，赢得业主的尊重和赞赏！

禁止行为部分

岗位

红线标准

黄线标准

标准内容

分值

管理人员（包括总经理在内的各级管理和行政人员）

1、以权谋私、营私舞弊、索贿、受贿、欺诈，或利用职权间接获利的行为；

2、私设小金库，指使下属做假帐的行为；

3、未经公司批准不得在外兼职；

4、纵容打击报复员工或业主的行为；

5、挪用或盗窃公司或业主财物；

6、窃取或泄露业主资料或隐私；

7、收费不给票据；

8、与业主或与同事打架；

9、拾遗不上交；

10、向业主或外部单位（含个人）索取小费、物品或其他报酬。

1、轻视业主需求或对业主言而无信；

1

2、不调查实情，放纵或乱指挥给公司造成损失的行为；

1

3、不关心员工生活，不解决员工的合理要求；

1

4、知情不报，有意缓报造成损失和不良影响的行为；

1

5、遇到工作职责交叉或模糊事项时，推三阻四，不执行上级指示，不顾大局，遇紧急工作时临阵脱逃；

1

6、不关心业务，不熟悉业务，业务重心管理失衡而产生不良影响的行为；

1

7、不举贤避亲，不主动回避与自己有特殊关系人员的利益合作或利益分配；

1

8、私自接受业主赠送的物品。

1

1、明知侵害公司、业主、同事利益的事项不报；

1

2、见危不助；

1

3、与业主发生言语上的冲突。

向业主搬弄是非，造成不良影响

1

4、不遵守安全作业规定，不自我保护，不采取保护他人措施，可能造成人身伤害的行为。

1

5、聚岗、串岗、擅自脱岗；

1

6、不按规定使用工作配备工具、消防器材者；

1

7、私自接受业主赠送的物品。

1

保洁、服务人员（含保洁、绿化）

1、玩忽职守，违反操作规程，造成严重后果；

2、私自为业主提供获取报酬的劳务；

3、不顾大局，遇紧急工作时临阵脱逃，推卸责任；

4、挪用或盗窃公司或业主财物；

5、窃取或泄露业主资料或隐私；

6、收费不给票据；

7、与业主或同事打架；

8、拾遗不上交；

9、向业主或外部单位（含个人）索取小费、物品或其他报酬；

10、当值时间擅离职守，造成重大损失。

1、轻视业主需求或对业主言而无信；

1

2、发现问题故意回避，不处理、不报告；

1

3、浪费或损坏业主或公司财物；

1

4、与业主发生言语上的冲突；

1

5、不讲究个人卫生，影响服务质量的行为；

1

6、不遵守安全作业规定，不自我保护，不采取保护他人措施，可能造成人身伤害的行为。

1

7、向业主搬弄是非，造成不良影响。

1

8、私自接受业主赠送的物品。

1

工程及维修人员

1、玩忽职守，违反操作规程，造成严重后果；

2、发现安全隐患，不及时整改，导致人员伤亡和财产损失；

3、工作弄虚作假，偷工减料，造成损失；

4、挪用或盗窃公司或业主财物；

5、窃取或泄露业主资料或隐私；

6、收费不给票据；

7、与业主或同事打架；

8、拾遗不上交；

9、向业主或外部单位（含个人）索取小费、物品或其他报酬；

10、私自为业主提供获取报酬的劳务；

1、轻视业主需求或对业主言而无信；

1

2、不钻研业务，维修、安装工作不到位；

1

3、浪费或损坏业主或公司财物；

1

4、与业主发生言语上的冲突；

1

5、知情不报，有意缓报造成损失和不良影响的行为；

1

6、向业主搬弄是非，造成不良影响。

1

7、不遵守安全作业规定，不自我保护，不采取保护他人措施，可能造成人身伤害的行为。

1

8、私自接受业主赠送的物品。

1

基准行为部分

物业员工通用行为规范

部位

男性

女性

不允许

要领

整体

自然大方得体，符合工作需要及安全规则。

精神奕奕，充满活力，整齐清洁。

精神不振，面无表情，目光无神，邋遢。

容貌端正，

微笑是XX物业员工最起码应有的表情。

举止大方，

服饰庄重，

整洁挺拔，

淡妆素抹，

头发

头发要经常梳洗，保持整齐清洁、自然色泽，切勿标新立异。

有头油和异味。

打扮得体，

发型

前发不过眉，侧发不盖耳，后发不触后衣领，无烫发。

发长不过肩，如留长发须束起或使用发髻。

张扬、散乱。

态度和蔼，

面容

脸、颈及耳朵保持干净，每日剃刮胡须。

脸、颈及耳朵保持干净，上班要化淡妆。

男士胡须拉杂，女士浓妆艳抹、在众人前化妆。

待人诚恳，

身体

注意个人卫生，身体、面部、手部保持清洁。

上班前不吃异味食物，保持口腔清洁，上班时不在工作场所内吸烟，不饮酒，以免散发烟味或酒气。

异味、污垢。

不卑不亢。

饰物

男士领带平整、端正，长度一定要盖过皮带扣。

领带夹夹在衬衣自上而下第四个钮扣处。

领花平整，紧贴衣领。

注意各部细节。

服饰皱巴，佩带夸张的首饰或饰物，内衣外露，衬衣不束腰内。

衣服

1.工作时间内着本岗位规定制服，非因工作需要，外出时不得穿着制服。

制服应干净、平整。

1.制服有明显污迹、破损，掉扣。

敞开外衣、卷起裤脚、衣袖。

2.制服外不得显露个人物品，衣、裤口袋整理平整，勿显鼓起。

2.衣服不合身，过大过小或过长过短。

3.西装制服按规范扣好钮扣，衬衣领、袖整洁，钮扣扣好。

3.冬装和夏装混合穿。

4.裤子要烫直，折痕清晰，长及鞋面。

4.擅自改变制服的穿着形式，私自增减饰物。

手

保持指甲干净。

留长指甲及涂有色指甲油，指甲内有污垢。

鞋

深色皮鞋，鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁，鞋面要擦亮，以黑色为宜。

1.鞋子破损，或鞋上有灰尘污迹不拭擦。

2.穿着运动鞋、拖鞋（泳池救生员除外）。

3.钉金属掌或着露趾凉鞋。

袜

着黑色或深色、不透明的短中筒袜。

裙装须着肉色长筒袜或裤袜。

袜子有破损；女士穿着带花边、通花的袜子，有破洞，袜筒根露在外。

工牌和徽标

工牌佩带在左胸显眼处（男士上衣口袋正中上方约1CM处位置），挂绳式应正面向上挂在胸前，保持清洁、端正。

工作牌放在上衣口袋中，工牌有破损或字面有磨损

仪容仪表

物

男士领带平整、端正，长度一定要盖过皮带扣。

领带夹夹在衬衣自上而下第四个钮扣处。

领花平整，紧贴衣领。

注意各部细节。

服饰皱巴，佩带夸张的首饰或饰物，内衣外露，衬衣不束腰内。

衣服

1.工作时间内着本岗位规定制服，非因工作需要，外出时不得穿着制服。

制服应干净、平整。

1.制服有明显污迹、破损，掉扣。

敞开外衣、卷起裤脚、衣袖。

2.制服外不得显露个人物品，衣、裤口袋整理平整，勿显鼓起。

2.衣服不合身，过大过小或过长过短。

3.西装制服按规范扣好钮扣，衬衣领、袖整洁，钮扣扣好。

3.冬装和夏装混合穿。

4.裤子要烫直，折痕清晰，长及鞋面。

4.擅自改变制服的穿着形式，私自增减饰物。

手

保持指甲干净。

留长指甲及涂有色指甲油，指甲内有污垢。

鞋

深色皮鞋，鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁，鞋面要擦亮，以黑色为宜。

1.鞋子破损，或鞋上有灰尘污迹不拭擦。

2.穿着运动鞋、拖鞋（泳池救生员除外）。

3.钉金属掌或着露趾凉鞋。

袜

着黑色或深色、不透明的短中筒袜。

裙装须着肉色长筒袜或裤袜。

袜子有破损；女士穿着带花边、通花的袜子，有破洞，袜筒根露在外。

工牌和徽标

工牌佩带在左胸显眼处（男士上衣口袋正中上方约1CM处位置），挂绳式应正面向上挂在胸前，保持清洁、端正。

工作牌放在上衣口袋中，工牌有破损或字面有磨损

行为举止

项目

规范BI

不允许

要领

整体

姿态端正，自然大方，工作中做到：

走路轻、说话清、操作稳，尽量不露出物品相互碰撞的声音。

精神委靡，面无表情，态度冷漠，做事粗鲁。

站姿

以立姿工作的员工应保持精神饱满，挺胸、收腹，两腿直立，男士两脚自然合拢或分开与肩同宽，两手可自然下垂也可交叉置于前腹或背后；女士双脚并拢，两眼平视前方，两手可自然下垂或交叉置于前腹，面带微笑。

双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪，手里拿与工作不相干的物品。

抬头、挺胸、收腹、脚并拢（男士可分开）、面带微笑

坐姿

以坐姿工作的员工上身应保持挺立姿势，男士两腿自然并拢或分开与肩同宽，女士脚后跟和膝盖并拢，手势自然。

1.盘腿、脱鞋、头上扬或下垂、背前俯后仰、腿搭座椅扶手。

自然端正

2.架二郎腿，架二郎腿时脚抖动，手大幅度挥舞。

3.趴在台面上或双手撑头。

走姿

员工在工作中行走的正确姿势：

两脚分别走在一条较窄的平行线上，抬头挺胸，目视前方，面带微笑。

保持平衡、协调、精神。

1.走内外八字路。

抬头挺胸，目视前方，面带微笑。

2.肩膀不平，一高一低。

3.上身摆动幅度较大。

4.低头、手臂不摆或摆幅过大、手脚不协调、步子过大、过小或声响过大。

5.手插在裤兜或衣兜里。

行走

1.员工在工作中行走一般须靠右行，与客人相遇时要稍稍停步侧身立于右侧，点头微笑，主动让路。

1.走过道中间。

稳健、礼让。

2.与客人同时进出门（厅、楼梯、电梯）时，应注意礼让业主先行，有急事要超越客人，应先在口头致歉“对不起”、“请借过”，然后再加紧步伐超越。

2.与客人抢道并行。

3.三人并行，中间为上，右侧次之。

3.工作场合内奔跑，跳跃。

4.边走边吃东西。

接听电话

1.接听电话时电话铃响三声之内接起，问好并报单位名称和自己的姓名，电话机旁准备好纸、笔进行记录，确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项准确无误。

邻座无人时，主动在铃响三声内接听邻座的电话。

1.不报单位名和自己姓名。

及时、礼貌、清晰，带着笑容。

2.打电话最好在对方上班10分钟后至下班10分钟前，通话要简短：

每次3—5分钟为宜。

如拨错号码要道歉。

接听电话时，与话筒保持适当的距离：

耳朵紧贴听筒、嘴唇离话筒约2.5厘米。

2.使用过于随便的语言。

3.说话口齿不清。

4.没听清楚对方谈话内容时没有复述

5.通话时间过长。

6.用力掷话筒。

会见业主

1.应起身接待，让座并上茶，上茶时应注意不要使用有缺口或裂缝的茶杯（碗）。

茶水的温度应在七十度左右，不能太烫或太凉，应浓淡适中，沏入茶杯（碗）七分满。

来客较多时，应从身分高的客人开始沏茶，如不明身分，则应从上席者开始。

1.过多地使用手势，用手指或手中物品在客人面前比划、或直指客人。

茶水即上，有礼有节，自然大方、亲切专注

2.与人接触保持适当的（1.5米左右）距离。

2.逼视、斜视、扫视、审视、目光游移不定。

3.时刻保持微笑的表情：

笑容自然、适度、贴切庄重，保持自然的目光与眼神，视线接触对方面部时间占全部交谈时间的30—60%，保持正视。

3.手机呼机响声很大，当着客人面接电话，大声说话。

4.自觉将手机拨到震动档，使用手机应注意回避

4.接待客人时做别的事情，或与别的人谈话。

5.不得已在业主面前咳嗽、打喷嚏时，应以纸巾遮住口鼻，将头转向无人之侧处理，并及时道歉，说“对不起”。

5.挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥垢、整理个人衣物等不良行为。

6.在客人面前抽烟、吃东西、嚼香口胶、看书报，大声哼唱歌曲、吹口哨、谈笑、喧哗。

介绍

1.做介绍时，受尊敬的一方有优先了解权，首先把年轻者、男性、资历较浅者、未婚女子和儿童，介绍给年长者、女性、资历较深者、已婚女子和成人。

之后，再向另一方介绍。

1.介绍时在一个或者几个朋友前对另一个朋友做过分的颂扬。

礼貌介绍，了解在前，尊长优先，热情微笑，谦虚问好。

2.自我介绍时要先面带微笑问好，得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位。

当他人为您做介绍时，要面带微笑、点头致意，介绍完毕后，握手并问候，可重复一下对方的姓名等称呼“您好，*先生/小姐！

”。

2.颠倒介绍顺序，随意介绍。

3.用手指去指点被介绍者进行介绍。

名片

接受名片时，须起身双手接受，认真阅看，递名片时由下级、访问方、被介绍方先递名片，用双手递上，齐自己胸部，并做自我介绍，正面朝上，正对对方。

互换名片时，右手拿自己的名片，左手接对方的名片后用双手托住。

1.用一只手接递名片，随意地来回摆弄名片或者遗忘。

尊长先受，起身微笑，双手递接。

2.将名片插放钱包或裤兜中。

3.念错名片上姓名或头衔。

4.多个客人只发其中一人名片。

指引方向

为客人指引方向或指点位置时手势得当，手指并拢用手掌指向所指示方向，手臂微曲、低于肩部，身体向所指示方向微微前倾，眼睛注视客人，面带笑容。

拐弯时，引导人应伸手指引。

1.使用一个手指头。

手掌指示，亲切明确。

2.手势高过头部或低于腰部，幅度过大或过小。

3.眼睛看地上或别处。

进出办公室

进出办公室须先轻轻敲门（按门铃），得到允许后方可入内。

为客人向外开门时：

敲门—开门—立于门旁—施礼。

向内开门时：

敲门—自己先进—侧身立于门旁—施礼。

1.不敲门进入。

进出敲门，礼貌大方。

2.进入室内直接打断别人谈话。

3.擅自翻看办公室内资料。

培训

培训期间，主动配合，积极思考，主动做好笔记，主动提出问题，参与讨论，解决问题，主动关闭手机或BP机等通讯工具或置于震机档，培训结束后，主动做好培训总结并将学习所得主动运用到工作中。

1.迟到，早退。

主动、积极、遵守纪律。

2.培训期间在培训室进进出出。

3.培训期间在培训室内接打电话。

会议

1.与会者必须提前5分钟到达会场，并且关闭一切通讯工具。

1.迟到，早退。

精力集中，认真记录。

2.主持人或发言者上台讲话前，向与会者行30度鞠躬礼。

2.接听电话。

3.会议进程中，集中注意力，若要发言，则应等待时机，

3.干扰他人发言，随意发表评论。

4.会议进程中，应详细记录会议讨论的重点和其他与会者的意见。

4.吃东西，乱扔垃圾。

5.主持人或发言者讲完话，应向与会者行30度鞠躬礼，与会者应鼓掌回礼。

6.若开会时是用纸杯喝茶，或喝罐装、瓶装饮料，散会后，应把身边的空罐子、纸杯、纸巾收拾好。

保持清洁

1.主动拾捡小区或大厦内随手可及的垃圾。

1.乱扔垃圾，或对眼前的垃圾视而不见。

人过地净，习惯良好。

2.使用洗手间要及时冲水，并保持洗手间台面、镜面及地面干净整洁。

2.看见有乱扔垃圾现象不及时制止。

3.在规定地点用餐，统一放置餐具，注意用餐卫生。

语言态度

项目

规范BI

不允许

要领

问候

1.在任何工作场所，见到客人应主动问候。

1.问候时面无表情或嬉皮笑脸。

互相问候，主动真诚。

2.与同事首次见面应主动问好。

2.对同事的问候毫无反应。

称呼

称呼视地区习惯（尊重和礼貌的方言）。

一般男性称呼“先生”、未婚女性呼“小姐”、已婚女性呼“太太”、“夫人”，如无法断定对方婚否，则可称呼为“女士”。

对儿童可称呼为“小朋友”。

1.称一个单独的女性为妇女。

称呼亲切友好，不逾习俗。

2.态度不礼貌，侮辱性的称谓。

3.面对群体时，称呼次序颠倒，先卑后尊。

礼貌语言

1.使用10字礼貌语：

您好、请、对不起、谢谢、再见。

1.用“喂”招呼客人，即使客人距离较远。

音量适中，语气真诚，用语礼貌。

2.接受别人的帮助或称赞，应及时致谢，因自身原因给对方造成不便，应及时致歉。

2.使用礼貌语言态度生硬冷淡。

3.节假日的祝福语根据地域习惯使用。

电话接听

接听电话时，拿起话筒—“您好！

[XX+部门名称+姓名]/[部门名称+姓名（分机接听时）]”—确认对方—听取、记录对方来电内容—确认重要内容准确—“再见”,拨打电话时，接通电话—自报家门“您好！

XX物业公司/XX**管理处”—确认电话对象（请问您是***？

）—讲述电话内容—“再见”。

1.趴在桌上接听电话。

自报家门，专业素养，礼貌规范。

2.板着面孔接听电话。

3.接听电话时，没有捂上话筒与别的人讲话。

4.声音矫揉做作，不自然。

面对客人

1.礼貌亲切、一视同仁、热情地接待客人。

1.客人话还没有说完就开始为自己辩解。

主动亲切，尊重礼让，不卑不亢。

2.面对客人发脾气时，应耐心忍让，友善劝解和说明，注意语气亲切。

2.不关心业主，不维护业主尊严。

与客人当面争吵。

3.尊重客人，诚恳耐心地倾听。

3.对客人的问题心不在焉，不做记录。

4.客人有过激行为时，工作人员应巧妙地化解，不得与客人正面冲突，尤其避免动用武力。

态度

1.交谈时，应态度诚恳，耐心聆听，不轻易打断别人的话语。

1.对待客人“冷、硬、顶”。

耐心诚恳，尽心尽力，专业守信。

2.对客人的咨询和困难，应诚心帮助解决，任何时候不能说“不知道”或“不归我们管”、“这是地产的事”之类的言语。

2.粗心大意，办事拖拉，互相推诿，态度消极。

3.根据实际情况，给予对方帮助，但不轻易许诺。

XX物业管理人员行为规范

总经理及各级管理人员

项目

规范BI

不允许

要领

仪容仪表

工作时间内，按照《XX物业企业形象手册》规定着装，仪表端庄，面带微笑。

面无表情、态度冷漠、形象邋遢

行为举止

1.主动与业主沟通，了解业主需求，不刻意回避问题；

1、让员工为自己干私事；

注重细节，精益求精，实事求是，善于沟通，心态开放，严于律己，举贤避亲，言传身教。

2.常与基层员工交谈，了解员工需求；

2、当业主面训斥员工；

3.常巡视现场，关注细节，主动拾捡纸屑、烟头；

3、对业主的投诉或建议敷衍了事，不耐烦；

4.以身作则，言行一致，要求他人做到的事情自己首先做到；

4、推脱责任。

5.身先士卒，不推卸责任。

语言态度

1、常用文明用语；

1、讲粗话；

2、部署工作时，耐心细致，对待下级的过错，应亲切指正，严肃批评；

2、责骂或刁难下属；

3、对待业主不卑不亢、态度和蔼；

3、打官腔。

4、对待合作伙伴态度温和。

办公室人员

仪容仪表：

参照通用类行为规范中仪容仪表内容

行为举止

项目

规范BI

不允许

要领

参照通用类行为规范中行为举止内容

工作场所

1.自己的工作台收拾干净，特别注意卫生死角的清洁。

1.在办公室谈论与工作无关的话题，特别是疾病死亡等不愉快的话题。

遵守5S：

清理、清扫、整理、整顿、素养

2.经常检点自己的桌面、文件柜、抽屉等，不要因疏忽而失落文件，给公司带来麻烦与损失。

资料、备用材料用完以后，要放回原处。

离开工作位时，文件收存好，保持工作场所的整洁，椅子要归位。

2.在同事工作时还滔滔不绝打扰对方。

3.在办公室内抽烟，来回走动。

面对投诉

1.对业主的投诉，应立即放下手头上的工作，第一时间向业主致歉，请业主入座，并聚精会神聆听投诉内容，以友善目光与投诉者接触，适当时做出简单的复述，以示了解问题所在。

1.与客人争吵。

身同感受，换位思考，专业快捷

2.如果无法处理投诉，应尽快转交上级或委托人员跟进，无论投诉跟进情况如何，应给予业主初步回复及定期汇报跟进情况。

2.不熟知应知应会内容。

3.客人投诉时不做记录。

4.处理不及时，乱许诺。

5.东张西望，敷衍了事。

使用订书机

除特别要求，订书机订在左上方，横拿或竖拿都比较方便，也比较容易存档

规范操作，安全使用

使用电脑

1.使用电脑完毕后，将新打开的程序或文档关闭，回到初始状态。

1.随便使用他人的电脑，随便看他人电脑上的资料。

2.在制作重要文件时，要小心处理，以免泄密，文件存档时应注意存放地点，并作好登记工作，磁盘应经过病毒检查后方可在他人电脑上使用。

2.上班时间观看与工作无关的网站，观看色情、垃圾、股票网站，上网聊天，听音乐，看电影等。

3.保持电脑的清洁和卫生，使用电脑一定时间注意休息。

4.使用集团内统一的屏幕保护。

使用传真机