SafeShare快速学习手册.docx
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SafeShare快速学习手册.docx
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SafeShare快速学习手册
SafeShare快速学习手册
照着步骤做,1个小时完成软件的安装和学习
公司网站、安装程序、文档资料、升级包的下载地址:
1.前言
针对大多数企业用户已经在用windows共享(部分还使用了AD域)来管理文件服务器的现状,SafeShare软件能通过在windows的共享和安全架构上进行扩展,快速、可靠、低成本地对企业文件服务器进行增强管理,实现精确、方便的权限管理(比如:
控制用户对文件的浏览、打印、下载、修改、删除、授权等操作),和版本管理、工作协同(checkin/checkout)、操作日志以及文件的防泄密等功能。
与其他基于数据库的文件管理(包括PDM产品数据管理)软件相比,SafeShare除了能够实现上述权限、版本、团队协同等管理功能外,还具有下列优点:
1.扩展自windows的优秀内核,甚至不需要安装数据库软件,系统稳定、可靠、高效。
2.即装即用。
直接对企业现有的文件服务器进行增强管理,不需要数据准备工作,软件的安装、使用和维护都象共享文件一样简单。
3.没有风险。
本软件停用后,文件库能自动恢复为文件夹,所有文件一个不少、一个不变。
4.独创的数据安全功能。
本软件能让用户远程使用(浏览和批注)服务器上的文件,全程文件不落地,从根本上防止了文件的丢失、泄密。
本软件获得了国家保密局的《涉密信息系统安全检测证书》。
5.特别针对设计企业开发了AutoCAD的集成插件,设计工程师能在AutoCAD中完成图纸的查询、权限控制、上传、自动保存版本、协同工作等管理工作,提升了工作效率。
6.本软件能够管理所有的文件类型,例如:
所有的三维CAD图纸,包括UG、Proe、catia、Inventor、SolidEdge、Solidworks等等。
下面内容用于快速学习SafeShare软件的安装、部署和主要功能。
2.快速学习SafeShare服务器
按照下面的步骤,用户能快速地部署和试用SafeShare的服务器程序。
2.1.安装并配置SafeShare软件的服务器程序;
2.1.1.安装SafeShare服务器
运行SafeShare的服务器(server)安装程序(SafeSofts-Server.msi),安装SafeShare服务器。
建议用户在Windows2003Server系统上安装SafeShare服务器,当然,如果只是想测试一下SafeShare软件,或者最多只有10个并发用户使用,装在WindowsXP系统上也行。
**特别注意:
1.如果是windows7操作系统,请检查win7的版本。
Safeshare服务器只能在win7professional(专业版)和Ultra(旗舰版)上运行,不支持win7home(家庭版)。
2.如果在windows7或者windows2008Server上安装SafeShare服务器程序,必须保证:
Ø以Administrator用户身份登录操作系统,安装和注册SafeShare服务器程序;
Ø“以管理员身份”运行SafeShare服务器程序
具体操作方法是:
先找到SafeShare服务器安装目录下的“CmdRunAsMfc.exe”、“DocServer.exe”和“DMServer.exe”三个程序文件,右键,选择“属性”,在文件的“兼容性”页面中,选择“以管理员身份运行此程序”。
2.1.2.检查服务器的系统服务
因为SafeShare服务器是在Windows共享的基础上工作的,SafeSahre中的文件库在底层仍然是一个共享文件夹,所以必须保证服务器的共享文件夹能正常创建和访问。
你可以在服务器上创建一个共享文件夹,然后从另一台电脑上访问试试。
如果您不能访问文件服务器上的共享文件,请检查服务器上的下列系统服务:
1.首先,要保证服务器能够创建共享文件夹,这需要开启服务器的“server”、“Workstation”、“Computerbrowser”、“NetLogon”4个系统服务。
具体操作方法如下:
Ø点击“开始”菜单—“运行”—“services.msc”,见下图:
Ø在左侧选择“服务和应用程序”—“服务”,选择右侧的“server”—〉双击,更改启动类型为“自动”,然后点击当前对话框右下角的“应用”,最后点击“启动”,“确定”即可。
见下图:
注意:
在一些电脑上启动“NetLogon”服务时,可能会提示下面的信息,服务没有启动。
此时我们可以不再去启动这个服务了。
因为在这种情况下,safeshare软件是能够正常工作的。
2.您还要保证客户端计算机能访问服务器的共享文件夹,这需要开启服务器的“Workstation”、“Computerbrowser”、“NetLogon”系统服务。
具体的操作方法与(1。
)中开启“Server”系统服务方法相同。
3.最后,检查服务器对应的本地连接的属性,必须开启本地连接的“Microsoft网络的文件和打印机共享”,如下图所示:
3.如果服务器开启了windows防火墙,检查防火墙的“例外”设置,确保勾上了“文件和打印机共享”项目。
见下图:
***注意:
如果服务器是Windows7(或者Windows2008server),打开“控制面板”,依次选择“系统和安全”-“windows防火墙”,点击“允许程序或功能通过windows防火墙”,在下图的“允许程序通过的防火墙通信”项目中,找到“文件和打印机共享”项目,确保它被勾选上了
2.1.3.检查服务器的网络访问策略
确定服务器的网络访问策略,一定要是“经典――本地用户以自己的身份验证”。
具体设置方式如下:
Ø在“开始菜单――运行”里输入secpol.msc,打开“本地安全设置”对话框。
(见下图)
Ø在“本地策略――安全选项”中确保其中的“网络访问:
本地账户的共享和安全模式”为经典――本地用户以自己的身份验证。
(详见:
SafeSofts服务器的安装与配置.doc----$1.2.3设置服务器的网络访问策略。
)
2.1.4.配置服务器的防火墙,
在防火墙中,为SafeShare程序添加例外。
以下5个SafeShare程序需要在防火墙软件中设置“允许”网络访问的权限。
(详细的防火墙设置方法,请看《SafeShare常见问题解答》文档中的――$6.1防火墙的设置方法)
安装的SafeShare程序
需要在防火墙中设置“允许”权限的程序名称
SafeShare服务器
DocServer.exe;DMServer.exe;
***如果开启了windows的系统防火墙,一定要确保windows防火墙的“例外”选项中的“文件和打印机共享”项目被勾选!
!
!
SafeShare客户端
FIMSClientLogin.exe;FIMSClient.exe;SafeLogonSer.exe
2.1.5.运行SafeShare服务器程序
双击桌面快捷方式“
”,运行safeshare服务器程序。
**注意:
系统默认的服务器用户名是“SystemAdmin”,密码是“1111111111”(10个1)。
2.1.6.配置服务器的网络参数
点击系统菜单“工具――配置服务器”,或者工具条上的
,在如下窗口中配置SafeShare服务的网络运行参数。
图表1服务器的网络参数
服务器IP地址请查询当前计算机的TCP/IP连接属性,服务器端口默认设置为7070。
*注意:
1.更改网络运行参数后,需要先停止,再重启服务,才会生效。
2.客户端登录时,连接SafeSofts服务器的网络参数,应与此处设置一致。
3.这里的设置的服务器IP,不能是127.0.0.1,必须是一个处于连接状态的网络连接的ip地址。
可以点击“开始”菜单—“控制面板”—“网络连接”,查看当前的网络连接。
例如:
下图中的“本地连接”处于连接状态,它的ip地址就可以用做上图中SafeShare服务器的ip地址。
◆需要为这个网络连接设置静态的IP地址。
◆如果没有连通的本地连接,用连通状态的无线网络连接的IP也可以;
◆如果没有任何连通状态的连接,您可以安装一个虚拟网卡(在XX上搜索、下载一个“泡泡鱼虚拟网卡”软件,安装后,为它设置一个静态IP),采用虚拟网卡的IP地址设置safeshare服务器。
图表2网络连接
2.1.7.注册SafeShare服务器程序
点击系统菜单“帮助――注册”,在此注册SafeShare软件。
图表3注册窗口
**注意:
用户可以在南京赛孚的网站获取软件的试用序列号。
访问公司网站,点击下面的图标。
图表4获取试用序列号
2.1.8.启动SafeShare服务
点击系统菜单“文件――启动服务”,或者工具条上的
,启动SafeShare的服务。
**注意:
对试用用户,SafeShare服务启动时需要连接Internet,判断序列号是否到期。
所以一般情况下,试用版SafeShare服务器必须连接上Internet,才能正常工作。
如果试用版的SafeShare服务器无法连接Internet,可以使用“离线启动服务”功能工作。
详见:
SafeShare服务器服务器使用手册.doc----$2.9离线启动服务。
2.2.为SafeShare系统新建4个测试用户
在SafeShare服务器窗口中,选择左侧的“用户”树结点,会显示出SafeShare系统的用户列表,如下图:
图表5用户管理
在用户列表中,空白处点击右键,选择“新用户”菜单,在下图窗口中输入用户名等信息,点击“创建”按钮,增加新用户。
增加a、b、c、d4个用户。
图表6增加新用户
*注意:
不允许设置密码复杂程度为低(单一数字或字母)的密码。
推荐数字和字母混排的密码。
2.3.新建一个用户组UserGroup1
在SafeShare服务器窗口中,选择左侧的“组”树结点,会显示出SafeShare系统的工作组列表,如下图:
图表7工作组管理
在工作组列表中,空白处点击右键,选择“新增组”菜单,在下图窗口中输入组名“UserGroup1”等信息,点击“创建”按钮。
然后,点击“添加”按钮,为组增加两个用户“c/user3”、“d/user4”。
图表8增加工作组
2.4.创建文件库ss-test
SafeShare最大特点就是通过直接扩展共享文件夹的管理功能,实现PDM产品数据管理。
在下面,我们将直接把企业文件服务器上的文件夹纳入SafeShare的管理中去。
2.4.1.首先,创建一个测试文件库ss-test
在SafeShare服务器窗口中,选择左侧的“文件库”树结点,会显示出SafeShare系统的文件库列表,如下图。
图表9文件库管理
在文件库列表中,空白处点击右键,选择“新文件库”菜单,在下图窗口中:
Ø点击“浏览”按钮,指定文件库对应的本地文件夹。
文件库就对应着一个文件服务器上的共享文件夹,SafeShare软件要做的也就是对这些共享文件增强管理。
图表10创建文件库
*注意:
文件库对应的文件夹磁盘类型必须是NTFS类型的,如果是FAT32的磁盘类型,会出现如下图示:
图表11磁盘格式错误
**注意:
转换FAT磁盘格式为NTFS格式的方法:
点击系统的“开始”菜单----“运行”,输入“cmd”,然后执行命令convertX:
/FS:
NTFS,其中,X为需要改变的磁盘,convert和X之间有空格。
2.4.2.设置文件库的版本管理参数
在文件库列表中,选择并双击文件库“ss-test”,查看它的属性窗口。
在“版本管理”窗口中可以设置这个文件库对版本的自动保存参数。
见下图:
图表12设置版本管理参数
以上图为例,SafeShare将会自动为文件库“ss-test”保存最近的6个版本。
这样能节约服务器上的存储空间。
2.4.3.为文件库指定1个管理员a/uesr1
可以为文件库指定若干个管理员,管理员有权管理、操作文件库中所有文件,相当于是文件库的系统管理员。
选择我们的测试文件库“ss-test”,点击右键菜单的“设置管理员”项,出现管理员设置窗口,点击“添加管理员”,添加用户a/user1为文件库管理员(见下图)。
图表13设置文件库的管理员
3.快速学习SafeShare客户端
按照下面的步骤,用户能快速地部署和试用SafeShare的客户端程序。
3.1.安装并配置SafeShare客户端
3.1.1.安装SafeShare客户端程序
运行SafeShare的客户端(client)安装程序(SafeSofts-Client.exe),安装SafeShare客户端。
建议用户在WindowsXP系统上安装SafeShare客户端,当然,只要是Windows2000(含)以上的操作系统,包括vista、Win7,32位和64位的操作系统,我们都可以支持。
**特别注意:
1.如果是win7或者win2008server系统,safeshare的服务器和客户端不能安装在一台计算机上,否则,客户端程序将不能正常工作。
2.如果在windows7或者windows2008Server上安装SafeShare客户端程序,必须保证:
Ø以Administrator用户身份登录操作系统,安装和注册SafeShare客户端程序;
Ø“以管理员身份”运行SafeShare客户端程序
具体操作方法是:
先找到SafeShare客户端安装目录下的“FIMSClientLogin.exe”、“SafeLogonSer.exe”和“FIMSClient.exe”三个程序文件,右键,选择“属性”,在文件的“兼容性”页面中,选择“以管理员身份运行此程序”。
3.1.2.确保客户端的“SecondaryLogon”服务开启
“SecondaryLogon”服务设置方法:
Ø在“计算机管理”窗口中选择“服务”,找到“SecondaryLogon”服务。
图表14“SecondaryLogon”的状态
Ø查看服务的属性页面(如下),设置启动类型为“自动”,并点击“启动”按钮,启动此服务。
图表15“SecondaryLogon”属性设置
*注意:
在一些电脑中您可能找不到这个“SecondaryLogon”服务,这是因为您当前安装的是“精简版”的windows系统(多数情况下是ghost的操作系统,如:
雨林木风、番茄花园等,为了“瘦身”,他们丢弃了许多系统组件)。
要解决这个问题,您最好重新安装一个完整版的windows操作系统,比如:
你可以在XX搜索“WinXPPro上海政府版sp2免激活”,下载一个完整版的winXP系统重新安装系统。
3.1.3.可选安装项目
3.1.3.1.Autovue浏览控件(推荐!
浏览三维CAD文件必备)
推荐用户在safeshare的客户端上安装Autovue浏览控件,SafeShare程序能够支持Autovue控件,为用户提供更好的文件浏览效果和更快的浏览速度。
特别是,能够
✓浏览400多种文件,涵盖了几乎所有的办公(word/excel/pdf)、图像、文本、二维CAD图纸、电子CAD图纸(如:
protel、powerpcb等)、三维CAD文件等文档,并且浏览效果是业界最好的;——目前,在数据管理软件(PDM、PLM、图文档等等)这个领域,绝大多数软件都是用这个控件来实现文件的浏览的;
✓浏览服务器上的各种三维CAD文件,如:
Proe、UG、Solidworks、SolidEdge、Inventor、Catia等。
✓实现对服务器文件的远程批注与反馈意见,就是有浏览权限的用户通过Autovue浏览控件、直接批注服务器上的文件来反馈意见,批注内容被保存在服务器上,并且在整个过程中,服务器文件不会被下载、复制到本地终端。
✓实现文件的打印授权,就是有打印权限的用户在Autovue控件中执行服务器文件的打印操作。
Autovue控件是第三方的软件产品,不包含在SafeShare软件之中,SafeShare只是实现了对其功能的支持。
您可以在迅雷或XX上搜索“Autovue19.3”,有很多下载的。
这里提供一个网上找到的下载地址,仅供用户测试功能之用。
如需正式使用,请联系Autovue产品经销商购买。
3.1.3.2.Edrawings2011浏览控件(浏览Solidworks2011设计文件必备)
如果您要管理最新的Solidworks2011图纸,必须安装Edrawings2011浏览控件。
Edrawings2011浏览控件是第三方的软件产品,不包含在SafeShare软件之中,SafeShare只是实现了对其功能的支持。
如果您已经安装了Solidworks2011软件,很可能Edrawings2011浏览控件已经安装在你的计算机上了。
您可以在迅雷或XX上搜索“Edrawings2011浏览控件”,有很多下载的。
这里提供一个网上找到的下载地址,仅供用户测试功能之用。
如需正式使用,请联系Edrawings2011产品经销商购买。
3.1.3.3.CAXA2011浏览控件(浏览CAXA的exb图纸文件必备)
如果您要在safeshare的客户端中管理和浏览CAXA的exb图纸文件,就必须安装CAXA的exb浏览控件。
CAXA的exb浏览控件是第三方的软件产品,不包含在SafeShare软件之中,SafeShare只是实现了对其功能的支持。
如果您已经安装了CAXA软件,很可能这个exb文件的浏览控件已经安装在你的计算机上了。
一般在caxa电子图板的安装集合中有这样一个工具选项。
如下图caxa2011的安装界面中:
或者,您也可以到这里取下载一个最新的CaxaExbViewer2011版浏览程序。
3.2.客户端登录
双击桌面快捷方式“
”,客户端登录窗口,我们先以文件库“ss-test”的管理员“a/user1”身份登录。
如下图所示:
图表16客户端登录
3.3.客户端界面
SafeShare客户端操作界面分为3个区块:
(1)文件库目录区――在这里显示SafeShare管理的远程文件服务器上的文件库结构树。
(2)文件列表区――这里显示文件库的文件夹和文件列表。
(3)文件浏览和信息区――这里浏览文件的内容,显示文件的操作信息、文件属性,文件授权信息。
图表17SafeShare客户端操作界面
3.4.客户端操作
由于是用文件库的管理员(a/user1)身份登录的,所以在上图16中,可以看到和操作库中的所有文件。
3.4.1.向用户、工作组授权
首先,由文件库管理员向其他用户和工作组授权。
授权的三个要素是:
Ø授权对象-----系统中的用户和用户组;
Ø授权目标----文件库中的文件夹;
Ø授权类型----对文件夹中文件的拒绝访问、浏览、打印、下载、签入/签出、增加/删除/重命名、彻底删除、赋权限等8种操作授权。
以上详见:
SafeShare客户端使用手册.doc----$2SafeShare的权限管理体系。
下图中,选中文件夹“11”,点击“+”,开始授权:
图表18开始授权
图表19授权窗口
在上图中点击“搜索”,选择授权的用户对象。
下图中,选择为用户b和用户组UserGroup1授于修改权。
图表20选择授权对象
图表21授权
授权后,用户b和用户组UserGroup1的成员(用户c和用户d)就拥有了对文件库\\ss-test\11文件夹及其下面的子文件夹和文件的最大为“修改”的操作权限。
3.4.2.浏览文件
如果当前用户有浏览权,双击列表中的文件,就能在客户端的浏览浏览文件的内容。
见图表16所示。
**注意:
1.凭借SafeShare的专利技术,用户是真正地“远程”浏览文件库中的文件内容。
这是所有的基于数据库的PDM数据管理等软件都无法做到的!
2.利用这个特性,SafeShare可以用来在企业中安全的发布机密文件的内容。
我们有一个用户----西南某大型锅炉公司的设计处,就将设计资料放在SafeShare的文件库中,然后授权车间等部门的用户只有“浏览”图纸的权限。
这样,就可以放心地让车间技术组等外围组织查阅相关资料,而完全没有文件丢失泄密的可能。
3.同样得益于我们的另一项专利技术,SafeShare可以管理所有的三维CAD图纸,并同样支持远程、安全地浏览三维图纸。
东方锅炉就通过SafeShare系统,直接将ProE的三维图纸发布给装配车间浏览,大大提高了生产效率。
图表22浏览的远程文件
3.4.3.签出、编辑文件
要编辑文件,用户必需要先签出文件,在他签入这个文件前,别的用户就不能再签出这个文件了,这样能避免多用户并发的修改和保存时互相覆盖掉文件内容。
图表23签出文件
3.4.4.文件版本
用户每次签出文件,修改完成,再签入文件后,文件库中都会自动记录文件的一个版本。
下图中,查看文件的历史版本:
图表24文件的版本
图表25文件版本列表
4.快速学习与AutoCAD的集成应用
SafeShare能集成到CAD软件的内部工作,这样,CAD用户就能在设计过程中实时地完成对设计数据的管理,从而将CAD软件(二维/三维)从孤立的绘图设计软件,提升为能够实现设计资料的管理、支持团队协同工作的开发平台。
下面,以AutoCAD2008为例说明。
4.1.1.在AutoCAD2008中加载SafeShare数据管理控件
操作如下:
1.点击AutoCAD2008的“工具”菜单----“加载应用程序”,
图表26加载/卸载应用程序
2.点击上图中的“内容”,然后点击“添加”,为AutoCAD2008增加一个启动组件“Safe-AutoCAD2008.arx”,它包含在SafeShare客户端的安装目录下的\\\applicationintegration\AUTOCAD-ARX文件夹中。
图表27加载SafeShare的AutoCAD2008组件
**注意:
1.在如果控件窗口关闭,可以在命令窗口输入“safewnd”命令,重新开启Safe-AutoCAD2008.arx控件。
2.版本对照表
AutoCAD的版本
要加载的SafeShare控件名称
AutoCAD2002
Safe-AutoCAD2002.arx
AutoCAD2004
Safe-AutoCAD2004.arx
AutoCAD2005、2006
Safe-AutoCAD2005.arx
AutoCAD2007、2008、2009
Safe-AutoCAD2008.arx
AutoCAD2010、2011、2012
Safe-AutoCAD2010.arx
4.1.2.在AutoCAD中使用SafeShare
启动AutoCAD2008后,SafeShare的数据管理控件就出现在了CAD窗口中。
在其中就能实现本地文件到文件库之间的管理功能了。
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