申报ISO9001准备的公司职工职责明细.docx
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HC-GL-2017-019第二版
公司组织管理制度(试行)
1、总则
1.1目的
通过明确规定公司组织机构、业务分工以及职务权限与责任,谋求企业组织的规范化和高效率。
1.2适用范围
本制度适用于XX有限公司的组织结构的设立和调整。
1.3制定原则
1.3.1支持公司整体、长远发展战略的原则。
1.3.2遵循相对稳定且紧凑、高效的原则。
1.3.3机构职能遵循清晰、精简、责任明确的原则。
1.3.4部门、业务之间遵循高效沟通与合作的原则。
图1公司组织架构
2、组织架构的设立和调整
2.1公司实行执行董事领导下的总经理负责制。
2.2组织架构及形式
见图1公司组织架构;
2.2.1公司部门设置
1)综合管理部负责公司行政、人事、采购、招投标、宣传、档案、出入库管理等公司事务。
2)副总经理负责公司的发展规划、公司注册变更、项目申报、知识产权、体系认证等公司事务。
3)技术总监负责项目管理组和营销部,负责项目前期的商务和技术对接、技术方案的论证、评审及项目过程的管理和验收。
4)技术中心包括机械部、电气部及生产部,负责项目开展过程中的研发、生产、安装和调试等工作。
2.2.2公司高管层的设立
1)公司设立副总经理、技术总监各1名,分别主管综合管理部和技术中心。
2)公司设立总经理助理1名,代管综合管理部。
2.3组织机构设立
组织架构根据整体战略、市场状况进行设置,经执行董事研究、通过后实施。
2.4组织机构的调整
2.4.1组织机构调整应由总经理审批通过后,由综合管理部呈交给执行董事审批,执行董事审批通过后方可正式实施。
2.4.2执行流程
1)公司的机构、分工和权限分配能够保证公司的各项工作有组织、有效率的运行,一旦有问题,针对情况与结果必须及时、准确且全面地逐级上报。
2)涉及跨部门的业务,相关部门必须积极主动联系,有效地协调解决;不要出现任何妨碍业务工作顺利完成的言行。
3)若问题无法在本级解决,可以直接向总经理汇报问题。
4)由综合管理部针对机构、权限的调整形成文件,比较重大的调整要对本制度进行修订,经总经理批准后下达实施。
3、高管层职能划分
见图2公司职责分工
图2.公司职责分工
3.1执行董事和总经理的职责
3.1.1制定公司的战略规划、经营目标、重大方针、投资计划和管理原则。
3.1.2对重大事项形成公司的股东决议。
3.1.3制定公司的年度财务预算方案、决算方案。
3.1.4制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
3.1.5决定公司内部管理机构的设置。
3.1.6决定聘任或者解聘公司的管理层、财务负责人及其报酬事项。
3.1.7制定公司的基本管理制度。
3.1.8签署日常行政、业务的文件。
3.1.9根据工作的需要,履行总经理要求的其他职责。
3.1.10高管任命必须由执行董事任命。
3.2总经理助理
3.2.1负责组织公司有关规章制度编制和体系建设,初步审核后经上级领导审核批准,并组织落实。
3.2.2协调各部门的有关文件工作的处理。
3.2.3负责公司培训工作的组织和考核,并组织公司人员的招聘工作。
3.2.4负责组织、实施绩效考核管理、薪酬福利和员工关系管理。
3.2.5负责公司的商标管理和使用。
3.2.6负责后勤工作的合理安排,并监督执行。
3.2.7负责公司的行政管理,安排水、电、通讯等行政事务,用有效的管理制度,降低公司的运作成本。
3.2.8负责对集团、外部与政府部门及电视台等重要客户进行沟通联络。
3.2.9协助总经理推进公司文化建设,并完成总经理临时下达的任务。
3.2.10负责公司财务的预算及决算监督和管理。
3.2.11负责组织公司月度、年度绩效考核工作及本部门员工的考核评价。
3.3副总经理
3.3.1根据集团的年度或季度目标,结合公司的发展情况,制定公司的年度发展规划、战略、经营目标等并下发执行。
3.3.2组织公司的知识产权的保护、权益的维护。
3.3.3组织制定知识产权的申报计划并监督知识产权的日常管理工作。
3.3.4掌握行业的动态和政策,及时汇总并上报。
3.3.5根据国家、省、市的各类项目上报要求,确定申报的项目,组织做好相关项目申报的材料,并按期上报及后续的跟踪。
3.3.6负责企业重大投资项目的可行性分析并形成报告。
3.3.7负责公司的注册及变更等事宜。
3.3.8负责组织高新企业、质量认证体系、职业健康体系和环境保护体系、保密资质等认证和审核工作。
3.3.9负责本部门员工绩效考核的评价。
3.3.10参与部分市场前期的调研,并收集相关资料。
3.3.11制作总体方案,制作项目前期方案设计并进行方案审核和并根据评审意见进行完善。
3.3.12根据客户的需求,制作动画原理图,以用于与客户的直接技术交流。
3.3.13需要投标的项目,负责组织项目投标的技术条款及项目的整体报价。
3.3.14负责中标的项目,在设计及实施过程中与各部门沟通、交流和协调。
3.4技术总监
3.4.1负责公司制定项目实施的总体方案及工程质量和技术工作的总体控制。
3.4.2负责项目的总体报价,并对中标的项目进行项目预算及过程的监督和控制。
3.4.3负责公司技术创新工作,研究自动化行业最新技术发展方向,主持制定公司技术、质量工作目标和计划。
3.4.4负责组织制定公司有关工程的技术规范和有关技术文件,并组织实施。
3.4.5负责各项目投标方案的工程技术文件的审批工作。
3.4.6负责组织对工程基础、主体分部和单位工程的质量验收,并参加项目施工工程竣工验收。
3.4.7定期组织进行施工技术、质量分析,制订预防和纠正措施。
3.4.8根据营销部提供的前期资料,对项目前期进行市场对接。
3.4.9负责各个项目实施过程中的采购审批。
3.4.10协助总经理具体制定公司专业技术人员的发展规划和技术人员的培训、考核工作。
3.4.11负责本部门员工的绩效考核评价。
3.4.12负责部门全面工作,协调机械部、电气部、研发部、机器人部和生产部的各项工作。
3.4.13贯彻落实人员的岗位责任制,严格工作标准,做好项目管理、生产、质量、营销、人事等部门的协调管理工作,加强与有关部门的协作配合。
3.4.14负责组织制定公司技术管理制度和技术工艺标准。
3.4.15负责指导、处理、协调和解决生产过程中出现的技术问题,保证生产经营工作的正常进行,确保生产计划的按时完成。
3.4.16负责做好本部门的技术图纸,技术资料的审核,并督促归档工作。
3.4.17负责制定严格的技术资料保管制度,合理、充分的利用技术资料。
3.4.18负责公司技术团队建设工作,做好人员的技术培训及技术水平的提升。
3.4.19负责组织和编制公司技术人员的配置并提出招聘需求。
3.4.20负责组织部门人员的绩效考核及部长的绩效考核工作。
3.4.21组织新项目的立项、项目过程管理包括设计、采购、安装调试、验收等全过程的管控。
3.4.22配合副总经理及方案人员进行总体方案的设计并开展相关评审工作。
3.4.23组织对技术方案的可行性、经济性、先进性等方面进行论证。
3.4.24确定最优化的方案后进行任务的分解,确定项目负责人、项目组成员,制定项目实施的详细计划,落实设计任务书及任务分配。
3.4.25组织项目的设计、图纸审核、采购、外协、安装调试等过程协调、检查及问题的处理,并参与所有项目的方案性审核及各项目采购的审批。
3.4.26组织对项目实施过程的管理、项目预算的管控包括采购、外协成本的控制。
3.4.27协调技术各部门的相关人员,定期组织召开项目例会并对例会内容进行跟踪落实。
3.4.28负责和项目的客户方负责人进行项目的开展情况的沟通和协调。
4、组织机构的职责
4.1综合管理部
4.1.1行政管理
岗位:
行政人事专员
1)负责贯彻公司领导的指示,做好上下级的联络沟通工作。
负责公司行政管理制度的制修订。
2)负责公司日常行政事务管理,如来宾、来访的接待工作,公共环境卫生、消防管理以及信函收发、各类档案资料归档、建档及日常管理等。
3)组织安排公司办公会议或与之有关的重要活动,并做好会议记录等。
4)负责公司办公用品的采购、发放、使用登记、保管、维护等。
5)负责总经理交办的对外联络事务。
6)负责公司用车管理,安排公司的日常用车,确保公司用车合理。
7)负责公司日常机票、酒店预订工作。
8)贯彻执行公司行政管理的方针、政策和制度。
9)组织起草行政综合文件,计划、报告书等文件。
10)做好公司合同管理工作,对相关文档进行定期整理、分类、归档。
11)组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
12)负责建立相关的人事制度、工作流程。
13)负责招聘体系的搭建与实施,根据各部门实际需求与公司发展规划编制年度人员招聘计划级方案。
14)拓宽招聘渠道,与招聘单位建立良好的合同关系,充分保障人员招聘的及时性。
15)负责人才测评体系的搭建与实施:
测评面试人员是否为所需人才,及时跟进、反馈入职人员表现,达到招聘的有效性。
16)负责人才培养发展体系的搭建与实施:
针对各岗位特点建立合理的发展通道,结合人员的综合素质,制定并完善人才培养优化方案,建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
17)定期进行市场人才调查与了解,进行对比分析建议,形成调查方案。
18)负责员工录用、入职培训、试用期、转正、调岗、休假、公出、离职等人事流程的完善。
19)负责组织员工绩效考核评价及管理。
20)负责员工人事档案的建立、管理。
负责员工关系管理,保障公司与员工之间良好的雇佣关系。
21)建立并维护外部合作机构、相关政府职能部门关系,规避相关人事风险。
22)熟悉劳动法、当地劳动法规,确保公司劳动保障体系的建立,负责社保、公积金账户的建立、缴费、封存等。
,以及五险一金等国家法律法规规定执行工作事项。
23)负责人事档案归档、建档。
4.1.3采购管理
岗位:
采购专员
1)负责物资采购管理制度的制定、执行和修改。
2)协助各部门参与采购计划,控制采购风险及成本。
3)搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息。
4)编制单项材料采购计划并实施采购。
5)负责供应商的选择、评审和合同管理,并按合同的要求进行付款,并保持和供应商的联系,保证按时、保质的供货。
6)负责对采购产品问题的沟通和解决,包括供货期、供货质量、供货数量等问题。
7)负责对采购产品问题的沟通和解决,包括供货期、供货质量、供货数量等问题。
8)日常进出口业务手续办理。
9)做货物入库相关单据,积极配合库房保质保量完成采购货物入库。
10)编制单项采购活动的分析总结报告。
11)负责采购合同档案归档、建档。
12)完成领导交办的其他临时工作。
4.1.4出入库管理
岗位:
库管员
1)按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作,要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容
2)严格检验入库货物,根据有效到货清单,核准物品的数量、质量、保质期限等,方可办理入库手续
3)根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。
4)物品入库后要马上入账,准确登记。
5)物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。
有特殊情况,需有关领导签字批准。
发货时按出库单办理出库手续,削减账卡。
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