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u8成本管理解决方案1第2页
实现成本项目构成分析
通过成本项目构成分析,采用图形的方式对各成本对象的成本项目按构成比例进行分析,从而加强对于关键要素的重点管理,制订合理的计划成本并进行有效成本控制。
实现成本中心内部利润分析
根据企业绩效管理的需要,通过内部利润分析功能,对各成本中心进行内部利润分析,为组织的绩效考核提供科学数据。
支持流程行业联副产品的成本核算和管理
流程行业的成本核算不同于普通的离散制造,加工结果的不确定性增加了成本核算的难度。
正确核算管理联副产品的成本是流程行业成本核算和管理的关键。
四、U8成本管理解决方案
总体业务场景模型
U8成本管理系统与财务、供应链、生产制造等系统集成使用,实现了不同角色从不同业务环节、不同管理角度,对企业成本核算体系的建立、成本业务数据的协同、成本核算、报表统计、成本预测、成本分析和成本控制进行全过程的管理和价值追踪。
并与U8管理驾驶舱紧密结合,为企业生产成本的战略规划、绩效评价提供科学决策信息。
成本管理目标客户群
U8项目管理系统与成本管理系统有什么不同:
■项目管理:
从广义上讲项目管理就是为了满足各种项目所涉及人员对项目的需求和期望而将理论知识、技能、工具和技巧应用到项目过程中的各种管理活动。
它包括项目的时间管理、过程管理、质量管理、成本管理、人力资源管理等各个方面的管理活动。
U8项目管理系统主要
实现的是企业各种业务项目管理中的项目成本管理。
建筑公司的工程项目、旅游公司的旅游项目、出版社的出版对象等都是企业的业务项目。
U8项目成本管理是以项目管理和成本会计为基础对企业业务项目进行的成本核算管理。
具体的讲,项目管理系统是根据企业的实际情况将具有相同特征(如用相同方法核算)的对象集合归集分类,进行符合特定需求的成本核算的管理系统。
企业可以根据企业核算要求制定成本分配标准,将共同负担的公共费用分摊到具体的项目成本核算对象,再与该项目成本核算对象单独负担的成本费用汇总,最终得出该项目对象应承担的所有成本费用。
■成本管理
U8成本管理是:
面向制造企业,为了满足企业在生产过程中对生产成本的预测、决策、计划、控制、核算、分析、考核等一系列成本管理活动,而提供的一个成本管理平台。
■U8项目管理与成本管理模块的区别:
U8项目管理与成本管理系统虽然都是以成本会计内容为基础对企业的经济活动进行成本核算和管理,但这两个系统在企业实际应用中却有很大差异,具体区别体现在:
成本管理目标客户群
U8成本管理作为U8ERP系统中主要的增值应用通用产品之一,在制造业应用范围上没有具体的行业限制,普遍适用于广泛的离散制造业、混合型制造业,870增加了对流程行业联副产品的核算和管理,所以也同样适用于纯流程型制造的企业。
但不同的细分行业各自的管理特点也不尽相同,具体如下:
成本应用架构
图注说明:
1)企业可以根据自己的成产特点和管理需求,选择适合自己的成本核算模式,系统提供了全面的成本核算方法,包括:
品种法、分批法、分类法、部分分批法。
企业还可以根据自己成本管理精细程度的需要,决定是否与生产制造系统集成按生产订单、工序等核算管理生产成本,从而建立最适合自己的成本核算模式;
2)核算模式确定之后企业可以确定成本管理的范围,比如核算哪些车间或组织的成本?
确定成本对象,比如核算管理哪些产品、订单、工序的成本(系统会自动捕捉这些对象)?
以及定义如何分配成本,当然还可以为后续的成本控制分析定义成本定额(系统会从BOM中自动读取缺省定额数据);
3)核算模式和基础配置确定之后,企业就可以基于U8成本系统高度共享ERP其他系统信息的特性,自动快捷从供应链、制造、财务等系统获取进行成本核算管理的各种成本数据,然后通过自动的成本计算和卷积实现生产成本快捷准确的核算,同时系统可以将计算出的完工产品成本自动分配到存货系统中的产成品入库单上,从而实现了采购、车间、生产、服务等各种资源价值的转移和整合;
4)在整个成本价值链处理、流转过程中,U8成本系统从不同管理角度、业务环节提供了强大的分析、控制、预测平台。
关键应用场景举例
如何实现准确、及时的成本核算
如何保证成本核算的准确性:
成本核算的基本原理:
图注说明:
1)成本会计中核算方法决定了成本对象,分配范围就是我们所说的成本中心,分配方法决定了费用如何分配。
2)分析整个成本核算的过程不难发现,因为一般成本发生的时候大都已经确定了是哪个成本中心或车间了的。
所以要解决成本的准确核算问题,重点在于成本分配方法和核算方法的选择上。
核算方法的确定
企业在采用成本管理系统进行成本核算之初,首先要根据企业自身的生产特点和核算要求确定所要采用的成本核算方法。
在手工成本核算中,成本核算方法的种类很多,分为品种法、分批法等,并且在实际工作中往往会出现几种方法混合应用的情况。
目前在U8成本管理中,系统已将多种核算方法抽象为一种基本的成本算法,即按照产品的BOM结构定义的父子项关系,以产品品种为基本核算对象,辅助以生产批号、订单、工序、产品大类等基本属性的卷积计算方法。
但是为了排除一些用户不必要的设置步骤和简化操作,用户还是可以确认所要采用的成本核算方法,充分满足了企业多角度成本对象的核算管理。
U8成本管理解决方案4
U8+成本管理解决方案
一、U8+成本管理方案综述
U8+成本管理解决方案帮助企业加强成本的精细化管理,提高成本核算的效率与准确性,提高成本核算的细度,加强成本定额、成本分析、成本预测、成本考核,使企业得以在接单时有准确的成本数据作为报价依据,车间工资计算能展示有说服力的工时工票的明细信息,准确找出进一步降低成本的环节……U8+成本管理解决方案不仅在生产环节管理成本,也在业务环节管理成本,成本信息成为企业降低成本、提高利润以及经营决策的有效工具。
二、U8+成本管理方案构成
ERP1+成本管理,实现单品成本管理
ERP2+成本管理,实现订单成本管理
ERP3+成本管理,实现工序成本管理
三、目标客户
1、面向制造企业,在制造业应用范围上没有具体的行业限制,普遍适用于广泛的离散制造
业、流程制造业、混合型制造业。
2、关注全面成本管理
四、企业关键需求
4.1无法依照现有成本信息做经营决策
诊断:
成本核算数据无法满足管理者的决策需求,管理者想通过成本资料知道:
1.产品型号多,到底哪个型号赚钱,哪个型号陪钱?
2.接受某客户订单时预计赚钱,最后真的赚钱吗?
3.原材料价格波动大,到底影响到了哪个型号的产品,影响多少?
4.产品的最终成本能不能还原成最原始的原材料,以便接单时进行模拟报价?
4.2成本核算效率难以提高
诊断:
财务每月月末迟迟不能提交成本表,成本会计每月还要加班加点,烦恼不已:
1.成本核算的数据来源多,计算复杂,稍微不甚就会出错
2.各部门手工汇总,提供给成本所需数据的速度慢,影响成本核算
3.月末各业务部门数据集中汇集到财务,只要一个部门数据不到位,成本就不能计算
4.各部门提供的数据质量参差不齐,要经过多个反复才能符合成本核算的要求
5.成本计算本身工作量大,手工计算效率低,财务人员即使加班加点,也需要一周时
间
4.3没有科学的管理手段辅助进行成本预测、成本分析和制定成本定额
诊断:
成本是考核企业劳动耗费的综合指标,没有成本定额,就没有考核控制标准,就不知道成本具体高在什么地方,所以成本定额非常重要,但是制定科学合理的成本定额却非常困难:
1.缺少成本精细核算所需资料的长期积累
2.制定定额时,需要业务部门的大力基础工作,业务部门没有精力
3.成本预测模拟工作量大,需要多次反复推敲、测算,才能选择最优方案,手工核算
无能为力
4.不能多角度进行成本分析,不容易找到成本高的项目进行改进。
4.4如何提高成本核算的准确性
诊断:
因为成本数据不能真实反映生产成本实际,无法做到精确的成本计算。
成本会计面临的问题是:
1.手工模式下,各费用要素设置不可能很精细,所以计量也就无法准确,也做不到对
各费用要素按受益原则设置不同的分配率
2.在产品盘点、废料损失、联付产品等有不同的业务处理,只能简化处理
3.为简便核算,将费用在较高阶段就进行了分摊,也无法按照实际发生的过程进行逐
步合理分摊
4.5如何实现全面成本管理和控制?
诊断:
成本存在于企业管理管理的各个角落,企业老总始终困惑:
1.生产工艺、设备能力与竞争对手相同,人员配备与竞争对手相似,为什么生产成本
就是比竞争对手高?
2.材料供应有时过剩有时短缺,生产不平稳,造成生产成本高,怎么办?
3.原材料质量不稳定,生产中经常出现次品、返工,造成生产成本高,怎么办?
4.员工没有节约意识,领料多,剩余后堆积在车间,造成损坏和浪费,成本升高,怎
么办?
5.。
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。
。
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五、解决方案
5.1方案架构
U8+成本管理解决方案架构以成本核算为核心,以业务的精细化管理为基础,以成本管理方法的应用为目标展开企业的全面成本管理应用。
应用模式一:
财务业务+成本管理,帮助企业实现物流环节降低成本,核算产品成本;
应用模式二:
财务业务+成本管理+生产管理,帮助企业实现物流环节降低成本,核算产品成本,控制生产制造成本;
应用模式三:
财务业务+成本管理+生产管理+预算管理,帮助企业实现物流环节降低成本,核算产品成本,控制生产制造成本,控制三大费用;
5.2方案对策
5.2.1诊断问题:
如何精细化核算产品成本,辅助管理者决策?
对策一:
细化成本核算对象
成本对象应按产品、半成品型号进行划分,成本对象精细化,费用要素精细化,是成本管理的第一步。
对策二:
加强成本核算的细度
应按产品批次、按订单、按单台、按工序计算成本。
精细的成本信息,可以帮助企业管理者分析哪些产品赢利、哪些产品亏损;哪些订单赢利、哪些订单亏损,辅助管理者进行经营决策。
对策三:
产品成本还原
将产品成本从最后一个步骤起,还原为按材料费用、人工费用、制造费用、辅助费用、其它费用等原始成本项目,通过产品成本汇总表、明细表对成本的原始构成进行还原分析。
5.2.2如何提高成本计算速度,快速反映经营成果?
对策一:
财务、供应链系统实现信息化
财务和业务系统全部信息化,为成本管理奠定基础。
对策二:
自动读取业务系统数据,自动化卷积计算
通过自定义取数公式,从业务系统自动归集材料消耗表、人工费用表、折旧费用表、完工产品表、废品回收表等信息,自动进行费用分配,自动分层卷积计算。
为减少反复,计算成本之前进行有效性检查,提前发现不合规则的数据并做出修正,分层自动卷积计算。
5.2.3如何搞好成本预测、成本定额管理,降低生产成本?
对策一:
成本预测,制定定额
根据计划成本和历史期间的实际成本数据,运用一定的预测算法,来预测目标期间的成本,预测方法包括:
趋势预测、历史同期数据预测、年度平均增长率预测。
经过测算后,选出优选方案,制定消耗定额、加工工时定额、费率定额等等。
对策二:
标准成本管理
如果企业销售订单相对稳定、加工工艺相对稳定,可以采用标准成本法进行成本核算,制定价格、消耗以及各种工时、费率等标准,计算标准成本,通过实际成本与标准成本之间的差异进行分析。
对策三:
成本分析
通过成本项目构成分析,成本中心内部利润分析,实际成本与成本定额的对比分析、实际成本与标准成本的差异分析,分析不利差异,进行改进。
5.2.4如何处理特殊业务,提高成本核算准确性?
对策一:
材料、费用等成本要素精细化,自动归集
将领用材料按品种、型号等进行准确出入库计量,领用材料或发生费用时,只要能确认成本对象的,则直接记入成本对象;不能直接记入成本对象的材料或费用,即共用材料或共用费用则记入成本中心,通过ERP自动归集。
对策二:
制定科学的分摊、分配方法
共用材料和共耗费用,需要根据受益原则,按科学方法进行分摊。
对共用材料、直接工资、制造费用、在产
品等等选择科学的分摊、分配方法。
对策三:
产品报废、返工返修、降级、改制业
务、工序委外等业务准确核算
对于产品报废、返工返修、降级、改制等
特殊业务,通过与制造、质量等系统集成应用,
帮助企业清晰、准确核算这些例外业务的成本
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