述职报告写作方法与述职报告写作格式汇编doc.docx
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述职报告写作方法与述职报告写作格式汇编
述职报告写作方法
本文主要从避免把述职报告写成单位工作总结,单位工作与个人工作混为一谈;避免把述职报告写成思想汇报,过多地谈认识;避免把述职报告写成经验材料,谈喜不谈忧;避免把下属的工作成绩写入自己的述职报告,贪人之功;避免离开岗位职责泛泛而谈,面面俱到;避免格式混乱,不伦不类进行讲述。
其中,主要包括:
述职报告和单位工作总结都采用自述的方式,对已经发生过的事情进行回顾、反思、总结和评价、思想汇报是个人向组织汇报思想和工作情况的一种应用文体、经验材料是指党政机关、群众团体和企事业单位为了表彰先进、传播事迹、交流推广经验所写的材料、述职报告的内容要求真实、客观、准确,不夸大自己的成绩,不弄虚作假,避免把下属的工作成绩写入自己的述职报告,“贪人之功,据为己有”、述职报告要围绕岗位职责,讲清楚自己“该干什么、怎么干的、干得怎么样”、述职报告是任职者陈述自己任职情况,评议自己任职能力,为上级领导考核和群众监督提供依据的一种文体,有自己特定的文体格式,不能看起来不伦不类,似是而非等,具体材料请详见:
述职报告是任职者陈述自己任职情况,评议自己任职能力,接受上级领导考核和群众监督的一种应用文,具有汇报性、总结性和理论性的特点。
中组部《关于试行地方党政领导干部年度考核制度的通知》规定:
“被考核者向各自的选举任命机关和上级领导作个人述职。
”述职报告是随着我国干部人事制度改革的不断深入而出现的实用性文体,述职报告的写作越来越普遍,运用也越来越广泛。
述职者不仅包括党政机关领导干部,而且一般公务员、专业技术人员及其他工作人员在职务晋升、技术职务考核、岗位目标考核时,都需要在一定范围内进行述职,便于主管部门和单位职工对述职者在任职期间履行岗位职责情况及德、能、勤、绩情况有一个较为全面的了解,作出恰如其分的评价和判断。
同时,述职者向主管部门、人事部门、专家组或本单位的职工陈述自己在一定时期内履行岗位职责的实绩、问题和设想,有利于相关方面了解述职人的工作情况,为公平竞争、合理上岗奠定基础。
但是,实际工作中,述职报告的写作并不尽如人意,许多不能达到预期目的。
那么,怎样才能写好述职报告呢?
笔者认为,主要应注意以下“六避免”。
一、避免把述职报告写成单位工作总结,单位工作与个人工作混为一谈
述职报告和单位工作总结都采用自述的方式,对已经发生过的事情进行回顾、反思、总结和评价。
但是,它们毕竟是两个性质完全不同的文种:
第一,内容范围不同。
单位工作总结是回顾整个单位的工作,重视过程性和全面性,注重展示整个工作过程中的具体做法,是全方位地反映情况,以便读者清晰地了解什么工作做得好,什么工作做得不好以及为什么。
而述职报告重在叙述个人履行职责的情况,着眼于汇报个人是否胜任某职、履行职责的能力如何。
第二,写作目的不同。
总结作为常规性的工作回顾,主要目的是总结成绩,发现问题,寻找带有规律性的认识,以利于今后在实践中更有效地推动工作向前发展。
而述职报告是上级主管领导、人事部门或有关评审组织对述职人任职期间业绩和能力的考核依据之一,也是群众评议的基础。
因此,述职报告写作要比照某一职务的岗位职责来写,对自己任期内履行岗位职责时所表现出的德、能、勤、绩等方面的情况进行自我评估,自觉接受领导的考核和群众的评议。
第三,写作主体不同。
述职报告的写作主体是个体,单位工作总结的写作主体是集体。
那些担任领导职务的写作主体,既要对过去的工作情况进行总结,又要对过去履行职务的情况进行述职,很容易混淆这两个文种的界线。
二、避免把述职报告写成思想汇报,过多地谈认识
思想汇报是个人向组织汇报思想和工作情况的一种应用文体。
思想汇报是一种抽象的“报告”,其内容主要是汇报思想情况。
当然,思想情况也要靠工作或事迹来体现,但被体现的思想终究也是思想,而不是工作或事迹。
述职报告是要把任职期间的思想和行为如实展现出来,主要不是想过什么、想得怎么样,而是要实事实说。
述职报告拒绝过多地谈思想认识,即使有深刻的思想认识也需要具体实践来佐证。
思想认识不是不可以谈,而是要侧重谈依此思想怎么办的,有什么样的效果,反响怎样。
述职报告也需要寻求规律性的认识,但要简洁,要以述职为基础。
三、避免把述职报告写成经验材料,谈喜不谈忧
经验材料是指党政机关、群众团体和企事业单位为了表彰先进、传播事迹、交流推广经验所写的材料。
经验材料侧重成绩与经验,可以谈喜不谈忧。
而述职报告必须贯彻实事求是的原则,要如实地反映情况,尊重客观事实,坚持一分为二的原则。
工作成绩是工作能力、工作业绩的集中体现,也是树立威信、赢得良好声誉的有力武器。
理直气壮地展示成绩是十分必要的。
然而,大谈特谈成绩,一味地为自己唱赞歌,对工作中存在的问题和矛盾视而不见,甚至有意掩饰失误、失利、失败,这是不可取的。
成功的述职报告不但善于总结成绩,还要善于归纳问题,做到谈喜又谈忧。
四、避免把下属的工作成绩写入自己的述职报告,贪人之功
述职报告的内容要求真实、客观、准确,不夸大自己的成绩,不弄虚作假,避免把下属的工作成绩写入自己的述职报告,“贪人之功,据为己有”。
现代社会中,一项工作往往是大家分工合作完成的,在写自己的工作成绩时,应该写清自己在这项工作中担任的具体工作、所起的作用、取得的成果和存在的问题。
领导干部主要担负组织、领导、指挥、协调工作,具体任务主要由下属完成。
所以,在讲述工作成绩时要分清哪些是属于下属的工作成绩,哪些是属于自己的工作成绩。
其中,自己独创的、具有实际效果和推广价值的做法应重点写好,包括自己对这项工作的重视程度、自己如何安排并指导实施的、出现的问题自己是怎样处理的等等。
因而,要写入述职报告的,一定是与自己有关的,或组织协调,或监督指导,无“我”之事不提,无“我”之策不说。
只有讲清个人所起的作用,才能看出述职者与政绩的关系。
五、避免离开岗位职责泛泛而谈,面面俱到
述职报告要围绕岗位职责,讲清楚自己“该干什么、怎么干的、干得怎么样”。
着重反映在自己的职权范围内进行的具有个人特色、个人优势的领导、决策和实践活动,这是述职报告的写
作重点,是述职报告的精华之所在,也是组织和群众对述职人进行评议的主要依据。
有一些述职者在写述职报告时,担心遗漏了自己的工作成绩,事无巨细,像流水账一样面面俱到,泛泛而谈。
似乎成绩不小,仔细琢磨,就会发现所有的工作都平分秋色,毫无主次之分。
甚至岗位职责之外的工作也大写特写,虽然一般来说做出较多成绩的干部、专业技术人员是能干的、有能力的,但这不等于说成绩和称职是一回事。
因为,一个人离开职责干的事情越多,也不能证明其履行职责越好,反而证明其不务正业。
这样的述职报告既不符合写作要求,也不会产生良好的效果。
所以,述职报告写作既要紧紧围绕岗位职责,又要做到突出重点。
六、避免格式混乱,不伦不类
俗话说,没有规矩不成方圆。
述职报告是任职者陈述自己任职情况,评议自己任职能力,为上级领导考核和群众监督提供依据的一种文体,有自己特定的文体格式,不能看起来不伦不类,似是而非。
因此,在写述职报告时,一定要注意使用规范的格式。
具体格式如下:
(一)标题。
可简单标明“述职报告”,也可根据正文内容另行拟制(如正副标题形式),位于开头部分上端居中位置。
(二)称谓。
根据具体对象而写,如“各位领导、同志们”,要顶格写,后面用冒号。
(三)正文。
除前言需简要写明现任职务、职责、工作目标及对自己工作的整体评价外,主体部分重点写履行岗位职责的工作业绩。
这是报告的核心,要用足笔墨,可分条或分小标题写。
然后写问题和教训,接下来还可写今后的工作设想或努力方向,这两部分应略写。
(四)结尾。
另起一段,空两格写,通常以“特此报告,请审查”或“以上报告,请审查”之类的习惯语结束全文。
(五)落款。
述职报告的署名,由报告人签署,在正文右下方,写明“述职人×××”,署名下面写明具体时间。
总之,对于述职人来说,述职报告写得好不好,直接关系到组织、领导和群众对自己工作的了解及评价。
所以,述职人必须了解述职报告的写作要求,掌握其写作技巧,注意以上“六避免”,才能写好自己的述职报告。
述职报告写作格式
述职报告,是指机关干部为陈述自己在一定时期内执行岗位职责的情况而形成的一种书面报告材料,也是总结报告的一种特殊形式。
反映任职期间的德、能、勤、绩。
从报告的主人来分,有个人述职报告,有领导班子集体述职报告;从时间上分,有年度述职报告,有任期述职报告;从内容上分,有专题性述职报告,有综合性述职报告等。
述职报告的结构,由标题和正文组成。
标题。
一般采用定语加中心词的形式。
如《我的述职报告》、《××石油公司经理的述职报告》。
正文。
分开头、主体和结尾三部分。
开头。
一般概述述职者分管的主要工作及其工作环境,指出执行岗位职责的时间,引入下文。
如“现就199×年×月以来的主要工作报告如下。
”
主体。
一般分几个部分或几个问题来讲,主要讲自己的工作和成绩。
部分与部分之间或问题与问题之间,可用横式并列展开。
就每一部分或每个问题而言,可用纵式层层递进。
有叙有议,认真进行定性和定量的剖析,充分反映任职期间的德、能、勤、绩。
当然,也要谈存在的问题和不足。
结尾。
一般用几句表态性的话收束全文。
写述职报告,要客观、全面、科学,点面结合,突出本职工作的特色,条理清晰,以便组织审定、群众评议。
范例一
我的述职报告
××县法院院长×××
我是××××年×月××日,在×县八届人大会上当选为法院院长的。
上任后,我在县法院全体干警会议上发表了“就职演说”,即“三抓两靠一团结”。
具体讲就是:
狠抓办案质量和办案效率,狠抓审判作风和审判纪律,狠抓队伍建设和物质建设,坚决依靠上级领导和县政府的大力支持,坚决依靠人大的民主监督和上级法院的业务指导,加强领导班子的团结。
按照这样的指导思想,县法院近两年的工作,取得了较好的成绩。
现报告如下:
一、法院的变化
我任院长后,法院工作的变化,主要表现在以下几个方面:
刑事一审案1987年审结54件,比过去有了提高。
1988年审结69件,比1987年又有提高,而且办案质量得到了保证。
民事一审案1987年审结527件,比1986年的327件增加154件,1988年审结631件,比1987年又增加104件,办案质量也有了新的提高,得到了中级法院的好评。
经济案件1987年审结666件,1988年审结801件,比1987年又有大幅度的增加,办案质量较原来也有提高,中级法院对此也给予了充分的肯定和好评。
其他审判工作,如行政审判工作、申诉工作,也取得了较好的成绩。
现在×县法院领导班子,齐心合力,团结一致,中层干部也能充分发挥自己的聪明才智,做好工作,全院出现了团结向上的可喜局面。
二、自己的工作和成绩
根据院长的职责范围,我做了如下几方面的工作。
(一)坚决执行党的路线、方针和政策,严肃执法,坚定不移。
(略)
(二)制定和完善岗位责任制,调动全体干警的工作积极性。
(略)
(三)任人唯贤,按照德才兼备的原则配备中层干部。
(略)
(四)为政清廉,起到表率作用。
(略)
(五)坚持民主作风,同干警平等相处。
(略)
(六)认真做好思想政治工作,理解人、体谅人、尊重人,注意解决实际问题。
(略)
(七)有开拓精神,注意同外界的联系,敢于负责。
(略)
三、存在问题
回顾近两年的工作,自己身上存在的缺点和问题也不少。
自己在政治上仍不很成熟,理论水平不高,判断问题仍有失误。
在党性修养上还有些欠缺,如对一些政策的理解还不能达到党的要求。
工作上还缺乏进一步的努力。
×县法院的工作仍有许多不尽人意的地方。
在新的一年里,我决心做出更大的努力,把×县法院的工作进一步搞好,一定要对得起党的培养和人民的期望。
19××年1月20日
范例二
我的述职报告
××厂副厂长×××
在几名厂级领导干部中,我分管专业管理、基础工作和“质品效”活动中的企业管理工作部分,10月份又增加了一项劳资管理工作。
做述职报告之前,我认为有必要申明:
我分管的这些工作都有较好的基础,领导成员之间关系比较协调,客观环境对我的工作是极为有利的。
现就1991年1月以来的主要工作简要报告如下:
一、实现工作目标情况:
(一)获中施企协、中国施工企业管理优秀奖;
(二)获××市企业管理优秀单位“金帆奖”;
(三)获总公司质量管理奖;
(四)达到××市质量管理奖评审条件;
(五)获计量管理、档案管理国家一级合格证,其中计量管理获国家计量先进单位荣誉称号;
(六)现代化管理方法应用工程处(厂)达到71%,生产科室、管理科室达到100%,成果38个,创效益300万元;
(七)QC成果190个,创效益250万元;
(八)双增双节成果显著,增收节支、对外劳务、三材节约、修旧利废、回收废钢铁等超过管理局计划指标,人均创利达到2600元;
(九)全员劳动生产率实现29876元人,为局计划指标的132%;
(十)公司方针目标实现率为100%。
二、主要工作及解决方法:
1991年是“质量、品种、效益年”,公司的方针目标是:
(略)。
工作思路是:
(略)。
围绕公司的方针目标、工作思路,我主要做了以下工作:
(一)深化内部改革,推行以全员承包为主线的各种形式的承包经营责任制(略)。
(二)组织贯彻管理局“加强管理,提高企业素质”的三年规划。
在此基础上,组织制定了公司“八五”规划和公司企业升级五年计划,并以此为准则进一步修订完善了各项规章制度、工作目标和管理标准,增加77个岗位的质量责任管理标准,主要技术标准的覆盖面达到100%。
(三)采用方针目标、承包合同、全面计划管理三位一体的管理机制,充分发挥各职能部门的保证作用
(略)。
(四)根据GBT10300《质量管理和质量保证》国家标准,结合公司实际,组织编写了《质量手册》初稿,开展质量体系四次审核,实现了公司质量体系的正常、有效运转。
(五)组织并狠抓了公司现代化管理、QC小组活动、创优活动和双增双节,经济活动分析,以提高工程(产品)质量,保证活动效果、水平、效益明显提高。
现代化管理在全国价值工程研讨会上做了经验交流,双增双节被推荐为××市先进单位。
(六)制定现场工作标准108条,全年抓了五个试点现场,召开八次正反典型现场会,举办三期现场管理学习班,组成了13人现场管理帮促小组,先后用18天时间对现场工作进行标准宣传和现场帮促。
此项工作的开展,引起了管理局的高度重视。
为此,我们在局经济工作会议上做了经验介绍,受到局领导的充分肯定。
一年来的工作大体如上述。
需要着重指出的是,我的思想水平、工作能力和领导经验,同改革开放、商品经济客观形势的要求而论,的确还有许多方面的工作需要进一步研究、开拓,不少工作是可以抓得更好一点的,有的是疏忽了,有的是想到了而没有做到,顾此而失彼。
(一)管理方面的组织工作做得较多,人的思想工作做得较少(略)。
(二)管理方面的改革尤其是分配制度的改革幅度不大(略)。
同志们!
改革在深化,时代在前进。
我恳请各位审查评议我的述职报告,以使我进一步做好所分管的工作,更好地为企业发展效力。
述职至此,谢谢大家!
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