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展会项目策划书
会展项目策划
《校园会展项目策划书》
课程性质:
专业:
年级:
校园会展项目策划书
一、项目背景…………………………………………
二、展会的目的和宗旨………………………………
三、项目的基本情况…………………………………
四、展会价格及初步预算方案………………………
五、展会工作人员分工计划…………………………
六、展会招展计划……………………………………
七、展会招商计划……………………………………
八、展会宣传推广计划………………………………
九、展会筹备进度计划………………………………
一十、展会服务商安排计划……………………………
一十一、展会开幕和现场管理计划……………………
一十二、展会期间举办的相关活动计划………………
一十三、效果评估方案…………………………………
一、项目背景
努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才,已是成为高职高专教育改革的重要内容,更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才,但从目前实际情况而言,我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神,导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。
故为了让我们,获得更多的实践机会、实训的平台,提高我们的实践操作能力,特此,由我们会展专业的学生举办此次活动。
二、展会的目的和宗旨
通过举办此次展览会,既丰富了校园生活,同时为广大师生提供生活必需品采购平台。
我们这次展会主题是。
“让我们共同生活的校园变得更美好”,让校园生活充满希望,让希望充满色彩,让色彩充满温暖。
三、项目基本情况
1、项目名称:
2、展会主题:
友谊联盟,大家一起来。
3、展会时间:
2015年11月22日-11月25日(星期六)
4、举办场地:
学院足球场
5、活动对象:
主要面向全院学生
6、展会规模:
3*3标准展位30个
特装展位5个
7、展品范围
夏季清凉品:
防晒衣、电风扇、太阳伞等
学习用品:
文具、书籍、益智玩具等
生活用品:
护肤品、化妆品、洗涤品
饰品:
工艺品、首饰、挂坠、手工制品、十字绣等
电子产品:
鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘,耳机等
盆栽:
仙人掌、仙人球等各类小型室内植物
四、展会价格及初步预算方案
(一)成本主要包括以下几个方面:
1、前期宣传推广费用:
校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用
2、相关活动费用:
开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等
3、其他不可预见费用
(二)收入主要包括以下几个方面:
展位租金:
主要是参展商所支付的展位费用
企业赞助:
主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用
1、3M*3M标准展位:
配两张桌子,两张凳子(如需其他展会配备另议)
2、收费标准:
(预定)
A、夏季清凉品类100元/2天
B、电子产品类100元/2天
C、饰品类100元/2天
D、生活用品100元/2天
E、学习用品100元/2天
F、盆栽100元/2天
(一)成本主要包括以下几个方面:
1、前期宣传推广费用:
校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用
2、相关活动费用:
开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等
3、其他不可预见费用
(二)收入主要包括以下几个方面:
展位租金:
主要是参展商所支付的展位费用
企业赞助:
主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用
五、展会工作人员分工计划
主要由2015级部分同学参与进行。
为展会能够顺利开展,特此将展会工作人员分成以下几组:
外联组:
主要负责活动赞助工作,与赞助商联系活动等问题。
招商组:
主要负责活动招商招展活动。
宣传组:
主要负责活动宣传工作。
财务组:
主要负责统计与计划展会收入与支出问题。
物资申请组:
主要负责校内物资申请。
现场管理组:
主要负责展会现场管理工作。
机动组:
主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。
开幕式组:
主要负责开幕式相关活动
现场活动组:
主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动
仓管组:
主要负责参展商的展品及其他物品管理
六、展会招展计划
本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位。
根据交通与方便,本次展会选择在学院足球场,本次展会要划分6个展区,3*3标准展位30个,特装展位5个,展区分别为夏季清凉品类展区、电子产品类展区、饰品类展区、生活用品类展区、学习用品类展区、盆栽展区。
其中夏季清凉品类展区7个、电子产品类展区6个、饰品类展区7个、生活用品类展区5个、学习用品类展区5个、盆栽展区5个。
七、展会招商计划
展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类:
(1)现金赞助:
分为两种:
冠名赞助和独家赞助
(2)实物赞助:
提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品
八、展会宣传推广计划
由于展会的推广工作需要紧扣主题、突出重点。
基于综合展会规模及形式的多样性,所以需要扩大宣传,充分运用一切可利用的媒体如校园报刊、网络、校园广播、向外发传单等进行宣传,形成广泛热烈的舆论氛围。
具体推广工作如下:
(一)前期宣传工作
1)校内宣传:
a.校园广播站宣传
b.在校园网上登有关此次展会的相关信息
c.宣传组在校园楼道间、食堂及各栋学生公寓等人流较多的地方进行分发传单
d.在各宿舍大门进行定点宣传
e.在学院显眼地带拉横幅
在教学楼、公寓楼、文化长廊等显眼处粘贴海报
2)校外宣传:
a.在周边的各大高校分发传单
b.和各大高校校园广播站洽谈,争取做广播宣传
c.在各大高校粘贴海报
d.利用人际关系与各大高校学生干部洽谈,进行人员推广
e.制作邀请函,诚挚邀请各大高校代表参加展会
(二)展会筹备期及进行中宣传工作
利用校广播站,并及时更新海报、展板以报导活动的详细进程及部分结果。
招展招商阶段,将展会相关材料分发给观众以及目标参展商。
展会举办过程中,还将举行多种宣传活动以达到宣传推广的目的。
(三)展后宣传工作
通过新闻报导、校园网、校园报等形式,报道本次综合展会。
九、展会筹备进度计划
1、策划书制定与完善:
10月26日前
2、宣传推广:
10月26日—11月22日
3、展会招商招展:
10月30日—11月10日
4、赞助:
10月30日—11月18日
5、开幕式:
11月22日
6、正式展览:
11月22日—11月25日
7、撤展、展场清理:
11月25日
8、收尾工作、评估总结:
11月23日—11月25日
一十、展会服务商安排计划
1、在展览现场设置一个服务点,保持展会进行阶段有人员的值班。
2、分配组员轮班巡场,巡场主要的目的:
观察参展商是否按要求规定用电,同时注意其他安全隐患和现场秩序的维护。
3、在现场指定地点摆放垃圾箱,以保证展场的整洁。
4、注意现场音量的控制,如展商需要播放音像的要控制在70分贝以内,具体以不影响展会及其他展商活动为原则。
5、注意用电安全、防火。
6、将提供仓储室予展商存储商品,货物运输由商家自行负责,如展商需求搬运服务,需要收取相关费用(价钱面议)。
一十一、展会开幕和现场管理计划
(一)、开幕式:
1、主持人开场
2、介绍嘉宾
3、领导致开幕词
4、文艺表演
5、领导宣布开幕及揭幕
1、在校门口设置接待点。
接待点具体工作包括:
展商签到、咨询。
2、接待展商签到并核对参展商的协议书,同时向参展商发送展览现场秩序管理规章等相关资料和参展牌。
3、引领参展商到相应展位。
4、指挥参展商的车辆到指定地点停放(图书馆楼后停车场和后停车场)。
5、展会期间,提供专门人员协调现场工作,可为参展商提供展会期间的各种服务,如:
电源调试、产品运送、商品保管等。
6、我们将提供专门货物储存室,能为参展商在货物运输方面省去一部分支出。
7、存货的时候我们将清点货物并登记同时再以封条进行封仓,出货凭我们发给各位商家的参展牌出货并登记。
8、休展期由学校保卫科专门人员对仓库进行看
十二、展会期间举办的相关活动计划
1、推广阶段,充分宣传此次展会的规模及影响力,在参展商及观众的心中树立高知名度及美誉度。
2、展会开幕前几天关注天气变化,如若天气异常,提前通知参展商及观众,采取相应的应急措施。
3、现场防火防盗工作,抓好管理,集中精神,共同保障展会期间的安全。
4、展过程中,坚持实事求是,以招展人员的真诚以及综合展会的影响力打动参展商,绝不能不合实际,让参展商感觉综合展会与宣传不符。
5、会展现场管理中,一旦发现管理不合理,迅速采取应急预案。
虽然,综合展会虽然存在一定的风险,但主办方已意识到了此类风险性问题。
为了综合展会能顺利、成功地举办,我们将努力将风险降到最低直至消除风险。
十三、效果评估方案
(一)、评估时间
展会结束后期
(二)、评估途径
1、召开总结研讨会
2、问卷调查
3、数据分析以及老师意见总结。
(三)、评估工作
1、展开科学的调查问卷及问卷数据的统计分析
2、文字资料收集与整理、图片资料收集与整理、多媒体资料收集与整理、媒体报导材料收集与整理等。
- 配套讲稿:
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