文件管理岗位培训网上考试答案要点.docx
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文件管理岗位培训网上考试答案要点
2016年文件管理(岗位培训)考试答案
一、单选题(共16题,共32分)
第1题、《党政机关公文处理工作条例》是从什么时候开始施行的(
)。
(分值:
2)
A.2012年4
月16日
B.2012
年6
月1日
C.2012
年7
月1日
D.2012
年9
月1日
第2题、向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种为()。
(分值:
2)
A.公报
B.公告
C.通告
D.通知
第3题、从报告内容涉及的范围看,《政府工作报告》属于()(分值:
2)
A.综合报告
B.专题报告
C.调研报告
D.情况报告
第4题、请示与批复在行文方式上都属于()。
(分值:
2)
A.逐级行文
B.上行文
C.下行文
D.平行文
第5题、根据《党政机关公文处理工作条例》规定,下列哪个不属于通用公文。
()(分值:
2)
A.纪要
B.决定
C.意见
D.计划
第6题、下列对行文规则的表述不正确的是()。
(分值:
2)
A.答复上级领导人交办事项时,将复文直接报送上级领导人个人
B.A县政府与相邻B县政府就共同兴修水利问题联合发文
C.省财政厅向某市政府主送一联系函
D.省政府与省军区就征兵问题联合发文
第7题、公文办理过程中,收文和发文都经过的程序是()。
(分值:
2)
A.初审
B.登记
C.拟办
D.分办
第8题、为加强公文的规范管理,设立党委的县级以上党政机关应当建立
()。
(分值:
2)
A.档案室
B.文秘室
C.机要阅文室
D.资料室
第9题、经领导人审定签发的文件稿本称为(
A.修正稿
B.定稿
C.正本
D.存本
)。
(分值:
2)
第10题、归档的稿本是()。
(分值:
2)A.草稿和定稿
B.正本和副本
C.草稿和存本
D.定稿和正本
第11题、下列公文标题拟法有误的是()(分值:
2)
A.中华人民共和国主席令(第十号)
B.国务院对《科学技术档案工作条例》的批复
C.中华人民共和国中央军事委员会军字第3号
D.国家档案局关于收集整理提案档案的通知
第12题、发文单位只主送文件给直属的上级或直属的下级,这种行文方式是()。
(分值:
2)
A.逐级行文
B.多级行文
C.越级行文
D.联合行文
第13题、具体承办公文时,下列说法不正确的是()。
(分值:
2)
A.批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门
办理。
B.需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门。
C.紧急公文应当明确办理时限。
D.公文的具体承办由各单位的文秘部门完成。
第14题、在填写卷内文件目录时,针对有的文件没有题名,应重新拟写题名,重拟的题名,需外加()。
(分值:
2)
A.“”
B.()
C.〔〕
D.{}
第15题、档号的标识方法正确的是()。
(分值:
2)
A.全宗号-案卷号-件号
B.全宗号-目录号-案卷号-件号
C.目录号-案卷号
D.归档号-件号
第16题、机关联合召开会议,联合行文所形成的文件材料原件由()归档。
(分值:
2)
A.主办机关
B.协办机关
C.主办机关和协办机关
D.上级机关
二、多选题(共14题,共42分)
第1题、公文办理包括哪些环节(
)。
(分值:
3)
A.收文办理
B.发文办理
C.整理归档
D.公文的起草
第2题、报告的适用范围主要有(
)。
(分值:
3)
A.向上级机关汇报工作
B.向上级机关提交建议
C.向上级机关反映情况
D.回复上级机关的询问
第3题、向上级机关行文时,应当遵守哪些规则()。
(分值:
3)
A.原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级
机关,不抄送下级机关。
B.请示应当一文一事。
C.除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关
负责人报送公文。
D.受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机
关。
第4题、向下级机关行文时,应当遵守哪些规则()。
(分值:
3)
A.重要公文对下级行文时,应当同时抄送发文机关的直接上级机关。
B.涉及多个部门职权范围内的事务,部门之间未协商一致的,不得向
下行文。
C.党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。
D.省级政府部门可以向市级政府发布指令性公文。
第5题、目前,我国各级各类机关、企事业单位的立卷环节一般有(
(分值:
3)
A.文书处理部门和单位档案室结合立卷
B.综合部门立卷
C.文书处理部门(人员)立卷
D.收发部门(人员)立卷
)。
第6题、归档文件的整理必须遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于()。
(分值:
3)
A.移交
B.保管
C.整理
D.利用
第7题、除()等情况外,一般不得越级行文。
A.需要下属各级机关一一知照
B.急需向各级上级机关单位汇报
C.与直接上级机关有争议而又急需解决问题
D.特殊紧急事宜,如战争、自然灾害等情况
(分值:
3)
第8题、在文件处理过程中,由领导人直接参与和掌握的两个环节是()。
(分值:
3)
A.登记
B.批办
C.承办拟稿
D.签发
第9题、县档案局应将下列哪些文件材料归档。
(
A.国家档案局局长视察本局的讲话记录
B.省委任免本县县委书记的文件
)(分值:
3)
C.报省档案局的关于本县档案干部的普查报告
D.县府发来的关于本县机构改革的征求意见稿
第10题、省委在()时所用文种为报告。
(分值:
3)A.反映本省先进党组织发展情况
B.答复中央机关有关宣传工作的询问
C.答复某市委关于人事安排的请示
D.向省人大提出有关建议
第11题、在立卷过程中,可按作者、名称、时间、地区和()等文件六特征进行分类和组卷。
(分值:
3)
A.问题
B.载体
C.人物
D.通讯者
第12题、下列哪些是平时归卷的主要措施。
(
A.建立和健全平时归卷制度
B.及时开展立卷业务培训
C.注意平时的清查和归卷
D.选择文书处理部门立卷
)(分值:
3)
第13题、各单位当年应当立卷归档的文件材料,必须按照有关规定,定
期向()移交并集中统一管理,任何个人不得据为已有。
(分值:
3)
A.本单位综合部门
B.本单位档案工作人员
C.本单位档案机构
D.同级档案行政管理部门
第14题、以下文书档案的保管期限为永久的是()。
(分值:
3)
A.职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休等
文件材料
B.人事考核、职称评审工作文件材料
C.职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根
D.职工名册
三、是非题(共13题,共26分)
第1题、公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
()(分值:
2)
A.对
B.错
第2题、根据党政机关公文格式(GB/T9704—2012),用阿拉伯数字把
成文日期中的年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。
()(分
值:
2)
A.对
B.错
第3题、在起草公文时,重要公文应当标注份号。
()(分值:
2)
A.对
B.错
第4题、联合行文时,发文机关标志可以单独用主办机关名称。
()(分
值:
2)
A.对
B.错
第5题、重要公文和上行文应由机关主要负责人签发。
(
A.对
)(分值:
2)
B.错
第6题、涉密公文公开发布前应当遵守解密程序,并由保密部门确定公开
发布的时间、形式和渠道。
()(分值:
2)
A.对
B.错
第7题、在文件处理和立卷归档保存时,应将同一问题的请示和批复组合
在一起,切不可分散。
()(分值:
2)
A.对
B.错
第8题、为确保文件材料的齐全完整和立卷的规范化、标准化,机关档案
部门应协助立卷部门制度(修订)机关文件材料立卷类目。
()(分值:
2)
A.对
B.错
第9题、卷内文件目录的主要功能是为了固定卷内文件在案卷中的位置。
()(分值:
2)
A.对
B.错
第10题、文件的起草者就是文件的责任者。
(
A.对
B.错
)(分值:
2)
第11题、《归档文件整理规则》中的“件”就是指一份文件(值:
2)
)(分
A.对
B.错
第12题、各单位档案机构编制的本单位文件材料归档范围和文书档案保
管期限表由本单位审核、报上级主管机关备案后执行。
()(分值:
2)
A.对
B.错
第13题、各单位形成的有保存价值的电子文件也应归档。
()(分值:
2)
A.对
B.错
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